探討新時期企業(yè)建立財務共享服務中心的問題

摘 要：高新技術(shù)的應用為企業(yè)財務管控提供了創(chuàng)新性的發(fā)展途徑?；诖?，本文就新時期企業(yè)財務共享服務中心的構(gòu)建進行探究，分析了現(xiàn)階段經(jīng)營成本、整體把控、運營模式、資源配置等方面構(gòu)建財務共享服務中心的問題，并以此提出了隊伍建設(shè)、資源整合、管理體系、信息化技術(shù)應用等新時期構(gòu)建企業(yè)財務共享服務中心的策略，以期借助財務共享服務中心的構(gòu)建來深化改革，推動企業(yè)財務管理工作創(chuàng)新發(fā)展。

關(guān)鍵詞：新時期;財務共享服務中心;信息化技術(shù)

引言：隨著信息化技術(shù)在企業(yè)中的應用，其高效率、高精度為企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展提供了不竭的驅(qū)動力。尤其在財務管理工作中，信息化技術(shù)的應用可以在企業(yè)中通過財務共享服務中心的構(gòu)建來優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部財務管理模式，在降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本的同時，構(gòu)建良性的財務管控機制與服務平臺。但在實際應用的過程中，財務共享服務中心的構(gòu)建同樣存在相應的問題，需要在后續(xù)的實踐中對其做進一步的完善。

一、新時期構(gòu)建財務共享服務中心的關(guān)鍵問題

（一）經(jīng)營成本方面

財務共享服務中心的構(gòu)建可以將企業(yè)內(nèi)部的人員業(yè)務總量以數(shù)據(jù)的形式呈現(xiàn)于信息傳輸與應用的過程中。并且在憑證數(shù)以及單位憑證的處理費用中，財務共享中心，可以在這類業(yè)務中降低實際需要的人員數(shù)量，并減少業(yè)務執(zhí)行過程中的管理層級，進而降低企業(yè)的運行成本。但是由于現(xiàn)階段企業(yè)的規(guī)模大、網(wǎng)點多，在運營過程中所產(chǎn)生的相應信息數(shù)據(jù)在近些年不斷的擴展，若在新的地點進行財務共享中心的構(gòu)建，會提升財務共享服務中心的構(gòu)建成本，需要通過組織結(jié)構(gòu)的合理優(yōu)化以及針對性的激勵機制，以進一步提升企業(yè)內(nèi)部運營效率[1]。

（二）整體把控方面

由于財務共享服務中心模式在企業(yè)中起步較晚，相關(guān)人員對其的認知程度不足，進而導致財務共享服務中心在企業(yè)中的定位不準確。利用財務共享中心，可以規(guī)避不必要的人力成本投入，以企業(yè)的實際運營需求，通過企業(yè)內(nèi)人員的調(diào)整，完善企業(yè)的運營機制，對于各分支機構(gòu)的財務信息進行統(tǒng)一的規(guī)劃，將相應的信息同步提交，進而保證企業(yè)組織架構(gòu)完善性。規(guī)避子公司因眼前利益而忽視公司宏觀調(diào)控，導致公司整體運營效率降低的不良情況。此外，人員操作以及業(yè)務執(zhí)行的不規(guī)范，會形成財務共享中心構(gòu)建的風險，例如：分支機構(gòu)若不按照既定的規(guī)則進行操作，必定會因財務共享服務中心的連帶性而帶來不利的經(jīng)營后果。為此，可以借助于信息的共享，構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)一的線上線下售價標準，進而降低企業(yè)內(nèi)各網(wǎng)點間的差異，形成企業(yè)內(nèi)部同步發(fā)展的態(tài)勢。

（三）運營模式方面

財務共享中心一般適配于金融企業(yè)、服務企業(yè)、制造業(yè)的銷售網(wǎng)點、連鎖企業(yè)、通訊服務業(yè)等人員素質(zhì)較高的制造業(yè)企業(yè)，以及其所屬的各分支機構(gòu)、辦事處服務。通過財務共享服務中心的構(gòu)建，可以切實的提升企業(yè)內(nèi)部的管理、監(jiān)督、決策水平。但由于信息化技術(shù)的應用尚不成熟，在數(shù)據(jù)與信息的互聯(lián)上還需要進一步的完善，若不能很好在傳統(tǒng)運營模式的基礎(chǔ)上，加深信息的收集與整合力度，會形成對于財務共享服務中心建設(shè)的阻礙性。例如：在子公司的分設(shè)中，由于各下屬網(wǎng)點中職能相對固定，但是每個網(wǎng)點的需求各異，在將信息上報總部時，需要通過信息與技術(shù)互聯(lián)程度的加深來提升企業(yè)的統(tǒng)籌規(guī)劃能力。

（四）資源配置方面

財務共享服務中心可以通過數(shù)據(jù)的互聯(lián)，實現(xiàn)行業(yè)內(nèi)信息的共享，進而構(gòu)建一個行業(yè)內(nèi)的信息服務網(wǎng)絡(luò)，以此有效規(guī)范會計記錄與報告的規(guī)范性與完整性，但由于人員在轉(zhuǎn)型方面的不足，加之相關(guān)的激勵、薪酬、環(huán)境等方面存在的不足，會導致企業(yè)內(nèi)部人員無法適應財務管理服務中心建設(shè)而帶來的變化，進而阻礙了財務管理服務中心效能的有效發(fā)揮。并且，職能轉(zhuǎn)化的不足，會形成工作量的積壓，進而滋生企業(yè)內(nèi)部的不良情緒，導致人員與崗位的配置性不完善，進而降低了工作效率。這就需要在財務共享服務中心的建設(shè)中，以宏觀的手段，加大企業(yè)內(nèi)部資源配置的優(yōu)化程度，進而提升技術(shù)應用的規(guī)范性。

二、財務共享服務中心在新時期企業(yè)中的建立策略

（一）強化基于共享中心的企業(yè)隊伍建設(shè)

人力資源是企業(yè)發(fā)展的根本，為保證財務共享服務中心的有效應用，需要通過對于人員重視程度以及技術(shù)應用能力的提升來探索一條適用于企業(yè)的財務共享服務機制。為此，需要通過宣傳與教育，讓企業(yè)內(nèi)部員工認知到財務共享中心對于企業(yè)發(fā)展的重要性，并在此基礎(chǔ)上利用相應的培訓機制來構(gòu)建與完善人員的知識體系，有效滿足企業(yè)的發(fā)展需求。例如：可以就財務共享服務中的基本理念以及在實際應用過程中存在的突出問題，完善員工培訓課程的構(gòu)建，以此來提升課程的針對性。此外，要落實崗位責任，合理分配每個部門的工作任務，通過財務共享服務中心提升部門間的協(xié)調(diào)性與同步性。以此，依據(jù)零售行業(yè)整體隊伍的有效建設(shè)來提升企業(yè)在大數(shù)據(jù)時代背景下，對于線上線下業(yè)務挑戰(zhàn)的應對能力。

（二）優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部資源整合的規(guī)范性

為保證在構(gòu)建財務共享服務中心的過程中，有效的應用信息化技術(shù)提升企業(yè)的運營效率，需要將信息與數(shù)據(jù)通過統(tǒng)一的傳輸手段，匯總于企業(yè)總部，并由總部借助于企業(yè)的發(fā)展需求，制定各部門、各網(wǎng)點間統(tǒng)一的會計業(yè)務核算標準，在此基礎(chǔ)上實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息跨部門的整合，實現(xiàn)動態(tài)化的資源配置模式，保證相關(guān)資源的統(tǒng)一調(diào)度與高效應用。例如：在會計部門內(nèi)，通過財務共享服務中心，企業(yè)需要依據(jù)工作量的變化來靈活的進行人員的配置與調(diào)整，隨著數(shù)據(jù)的變化進行資源的調(diào)配，滿足資源應用的及時性需求。同時，要借助于財務共享服務中心在信息遠程交流中的優(yōu)勢，有效完善財務共享中心的服務性。

（三）構(gòu)建創(chuàng)新型的企業(yè)內(nèi)部管理體系

管理機制的革新是保證新技術(shù)有效應用的基礎(chǔ)，可以通過監(jiān)督機制的強化以及業(yè)務流程規(guī)范性的不斷提升來保證會計處理程序以及內(nèi)部控制機制在一套統(tǒng)一的體系下踐行，以制度健全、流程規(guī)范的財務共享服務中心作為媒介，能夠確保各網(wǎng)點財務數(shù)據(jù)相通、收集的財務數(shù)據(jù)及時和完整，使數(shù)據(jù)信息發(fā)揮最大效用。此外，要通過有效的監(jiān)督來保證企業(yè)內(nèi)部運營的規(guī)范性，構(gòu)建完善的數(shù)據(jù)存儲與管理機制。例如：以資料庫的形式對于企業(yè)的日常運營情況以及員工的基本信息進行有效的記錄，落實不同層級的企業(yè)信息匯總報告，以此保證在實際操作過程中企業(yè)財務共享中心的完善與優(yōu)化[2]。

（四）提升信息化技術(shù)在企業(yè)中的應用性

技術(shù)是企業(yè)變革與擴大化經(jīng)營的重要組成部分，需要在企業(yè)發(fā)展的過程中，通過信息化技術(shù)的應用來保證企業(yè)的自身發(fā)展，并在此基礎(chǔ)上，通過組織分工與部門協(xié)作，在應用技術(shù)的同時，保證企業(yè)內(nèi)部與信息化技術(shù)的適配性。針對于財務共享服務中心的構(gòu)建，需要在企業(yè)內(nèi)部通過對于數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建，來優(yōu)化統(tǒng)計機制，并利用相關(guān)算法的不斷改進來保證企業(yè)基于財務共享服務中心的會計核算機制的準確性與可靠性。此外，要升級企業(yè)的管理系統(tǒng)，以智能化的理念進行企業(yè)運營機制的構(gòu)建，進而充分保證智能化技術(shù)在企業(yè)內(nèi)部的有效應用，構(gòu)建一個基于企業(yè)自身運營情況與發(fā)展需求的信息化管理系統(tǒng)[3]。

結(jié)論：為保證財務共享服務中心的有效建設(shè)，需要依據(jù)新時期的發(fā)展要求，提升企業(yè)內(nèi)部人員對于財務管理的重視程度，并通過有效的管控機制，優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的財務管理效能，進而推動企業(yè)的長效健康發(fā)展。為此，要在人員的配置以及資源整合中，提升其合理化程度，并通過信息化技術(shù)與企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的融合，拉伸財務管理的信息化程度，進而突破原有的財務管理局限，促進企業(yè)財務共享服務中心的有效建設(shè)。

參考文獻：

[1]鄭佳雪.大數(shù)據(jù)時代財務共享發(fā)展創(chuàng)新思考[J].合作經(jīng)濟與科技，2020（21）：142-144.

[2]金光偉.區(qū)塊鏈背景下企業(yè)財務共享中心優(yōu)化研究[J].合作經(jīng)濟與科技，2020（21）：154-156.

[3]薛曉丹.財務轉(zhuǎn)型中財務分析存在的問題及對策[J].中國市場，2020（30）：152-153.

作者簡介：

汪美霞（1987-），女，本科，會計師、注冊會計師，從事人事審計工作。

（黃山佳華會計師事務所? 安徽 黃山? 245000）