大數(shù)據(jù)環(huán)境下內(nèi)部審計信息化研究

朱少如

[摘要]電力企業(yè)內(nèi)部審計內(nèi)容較為瑣碎，內(nèi)部審計信息化可以讓電力企業(yè)內(nèi)部審計工作更有條理，質(zhì)量更有保證，但從B電力公司的現(xiàn)狀來看，電力企業(yè)內(nèi)部審計信息化仍然需要進一步加以完善。

[關(guān)鍵詞]大數(shù)據(jù)? ?內(nèi)部審計? ?信息化? ?電力公司

一、B電力公司內(nèi)部審計信息化系統(tǒng)的主要內(nèi)容

（一）公司內(nèi)部審計工作周期管理模塊

B電力公司首先根據(jù)公司的具體情況，確定審計目標(biāo)、審計周期以及其他各項審計工作需求，構(gòu)建起覆蓋整個公司內(nèi)部審計周期的信息化系統(tǒng)。這樣可以對公司內(nèi)部審計工作進行細(xì)化，公司人員可以根據(jù)系統(tǒng)提示的不同內(nèi)部審計階段，準(zhǔn)備好相應(yīng)的資料，方便審計工作人員有序開展內(nèi)部審計工作，使公司的內(nèi)部審計工作更加規(guī)范和透明。而內(nèi)部審計人員的工作能得到公司各部門工作人員的配合，可以更好更快地實現(xiàn)公司內(nèi)部審計目標(biāo)，有效提高公司內(nèi)部審計工作效率和質(zhì)量。

（二）在線審計信息模塊

在線審計信息模塊即直接利用信息技術(shù)實現(xiàn)在線審計，是B電力公司內(nèi)部審計信息化系統(tǒng)的主要內(nèi)容，公司的所有審計工作可以直接線上進行。在公司各項數(shù)據(jù)都輸入系統(tǒng)之后，審計人員輸入審計指令，系統(tǒng)會對相關(guān)數(shù)據(jù)進行計算和比對，這樣審計人員只需對計算、比對結(jié)果進行分析核實，就可以形成審計結(jié)論，編制審計報告。在線審計不僅可以對公司的日常運營活動進行審計，還可對具體項目進行審計，評判項目風(fēng)險，極大提高了項目審計效率，且審計結(jié)果更具科學(xué)性和準(zhǔn)確性。

（三）公司內(nèi)部數(shù)據(jù)管理模塊

企業(yè)內(nèi)部審計工作都是在企業(yè)各項數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上進行的，B電力公司在內(nèi)部審計信息化系統(tǒng)中也增加了數(shù)據(jù)管理模塊，各部門工作人員在工作過程中可以輸入相應(yīng)數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)也就是線上審計的主要依據(jù)。

二、B電力公司內(nèi)部審計信息化管理中存在的問題

（一）內(nèi)部審計工作人員信息化意識不強

B電力公司雖然順應(yīng)大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展，開發(fā)了自己的內(nèi)部審計信息化系統(tǒng)，但公司內(nèi)部審計人員已經(jīng)習(xí)慣了傳統(tǒng)內(nèi)部審計工作模式，因此在工作上常常忽視內(nèi)部審計信息系統(tǒng)的存在，采用傳統(tǒng)人工審計方式，或?qū)?nèi)部審計信息系統(tǒng)作為數(shù)據(jù)庫從中查詢所需數(shù)據(jù)，但具體的計算還是通過人工方式進行，使B電力公司內(nèi)部審計信息系統(tǒng)難以發(fā)揮作用，公司內(nèi)部審計工作效率難以得到真正提升。此問題的主要原因在于內(nèi)部審計工作人員的信息化意識不夠，不能正確認(rèn)識內(nèi)部審計信息化的優(yōu)勢，而且很多年齡較大的審計工作人員對于內(nèi)部審計信息系統(tǒng)操作不熟悉，使B電力公司內(nèi)部審計信息系統(tǒng)成為擺設(shè)。

（二）內(nèi)部管理信息化程度不夠

B電力公司雖然搭建起了自己的內(nèi)部審計信息系統(tǒng)，但主要還是依靠人工審計方式，除了上面原因之外，另一個重要原因在于公司內(nèi)部管理信息化程度不夠，很多管理內(nèi)容停留在傳統(tǒng)管理方式層面。因此公司內(nèi)部審計材料還有很大一部分是紙質(zhì)文檔，還需要公司審計工作人員從中挖掘數(shù)據(jù)，如此一來，公司部分審計工作還是需要審計人員手工完成，公司內(nèi)部審計工作難以實現(xiàn)完全信息化。因此，想要完全實現(xiàn)內(nèi)部審計信息化，只是構(gòu)建內(nèi)部審計信息系統(tǒng)是不夠的，還需要實現(xiàn)公司內(nèi)部管理的全面信息化。

（三）各項數(shù)據(jù)更新不及時

內(nèi)部審計工作是在各項數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上進行的，只有在各項信息及時錄入系統(tǒng)后，內(nèi)部審計信息化才能真正實現(xiàn)。而在B電力公司日常管理中，很多數(shù)據(jù)更新不夠及時，各部門工作人員并不能及時錄入相應(yīng)數(shù)據(jù)。這樣一來，內(nèi)部審計信息系統(tǒng)難以正常運轉(zhuǎn)。因此在進行審計時，還需要審計工作人員到不同部門收集各項數(shù)據(jù)資料，通過人工方式完成審計工作。B電力公司雖然構(gòu)建了數(shù)據(jù)管理模塊，但數(shù)據(jù)更新不及時影響了內(nèi)部審計信息化的實現(xiàn)。其中一個重要原因是B電力公司沒有對公司工作人員信息錄入進行嚴(yán)格管理，工作人員沒有及時輸入最新數(shù)據(jù)，而是線下收集數(shù)據(jù)。

三、B電力公司內(nèi)部審計信息化管理完善對策

（一）加強對內(nèi)部審計人員的培養(yǎng)

在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，電力企業(yè)需要通過內(nèi)部審計信息化全面審計企業(yè)運營中存在的問題和風(fēng)險，但內(nèi)部審計信息化系統(tǒng)離不開人的操作。B電力公司當(dāng)前內(nèi)部審計信息化面臨的問題首先是審計工作人員信息化意識不足，需加強對內(nèi)部審計工作人員的培養(yǎng)，幫助他們樹立審計信息化意識。首先，對公司審計人員進行內(nèi)部審計信息化培訓(xùn)，一方面使審計人員了解內(nèi)部審計信息化存在的必要性以及給審計工作帶來的便利，讓審計工作人員逐漸從心理上接受內(nèi)部審計信息化，形成內(nèi)部審計信息化意識;另一方面，也可以讓內(nèi)部審計工作人員熟悉內(nèi)部審計信息系統(tǒng)，這樣才能在工作中利用公司內(nèi)部審計信息系統(tǒng)開展內(nèi)部審計工作。其次，將信息化操作納入審計工作人員的績效考核，激勵審計工作人員主動改變傳統(tǒng)審計方式，有效促進公司內(nèi)部審計信息化的實現(xiàn)。

（二）實現(xiàn)公司內(nèi)部管理信息化

電力企業(yè)的內(nèi)部審計應(yīng)該包括企業(yè)運營管理的方方面面，同時也需要各方面的管理信息作為審計依據(jù)，因此為更好地進行信息化內(nèi)部審計，電力企業(yè)應(yīng)該在內(nèi)部實現(xiàn)管理信息化，使企業(yè)內(nèi)部管理信息都匯聚到企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)中，進行內(nèi)部審計的時候，可以直接提取這些信息，更高效地開展內(nèi)部審計工作，還可以有效避免紙質(zhì)文檔資料錄入時出現(xiàn)輸入失誤的情況，從而更好地保障內(nèi)部審計的質(zhì)量。B電力公司可以構(gòu)建內(nèi)部員工系統(tǒng)，將公司員工的各項工作及時納入系統(tǒng)中。公司的內(nèi)部決定和管理事務(wù)都可以在員工系統(tǒng)中進行，這樣公司的各項信息也會集中于內(nèi)部員工系統(tǒng)中。內(nèi)部審計信息系統(tǒng)可以直接提取這些信息資料，進行線上審計，如此便可以完全實現(xiàn)公司的內(nèi)部審計信息化，提高公司內(nèi)部審計的工作效率和質(zhì)量。

（三）加強公司內(nèi)部數(shù)據(jù)監(jiān)控

相較于傳統(tǒng)內(nèi)部審計，內(nèi)部審計信息化更加全面，也更加及時，可以隨時對企業(yè)內(nèi)部的各項數(shù)據(jù)進行分析，并且從中識別可能存在的風(fēng)險。但在B電力公司內(nèi)部審計信息化中并沒有實現(xiàn)數(shù)據(jù)實時監(jiān)控，因此B電力公司需要在這方面有所加強，而數(shù)據(jù)監(jiān)控的對象是公司內(nèi)部各項數(shù)據(jù)，B電力公司首先需要實現(xiàn)各項數(shù)據(jù)的實時更新，才能進一步對這些數(shù)據(jù)進行實時監(jiān)控。實現(xiàn)公司內(nèi)部管理信息化，為公司數(shù)據(jù)更新提供便利，公司員工可以在工作中記錄自身工作行為，相關(guān)數(shù)據(jù)也會跟著發(fā)生變化，但內(nèi)部數(shù)據(jù)的實時監(jiān)控還需要數(shù)據(jù)的實時更新，也需要工作人員及時將工作內(nèi)容輸入系統(tǒng)，才能真正實現(xiàn)內(nèi)部數(shù)據(jù)的實時更新。為保障工作人員數(shù)據(jù)更新的速度，B電力公司要求工作人員至少每三天更新一次員工工作系統(tǒng)，將自己工作中涉及的各項數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)，并將此作為員工績效考核的一部分，以有效保障公司數(shù)據(jù)更新速度，實現(xiàn)內(nèi)部審計信息系統(tǒng)的實時數(shù)據(jù)監(jiān)控。

（作者單位：國網(wǎng)安徽省電力有限公司，郵政編碼：230022，電子郵箱：6508339@qq.com）

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