檔案編研工作促進(jìn)醫(yī)院文化建設(shè)路徑研究

程浪 李其威 廣西賀州市人民醫(yī)院 廣西 賀州 壯族自治區(qū) 542899

引 言

在新時期醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革不斷深化的背景下，醫(yī)院的良好發(fā)展不僅僅局限于醫(yī)療服務(wù)技術(shù)水平的提高，在醫(yī)院運(yùn)行管理、醫(yī)院文化建設(shè)等方面也需要進(jìn)行同步提升。檔案資料是記錄記載醫(yī)院以往運(yùn)行、管理、發(fā)展歷程的重要資料，記錄著醫(yī)院自成立以來的風(fēng)格、文化表現(xiàn)，在醫(yī)院文化建設(shè)中有著重要的應(yīng)用和參考價值。

一、檔案編研的定義

檔案編研工作是指通過加工原始檔案資料來獲取二次、三次或多次文獻(xiàn)的一個過程，其工作內(nèi)容主要可以分為匯編和研究兩個方面，具體包含幾個環(huán)節(jié)：第一，對單位一定時期內(nèi)收集、保存的檔案資料進(jìn)行匯總整理，結(jié)合單位工作和發(fā)展需要從中提取單位以往在管理、運(yùn)行、發(fā)展等方面情況及有價值的信息。第二，對所提取的信息進(jìn)行深入分析挖掘，運(yùn)用多種數(shù)據(jù)研究技術(shù)、工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)方法等，保障所獲取的信息具有良好的有效性和參考機(jī)制，保證編研工作成果具有足夠的深度。第三，將相關(guān)編研成果直接提供給單位內(nèi)部進(jìn)行參考使用，根據(jù)需要還可能會將相關(guān)資料、數(shù)據(jù)向社會公布或者進(jìn)行印刷出版。

檔案編研工作是檔案信息管理中的一個最重要分支，相關(guān)工作的開展目的是對原始檔案資料中所蘊(yùn)含的信息進(jìn)行篩選、提煉、加工，形成更加系統(tǒng)化、規(guī)范化、高效化的信息匯總，然后將其交給檔案使用者進(jìn)行應(yīng)用，為單位相關(guān)工作開展提供服務(wù)。檔案編研工作是提高檔案利用效率的一個重要方式。

二、檔案編研在醫(yī)院文化建設(shè)中發(fā)揮的作用

(一)檢驗(yàn)醫(yī)院檔案工作質(zhì)量

要想充分發(fā)揮檔案資料在醫(yī)院文化建設(shè)中的作用和價值，首先就需要保證相關(guān)檔案資料具有良好的質(zhì)量。通過檔案編研工作，在匯總相關(guān)檔案資料的同時也是對檔案工作質(zhì)量的一個檢驗(yàn)過程，能夠反映出醫(yī)院檔案工作質(zhì)量，體現(xiàn)檔案資料收集、整理、管理是否科學(xué)、合理，找出檔案工作中的一些問題，進(jìn)而敦促醫(yī)院檔案工作質(zhì)量提升，為相關(guān)資料在醫(yī)院文化建設(shè)中的應(yīng)用和信息價值發(fā)揮奠定良好基礎(chǔ)。

(二)充分挖掘檔案內(nèi)容

醫(yī)院中的檔案資料所涉及的方面較多，包括了醫(yī)院整體運(yùn)行管理、人事管理、醫(yī)療服務(wù)開展、科研教學(xué)工作、患者資料、財(cái)務(wù)活動管理等多個方面。通過檔案編研工作，可以對檔案資料進(jìn)行有效的整理、總結(jié)，從中找出有價值的內(nèi)容并進(jìn)行深入挖掘，通過分析醫(yī)院發(fā)展歷史、總結(jié)醫(yī)院經(jīng)營管理服務(wù)風(fēng)格，將檔案資料所記錄的客觀內(nèi)容轉(zhuǎn)化為無形的、具有較大影響力的文化力量，從而為醫(yī)院文化建設(shè)與發(fā)展提供有力支持和幫助。

(三)高效發(fā)揮檔案價值

通過檔案編研工作發(fā)掘出檔案資料中有價值的信息并將其總結(jié)、轉(zhuǎn)化為文化力量，進(jìn)而將其在醫(yī)院文化建設(shè)相關(guān)決策、工作開展中進(jìn)行參考和應(yīng)用，能夠更好地體現(xiàn)出檔案資料的文化內(nèi)涵與價值。同時，通過將編研成果在醫(yī)院內(nèi)部或社會上進(jìn)行公布，或者將其印刷成冊進(jìn)行發(fā)放，可以實(shí)現(xiàn)良好的文化傳播效果，使醫(yī)院職工以及社會群眾對醫(yī)院文化進(jìn)行更好地了解，推動醫(yī)院內(nèi)部良好文化氛圍形成，建立良好的外部發(fā)展環(huán)境。

三、加強(qiáng)檔案編研在醫(yī)院文化建設(shè)中的舉措

(一)明確檔案編研工作需求與理念，保證檔案編研方向正確

為了更好地發(fā)揮檔案編研工作對推動醫(yī)院文化建設(shè)的效果，在開展編研工作前必須要對具體的編研需求進(jìn)行明確，形成服務(wù)于醫(yī)院文化建設(shè)這一主題的工作模式和工作理念，從而增強(qiáng)檔案編研工作主動性，更好地滿足醫(yī)院文化工作需求。

主題選擇是檔案編研需求最為直接的體現(xiàn)。醫(yī)院管理層與檔案人員要認(rèn)識到當(dāng)前我國醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革形勢以及醫(yī)院發(fā)展現(xiàn)狀，根據(jù)時代背景、醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)宗旨、社會醫(yī)療需求、職工文化需要等方面內(nèi)容明確醫(yī)院文化長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)，如醫(yī)德醫(yī)風(fēng)、職工責(zé)任感、創(chuàng)新意識等，然后在此基礎(chǔ)上確定編研工作主題，為后續(xù)工作的開展提供方向和指導(dǎo)。

在編研工作理念上，相關(guān)人員要在傳統(tǒng)回顧醫(yī)院發(fā)展歷史、進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、編寫大事記等傳統(tǒng)方式和流程的基礎(chǔ)上積極進(jìn)行創(chuàng)新，根據(jù)醫(yī)院文化建設(shè)需求探索新的檔案編研方式、數(shù)據(jù)分析方向、文字表達(dá)方式、內(nèi)容展示方式等，使檔案編研成果具有更強(qiáng)的文化特點(diǎn)，更加符合當(dāng)下職工群體的信息獲取方式特點(diǎn)、契合其文化需求，從而有效增強(qiáng)編研成果的文化宣傳能力、影響力。

(二)加強(qiáng)醫(yī)院各部門間信息合作共享，保證編研工作順利進(jìn)行

由于醫(yī)院檔案的內(nèi)容、形式、類型較為復(fù)雜，為了提高檔案利用效率，醫(yī)院大多采取各個部門、科室自行開展檔案管理工作的模式，可是這一模式也給檔案編研工作的資料收集、整理等方面帶來了一定的困難，導(dǎo)致編研速度、質(zhì)量降低。

針對這一問題，醫(yī)院管理層要積極推動和保障檔案編研工作開展，可以通過向相關(guān)部門、科室提出配合檔案編研工作開展的明確要求，強(qiáng)化各部門之間、與檔案部門之間的信息合作共享，增強(qiáng)檔案編研工作的資料收集速度、廣度；也可以通過開展部門合作編研、聯(lián)合編研等方式來提高工作效率。此外，醫(yī)院還要積極加強(qiáng)與外部單位、部門的協(xié)調(diào)合作。例如，通過加強(qiáng)與當(dāng)?shù)貦n案局、文史委等相關(guān)部門的合作，進(jìn)一步擴(kuò)大檔案編研信息源，從而為編研成果的應(yīng)用價值提高、文化深度提升提供有力支持。

（三）強(qiáng)化檔案工作隊(duì)伍建設(shè)，提高檔案編研工作質(zhì)量

醫(yī)院檔案人員的素質(zhì)水平是編研工作能否取得良好成果的關(guān)鍵因素之一，對于編研成果能否有效對醫(yī)院文化建設(shè)有著重要影響。因此，醫(yī)院要積極加強(qiáng)對檔案工作隊(duì)伍的建立，加強(qiáng)對相關(guān)人員的培訓(xùn)力度，使其認(rèn)識到編研工作的意義和重要性，了解編研工作的主要內(nèi)容，對其在文字能力、綜合分析能力、合作意識和溝通能力等方面進(jìn)行提高，使其在編研工作中能夠高效收集整理檔案資料、深入分析、生動表達(dá)，同時與醫(yī)院各臨床科室、管理部門、后勤部門等做好溝通合作，共同推動檔案編研工作高質(zhì)量完成。

（四）加強(qiáng)檔案編研成果在醫(yī)院文化建設(shè)中的應(yīng)用

在完善檔案編研工作的基礎(chǔ)上，醫(yī)院要建立起編研成果的有效利用機(jī)制，使其相關(guān)成果在醫(yī)院文化建設(shè)中能夠得到充分應(yīng)用。例如，醫(yī)院可以明確編研成果在醫(yī)院文化建設(shè)相關(guān)決策中的參考地位，為醫(yī)院文化建設(shè)方向、方法、制度的制定提供支持；通過將編研成果轉(zhuǎn)化為文化宣傳資料在醫(yī)院內(nèi)部進(jìn)行發(fā)放；根據(jù)編研成果拍攝相關(guān)主題片、文化片，組織醫(yī)院職工進(jìn)行觀看學(xué)習(xí)；結(jié)合編研成果開展相關(guān)文化活動，體現(xiàn)編研成果中所反映的醫(yī)院經(jīng)營管理、醫(yī)療服務(wù)文化，使其對醫(yī)院職工形成有效的宣傳和影響。

四、成果體會

我院通過開展落實(shí)檔案編研工作，總結(jié)醫(yī)院發(fā)展歷史和文化理念，在推動醫(yī)院文化建設(shè)中獲得良好的成果：廣大職工對于醫(yī)院發(fā)展歷史、管理經(jīng)營理念等方面有了更好地了解并表示出高度的認(rèn)同、認(rèn)可，對于新入職職工更好地適應(yīng)、融入醫(yī)院環(huán)境有著良好地促進(jìn)、幫助作用，工作時間較長的職工其歸屬感、責(zé)任感明顯提高，醫(yī)院內(nèi)部形成了積極、良好的文化氛圍和醫(yī)德醫(yī)風(fēng)，職工責(zé)任感、積極性、創(chuàng)新意識等方面均有明顯提升。

結(jié) 語

綜上所述，檔案編研工作對于醫(yī)院文化建設(shè)能夠起到良好的推動作用。醫(yī)院要積極采取有效措施，明確編研需求和理念、強(qiáng)化部門合作、加強(qiáng)人員隊(duì)伍建設(shè)、完善相關(guān)工作機(jī)制，從而有效提高檔案編研質(zhì)效并為醫(yī)院文化建設(shè)提供有力保障。