基于發(fā)展視角探索新建本科院校檔案服務

韓亞梅 陜西學前師范學院檔案館

高等學校檔案是學校發(fā)展過程中形成的寶貴財富，研究利用這些檔案對學校及社會發(fā)展都有重要的作用。但是長期以來高校檔案服務社會的研究較多，而服務自身發(fā)展的研究很少，尤其是對新建本科院校的檔案服務研究則更少。發(fā)揮新建本科院校檔案的服務作用，要明確檔案可以提供的具體服務，以及踐行路徑，這樣才能將新建本科院校檔案服務真正落在實處。

高校檔案有傳承高校歷史的服務職能，但長期以來高校檔案的服務職能并沒有得到充分挖掘。新建本科院校作為高校范圍內的特殊群體，面臨著巨大的發(fā)展壓力，因此筆者基于發(fā)展的視角對新建本科院校檔案服務進行了探索。

新建本科院校內涵

新建本科院校是指“從1999年起升格的‘新’本科院校，它們是在我國高校布局結構調整、高校開始擴招以來，通過合并升格、獨立升格、轉制升格和（獨立學院）轉設的具有全日制本科招生資格的普通本科高?！?。

發(fā)展視角下對新建本科院校檔案服務的探索

檔案具有兩個基本功能：憑證作用、參考作用。檔案的參考作用是一事物的歷史記錄對他事物的借鑒作用。由檔案的憑證和參考功能，又衍生出其他的功能：檔案的資政決策功能，即利用學校的檔案資源為學校領導決策提供服務；育人功能，即依托豐富的檔案資源對學生進行思想政治教育的功能；科學研究功能，即檔案館為廣大科研工作者的學術研究活動提供檔案信息服務。然而高校的發(fā)展實質就是通過實現(xiàn)人才培養(yǎng)、科學研究以及社會服務等基本職能，獲得持續(xù)發(fā)展，因此高校檔案服務就必須圍繞這些基本職能的實現(xiàn)展開。對于新建本科院校來說，應該圍繞人才培養(yǎng)、科學研究以及轉型發(fā)展來展開，因為新建本科院校的轉型發(fā)展就是為了進一步提高服務社會的能力。但任何高校的持續(xù)發(fā)展，首先必須要有科學的決策和管理，其次就是實現(xiàn)人才培養(yǎng)、科學研究以及轉型發(fā)展等職能。因此新建本科院校的檔案服務可以從以上方面展開探索：

（一）檔案對新建本科院校決策和管理的服務

根據(jù)現(xiàn)代決策學，只有對各種信息資源進行反復論證和研究才能作出科學決策。在學校教改中，檔案資料記錄了每一次改革的背景、內容、實施方案以及經(jīng)驗教訓；在科學研究中,檔案資料記錄了每一個時期的科研立項和研究結果,反映了學?？茖W研究的歷史和成就,通過這些可以總結出學校科研的專長和特色,從而可以為科研決策提供參考；在學校的基建、行政管理、人事管理、學生管理等活動中,學校檔案資料也可以發(fā)揮決策咨詢功能,幫助學校領導作出科學的決策。

（二）檔案對新建本科院校人才培養(yǎng)的服務

人才培養(yǎng)是高校的基本功能之一，對高校的發(fā)展具有舉足輕重的作用，高校檔案對人才培養(yǎng)工作具有促進作用。具體表現(xiàn)在以下兩個方面：第一，高校檔案對高校青年教師提高教學水平和能力具有重要作用。在高等教育大眾化背景下，高校辦學規(guī)模的不斷擴大，大量青年教師進入高校，他們難免教學經(jīng)驗不足，但老教師一方面有教學、科研的壓力，精力不足；另一方面，老教師數(shù)量不足，難以進行一幫一指導，這些都不利于青年教師的成長，然而高校有大量的優(yōu)秀教師教學檔案、微課視頻，通過組織青年教師進行參閱、學習，這樣他們會盡快熟悉教學規(guī)范，掌握科學的教學方法。第二，高校檔案對學生具有思想教育作用。高校檔案資料真實而全面地記載著學校發(fā)展過程中著名專家學者和優(yōu)秀學子的事跡,這些資料本身就是一筆巨大的精神財富，運用這些檔案資料,可以教育強化學生理想信念,把實現(xiàn)個人理想與國家發(fā)展需要結合起來,把實現(xiàn)個人的價值和腳踏實地的學習研究結合起來；同時還可以通過教學名師的典型事例來培養(yǎng)學生愛校、愛自己的專業(yè)，并最終從名師身上學到愛崗敬業(yè)、艱苦奮斗等良好的職業(yè)道德。

（三）檔案對新建本科院校師生科研的服務

高?？蒲袡n案中有大量的教師科研項目、論文、專著及學生的畢業(yè)論文等，這些檔案資料對師生的科研能力提升具有很重要的意義。首先，學校可以對以上科研檔案進行匯編，便于師生查閱，了解相關研究的進展；其次，學校可以組織科研專家對其中的優(yōu)秀和獲獎的科研項目、論文及優(yōu)秀專著進行點評分析，指導青年教師及學生熟悉科研規(guī)范，掌握科學的方法。第三，學校還可以收集學校科研專家有關科研心得的材料，使青年教師和學生明白科研的真實過程，形成堅毅的科研性格，早日成長為一名優(yōu)秀的科研工作者。

（四）檔案對新建本科院校轉型發(fā)展的服務

新建本科院校，是在國家為適應我國經(jīng)濟發(fā)展對人才的多種需求，有計劃地調整我國高校布局結構的背景下產(chǎn)生的以及這些本科院校自建立之日起就面臨轉型發(fā)展的任務，那么高校檔案對這些高校能夠提供哪些服務作用?要回答這個問題，首先我們需要了解新建本科院校轉型發(fā)展的內涵及任務。

1.新建本科院校轉型發(fā)展的內涵及任務

關于新建本科院校的轉型發(fā)展有不同的觀點，筆者比較認可顧永安等人的觀點。他們認為，新建本科院校的轉型發(fā)展是指在高等教育從精英型到大眾化變革中，在從?？茖哟蜗虮究茖哟无D型的基礎上，實現(xiàn)從傳統(tǒng)學術型大學向應用型大學的轉型。然而要實現(xiàn)這個轉型，通常認為新建地方本科院校必須完成以下任務：改革人才培養(yǎng)模式，從注重培養(yǎng)“學術型”人才轉為培養(yǎng)地方經(jīng)濟建設需要的“應用型”人才；加強特色學科專業(yè)建設，注重發(fā)展特色學科專業(yè)，形成差異發(fā)展理念；加強“雙師型”師資隊伍建設，培養(yǎng)既可以從事專業(yè)理論教學，又可以從事專業(yè)實踐教學的教師；強化“應用型”科學研究，科研重心轉向解決地方經(jīng)濟建設中出現(xiàn)的實際問題。

2.新建本科院校檔案對學校轉型發(fā)展的服務

針對新建本科院校轉型發(fā)展所面臨的任務，高校檔案可以提供哪些服務呢？

（1）收集并分析畢業(yè)生就業(yè)調查資料，服務于“應用型”人才培養(yǎng)

高校以往辦學，大多是“閉門”培養(yǎng)人才，然而這種培養(yǎng)模式已經(jīng)不能適應地方經(jīng)濟發(fā)展要求。新建地方本科院校需要改革人才培養(yǎng)模式，采用“校企協(xié)同育人”的培養(yǎng)模式，注重培養(yǎng)“應用型”人才，這就要求新建本科院校要重視“畢業(yè)生就業(yè)質量”調查工作。一方面把畢業(yè)生就業(yè)質量調查材料列入二級學院教學質量歸檔資料；另一方面，對收集回來的畢業(yè)生就業(yè)質量調查資料要及時進行認真分析，查找人才培養(yǎng)中存在的問題，為進一步改進人才培養(yǎng)模式提供建設性意見。

（2）分析學科專業(yè)發(fā)展檔案，服務于“應用型”學科專業(yè)建設

新建本科院校在轉型發(fā)展中，面臨的一個重要任務是形成結合地方經(jīng)濟發(fā)展需求，設置有特色的“應用型”學科專業(yè)。因此高校要在了解地方經(jīng)濟對人才需求的基礎上，聘請請專家結合檔案資料，對各學科專業(yè)進行綜合評估，從而選出適應地方經(jīng)濟需求的應用型學科專業(yè)。同時，通過對本校優(yōu)勢學科專業(yè)發(fā)展歷史的認真研究，為學校新確立的“應用型”學科專業(yè)發(fā)展提供借鑒。

（3）分析教師人事檔案，服務于“雙師型”師資隊伍建設

應用型本科院校，在人才培養(yǎng)方面，主要是培養(yǎng)適應區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展需要的“高層次”“應用型”人才，這樣就對教師的知識結構、能力水平和職業(yè)素養(yǎng)提出了新的要求：理論與實踐并重的知識結構、學術與行業(yè)技能兼?zhèn)涞哪芰Y構、教師素養(yǎng)與行業(yè)職業(yè)素養(yǎng)兼?zhèn)涞碾p重素養(yǎng)，即所謂的“雙師型”教師?！半p師型”教師的培養(yǎng)，一方面靠引進，但更多地是通過校內外的培訓，那么如何實現(xiàn)人數(shù)眾多的教師隊伍的培訓，如何做到有針對性、高效的培訓，這就需要通過教師人事檔案對學校師資隊伍整體信息進行分析，明確教師已有的學歷和職稱，以往經(jīng)歷及培訓相關信息，從而為接下來的培訓提供精確的數(shù)據(jù)支持。

（4）整理科研檔案，搭建校企信息共享平臺。

新建本科院校轉型就是立足于地方和區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展，為地方培養(yǎng)各類“應用型”人才。同時，通過科研服務于當?shù)氐慕?jīng)濟建設。高校有大量的科研檔案，因此高校一方面可以對科技成果進行分類管理，建立相應的專題數(shù)據(jù)庫，比如基礎研究數(shù)據(jù)庫，應用型研究數(shù)據(jù)庫等；另一方面，可以搭建高校與企業(yè)信息共享與交流的平臺。通過這種信息共享平臺，高校科研工作人員可以了解校外企業(yè)需求信息，企業(yè)經(jīng)營者也可以查看校內的科技項目，通過信息資源的共享，加速科技成果的轉化。

新建本科院校檔案服務學校發(fā)展的路徑

（一）豐富館藏資源，優(yōu)化檔案資源結構

通過前面的分析，我們可以看到高校檔案可以幫助青年教師提高教學能力，幫助高校實現(xiàn)人才培養(yǎng)轉型，能對高校學生進行思政教育，能幫助青年教師和學生提高科學研究能力，但實現(xiàn)這些服務首先需要有相應的檔案資源，比如名師教學檔案、教學視頻資料；畢業(yè)生就業(yè)質量跟蹤調查資料；校史資料、名師事跡資料；師生的科研檔案等。這要求高校檔案館應根據(jù)學校發(fā)展需求豐富和充實檔案內容，構建合理的館藏檔案結構，把真正有價值的材料收集進館。其次要科學規(guī)范歸檔范圍，不斷調整和擴展檔案資料的接收和收集范圍，確保檔案材料的齊全、完整、準確。

（二）重視檔案管理，建立專題數(shù)據(jù)庫

根據(jù)上文分析，高校檔案可以助力學校領導作出科學決策、學科專業(yè)發(fā)展、師資隊伍建設、校企信息共享平臺的搭建等，而要實現(xiàn)這些服務就必須建立相應的專題數(shù)據(jù)庫，比如管理制度數(shù)據(jù)庫、學科專業(yè)發(fā)展專題數(shù)據(jù)庫、教師信息專題數(shù)據(jù)庫、科研成果專題數(shù)據(jù)庫等。高校檔案管理工作的根本任務就是為高校教學、科研、管理等工作提供信息服務。通過建設檔案專題數(shù)據(jù)庫對檔案資源進行科學、合理、有效的管理，為學校各部門提供快速、準確的信息保障。

（三）搞好檔案編研，提高檔案利用服務水平

高校檔案可以服務領導決策、人才培養(yǎng)轉型和學科專業(yè)發(fā)展，同時還可以提高青年教師教學能力和師生科研能力等。實現(xiàn)這些服務，需要在擁有大量相應專題檔案的基礎上，對這些檔案資料進行專門匯編、分析研究，即檔案編研。檔案編研工作就是以館藏檔案文獻為主要對象, 按照一定的選題對原有檔案信息進行篩選、提煉、整合、考訂、梳理、加工, 通過匯編、編述、著作等手段。以一定的成果形式提供給利用者的過程。通過檔案編研, 將各類專題檔案資料按照需要進行系統(tǒng)而有序的提煉整合和分析研究，最終實現(xiàn)對高校管理、教學、及科學研究的深度服務。

（四）加大投入，實現(xiàn)檔案信息化建設

高校檔案可以為領導決策、人才培養(yǎng)、科學研究等提供服務，但現(xiàn)代社會發(fā)展速度快，勞動力成本較高，而且高校普遍存在多個校區(qū)，所以要提高高校檔案的服務效率就必須加大投入，進行檔案信息化建設。這樣高校師生就可以利用現(xiàn)代網(wǎng)絡和計算機技術，享受便捷的信息服務，節(jié)省大量時間和精力。

（五）加強檔案工作隊伍建設，提升檔案工作服務水平

高校檔案對高校發(fā)展具有重要的促進作用，但高校檔案的管理、編研、信息化建設都離不開檔案工作人員，因此加強檔案工作隊伍建設，是實現(xiàn)高校檔案利用服務的關鍵。二十一世紀的檔案工作人員不僅是檔案實體管理者，而且是信息資源的管理者、分析者、整合者、傳播者與提供者。學習信息知識、掌握信息技術，將成為高校檔案館工作人員的必備能力。同時，高校檔案工作人員必須具備較強的科學研究能力，這樣才能有效利用檔案信息資源，總結發(fā)展經(jīng)驗，提供發(fā)展趨勢預測，把高校檔案的利用服務落在實處。高校檔案館只有重視培養(yǎng)檔案人才，加強檔案工作隊伍建設，把檔案工作人員的培訓教育制度化，讓檔案工作人員學習先進的檔案管理經(jīng)驗，學習最新的檔案業(yè)務知識，最終才能培養(yǎng)一批具有檔案管理能力、科學研究能力和掌握現(xiàn)代化信息管理技術能力的檔案工作人才隊伍。

總之，新建本科院校發(fā)展任重而道遠，作為高校的一筆重要的精神財富，檔案對高校的發(fā)展具有重要的促進作用，新建本科院校應該充分認識檔案資源的重要性，并創(chuàng)造條件實現(xiàn)檔案對自身發(fā)展的服務。新建本科院校也只有從自身發(fā)展歷史經(jīng)驗出發(fā)，才能走上一條正確且適合自己的發(fā)展道路。