現(xiàn)代社會單位檔案管理實踐探述

崔曉英

摘 要：社會單位檔案管理工作對該單位的管理工作的有序開展具有不可忽視的重要意義。檔案管理工作開展有序，能顧對該單位的整體工作效率產(chǎn)生頗為積極的影響，而檔案管理工作存在問題的社會單位，該單位的各個部門的運轉(zhuǎn)都會受到掣肘。目前，社會單位的人才調(diào)動較之以往更加靈活，促使社會檔案管理的重要性更加凸顯。本文將從檔案管理簡述、社會單位檔案管理現(xiàn)存問題、檔案管理有效改進舉措等方面入手展開系統(tǒng)論述。

關(guān)鍵詞：單位;檔案;管理;現(xiàn)代社會

社會單位在不同階段對人才的安排與管理都有相應(yīng)的變化，而社會單位的檔案管理工作則成為影響該單位企業(yè)內(nèi)部發(fā)展的重要因素。社會開放程度越高對社會單位的檔案管理工作提出一定的挑戰(zhàn)，社會單位唯有不斷革新自身內(nèi)部，才能夠真正有機會在社會變革的浪潮中保持積極的發(fā)展活力。

一、概述

檔案管理對企事業(yè)單位的正常運作十分重要，故而應(yīng)當(dāng)受到現(xiàn)代社會單位的高度重視。今天，檔案管理迎來了新的發(fā)展契機，也為各種社會單位的檔案機制改革提供了技術(shù)支持。如今的社會單位對于檔案管理有了新的要求，即保密性、便捷性和實時更新。因此，現(xiàn)代社會單位需要不斷完善自身的檔案管理工作，才能夠?qū)ι鐣淼某掷m(xù)發(fā)展制定出科學(xué)合理的發(fā)展舉措。

二、社會單位檔案管理工作的現(xiàn)存問題

（一）專業(yè)性差

當(dāng)下的許多社會單位由于各種客觀的原因，對于檔案管理缺乏足夠的重視，使得企業(yè)發(fā)展存在諸多不合理的地方。在該單位的發(fā)展過程中，其專業(yè)短板會逐漸顯露出來，嚴(yán)重影響單位的長遠發(fā)展。檔案管理在部分微小社會單位沒有得到足夠的重視，其檔案管理存在的一定問題，使得企業(yè)發(fā)展過程中會出現(xiàn)人事安排問題，管理制度出現(xiàn)混亂，使管理工作出現(xiàn)重大問題，尤其是管理資料的收集和歸檔工作的不規(guī)范和不健全。

（二）業(yè)務(wù)不熟練

社會單位的檔案管理工作雖然已經(jīng)漸漸落實到每一個單位當(dāng)中，但是相關(guān)工作人員的專業(yè)技能不熟練，各項制度的制定和實施并不相符，導(dǎo)致檔案管理紕漏百出。社會單位的檔案管理工作僅僅依靠單方面的謹(jǐn)慎小心是遠遠不夠的，社會單位的檔案管理評價機制和監(jiān)督體系十分重要。對于不同的檔案需要設(shè)定相應(yīng)的管理權(quán)限，確保檔案的安全性的同時，能夠?qū)崿F(xiàn)高效的管理，這對社會單位而言無疑是一個嚴(yán)峻的考驗。

（三）設(shè)施陳舊

部分單位因為企業(yè)發(fā)展的短視，導(dǎo)致檔案管理部門的建設(shè)過于簡陋，加之缺乏相應(yīng)的資金扶持，直接導(dǎo)致該單位的管理工作和相關(guān)機制與企業(yè)發(fā)展相脫節(jié)。例如：檔案管理的部門一屋多用，導(dǎo)致檔案管理部門缺乏功能細分，最終導(dǎo)致信息管理系統(tǒng)和企業(yè)發(fā)展需要無法適應(yīng)。部分檔案對整個公司意義重大，這對檔案的存放環(huán)境有著嚴(yán)格的要求，蟲子啃食檔案將會極大地影響檔案的借閱和使用。由此可見，先進的管理設(shè)施對檔案管理工作的開展尤其重要。

（四）管理人員素質(zhì)不高

檔案管理工作的開展事關(guān)一個單位的發(fā)展前途，且對置身其中的每一個人都有著不可忽視的影響，檔案管理工作對工作人員有一定的要求，職業(yè)道德素養(yǎng)和專業(yè)技術(shù)水平首當(dāng)其沖。但是，部分社會單位的工作人員管理意識不足，職業(yè)道德素養(yǎng)存在問題，導(dǎo)致檔案管理出現(xiàn)問題，直接影響到了相關(guān)工作的順利開展。

二、單位檔案管理工作的改進措施

（一）管理制度的建立與完善

社會單位想要順利開展系列工作，檔案管理制度的建立與完善變得尤為重要。在單位建立初期，檔案管理制度的制定都會兼顧到部門整體功能的考慮，繼而缺乏部門內(nèi)部的管理細分，這都將直接導(dǎo)致管理工作的低效無序和紊亂。社會單位需要本著“實用、高效、科學(xué)”的原則對檔案管理部門的制度進行建立與完善，以便相關(guān)工作的順利開展，管理工作人員在執(zhí)行各種制度時要秉承公平、公正的原則。

（二）定期考核，細化管理

企事業(yè)單位針對檔案管理工作需要進行定期考核，通過考核來持續(xù)深入規(guī)范管理工作，進而推動單位的健康發(fā)展。領(lǐng)導(dǎo)對單位出現(xiàn)的問題需要進行耐心地指導(dǎo)，并且通過解決這些問題幫助檔案管理工作人員樹立起堅定的自信心。檔案管理考核機制的形成，制度的完善將會使得內(nèi)部的晉升機制更加趨向合理。檔案管理工作制定量化標(biāo)準(zhǔn)，通過對檔案的重要等級、保密程度和管理權(quán)限進行分級，用過科學(xué)合理的制度推動單位的規(guī)范化、科學(xué)化發(fā)展。

（三）提高工作人員的素質(zhì)能力

檔案管理的工作看似簡單，瑣碎，但是對管理工作這的素質(zhì)有著不可忽視的要求。因此，組建專業(yè)化的穩(wěn)定管理工作者對發(fā)展檔案管理意義重大。眾所周知，檔案管理的高層次運作對從業(yè)人員的經(jīng)驗、轉(zhuǎn)化程度和務(wù)實能力有著極高的要求。社會單位需要本單位的工作者樹立良好的道德觀念，強化他們的業(yè)務(wù)技能，使得他們獲得專業(yè)的數(shù)據(jù)分析能力和把控能力，完成整個單位的管理工作的順利開展。

三、結(jié)語

總的來講，現(xiàn)代社會單位檔案管理技術(shù)現(xiàn)在始終處在一個不斷發(fā)展的過程中，作為單位的領(lǐng)導(dǎo)者需要高度重視檔案管理工作的順利開展，從各個方面對檔案管理工作發(fā)力，使其能夠為單位領(lǐng)導(dǎo)的決策提供相應(yīng)的幫助。

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