醫(yī)藥院校圖書館期刊排架方法的思考與探索

覃少珍 鄭明彬 王海燕 ＊ 陳銘祥 ＊

（1.廣東醫(yī)科大學(xué) 圖書館，廣東 東莞 523808；2.廣東醫(yī)科大學(xué) 藥學(xué)院，廣東 東莞 523808）

0 引言

醫(yī)藥院校圖書館的期刊根據(jù)學(xué)校開設(shè)的特色專業(yè)主要訂閱醫(yī)學(xué)類、藥學(xué)類、生物學(xué)類的專業(yè)性期刊，其他期刊根據(jù)學(xué)校、老師和學(xué)生的需要也適當(dāng)訂閱一些代表性的期刊。 盡管訂閱的期刊具有較強(qiáng)的專業(yè)性，但也有好幾百種期刊，種類也較多，數(shù)量大。 如何利用有限的空間展覽期刊，以方便老師和學(xué)生查閱參考，并使所有期刊都用得其所，提升期刊閱覽量，是期刊部工作人員的重要管理工作之一。 因此，基于方便管理、方便查閱的原則，如何合理地科學(xué)地使期刊排架顯得十分重要。 目前，國(guó)內(nèi)的高校圖書館根據(jù)各自的特點(diǎn)和管理風(fēng)格， 使用字順法 （按首字筆畫或拼音）、分類法（中國(guó)圖書館分類法）、刊號(hào)法（國(guó)際ISSN號(hào)、國(guó)內(nèi)CN 號(hào)、郵發(fā)代號(hào)）等一種或兩種及以上組合方法對(duì)期刊進(jìn)行歸類排架。

1 存在的問(wèn)題

不少醫(yī)藥院校圖書館的期刊管理，由于所訂閱的期刊絕大部分都是醫(yī)學(xué)類為主，一般采用字順法的方式對(duì)期刊進(jìn)行歸類排架，這種方法一般按照期刊名稱的第一個(gè)字按照筆畫、筆順或拼音的一種或多種方式進(jìn)行排序。這種排架方式的優(yōu)點(diǎn)是不需要按照中圖分類法分類，首字相同但不同小類不同專業(yè)方向的期刊會(huì)排放在同一處位置，排序也較為方便簡(jiǎn)單，查閱者可根據(jù)刊名的第一個(gè)字來(lái)定位查找。 但缺點(diǎn)也很明顯，不同小類、不同專業(yè)方向的期刊會(huì)擺放在同一個(gè)架子上， 容易使查閱者覺得期刊的專業(yè)信息混亂，較難查找同一專業(yè)方向的其他期刊，查找某一特定期刊時(shí)由于不清楚具體在哪個(gè)架子上哪個(gè)地方，需要花時(shí)間查找。 工作人員在期刊的管理上也出現(xiàn)了一些問(wèn)題，如新訂閱的期刊的擺放問(wèn)題，由于之前訂閱的期刊已經(jīng)按順序排列好，已經(jīng)在新期刊首字的擺放區(qū)域沒有位置上架； 查閱者找到期刊后一般不在原地翻閱，而是找個(gè)其他地方坐下來(lái)慢慢查找獲取期刊中所需的信息，待查閱完畢可能會(huì)不清楚原來(lái)的擺放位置而在某個(gè)空置的地方放下期刊，待下一個(gè)查閱者來(lái)查找該期刊時(shí)就很難找到了，這無(wú)形中也增大了期刊管理人員的工作量； 不同期刊的出版周期也會(huì)不同，有周刊、旬刊、半月刊、月刊、雙月刊、季刊、半年刊等[1]，故更新時(shí)間也不一樣，這容易使管理人員在更新期刊時(shí)忙中出錯(cuò)，同時(shí)更新速度快的期刊的舊刊沒位置堆放或難找位置堆放。

2 醫(yī)藥院校圖書館期刊排架管理方法

為了解決這些期刊管理所經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題，本文在期刊管理的傳統(tǒng)排架方式方法基礎(chǔ)上，根據(jù)多年的期刊管理工作經(jīng)驗(yàn)，提出一個(gè)更加合理更加科學(xué)的期刊排架管理方法。

首先，按照中圖分類法先把館藏期刊分為幾個(gè)大類，每個(gè)大類分為若干個(gè)小類。

醫(yī)藥院校圖書館根據(jù)本校所開設(shè)的專業(yè)和學(xué)科建設(shè)的發(fā)展需要，所訂閱的期刊專業(yè)性較強(qiáng)，以醫(yī)學(xué)類、藥學(xué)類、化學(xué)類、生物學(xué)類為主，同時(shí)也有小部分其他專業(yè)的期刊。因此，期刊分類可分為五個(gè)大類，其中醫(yī)學(xué)類和其他類期刊又再分為若干個(gè)小類。期刊的訂閱按照“保特、保優(yōu)、保強(qiáng)”原則，以入選北京大學(xué)圖書館公布的最新版《中文核心期刊要目總覽》為主，以及一些醫(yī)學(xué)類藥學(xué)類專業(yè)科技核心期刊，其他期刊只選取有代表性的專業(yè)性期刊，優(yōu)化館藏期刊的訂閱策略，精中選精，重點(diǎn)保障學(xué)校重點(diǎn)科學(xué)專業(yè)發(fā)展，這樣不僅能大大節(jié)約了經(jīng)費(fèi)、管理和空間的成本，還能提高期刊的翻閱率和利用率[2]，提高管理人員的工作效率。按照中圖分類法將這些期刊分為醫(yī)學(xué)類、藥學(xué)類、化學(xué)類、生物學(xué)類、其他類五大類，其中醫(yī)學(xué)類（R）期刊又細(xì)分為綜合性醫(yī)藥衛(wèi)生類（R0）、預(yù)防醫(yī)學(xué)衛(wèi)生學(xué)（R1）、中國(guó)醫(yī)學(xué)（R2，中藥學(xué)除外，歸為藥學(xué)類）、基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)（R3）、臨床醫(yī)學(xué)（R4）、內(nèi)科學(xué)（R5）、外科學(xué)（R6）、婦產(chǎn)科學(xué)（R71）、兒科學(xué)（R72）、腫瘤學(xué)（R73）、神經(jīng)病學(xué)與精神病學(xué)（R74）、皮膚病學(xué)與性病學(xué)（R75）、耳鼻咽喉科學(xué)（R76）、眼科學(xué)（R77）、口腔醫(yī)學(xué)（R78）、特種醫(yī)學(xué)（R8）；藥學(xué)類（R9）期刊細(xì)分為藥學(xué)（R91）和中藥學(xué)（R92）兩類；化學(xué)類和生物學(xué)類只訂閱有代表性的核心期刊和根據(jù)學(xué)校學(xué)科發(fā)展所需的特色性刊物，數(shù)量不算太多，可不做細(xì)分類；其他類按照中圖分類法細(xì)分為除以上四類外的其他學(xué)科類別，其他類的期刊只訂閱有代表性的核心期刊或其他特色刊物以及應(yīng)大多數(shù)老師和學(xué)生的需求和意見所訂閱的一般性刊物，數(shù)量不多，比較容易歸類查找。同時(shí)根據(jù)學(xué)科學(xué)術(shù)的嚴(yán)謹(jǐn)性、可信度、專業(yè)性、可參考度等指標(biāo)在各大類和二級(jí)分類歸類后，再將核心類刊物和一般性刊物分開存放。 采用這種方法歸類突出了期刊的專業(yè)性，形成期刊的學(xué)術(shù)體系，方便集中擺放上架，老師和學(xué)生等翻閱者可快速定位期刊位置，同時(shí)找同系列期刊時(shí)也能方便查找。

其次，在分類法的基礎(chǔ)上，各個(gè)類別的期刊按照字順法排列。

每種期刊按照各大類和二級(jí)分類歸類完畢后，每一類所包括的期刊（核心刊物和一般性刊物分開后緊接著排放）再按照期刊的第一個(gè)字的拼音的首個(gè)大寫字母排序，如遇到相同字母，再按照該字的筆畫多少的順序由小到大排序，如又相同，按照首筆畫的優(yōu)先順序排序，依次類推。 這種方法盡管使工作人員管理期刊開始的工作量有點(diǎn)大，但期刊的排序比較簡(jiǎn)單也十分方便，一旦整理好，歸類完畢后，以后的期刊管理，包括上架、下架、巡架、運(yùn)送、借閱等工作就會(huì)有條不紊，運(yùn)轉(zhuǎn)順暢，提高工作效率。翻閱者在找到該類期刊后也很容易查閱所需的刊物，并且相鄰相近的期刊無(wú)論在專業(yè)內(nèi)容上還是可信度上都十分類似，也可方便對(duì)比，同一知識(shí)參考多種文獻(xiàn)，對(duì)某一特定知識(shí)也有更加全面的認(rèn)識(shí)，更值得借鑒參考。 工作管理人員也可方便指引，且能方便推廣期刊的科學(xué)閱讀，提高期刊的翻閱量[3]。

再次，分類和排序完畢后，對(duì)期刊進(jìn)行編目。

期刊的編目以中國(guó)圖書館分類法期刊分類表為基礎(chǔ)，結(jié)合刊物名稱第一個(gè)字的首字母以及該刊物在該類期刊的到館順序進(jìn)行排序，每種期刊都有唯一的編目碼，以區(qū)分各種期刊，同時(shí)將期刊和對(duì)應(yīng)的編目碼、擺放位置以及期刊年份、卷、期等相關(guān)信息錄入期刊信息系統(tǒng)，以方便在電子終端查找查閱，進(jìn)行信息化管理，方便新刊上架、過(guò)刊下架和收集裝訂、查閱翻閱等工作。 以藥學(xué)類期刊為例，如中文核心期刊中國(guó)藥學(xué)雜志，分類號(hào)為R91，刊名首字“中”在字母順序中排序?yàn)榈?6 位，在該類期刊的到館順序是第2 種，因此該類期刊的編目排序標(biāo)識(shí)碼為R91-26-2-H，最后的字母“H”代表核心刊物，一般性刊物的最后代表字母用“N”來(lái)標(biāo)識(shí)。又如藥學(xué)類一般性刊物藥學(xué)教育，分類號(hào)為R91，刊名首字“藥”在字母順序中排序?yàn)榈?5 位，在該類期刊的到館順序是第2 種，因此，該類期刊的編目排序標(biāo)識(shí)碼為R91-25-2-N。 又如中藥學(xué)類期刊核心刊物中草藥， 分類號(hào)為R92， 刊名首字“中”在字母順序中排序?yàn)榈?6 位，在該類期刊的到館順序是第1 種，因此，該類期刊的編目排序標(biāo)識(shí)碼為R92-26-1-H。 所有訂閱的期刊包括以后新訂閱的期刊按照這種方法來(lái)編目標(biāo)識(shí)， 并錄入信息系統(tǒng)，做成電子表格文檔排序存檔，方便查找查閱，既方便又實(shí)用，管理上更加有條不紊、科學(xué)合理。

最后，期刊編目完畢后，按順序上架，生成排架號(hào)、刊位號(hào)。

目前，國(guó)內(nèi)大多數(shù)圖書館所購(gòu)置的刊架為雙面半自動(dòng)落地期刊架，以我校的刊架為例，雙面，五層高，每層分四格， 每一格稍微向里傾斜以方便擺放期刊，同時(shí)將每一格打開固定按鈕，可在里面放平擺放對(duì)應(yīng)期刊的同一年份舊刊。 按照常規(guī)A4 尺寸大小的期刊來(lái)計(jì)算，每一格可放置三種期刊，也就是一個(gè)刊格有三個(gè)刊位，每個(gè)刊位擺放一種期刊，以此計(jì)算，每個(gè)期刊架可放置3×4×5×2=120 種期刊?？紤]到每種期刊的出版周期和版面不一樣，出版周期有周刊、旬刊、半月刊、月刊、雙月刊、季刊、半年刊等，以周刊來(lái)說(shuō)，一年出版52 期，如果只在期刊架上固定一個(gè)刊位，里面的同一年舊刊肯定放不下，鑒于這種情況，為了方便期刊上架下架管理，周刊和旬刊可安排刊架上一個(gè)刊格共3 個(gè)刊位（刊架上展覽最新的3 期，舊刊放在刊格的里面）；半月刊安排2 個(gè)刊位（刊架上展覽最新的2期）；月刊、雙月刊、季刊、半年刊安排一個(gè)刊位（刊架上展覽最新的1 期）。 期刊的版面尺寸有A4、A5、B5、B6， 也有個(gè)別大版面的A3 尺寸， 少于A4 版面或跟A4 版面差不多的期刊在刊架上可放一個(gè)刊位， 大于A4 尺寸很多的版面如A3 就必須要占用2 個(gè)刊位。根據(jù)期刊的具體出版周期和版面適當(dāng)安排刊位，不至于出現(xiàn)因刊架期刊擁擠而需要調(diào)架的情況，不但陳列美觀，還能減少調(diào)架的頻率，方便管理。每個(gè)刊架要按順序排列編號(hào)， 從外到里從左到右的順序分行分列排列，生成排架號(hào)，如第二行第三列的排架號(hào)為2-3；同時(shí)每一個(gè)刊位也要按順序生成刊位號(hào)，刊位號(hào)的生成方法按照排架號(hào)排架面、層、格、位的次序標(biāo)識(shí)，每一個(gè)刊架的雙面用字母A 和B 標(biāo)識(shí)， 例如第二行第三列刊架的第二面上的第三層第四格的第二個(gè)刊位，刊位號(hào)的標(biāo)識(shí)為2-3-B-3-4-2。在每一小類的期刊按順序排列完畢后，預(yù)留適當(dāng)?shù)目灰员Ｕ弦院笥嗛喌男缕诳軌蛴形恢脭[放。

每一個(gè)刊架的側(cè)面除標(biāo)識(shí)排架號(hào)外還要標(biāo)記該刊架所擺放期刊的學(xué)科門類，作為一個(gè)刊架的總體標(biāo)識(shí)，排架號(hào)與學(xué)科門類一一對(duì)應(yīng)，同時(shí)每個(gè)刊位號(hào)與對(duì)應(yīng)的期刊編目碼一一對(duì)應(yīng)，在刊位號(hào)標(biāo)識(shí)書寫上另起一行書寫期刊編目碼，如期刊中國(guó)藥學(xué)雜志的擺放位置是第3 行第2 列刊架的A 面第一層第一格第二刊位，標(biāo)識(shí)碼為3-2-A-1-1-2（第一行）R91-26-2-H（第二行）。 在每個(gè)刊架的兩個(gè)側(cè)面粘貼排架標(biāo)識(shí)，含排架號(hào)和所對(duì)應(yīng)期刊的學(xué)科門類等信息；在每個(gè)刊位下面標(biāo)識(shí)粘貼處粘貼刊位號(hào)標(biāo)識(shí)，含刊位號(hào)和對(duì)應(yīng)的期刊編目碼信息。在期刊閱覽室門口側(cè)面擺放刊架的坐標(biāo)定位信息和期刊種類索引導(dǎo)航等信息，以方便管理者和期刊翻閱者快速尋找。

3 結(jié)語(yǔ)

通過(guò)以上方法對(duì)期刊進(jìn)行排序擺放后，管理期刊更加科學(xué)、合理、系統(tǒng)、方便，讀者借閱翻閱期刊更加方便快捷，不但適應(yīng)讀者的需求，吸引讀者對(duì)相關(guān)期刊的興趣，還能提高期刊的閱覽量和利用率，提高了工作人員的工作效率。