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      大數(shù)據(jù)分析技術(shù)在商業(yè)銀行防疫物資審計中的應(yīng)用

      2021-03-12 09:50:36蔣雪瑛張良
      中國內(nèi)部審計 2021年2期
      關(guān)鍵詞:特殊時期防疫

      蔣雪瑛 張良

      [摘要]本文就商業(yè)銀行如何在海量防疫物資交易中通過大數(shù)據(jù)建??焖俣ㄎ慌c物資采購使用相關(guān)的交易流水這一核心問題,提出基于詞頻分析和OCR識別技術(shù)的審計建模路徑,并對建模思路、實踐及應(yīng)用效果進行闡述。

      [關(guān)鍵詞]智慧審計? ? 防疫? ? 特殊時期? ? 詞頻分析

      一、防疫物資審計背景

      2020年初全國新冠肺炎疫情暴發(fā),各大商業(yè)銀行積極行動,快速響應(yīng),緊急采購、領(lǐng)用并分發(fā)了大量物資應(yīng)對疫情防控。為監(jiān)督防疫資金的合理使用、促進物資采購依法合規(guī),滿足董事會和管理層精準決策、精準指導(dǎo)、有效監(jiān)督的需要,銀行審計部門緊急啟動了防疫物資的實際采購與使用情況審計流程。審計時間緊迫且面臨疫情期間辦公人力緊缺、居家分散、高度依賴非現(xiàn)場分析等特殊挑戰(zhàn)下,如何在有限的時間內(nèi)通過建模從海量交易信息中快速、精準定位與防疫工作相關(guān)的物資交易,是完成此次審計工作的重要基礎(chǔ)。

      二、防疫物資審計建模

      (一)明確建模范圍、目標和流程

      商業(yè)銀行防疫資金主要有行內(nèi)財務(wù)資金、黨費支出、工會費支出及員工捐款四大來源,主要用于防疫物資采購(如口罩、消毒液等防疫必需品)、員工慰問補助以及統(tǒng)一的對外現(xiàn)金捐贈三大支出上。其中,行內(nèi)財務(wù)資金支出主要在財務(wù)內(nèi)部戶中列支,單列科目標示;員工捐款則全部用于對外現(xiàn)金捐贈,是點對點的賬戶交易,兩者都較容易排查。而黨費、工會費支出由于資金列支于行內(nèi)各層級機構(gòu)的黨費、工會費專戶,這些專戶隸屬于法人往來戶,交易量龐大且無直觀標識,排查難度較大。因此,防疫物資交易審查建模工作的最大目標就是從海量交易中精準“打撈”出與防疫收支相關(guān)的交易,快速完成交易“定靶”工作。數(shù)據(jù)“打撈”的精確度越高,審計分析的基礎(chǔ)就越穩(wěn)固。

      構(gòu)建防疫物資交易審查模型主要包含四個步驟:確定數(shù)據(jù)范圍、確認賬戶特征、鎖定事件流水和定點樣本分析,如圖1所示。隨著步驟層層推進,需要關(guān)注的數(shù)據(jù)邊界逐步清晰,聚焦的數(shù)據(jù)范圍也會逐漸縮小。

      (二)確定模型數(shù)據(jù)范圍

      用于防疫支出的黨費、工會費交易屬于往來戶事件交易,交易數(shù)據(jù)全部都在往來戶事件流水大表中。進一步探索表內(nèi)數(shù)據(jù)情況,疫情高發(fā)時段為2020年1月1日至2020年3月31日,期間往來戶事件流水表中共有上億條記錄,是建模最基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)范圍。

      (三)詞頻抽樣勾勒交易特征

      顯然,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)范圍遠超人力直接排查極限,需進一步細化數(shù)據(jù)的賬戶特征以鎖定核心交易。往來戶事件流水表中包含了(行內(nèi)外)所有法人賬戶交易記錄,可以通過勾勒行內(nèi)黨費、工會費專用賬戶的賬戶特征,將符合特征的賬戶從全量基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中“打撈”出來,進一步明晰交易邊界。

      1.提取黨委、工會賬戶特征,勾勒交易邊界。主要細分三個步驟:一是抽樣非疫情期間(往年同期)的黨費、工會費日常流水,獲取黨費、工會費賬戶的懷疑清單。二是抽取懷疑清單內(nèi)的賬戶在疫情前三個月內(nèi)的流水,檢驗是否存在“黨費繳納”“工會費繳納”等黨委、工會賬戶日常業(yè)務(wù)特征,剔除近期無日常業(yè)務(wù)流水的疑似凍結(jié)戶,縮小清單范圍;然后,以縮小后的懷疑清單為學(xué)習(xí)樣本,使用Text? Rank詞頻分析算法,對樣本賬戶的戶名進行關(guān)鍵詞解析,提取黨委、工會賬戶戶名命名規(guī)則。三是使用提取的戶名命名規(guī)則排查全量法人客戶基礎(chǔ)信息,篩選出符合戶名命名規(guī)則的法人客戶,并提取這些客戶在疫情暴發(fā)觀察時段內(nèi)的全量交易流水,作為基于賬戶特征勾勒的交易邊界數(shù)據(jù)。

      2.抽樣正反雙向高頻詞,建立三大關(guān)鍵詞庫。確定賬戶范圍后,需要關(guān)注的交易范圍從億量級數(shù)據(jù)銳減至十萬量級,仍有壓降空間,為此進一步分析交易目的,提取與防疫事件相關(guān)度較高的交易。通常交易信息中的摘要、用途、附言與交易目的最為相關(guān),一般以一段話、一句話或一個詞組的形式展現(xiàn)。為剔除與防疫事件無關(guān)的交易噪聲,需要抽樣疫情暴發(fā)時期(實驗組)、往年同期(對照組)兩個時間段中符合交易賬戶規(guī)則的交易流水,使用TF-IDF詞頻分析算法分別進行詞頻學(xué)習(xí),即可生成防疫事件的相關(guān)詞庫和無關(guān)詞庫:首先,對對照組(無疫情暴發(fā)的往年同期交易)的摘要、用途、附言作詞頻分析,提取對照組高頻詞,將其納入防疫事件無關(guān)詞庫(無效關(guān)鍵詞庫);其次,對實驗組的摘要、用途、附言作詞頻分析,提取實驗組高頻詞,并剔除同時存在于實驗組、對照組高頻詞中的詞語,將剔除后的結(jié)果集納入防疫事件相關(guān)詞庫(柔性關(guān)鍵詞庫),根據(jù)此相關(guān)詞庫內(nèi)容檢索全量交易,定位防疫事件相關(guān)流水。

      然而,進一步核實發(fā)現(xiàn),若僅依賴相關(guān)詞庫定位交易流水,在一些復(fù)合性場景中數(shù)據(jù)挖掘精度明顯不足,如“黨員慰問”為黨費常規(guī)支出(與疫情事件無關(guān)的支出),而疫情期間出現(xiàn)的“抗疫一線黨員慰問”卻是一項與疫情高度相關(guān)的交易,此類交易會因“黨員慰問”為高頻詞而納入無關(guān)詞庫,被剔除出模型結(jié)果。為提高模型精度,需要進一步勾勒更加重要的關(guān)鍵詞庫,即剛性關(guān)鍵詞庫,“剛性詞”即疫情極強相關(guān)詞,這類詞一旦在交易的摘要、用途或附言中出現(xiàn),無論交易信息中是否存在無關(guān)詞(無效關(guān)鍵詞庫中的詞語),該條交易都應(yīng)納入模型結(jié)果集,不會被剔除,有效提升了模型在符合場景中的精準程度。

      確認“剛性詞”范圍主要依賴外部輿情檢索,輿情檢索步驟包含:使用網(wǎng)絡(luò)爬蟲抓取20—30篇疫情期間商業(yè)銀行下轄各機構(gòu)(如不同地區(qū)分行)發(fā)布的新聞資訊,整合為一份咨詢數(shù)據(jù)包,對其作非結(jié)構(gòu)化詞頻分析,提取新聞熱詞;整合的熱詞包與柔性關(guān)鍵詞庫作比對,取兩者的交集部分,驗證確認后納入剛性關(guān)鍵詞庫。這里的非結(jié)構(gòu)化詞頻分析統(tǒng)一使用Python技術(shù),基于Anaconda平臺加載jieba分詞包,導(dǎo)入待分析的數(shù)據(jù)文件,運行即可獲取數(shù)據(jù)包中的高頻熱詞及其權(quán)重,如圖2所示。因此,通過正逆雙向詞頻抽樣分析之后,防疫事件的剛性(與防疫事件直接相關(guān))、柔性(與防疫事件間接相關(guān))、無效(與防疫事件無關(guān))三大關(guān)鍵詞庫建立完畢,聚焦的交易數(shù)量從十萬量級銳減至萬量級。

      3.整合三大詞庫內(nèi)容,完成數(shù)據(jù)挖掘模型搭建。將三大關(guān)鍵詞庫融入模型挖掘規(guī)則,完成模型的最終構(gòu)建,詞庫內(nèi)容樣例如圖3所示。對于疫情期間行內(nèi)黨委、工會專戶列支的交易,摘要、用途或附言內(nèi)含剛性關(guān)鍵詞的,直接納入防疫物資審計模型結(jié)果集;含柔性關(guān)鍵詞的,進一步篩查是否包含無效關(guān)鍵詞,包含的直接剔除,不包含的納入模型結(jié)果集。

      (四)引入OCR技術(shù),提高線索核實效率

      定位防疫物資核心交易后,審計人員需投入大量時間精力核實交易的真實性。非現(xiàn)場條件下,需要遠程復(fù)核大量物資采購、簽領(lǐng)單據(jù)。這些文件一般為掃描件格式,數(shù)量巨大。為進一步提高審計線索核實效率,在此步驟中引入OCR技術(shù),使用InkScape、PDFedit等開源工具,將圖片或PDF文件轉(zhuǎn)換為Excel或者Word文檔,再作簡單的格式處理,即可直接用于匯總統(tǒng)計。實際項目實施過程中,在掃描件清晰度較高的情況下,對打印格式的中英文識別準確度很高,簽名、手寫體識別率較低。

      三、防疫物資交易定靶模型的實踐效果

      (一)精準鎖定核心交易,有效支持審計進展

      在實際項目進程中,防疫物資交易定靶模型的結(jié)果精準鎖定了核心交易流水,將需要關(guān)注的交易從億量級數(shù)據(jù)量縮減到萬量級乃至千量級,有效解決了防疫物資采購與使用交易問題的定位痛點,有力支持了行內(nèi)員工收受供應(yīng)商轉(zhuǎn)賬還款、個別機構(gòu)向物業(yè)公司人員重復(fù)發(fā)放慰問金等風(fēng)險的審計線索排查。

      (二)拓展應(yīng)急事件審計方法論,創(chuàng)建建模工具包

      基于大數(shù)據(jù)的防疫物資交易定靶模型構(gòu)建了防疫事件關(guān)鍵詞庫群,建立了剛性關(guān)鍵詞庫(5個關(guān)鍵詞)、柔性關(guān)鍵詞庫(22個關(guān)鍵詞)和無效關(guān)鍵詞庫(59個關(guān)鍵詞),為防疫事件相關(guān)其他審計模型的快速構(gòu)建打下了堅實基礎(chǔ)。同時,也為特殊時期應(yīng)急事件型審計的非現(xiàn)場數(shù)據(jù)挖掘提供了行之有效的方法論探索和實施路徑參照。

      (作者單位:中國工商銀行內(nèi)部審計局上海分局,郵政編碼:200002,電子郵箱:jxy163@126.com)

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