夏超豐
摘 要:隨著我國互聯(lián)網(wǎng)電商行業(yè)的發(fā)展,我國物流行業(yè)近年來發(fā)展十分迅速,但物流企業(yè)在面臨著巨大發(fā)展機遇的同時,也面臨著一定的挑戰(zhàn)和風險,而內部審計能夠幫助企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)自身在經(jīng)營過程中的漏洞和不足,并幫助企業(yè)采取相關措施進行彌補,因此,對于物流企業(yè)而言,建設完善的內部審計體系十分關鍵。但處于各種因素的影響,當前內部審計在物流企業(yè)中的作用有限。本文主要介紹了物流企業(yè)內部審計的相關概念,分析了內部審計在物流企業(yè)中的功能和作用,闡述了我國當前物流部門在內部審計方面存在的問題,并對此提出了針對性的解決措施。
關鍵詞:物流企業(yè);內部控制;現(xiàn)狀分析
我國自20世紀80年代開始制定和執(zhí)行相關內部審計管理條例,這對于規(guī)范我國企業(yè)內部審計制度具有較強的約束力,然而,我國物流企業(yè)發(fā)展起步較晚,目前關于物流行業(yè)的內部審計制度并不完善,這導致部分物流企業(yè)忽視了內部審計建設的重要性,這無疑導致我國物流企業(yè)內部審計發(fā)展并不成熟。基于此本文分析了我國當前物流企業(yè)內部審計制度建設過程中存在的不足,并對此提出針對性解決措施。
一、物流企業(yè)內部審計概述
內部審計主要負責對于企業(yè)內部的生產經(jīng)營情況進行監(jiān)督和審計,幫助反映企業(yè)內部生產經(jīng)營的真實情況,在內部審計部門的作用下,企業(yè)管理者能夠更加了解企業(yè)的生產經(jīng)營情況,并據(jù)此分析企業(yè)生產經(jīng)營過程中存在的問題,并對此加以針對性地解決。當前物流企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展的背景下快速壯大,這無疑給物流企業(yè)帶來了巨大的發(fā)展機遇,但物流企業(yè)在高速擴張的過程中所面臨的風險也不斷加大,為此,物流企業(yè)需要建立和完善內部審計才能夠使領導層更加真實且準確地了解物流企業(yè)內部的真實情況,并據(jù)此更好地進行管理。
二、內部審計在物流企業(yè)管理中的作用
一方面,內部審計在物流企業(yè)中能夠起到對企業(yè)內部情況進行監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)和反饋內部管理過程中存在的問題,并對會計工作進行監(jiān)督,保障會計數(shù)據(jù)的準確性和真實性,幫助物流企業(yè)實現(xiàn)更好地發(fā)展;另一方面,由于物流企業(yè)與其他一般企業(yè)的業(yè)務相比具有一定的特殊性,物流企業(yè)的主要業(yè)務是負責將客戶所委托的貨物運送至指定地點,而在物流運輸過程中,如何保障貨物能夠完整且安全地運送至目的地十分關鍵,否則一旦貨物出現(xiàn)丟失、破損等現(xiàn)象,物流企業(yè)則要承擔違約責任,需要對客戶進行賠償,然而我國地域廣闊,物流路途長且環(huán)節(jié)多,容易出現(xiàn)貨物丟失和破損情況,因此,物流企業(yè)內部控制部門除了需要承擔一般企業(yè)內部審計在企業(yè)內部的監(jiān)督、揭示、評價等方面的作用之外,還需要承擔對物流體系進行優(yōu)化、節(jié)省物流成本、提高物流企業(yè)管理水平等方面的作用。
三、物流企業(yè)內部審計現(xiàn)狀
(一)內部審計作用發(fā)揮不完全
企業(yè)內部審計的職能不僅包括監(jiān)督,同時還包括咨詢和服務,但當前大部分物流企業(yè)的管理層受到傳統(tǒng)觀念的影響,認為內部審計部門的職能僅有監(jiān)督作用,因此這導致物流企業(yè)內部審計部門在企業(yè)中僅發(fā)揮了查漏補缺的作用,物流企業(yè)領導層不能著眼于公司全局,將內部審計用于企業(yè)資產價值的提升,發(fā)揮內部審計在咨詢和服務方面的功能。為此,物流企業(yè)在未來需要完善內部審計制度,將內部審計的咨詢和服務功能作為未來物流企業(yè)內部審計發(fā)展的重點。
(二)內部審計部門獨立性差
由于物流企業(yè)管理層對內部審計并不重視,開設內部審計部門也大多是為了應付上級部門的檢查,這樣的現(xiàn)象導致內部審計在物流企業(yè)中無法發(fā)揮其應有的作用。當前物流企業(yè)內部審計部門或處于財務管理部門內部,或屬于一個獨立的部門,但由總會計師進行管理,或直接受管理層的管理,這三種情況下,物流企業(yè)的內部審計部門都缺乏獨立性,因此在進行內部監(jiān)管的過程中很容易受到其他因素的影響,導致內部審計部門的監(jiān)管缺乏客觀性與公正性。
(三)內部審計工作信息化來源和處理能力有限
隨著物流企業(yè)發(fā)展規(guī)模的擴大,內部審計部門所需要監(jiān)督和審查的信息也隨之大增,這無疑加大了內部審計部門的工作量,因此,內部審計部門亟待使用相關工具提升工作效率,確保能夠對物流企業(yè)內部信息進行全面的監(jiān)督、分析和評估,但是當前內部審計相關的信息化平臺建設還相對落后,大多數(shù)企業(yè)內部審計在進行企業(yè)內部信息錄入的過程中還停留在手工錄入的階段,這導致物流企業(yè)海量的信息無法得到及時的錄入和分析,嚴重阻礙了物流企業(yè)內部審計工作效率和工作質量的提升。
(四)專業(yè)審計人員缺乏
信息技術對于審計行業(yè)的發(fā)展起到了巨大的推動作用,這使當前對于審計人員提出了進一步要求,當前高素質的審計人員不僅需要掌握財務和審計方面的知識,同時還需要具備一定的計算機信息技術使用能力,以及應用計算機技術進行數(shù)據(jù)分析的能力,不僅如此,內部審計人員還需要對企業(yè)內部管理漏洞提出專業(yè)的建議,能夠靈活應對各種突發(fā)事件。但由于我國內部審計發(fā)展起步較晚,加之企業(yè)管理層對內部審計缺乏足夠的重視,這導致我國所培養(yǎng)的審計人才在數(shù)據(jù)分析等方面能力欠缺,同時部分審計人員未能夠在參與審計工作過程中不斷更新自身的財務與審計知識,因此其審計綜合能力難以得到提升,而這也是影響物流企業(yè)內部審計水平提升的重要因素之一。
四、物流企業(yè)內部審計提升策略
(一)完善企業(yè)內部審計制度
要想較好地發(fā)揮內部審計的作用,首先管理層需要對物流企業(yè)內部審計部門及其工作給予充分重視和肯定,只有在管理層重視的前提下,企業(yè)內部審計制度才能夠加以規(guī)范和完善。其次,在完善企業(yè)內部審計制度之后,企業(yè)內部無人執(zhí)行也會導致內部審計制度的完善流于形式,為此,企業(yè)管理層在完善內部審計制度之后,需要在公司內部進行宣傳,強化員工對內部審計重要性的認識,并使員工完成對內部審計制度的執(zhí)行,只有這樣才能夠促進內部審計制度能夠在企業(yè)內部得到真正落實和執(zhí)行。最后,物流企業(yè)需要強化內部審計人員的審計能力,幫助其學習和掌握前沿性的審計理念和方法,從而提升其執(zhí)行內部審計制度的能力。
(二)合理設置內部審計機構
由于當前物流企業(yè)的內部審計機構或受到財務管理部門的影響或受到領導層的影響,導致內部審計在進行內部監(jiān)管的過程中缺乏獨立性、客觀性與公正性,為此,要想發(fā)揮內部審計應有的作用,應該設立獨立的內部審計部門,同時,內部審計部門的相關負責人不應參與到企業(yè)的生產經(jīng)營中去,進一步提升內部審計部門的獨立性。除此之外,物流企業(yè)還需要進一步發(fā)揮內部審計部門的作用,使其在履行監(jiān)督作用的同時,能夠逐步發(fā)揮其在咨詢和服務方面的作用。
(三)加快企業(yè)內部審計信息化平臺建設
隨著信息化技術的發(fā)展,當前我國也提出了建設審計信息化平臺的發(fā)展戰(zhàn)略,而這對于我國審計行業(yè)提出了更高要求,同時對于的審計工作效率的提升也具有顯著的促進作用。隨著大數(shù)據(jù)技術、計算機技術、云計算技術的發(fā)展,傳統(tǒng)的物流審計應該與這些技術進行結合,實現(xiàn)物流企業(yè)審計效率和質量上的全面提升。在過去物流企業(yè)進行審計的過程中,由于物流服務分布廣泛,審計部門需要進行跨區(qū)域合作,而這在大大提升了審計部門的服務成本,而在物流企業(yè)審計應用信息化技術后,能夠通過信息化手段實現(xiàn)審計跨區(qū)域合作,實現(xiàn)審計信息共享,從而提升審計的效率與質量,除此之外,信息化審計平臺的建設和應用能夠幫助內部審計人員實現(xiàn)大數(shù)據(jù)分析的應用,從而進一步挖掘傳統(tǒng)審計方式下,無法發(fā)掘的問題和信息,從而幫助內部審計的功能得到更好的發(fā)揮。
(四)提升內部審計人員的業(yè)務素質
隨著當期物流企業(yè)內部審計與信息技術的結合,在未來相關審計人員要想更好地開展業(yè)務就必須掌握信息技術以及新型的審計手段與方式,為此,物流企業(yè)一方面需要不斷吸納和引入掌握信息技術與審計手段的復合型人才,另一方面物流企業(yè)也需要完善內部審計部門的培訓體系,幫助企業(yè)現(xiàn)有內部審計人員不斷學習審計以及信息化技術背景下的新型審計方式,從而推動物流企業(yè)內部審計人才隊伍水平的全面提升。
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