企業(yè)加強(qiáng)采購(gòu)管理的策略

楊帆

摘要：物資采購(gòu)管理水平是整個(gè)公司運(yùn)營(yíng)期間的重要影響指標(biāo)，若是物資采購(gòu)管理不到位，則容易影響項(xiàng)目施工效率與施工成本，從而造成整體項(xiàng)目收益受損?？茖W(xué)合理的開(kāi)展物資采購(gòu)管理工作能夠有效地提高公司的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，單位必須加以重視?；诖?，文章對(duì)企業(yè)加強(qiáng)采購(gòu)管理的策略進(jìn)行了探討，以供參考。

關(guān)鍵詞：企業(yè);采購(gòu)管理;策略

在國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)程中，企業(yè)作為其重要組成，企業(yè)的內(nèi)部穩(wěn)定性與經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展直接影響著企業(yè)的健康發(fā)展，而物資采購(gòu)管理作為企業(yè)運(yùn)營(yíng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，采購(gòu)成本關(guān)系著企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。對(duì)此，加強(qiáng)企業(yè)的物資采購(gòu)管理，有效控制產(chǎn)品成本，增強(qiáng)企業(yè)產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)水平，對(duì)企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力的提升具有重要作用。

一、企業(yè)物資采購(gòu)過(guò)程管理和控制的重要意義

公司在采購(gòu)物資期間進(jìn)行有效的管控，其重要作用一般表現(xiàn)在以下方面：一是提高對(duì)公司物資采購(gòu)過(guò)程的管控，能夠有效地提升公司的經(jīng)濟(jì)收入，并且縮減物資采購(gòu)資金投入是提升單位的經(jīng)濟(jì)效益的重要手段。二是強(qiáng)化公司物資采購(gòu)過(guò)程管控力度，能夠科學(xué)的針對(duì)公司投入成本進(jìn)行分配。公司負(fù)責(zé)采購(gòu)物資的人員借助對(duì)物資采購(gòu)過(guò)程的管控，能夠有效的管理采購(gòu)成本，提高資金的利用率，有效的規(guī)避浪費(fèi)的出現(xiàn)，進(jìn)而促進(jìn)公司持續(xù)發(fā)展。三是保證購(gòu)進(jìn)物資品質(zhì)。大多數(shù)公司負(fù)責(zé)采購(gòu)物資的員工為了謀取個(gè)人利益，一般情況下會(huì)選用證件不齊全的公司負(fù)責(zé)供貨，此類(lèi)公司供應(yīng)的產(chǎn)品價(jià)格便宜，采購(gòu)工作者能夠在采購(gòu)過(guò)程中抽取利益，選用的產(chǎn)品品質(zhì)較低，進(jìn)而造成公司生產(chǎn)的產(chǎn)品品質(zhì)不合格。所以，需要針對(duì)物資采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行管控，進(jìn)而確保物資品質(zhì)能夠符合規(guī)定，從而提高公司內(nèi)部產(chǎn)品品質(zhì)，提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

二、目前采購(gòu)管理中存在的問(wèn)題分析

（一）物質(zhì)采購(gòu)中招標(biāo)制度落實(shí)效果不佳

公司在采購(gòu)物資期間，通常下會(huì)通過(guò)招標(biāo)的方式選擇供應(yīng)商，針對(duì)公司具體招標(biāo)過(guò)程進(jìn)行查看可以發(fā)現(xiàn)，雖然選用了招標(biāo)方式，但是采購(gòu)的物資大多數(shù)仍不符合生產(chǎn)需要。如今的物資招標(biāo)力度較低，特別是在采購(gòu)金額較低的物資時(shí)，大多數(shù)情況是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)開(kāi)展招標(biāo)活動(dòng)，在招標(biāo)文件不規(guī)范，內(nèi)容表述不清楚的條件下，可能會(huì)造成惡意競(jìng)爭(zhēng)現(xiàn)象，中標(biāo)公司一味的追求利潤(rùn)，在競(jìng)標(biāo)期間將商品價(jià)格調(diào)整到極低，然后通過(guò)供應(yīng)質(zhì)量較低的物資來(lái)獲取收益，進(jìn)而保證其自身的收入，但是造成采購(gòu)單位采購(gòu)的物資不能滿(mǎn)足生產(chǎn)需要。

（二）物資采購(gòu)管理信息化程度不足

市場(chǎng)環(huán)境持續(xù)變動(dòng)是目前公司運(yùn)營(yíng)期間首要考慮的情況。如今，大部分公司通過(guò)應(yīng)用信息化系統(tǒng)，物資采購(gòu)期間能夠在一定程度上簡(jiǎn)化物資采購(gòu)流程。但是，信息化系統(tǒng)應(yīng)用不合理，經(jīng)過(guò)物資需要部門(mén)提出用量申請(qǐng)、選取供貨單位、物資送至需求部門(mén)各環(huán)節(jié)中，不是所有的環(huán)節(jié)都采用信息化管理。一般情況下，用量需求、計(jì)劃審核、采購(gòu)合同的制定、物資驗(yàn)收和資金支付等是采用書(shū)面方法進(jìn)行的，之后相關(guān)人員將信息登記到系統(tǒng)中。同時(shí)，在招標(biāo)采購(gòu)、價(jià)格商定、合同商定等環(huán)節(jié)亦是采用的書(shū)面方法，待工作完結(jié)后工作人員才把相關(guān)信息登記到系統(tǒng)。采購(gòu)過(guò)程中信息化應(yīng)用度不高，物資采購(gòu)管理工作的困難度依舊較高，以權(quán)謀私現(xiàn)象時(shí)有出現(xiàn)。同時(shí)，資源浪費(fèi)現(xiàn)象未得到有效管控，進(jìn)而造成了資金的浪費(fèi)。

（三）相關(guān)從業(yè)人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)不一

物資采購(gòu)的通俗含義就是利用金錢(qián)換取單位運(yùn)營(yíng)期間需要的產(chǎn)品，牽涉的范疇比較寬泛，采購(gòu)結(jié)果能夠在一定程度上影響公司的運(yùn)營(yíng)狀況，因此有關(guān)負(fù)責(zé)采購(gòu)的員工，需要持續(xù)提高自身專(zhuān)業(yè)能力和工作能力。經(jīng)過(guò)對(duì)大多數(shù)公司負(fù)責(zé)采購(gòu)的部門(mén)進(jìn)行調(diào)查，可以發(fā)現(xiàn)負(fù)責(zé)采購(gòu)工作的人員綜合素養(yǎng)偏低，此部分人員的的學(xué)歷和工作經(jīng)驗(yàn)均不能夠滿(mǎn)足工作需要，必須不斷提升。在具體的采購(gòu)期間，一味的沿用制定好的方案開(kāi)展采購(gòu)工作，未依據(jù)市場(chǎng)環(huán)境與產(chǎn)品情況開(kāi)展調(diào)研工作，并且不能良好的解決異常情況，隨機(jī)應(yīng)變能力較低，不能夠良好的進(jìn)行采購(gòu)工作。

（四）物資采購(gòu)管理體制不夠完善

目前我國(guó)部分公司未制定完善的采購(gòu)管理制度，在采購(gòu)物資期間規(guī)范性較差，一味的關(guān)注流程但是未考慮到流程的實(shí)用性，未對(duì)責(zé)任進(jìn)行劃分，同時(shí)還存在物資驗(yàn)收工作不規(guī)范的情況，進(jìn)而造成負(fù)責(zé)采購(gòu)人員在購(gòu)進(jìn)物資期間，沒(méi)有依照公司的相關(guān)要求開(kāi)展工作，嚴(yán)重條件時(shí)可能會(huì)因謀取私利造成購(gòu)進(jìn)價(jià)格超出市場(chǎng)均價(jià)和商品品質(zhì)較低的現(xiàn)象。此種情況的出現(xiàn)，在一定程度上影響了公司的發(fā)展，同時(shí)管理制度的缺陷，無(wú)法有效的規(guī)范采購(gòu)工作者的行為，進(jìn)而阻礙了公司的發(fā)展。

（五）內(nèi)部管控不嚴(yán)格

公司在采購(gòu)物資期間管控力度不夠，公司內(nèi)部采購(gòu)方案不合理，影響了物資采購(gòu)管理工作的開(kāi)展。傳統(tǒng)的采購(gòu)流程中，采購(gòu)前的價(jià)格對(duì)比，后續(xù)供貨商的選擇，通常情況下由采購(gòu)部門(mén)獨(dú)立完成，缺乏其他部門(mén)的監(jiān)管。在采購(gòu)過(guò)程中缺乏公開(kāi)、公平、公正的招標(biāo)，致使負(fù)責(zé)采購(gòu)的部門(mén)獨(dú)立審核招標(biāo)資料，然后選擇供貨商，從而造成招標(biāo)工作的作用無(wú)法實(shí)現(xiàn)，并且采購(gòu)部門(mén)缺乏有效的監(jiān)管制度，個(gè)別負(fù)責(zé)采購(gòu)的人員心理活動(dòng)較大，在購(gòu)進(jìn)物資期間追求個(gè)人利益，進(jìn)而嚴(yán)重的損害了單位的利益。

三、企業(yè)中加強(qiáng)采購(gòu)管理的策略

（一）建立采購(gòu)管理制度

采購(gòu)管理工作過(guò)程中，管理制度的缺失能夠影響管理工作的開(kāi)展，公司若想強(qiáng)化采購(gòu)管理工作，保證采購(gòu)工作良好的進(jìn)行，則需要制定完善的采購(gòu)管理?xiàng)l例。依據(jù)公司具體運(yùn)營(yíng)狀況，按照公司發(fā)展要求制定完善的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，改善采購(gòu)流程，建立科學(xué)的采購(gòu)管理體系，主要涉及公司的采購(gòu)規(guī)模、商品的供應(yīng)商管理、崗位職責(zé)、采購(gòu)權(quán)限和其他規(guī)定，此部分條件均是創(chuàng)建采購(gòu)系統(tǒng)期間十分重要的影響條件。優(yōu)化公司的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，限制采購(gòu)流程，主要涉及到的工作為方案審核、制定采購(gòu)方案、采購(gòu)合同管理、物資品質(zhì)管理、采購(gòu)價(jià)格審核、價(jià)格審核和采購(gòu)資料管理，借助制定完善的制度，能夠約束采購(gòu)流程，進(jìn)而確保采購(gòu)工作的順利進(jìn)行。

（二）積極推進(jìn)信息化采購(gòu)

科學(xué)的促進(jìn)信息化購(gòu)進(jìn)，在落實(shí)工作期間，全部的采購(gòu)物流和產(chǎn)品相關(guān)庫(kù)存數(shù)量能夠在系統(tǒng)中查看，依據(jù)單位運(yùn)營(yíng)期間具體情況依托先進(jìn)的計(jì)算機(jī)分析軟件針對(duì)物資的用量和各種類(lèi)別的使用頻率進(jìn)行準(zhǔn)確的分析，并且估算后續(xù)用量。從而為后期物資的采購(gòu)提供科學(xué)有效的依據(jù)，確保能夠有效的降低物資運(yùn)送過(guò)程中和物資存儲(chǔ)期間的投資成本，進(jìn)而縮減項(xiàng)目資金投入。單位負(fù)責(zé)采購(gòu)的部分需要持續(xù)依托先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)合理的開(kāi)展分析工作，及時(shí)測(cè)算項(xiàng)目工程對(duì)于物資與生產(chǎn)儀器的用量，借助單位豐富的資源和錯(cuò)綜復(fù)雜的產(chǎn)業(yè)格局，粗略的把公司項(xiàng)目材料所有資金、平時(shí)運(yùn)營(yíng)所有資金和后期發(fā)展所有資金等相關(guān)信息進(jìn)行整理與研究，從而依據(jù)市場(chǎng)環(huán)境下影響物資價(jià)格的條件，開(kāi)展研究與分析工作，進(jìn)而測(cè)算物資大概的浮動(dòng)范圍，有助于公司管理者依據(jù)價(jià)格的浮動(dòng)范圍，并考慮到公司具體的運(yùn)營(yíng)情況，制定有效的物資和原材料的采購(gòu)時(shí)間與采購(gòu)數(shù)量，確保采購(gòu)計(jì)劃的科學(xué)性與可行性，進(jìn)而促進(jìn)公司持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展與進(jìn)步。

（三）構(gòu)建完善的物資采購(gòu)管理體制

第一，物資采購(gòu)期間需要選用歸口管理與集中采購(gòu)的方式。歸口管理能夠有效的縮短采購(gòu)工作用時(shí)，并且提升物資品質(zhì)，集中采購(gòu)可以在一定程度上節(jié)約采購(gòu)資金。第二，依據(jù)物資特性與市場(chǎng)環(huán)境科學(xué)的選取招標(biāo)采購(gòu)、詢(xún)價(jià)以及定向采購(gòu)、直接采購(gòu)等方法，防止以權(quán)謀私現(xiàn)象出現(xiàn)，進(jìn)而保證采購(gòu)工作的公正性與公平性，提高資金利用率，并且可以提高物資的實(shí)用性。第三，針對(duì)物資檢驗(yàn)和入庫(kù)情況進(jìn)行登記，方便后續(xù)管理工作的開(kāi)展。

（四）加強(qiáng)物資采購(gòu)管理人員的培訓(xùn)工作

物資是公司日常運(yùn)營(yíng)過(guò)程中重要的組成部分，物資采購(gòu)管理工作的開(kāi)展效果決定著公司運(yùn)營(yíng)狀況，其能夠干擾到公司項(xiàng)目的資金投入和產(chǎn)品品質(zhì)。所以，公司在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，必須強(qiáng)化物資采購(gòu)管理工作。采購(gòu)負(fù)責(zé)人是采購(gòu)工作的實(shí)施者，通過(guò)對(duì)其開(kāi)展培訓(xùn)教育工作，能夠有效提高物資采購(gòu)工作效果。在開(kāi)展學(xué)習(xí)教育工作過(guò)程中，首要工作是樹(shù)立相關(guān)工作者的創(chuàng)新工作理念，防止壓縮采購(gòu)成本造成物資質(zhì)量不符合生產(chǎn)要求的情況出現(xiàn)。其次，相關(guān)工作者需要隨時(shí)收集市場(chǎng)環(huán)境變化信息，依據(jù)公司生產(chǎn)需要和市場(chǎng)環(huán)境調(diào)整采購(gòu)方案，提升物資采購(gòu)管理工作質(zhì)量。并且，需要組織相關(guān)工作者進(jìn)行法律法規(guī)的學(xué)習(xí)，強(qiáng)化此部分工作人員的法律意識(shí)，約束其工作流程，防止以權(quán)謀私現(xiàn)象的出現(xiàn)，有效保證公司的經(jīng)濟(jì)效益。此外，還需要針對(duì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)進(jìn)行學(xué)習(xí)，提高相關(guān)工作者在采購(gòu)期間的管理能力和處理異常情況的能力，有效提升物資采購(gòu)管理工作質(zhì)量，在保障物資品質(zhì)的基礎(chǔ)上縮減采購(gòu)資金，進(jìn)而促進(jìn)公司不斷的進(jìn)步。

（五）合理編制物資采購(gòu)計(jì)劃，提高管理精細(xì)度

項(xiàng)目生產(chǎn)期間的物資采購(gòu)方案可變性較大，采購(gòu)人員需要依據(jù)項(xiàng)目需要和實(shí)際的庫(kù)存狀況隨時(shí)調(diào)節(jié)采購(gòu)方案，通過(guò)提升物資計(jì)劃管理工作的嚴(yán)密性，來(lái)調(diào)整物資的供需關(guān)系，進(jìn)而在一定程序上管控物資采購(gòu)資金投入。在設(shè)計(jì)采購(gòu)方案期間，必須依據(jù)市場(chǎng)條件與庫(kù)存數(shù)量，有針對(duì)性的分析物資供需關(guān)系，進(jìn)而規(guī)避物資短缺或浪費(fèi)現(xiàn)象出現(xiàn)。

四、結(jié)語(yǔ)

對(duì)于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)來(lái)說(shuō)，物資采購(gòu)發(fā)揮著極為重要的作用，在企業(yè)生產(chǎn)中，物資采購(gòu)供應(yīng)占據(jù)著關(guān)鍵的地位，要確保企業(yè)各項(xiàng)管理活動(dòng)正常開(kāi)展，必須獲得所有部門(mén)提供的大力支持，要求企業(yè)部門(mén)和部門(mén)之間彼此交流、正確操作，確保物資采購(gòu)工作根據(jù)相關(guān)部門(mén)穩(wěn)定運(yùn)行，讓企業(yè)物資采購(gòu)工作和生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)有著緊密的聯(lián)系，將二者相結(jié)合，這樣不僅為保證企業(yè)正常生產(chǎn)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，而且可以降低企業(yè)產(chǎn)品的成本，以更好地推動(dòng)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

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（作者單位：中國(guó)武夷實(shí)業(yè)股份有限公司）