高等體育院校圖書館外文期刊資源建設(shè)探析

摘 要：高等體育院校的教育面臨著國內(nèi)的激烈競爭環(huán)境和教育的國際化的大環(huán)境。外文期刊以其“集中負(fù)載國際最新信息”之優(yōu)勢位居文獻情報源之首位，成為通向世界的窗口。其所含信息的國際化特征，被視為高校教學(xué)、科研必不可少的條件，是高等教育“面向現(xiàn)代化、面向世界、面向未來”的重要信息保障。文章分別對沈陽體育學(xué)院圖書館外文期刊收藏和開發(fā)利用情況進行統(tǒng)計分析，探討其中存在的問題，提出了一些建議，以期對我國外文期刊資源建設(shè)和開發(fā)利用有所裨益。

關(guān)鍵詞：外文期刊;文獻資源建設(shè);高校圖書館

高等教育離不開圖書館，高等教育早已是“師傅領(lǐng)進門，自修在個人”的教育。圖書館是學(xué)生自修的重要場所。圖書館的文獻資源是學(xué)生在課余時間汲取知識的重要源泉，其中，學(xué)術(shù)期刊是學(xué)生學(xué)習(xí)專業(yè)理論知識，提高學(xué)術(shù)水平的重要課外讀物。它因所具有的新穎性、及時性和連續(xù)性等特點，成為當(dāng)今時代最重要的信息資源之一。而外文期刊以其“集中負(fù)載國際最新信息”之優(yōu)勢位居文獻情報源之首位，成為通向世界的窗口。其所含信息的國際化特征，被視為高校教學(xué)、科研必不可少的條件，在高校圖書館文獻資源建設(shè)中占有重要地位。在經(jīng)濟全球化的信息時代，教育要“面向現(xiàn)代化、面向世界、面向未來”的要求顯得更為重要，外文期刊的地位和作用顯得越來越重要和突出，必須注重外文期刊的館藏資源建設(shè)和研究。筆者通過對沈陽體育學(xué)院圖書館外文期刊資源建設(shè)情況調(diào)查，探討體育外文期刊資源建設(shè)問題。

1 外文期刊文獻資源建設(shè)存在問題與分析

大學(xué)圖書館外文期刊資源建設(shè)是圖書館文獻資源建設(shè)研究的重要內(nèi)容。通過對沈陽體育學(xué)院圖書館外文期刊資源統(tǒng)計發(fā)現(xiàn)，圖書館外文期刊的館藏資源建設(shè)存在著一些問題。

1.1 外文期刊全文數(shù)據(jù)利用率低

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，國外電子期刊全文數(shù)據(jù)庫數(shù)量較多，內(nèi)容豐富，涉及各個學(xué)科領(lǐng)域。國外電子期刊全文數(shù)據(jù)庫成為我國高等院校圖書館館藏資源的一部分，在一定程度上滿足了近年來我國高等教育快速發(fā)展對外文期刊的需求。沈陽體育學(xué)院圖書館為彌補紙質(zhì)外文期刊訂購量的不足，購買了SPORTDiscus with Full Text（運動科學(xué)全文數(shù)據(jù)庫）的使用權(quán)。該數(shù)據(jù)庫收錄了670多種全文期刊，是目前收錄相關(guān)學(xué)科的目錄和全文最完整的運動科學(xué)數(shù)據(jù)庫。在外文期刊資源方面，該數(shù)據(jù)庫有效彌補了館藏紙質(zhì)外文期刊種類少的不足，但實際利用率非常低。這正是當(dāng)前圖書館面臨的主要矛盾之一，即一方面讀者需求的文獻圖書館缺藏，另一方面大量館藏?zé)o人問津。這一矛盾在外文期刊資源建設(shè)方面尤為突出。

1.2 館藏紙質(zhì)外文期刊收藏缺乏連續(xù)性

專業(yè)核心期刊的系統(tǒng)性是圖書館對其收藏的基本要求，也是圖書館性質(zhì)和職能的基本要求。期刊的連續(xù)性使經(jīng)過長期搜集和整理的學(xué)術(shù)期刊形成體系?？茖W(xué)研究的繼承性要求期刊連續(xù)收藏，不能隨意中斷。否則，就會造成收藏殘缺不全，失去它應(yīng)有的價值。沈陽體育學(xué)院圖書館外文期刊收藏定位是體育學(xué)科，主要收藏體育類英文期刊。1985年至今共收藏英文期刊52種。對這52種英文期刊進行統(tǒng)計，發(fā)現(xiàn)多種期刊存在中斷訂購現(xiàn)象。在52種期刊中，只有11種在一定程度上保持了連續(xù)性，僅占期刊總數(shù)的21%。另外的79%存在中斷訂購情況。

筆者認(rèn)為造成外文期刊目前的這種收藏狀態(tài)主要是由于圖書館購書經(jīng)費限制，導(dǎo)致外文期刊資源建設(shè)原則和發(fā)展規(guī)劃執(zhí)行難度大。圖書館是高等院校辦學(xué)的重要部門，高校對圖書館文獻資源建設(shè)的經(jīng)費投入慎重，但購書經(jīng)費明顯不足。通過對比發(fā)現(xiàn)近五年中文期刊資源建設(shè)經(jīng)費與外文期刊資源建設(shè)經(jīng)費相當(dāng)。但由于外文紙質(zhì)期刊價格逐年提高，到2020年外文期刊年訂購量已經(jīng)縮減至17種，部分已經(jīng)訂購多年的專業(yè)期刊被迫停訂。

1.3 缺乏對紙質(zhì)外文期刊資源的開發(fā)利用

紙質(zhì)外文期刊收藏水平低。專家把圖書情報部門文獻收藏水平分為五個等級，分別是最低級、基礎(chǔ)級、大學(xué)級、研究級、完整級。所謂研究級學(xué)科文獻入藏，是指某一學(xué)科、專題范圍內(nèi)，文獻收藏相當(dāng)完備，其標(biāo)志是可以支持一定程度的獨立研究和決策，或可以培養(yǎng)碩士研究生以上水平的需要。沈陽體育學(xué)院是我國建立最早的體育院校之一，以體為主、多學(xué)科多專業(yè)協(xié)調(diào)發(fā)展的高等體育院校，有在校研究生698人。其圖書館館藏期刊質(zhì)量應(yīng)達(dá)到研究級水平。根據(jù)這一要求，除了訂購權(quán)威的外文期刊全文數(shù)據(jù)庫作為補充資源外，對于新穎性和時效性強的紙質(zhì)現(xiàn)刊的開發(fā)非常重要。但目前，圖書館對紙質(zhì)現(xiàn)刊的管理在信息時代還停留在傳統(tǒng)管理階段。提高紙質(zhì)外文現(xiàn)刊的利用率，必須對其進行二次文獻開發(fā)和數(shù)字化建設(shè)。

2 解決外文期刊資源建設(shè)中存在問題的建議

2.1 保證外文期刊采購經(jīng)費

近年來，隨著紙張、印刷費用的增長，期刊價格逐年上漲。但外文期刊的年購置經(jīng)費沒有隨之增長，因此外文期刊的購置經(jīng)費變得相對不足。這種情況下圖書館不得不停訂部分刊物，這部分期刊的連續(xù)性遭到破壞，圖書館收藏的外文專業(yè)期刊種類也隨之減少。此外，在中文期刊和外文期刊購置經(jīng)費相當(dāng)?shù)那闆r下，期刊的購置經(jīng)費在圖書館總的文獻購置經(jīng)費中約占五分之一，占比較小。

期刊因其新穎性和時效性，被認(rèn)為是圖書館最重要的資源。還有學(xué)者認(rèn)為，要了解各種新穎或意想不到的知識，只有閱讀期刊才能獲得。因此，外文期刊資源建設(shè)，對于可以培養(yǎng)碩士研究生以上水平的高等院校至關(guān)重要。圖書館需要在統(tǒng)籌整體文獻資源建設(shè)的情況下，考慮加大外文期刊文獻資源建設(shè)的資金投入力度。

2.2 領(lǐng)導(dǎo)充分重視外文期刊資源建設(shè)，制定可行的外文期刊資源發(fā)展規(guī)劃

如前所述，外文期刊資源建設(shè)，對于可以培養(yǎng)碩士研究生以上水平的高等院校至關(guān)重要。圖書館需結(jié)合學(xué)院發(fā)展目標(biāo)、專業(yè)設(shè)置和讀者需求，制定外文期刊資源建發(fā)展規(guī)劃。例如要堅決保證核心專業(yè)期刊的連續(xù)收藏，避免因經(jīng)費不足，中斷期刊訂購。要注重把握期刊訂購的入口，制訂期刊訂購的基本原則。對沒有保存價值的外文普通期刊，其訂購的比率應(yīng)控制在一定的范圍內(nèi)。對學(xué)術(shù)核心期刊的訂購比例應(yīng)該加大。學(xué)術(shù)核心期刊的價格一般是普通期刊的十倍以上。因此，在增加學(xué)術(shù)核心期刊的訂購比例時，費用也會成倍的增長。但學(xué)術(shù)核心期刊具有保存價值和珍貴的學(xué)術(shù)參考價值，因而，筆者認(rèn)為必須在合理安排經(jīng)費使用的情況下，增加外文學(xué)術(shù)核心期刊的訂購，堅持做到保證外文核心期刊入藏的連續(xù)性、穩(wěn)定性。

2.3 密切聯(lián)系讀者，進行合理的按需訂購

期刊訂購人員要想滿足眾多讀者的需求，必須采取多種方式，如召開讀者座談會、個別走訪、隨機詢問、進行期刊適用統(tǒng)計分析等來認(rèn)真了解讀者各方面的意見，以增加選刊的針對性，減少盲目性。同時，在考慮本校的辦學(xué)規(guī)模、各系專業(yè)設(shè)置，教師的科研方向，學(xué)校的重點專業(yè)和特色專業(yè)等的基礎(chǔ)上，參考權(quán)威機構(gòu)出版的核心期刊要目，確定本館的核心期刊。并且，統(tǒng)籌規(guī)劃好電子期刊和印刷型期刊的訂購，盡可能地避免重復(fù)，從而建立起完備的專業(yè)文獻資源體系。

2.4 統(tǒng)一協(xié)調(diào)采購，互通有無

由于外文期刊價格昂貴和經(jīng)費限制，任何一個圖書館都不可能將讀者所需外文期刊全部訂購和收藏。外文期刊實行統(tǒng)一采購有助于節(jié)省高校圖書館經(jīng)費開支，是實現(xiàn)圖書館經(jīng)濟利益的必要手段。體育系統(tǒng)高校圖書館外文期刊實行統(tǒng)一采購是一種集中協(xié)調(diào)的采購行為。需各大高等體育院校聯(lián)合起來，統(tǒng)一實施規(guī)劃。在實現(xiàn)集中協(xié)調(diào)外刊采購之后，協(xié)調(diào)二次文獻開發(fā)和數(shù)字化建設(shè)。體育院校圖書館之間可以通過館際互借的形式，互通有無。從而擴大各館可利用外文期刊資源的范圍，為我國廣大體育科學(xué)研究人員提供更為完備的外文期刊信息。

2.5 開發(fā)外文期刊二次文獻，建立館藏外文期刊篇名目錄

目前我館沒有對外文期刊進行二次文獻的開發(fā)工作。印刷型期刊資源未能得到有效的開發(fā)和利用，致使館藏印刷型外文期刊資源無有效利用的入口。需要對外文期刊進行二次文獻開發(fā)，以提高利用率。計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)改變了圖書館傳統(tǒng)的管理方式。圖書館現(xiàn)有條件之下進行外文期刊的二次文獻開發(fā)，可以為讀者查找最新外文期刊資料提供便捷的工具，提高館藏期刊的利用率。目前，圖書館可以利用“MELINETS（現(xiàn)代化電子圖書館信息管理集成系統(tǒng)）”，建立外文期刊篇名目錄數(shù)據(jù)庫。

外文期刊的二次文獻開發(fā)工作也是外文期刊館際互借和文獻傳遞的基礎(chǔ)。在圖書館文獻購置經(jīng)費有限的情況下，我國各個高等體育院校圖書館都不可能大量訂購價格昂貴的外文期刊。圖書館若想為讀者提供全面的外文期刊信息服務(wù)，必須建立外文期刊篇名目錄，供遠(yuǎn)程檢索和利用，為聯(lián)合起來開展館際互借和文獻傳遞業(yè)務(wù)打下基礎(chǔ)。

3 結(jié)語

建立外文期刊篇名目錄數(shù)據(jù)庫僅是圖書館改變傳統(tǒng)服務(wù)方式，邁向外刊現(xiàn)代化管理的起點。現(xiàn)代圖書館管理要求深層揭示和組織文獻信息。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和通信技術(shù)為信息的進一步深層開發(fā)提供了良好的環(huán)境。各個高等體育院校應(yīng)該聯(lián)合起來，依據(jù)體育系統(tǒng)的特點，開發(fā)有特色的體育外文信息服務(wù)平臺。給予外文期刊文獻資源建設(shè)以有力的人才及資金扶持是外刊信息資源進一步深層開發(fā)的重要保障。

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作者簡介：陳金萍（1974— ），女，管理學(xué)碩士，副研究館員，研究方向：信息資源建設(shè)。