網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書資料的管理與建設(shè)

王大海

摘要：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，信息技術(shù)的不斷發(fā)展與推廣應(yīng)用，為圖書資料管理的創(chuàng)新提供了有力支持，為了深入挖掘、充分發(fā)揮圖書資料的價值，應(yīng)加強圖書資料管理與建設(shè)。本文對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書資料管理發(fā)生的改變進行了分析，并提出了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書資料的管理與建設(shè)策略，供相關(guān)研究、實踐借鑒。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，若想要將圖書資料的價值與作用充分發(fā)揮出來，必須采取有效的措施，切實提升圖書資料管理水平。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境 圖書資料 管理 建設(shè)

中圖分類號：G251

Abstract： Under the network environment， the continuous development， popularization and application of information technology provide strong support for the innovation of library and material management. In order to dig deeply and give full play to the value of books and materials， we should strengthen the management and construction of Library and material. This paper analyzes the changes in the management of books and materials under the network environment， and puts forward the management and construction strategies of books and materials under the network environment， which can be used as a reference for relevant research and practice. Under the network environment， if we want to give full play to the value and role of books and materials， it is needed to take effective measures to effectively improve the management level of books and materials.

Key Words： Network environment; Books and materials; Administration; Build

圖書資料是有收藏價值、實用價值的資源，圖書資料管理是一項復(fù)雜的、煩瑣的工作，涉及的內(nèi)容較多，包括圖書資料借閱、保管、整理、維護等。隨著計算機、網(wǎng)絡(luò)、大數(shù)據(jù)以及信息技術(shù)的不斷發(fā)展，圖書資料管理面臨著新機遇、新挑戰(zhàn)。

1 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書資料管理發(fā)生的改變

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，圖書資料管理出現(xiàn)了一系列的改變，主要表現(xiàn)在以下幾個方面。（1）傳統(tǒng)紙質(zhì)版的圖書資料，借閱、整理、保存等方面均比較麻煩，同時需要依靠人工完成，工作量較大，同時工作人員在實際工作中必須有耐心、認(rèn)真細致，一旦出現(xiàn)人為失誤，便可能造成一定的損失。但在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，便可以開展借閱、整理、保存等各項工作，人工操作的工作量被大大降低，同時，很多圖書資料被轉(zhuǎn)化為電子版，不僅便于保存、管理，還可以減少人為失誤而造成的損失。（2）傳統(tǒng)紙質(zhì)版的圖書資料，通常情況下是按照類別、一定的規(guī)律陳列在書架上，由于圖書資料的數(shù)量巨大，因此需要占據(jù)較大的面積與空間，在借閱時需要花時間找書籍，且對圖書進行整理時的工作量大，需要消耗大量的時間、人力。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，在圖書資料管理中引入先進的技術(shù)，以電子化的形式存在的圖書資料，整理更加方便、快捷，可以節(jié)省存放圖書資料的空間、面積。（3）很多圖書資料在網(wǎng)絡(luò)中均有存在，人們有需要的前提下可以通過網(wǎng)絡(luò)方便地進行借用，還可以根據(jù)人們的個性化需求進行打印、傳播等。閱讀者可隨時隨地借閱，解決了紙質(zhì)版圖書資料被借出去后他人無法使用的問題，有利于提高圖書資料的利用率。

2 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書資料的管理策略

2.1優(yōu)化資源結(jié)構(gòu)

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，為實現(xiàn)圖書資料管理水平的提高，應(yīng)建立完善的、科學(xué)的圖書資料資源結(jié)構(gòu)。隨著時間的推移以及人們對圖書資料需求的提高及個性化、多樣化發(fā)展，圖書資料的數(shù)量不斷增多，同時圖書資料資源結(jié)構(gòu)的復(fù)雜程度也不斷提高，特別是在數(shù)字圖書資料資源、紙質(zhì)圖書資料資源兼有的情況下，圖書資料資源結(jié)構(gòu)顯得比較混亂，這無疑增加了圖書資料管理的難度。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，通過應(yīng)用信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等先進技術(shù)，實現(xiàn)圖書資源結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，從而對海量圖書資料進行高效管理，提高圖書資料管理效率與質(zhì)量。

2.2加大宣傳力度

有效的圖書資料管理，不能僅局限于向人們提供數(shù)字圖書資料資源、紙質(zhì)圖書資料資源或者是對圖書資料進行保存，還要積極加大宣傳力度，從而實現(xiàn)覆蓋范圍的拓展，讓更多的人能夠接觸優(yōu)秀的圖書資料。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，各種新媒體的產(chǎn)生與普及，為宣傳工作提供了良好的途徑，這些新媒體具有傳播速度較快、資源共享等特征，可以有效提高宣傳的效率與效果[1]。

2.3提高服務(wù)水平

圖書資料管理的作用體現(xiàn)在對圖書資料的管理方面，還體現(xiàn)在對圖書資料的開發(fā)與使用方面。在以往的圖書資料管理中，很少對圖書資料的潛在價值進行深入挖掘，對讀者的服務(wù)，也基本停留在提供圖書資料上，服務(wù)水平不高，沒有做到專業(yè)的、有深度的服務(wù)。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，依托大數(shù)據(jù)技術(shù)，可以對圖書資料的價值進行深入挖掘，有利于推動服務(wù)朝著更專業(yè)、更加深入的方向發(fā)展，從而切實提高服務(wù)水平。

2.4保障信息安全

網(wǎng)絡(luò)安全問題是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的一個突出問題。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，圖書資料管理面臨著信息安全問題帶來的威脅，因此，必須采取有效的措施，保障信息安全。在圖書資料管理中，應(yīng)對具體操作、流程進行規(guī)范，確保管理人員的行為符合要求，以預(yù)防因人為失誤而引起的信息安全問題。在構(gòu)建信息化系統(tǒng)的過程中，應(yīng)采用防火墻等技術(shù)，預(yù)防網(wǎng)絡(luò)病毒入侵、信息被盜，及時對殺毒軟件進行更新，加大對黑客攻擊、病毒入侵的防護，還要做好保密設(shè)置，通過設(shè)置各種權(quán)限，保障圖書資料資源的安全性[2]。

2.5加強用戶教育

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，更好地服務(wù)于用戶，是圖書資料管理的一項重要目標(biāo)。用戶的行為也對圖書資料管理產(chǎn)生著一定的影響。鑒于此，圖書資料管理中，應(yīng)加強對用戶的教育，指導(dǎo)他們學(xué)會在信息化系統(tǒng)中檢索的方法，采用發(fā)放宣傳手冊的方法，宣傳入門知識，并在電子圖書館的網(wǎng)站首頁設(shè)置演示過程，指導(dǎo)用戶學(xué)會使用。采取各種各樣的方法，指導(dǎo)用戶學(xué)會使用計算機進行檢索，并引導(dǎo)其了解國際互聯(lián)網(wǎng)功能、國內(nèi)外光盤檢索方法等。用戶知道應(yīng)該在哪里搜尋信息、懂得如何檢索，學(xué)會對檢索的信息進行分類、鑒定、處理，是充分發(fā)揮圖書資料管理服務(wù)功能的具體體現(xiàn)。

3 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書資料的建設(shè)策略

3.1規(guī)章制度建設(shè)

為實現(xiàn)圖書資料管理的優(yōu)化，必須建立科學(xué)、合理的規(guī)章制度，引導(dǎo)圖書資料管理朝著標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的方向轉(zhuǎn)變。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，各種科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，給圖書資料管理帶來了巨大的影響，使得其方法、模式、目標(biāo)等均出現(xiàn)了明顯的改變，以往所采取的規(guī)章制度已經(jīng)無法滿足圖書資料管理的實際需求，因此應(yīng)加快對圖書資料管理規(guī)章制度的調(diào)整、優(yōu)化與創(chuàng)新。在圖書資料管理規(guī)章制度建設(shè)中，應(yīng)在明確管理權(quán)責(zé)的基礎(chǔ)上，將其落實到具體崗位，在這個過程中，應(yīng)避免不同崗位權(quán)責(zé)之間發(fā)生沖突，并盡可能使不同崗位之間相互制約、相互配合、相互協(xié)調(diào)，通過這樣良好的管理結(jié)構(gòu)，來實現(xiàn)圖書資料管理水平的提高。與此同時，針對圖書資料管理的具體操作以及流程，應(yīng)制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，督促工作人員嚴(yán)格按照要求進行操作，保障圖書資料管理的有效進行，提高圖書資料管理質(zhì)量[3]。

3.2信息化基礎(chǔ)建設(shè)

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，為實現(xiàn)圖書資料管理的優(yōu)化、創(chuàng)新，應(yīng)加強信息化基礎(chǔ)建設(shè)，推動圖書資料管理的信息化發(fā)展。在圖書資料管理的信息化基礎(chǔ)建設(shè)方面，應(yīng)投入足夠的資金，不僅要引進先進的硬件，夯實硬件基礎(chǔ)，也要不斷對軟件進行升級、創(chuàng)新，從而加快信息化進程。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，應(yīng)準(zhǔn)確把握圖書資料管理在新形勢下的新目標(biāo)，明確總目標(biāo)，然后對這一目標(biāo)進行階段性劃分，確保各階段之間可以實現(xiàn)良好銜接，構(gòu)建短期與長期相配合的圖書資料管理信息化基礎(chǔ)建設(shè)方案。在構(gòu)建信息化基礎(chǔ)建設(shè)方案的過程中，應(yīng)將圖書資料管理的目標(biāo)、需求、特性等充分展現(xiàn)出來，堅持?jǐn)?shù)字圖書資料資源、紙質(zhì)圖書資料資源信息化基礎(chǔ)建設(shè)同步推進的原則，推進光盤型圖書資料資源、數(shù)字型圖書資料資源、印刷型圖書資料資源的共同發(fā)展，不同類型資源之間互為補充，實現(xiàn)圖書資料資源結(jié)構(gòu)的優(yōu)化。印刷型圖書資料資源信息化基礎(chǔ)建設(shè)中，應(yīng)在滿足實際需求的基礎(chǔ)上，盡可能地控制成本。數(shù)字型圖書資料資源的信息化基礎(chǔ)建設(shè)離不開數(shù)據(jù)庫的支持，因此，應(yīng)積極開展數(shù)據(jù)庫建設(shè)[4]。

3.3數(shù)據(jù)庫建設(shè)

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，應(yīng)加強數(shù)據(jù)庫建設(shè)，即對信息儲存?zhèn)}庫的建設(shè)，從而更好、更快地向人們提供服務(wù)。在數(shù)據(jù)庫建設(shè)過程中，不可流于形式，必須采用科學(xué)有效的手段，建設(shè)優(yōu)質(zhì)的數(shù)據(jù)庫，以滿足數(shù)字型圖書資料資源的需求。經(jīng)過多年的努力，我國已經(jīng)在數(shù)據(jù)庫建設(shè)方面取得了一定的成果與經(jīng)驗，但目前依然存在著數(shù)量少、容量少的問題，特別是社科數(shù)據(jù)庫相對較少，現(xiàn)有的社科數(shù)據(jù)庫存在著數(shù)據(jù)不足、信息重復(fù)、質(zhì)量較差等問題。一些機關(guān)單位，如高校、事業(yè)單位等，也建立了數(shù)據(jù)庫，但通常是為自身服務(wù)的，專業(yè)文獻不足、權(quán)威文獻較少、更新速度慢。面對這樣的情況，在數(shù)據(jù)庫建設(shè)過程中，應(yīng)將重點放在網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫建設(shè)方面，實現(xiàn)圖書資料的信息化，建設(shè)各種各樣的數(shù)據(jù)庫，同時針對一些世界性的數(shù)據(jù)庫、雜志，應(yīng)投入足夠的資金，購入閱讀權(quán)限。通過加強數(shù)據(jù)庫建設(shè)，可以有效推動圖書資料管理效率與質(zhì)量的提高[5]。

3.4管理隊伍建設(shè)

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，圖書資料管理及其創(chuàng)新與優(yōu)化，均離不開專業(yè)人才的支持。因此，為實現(xiàn)圖書資料管理水平的提高，應(yīng)重視人才隊伍建設(shè)，提高管理人員的綜合素質(zhì)。首先，在聘請管理人員時應(yīng)嚴(yán)格要求，落實執(zhí)證上崗制度，并要進行嚴(yán)格的考核，致力于引進復(fù)合型人才。其次，針對現(xiàn)有管理人員，應(yīng)當(dāng)加強培訓(xùn)教育，將升學(xué)、進修、內(nèi)部輪崗等培訓(xùn)方式有機結(jié)合起來，提高管理人員的專業(yè)能力與綜合素質(zhì)。最后，應(yīng)建立完善的、科學(xué)的獎懲機制、激勵機制。在管理隊伍建設(shè)中，也可以對大數(shù)據(jù)技術(shù)進行有效應(yīng)用，收集管理人員在實際工作中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，并進行數(shù)據(jù)分析，在此基礎(chǔ)上，對管理人員進行量化的績效考核，并以考核結(jié)果為依據(jù)，對管理人員進行合理的獎勵，可以提高管理人員的積極性[6]。

3.5共享資源體系建設(shè)

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，圖書資料管理的資源變得更加豐富，對于圖書資料管理來說，這是一個良好的機遇，但也意味著風(fēng)險的增加。在全力推進資源共享的信息時代背景下，如何在合法、合規(guī)范圍內(nèi)實現(xiàn)對圖書資料資源的共享，提高對圖書資料資源的開發(fā)與利用率，打造特色化的圖書資料管理模式，是圖書資料管理應(yīng)解決的新問題。開展共享資源體系建設(shè)，是解決上述問題的有效思路，創(chuàng)建共享資源體系，可以為圖書資料管理提供更豐富、更寬泛的支持，也有利于打造更符合網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的約束與規(guī)范體系。共享資源體系建設(shè)中，應(yīng)將本地數(shù)據(jù)庫與互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)通，以促進圖書資料資源的共享。

4結(jié)語

綜上，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，應(yīng)靈活運用先進的科學(xué)技術(shù)，積極對圖書資料管理進行創(chuàng)新。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書資料的管理，應(yīng)以優(yōu)化資源結(jié)構(gòu)、加大宣傳力度、提高服務(wù)水平、保障信息安全、加強用戶教育等為重點，以深入挖掘圖書資料資源的價值，實現(xiàn)對圖書資料的高效應(yīng)用。同時，為提高圖書資料管理水平，應(yīng)加強規(guī)章制度建設(shè)、信息化基礎(chǔ)建設(shè)、數(shù)據(jù)庫建設(shè)、管理隊伍建設(shè)、共享資源體系建設(shè)等，促進圖書資料管理在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的良性發(fā)展。

參考文獻

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