國際工程項目物資采購重、難點及應(yīng)對策略

侯申鵬

摘 要：為了促進(jìn)施工企業(yè)更好地發(fā)展，施工企業(yè)需要逐步增加自身的材料采購和供應(yīng)鏈管理，目前，國內(nèi)建筑業(yè)取得了良好的發(fā)展成果。在“走出去”戰(zhàn)略的實施中，越來越多的建筑企業(yè)開始走出去，進(jìn)入國際市場，通過跨國經(jīng)營獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益。對于海外項目來說，涉及的內(nèi)容較多，各個建設(shè)環(huán)節(jié)都需要有效協(xié)調(diào)，以保證項目的順利完成。物資采購與供應(yīng)是一項重要的工作內(nèi)容。海外工程物資采購活動與國內(nèi)工程物資采購活動在技術(shù)要求、地理環(huán)境、施工習(xí)慣、空間距離等方面存在較大差異，整個物資采購工作也較為復(fù)雜。對海外項目進(jìn)行物資采購與供應(yīng)管理是十分必要的。

關(guān)鍵詞：國際工程;項目;物資采購;風(fēng)險應(yīng)對

引言

工程項目物資管理是指工程項目在建設(shè)過程中所需要的物資管理的一個過程。科學(xué)的物資管理工作對工程項目成本控制具有十分重要的影響。因此，在工程項目的建設(shè)過程中，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)物資管理工作，在保障現(xiàn)場生產(chǎn)需求基礎(chǔ)上，幫助企業(yè)節(jié)約建設(shè)成本，增強(qiáng)企業(yè)在市場中的核心競爭力。

1 重要性

我國近年來不斷鼓勵國內(nèi)企業(yè)，堅持“走出去”，將部分國內(nèi)貿(mào)易經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)化為國際經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易，既在國際經(jīng)濟(jì)充分?jǐn)U大我們的市場份額，以及各個行業(yè)在我國的未來發(fā)展擴(kuò)大國際市場，優(yōu)化我國經(jīng)濟(jì)市場體系，以全面推動參與國際工程項目的企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展。此外，通過加強(qiáng)對采購過程的控制，可以進(jìn)一步完善對設(shè)備質(zhì)量、成本等內(nèi)容的合理控制，維護(hù)企業(yè)的成本和利益增加貿(mào)易交易的整個過程安全，改善貿(mào)易的過程，企業(yè)在國際市場上的聲譽(yù)，為了進(jìn)一步打開國際市場，提高企業(yè)在國際經(jīng)濟(jì)市場的比例提供前提條件，因此，在國際工程項目中，加強(qiáng)計劃管理和采購的控制尤為重要。

2 項目采購管理的特點分析

1.不同國家和地區(qū)所引用的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)不一致，導(dǎo)致相應(yīng)物資規(guī)格和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)差異化較大。采購管理需要根據(jù)各國家和地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)的不同，制定不同采購計劃和方案。2.不同國家和地區(qū)、不同業(yè)主對物資材料的審批程序和準(zhǔn)入制度等都有所不同。比如石油化工企業(yè)經(jīng)常合作的沙特地區(qū)對各項材料的審批程序極為繁雜，審批要求也相對嚴(yán)格。3.采購活動需要根據(jù)項目所在地的實際情況，依據(jù)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r和市場成熟度等，選擇合適的組織方式。石油石化企業(yè)進(jìn)行物資采購時一般采取國際化與當(dāng)?shù)鼗嘟Y(jié)合的方式進(jìn)行。4.國際工程EPC項目的采購管理還會受到匯率波動和各國進(jìn)出口政策的影響。近年來石油石化企業(yè)受國際油價的影響，采購價格浮動變化相對較大。5.國際工程EPC項目的采購管理需要考慮更多風(fēng)險因素，比如政治因素、地方政策因素、環(huán)境因素、國際金融因素等。

3 國際工程項目物資采購風(fēng)險應(yīng)對的有效策略

3.1 提高企業(yè)自身對國際采購風(fēng)險的辨別和規(guī)避能力

首先，企業(yè)應(yīng)詳細(xì)分析項目國的政治政策、法規(guī)、規(guī)章、市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境和外部環(huán)境，堅持主要遵守中國的法律、法規(guī)和政策，在符合中國相關(guān)政策和政策內(nèi)容的前提下，評估當(dāng)?shù)夭少忥L(fēng)險，重點分析當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)可能對設(shè)備和材料采購產(chǎn)生的影響和風(fēng)險，并保持清晰的法律意識，直至采購?fù)瓿?其次，針對項目規(guī)劃的內(nèi)容相關(guān)的設(shè)備材料采購加強(qiáng)分析和研究，綜合把握技術(shù)規(guī)范等，并及時到項目所在國家，完全了解當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)、市場環(huán)境和社會文化，然后通過市場研究方法，多方案對比設(shè)備和材料采購價格，以確定哪些材料可以在當(dāng)?shù)刭徺I，哪些供貨更適合國內(nèi)采購，降低整體采購成本。此外，綜合分析國際工程項目的主要風(fēng)險，找出企業(yè)之間的相似之處，并進(jìn)行綜合風(fēng)險評估并制定相應(yīng)的風(fēng)險規(guī)避計劃，確保采購計劃和管理效率的提高。

3.2 優(yōu)化采購制度及方式，重視采購尋源

物資保障是工程項目能夠順利開展的基礎(chǔ)額前提。因此，在工程項目物資管理和成本控制工作中，優(yōu)化采購方式、擇選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商是關(guān)鍵，而在大多數(shù)情況下，施工企業(yè)將大部分的時間和精力放在工程項目的質(zhì)量和進(jìn)度方面，忽略了物資管理和成本控制工作。在這樣的情況之下，在供應(yīng)商的選擇方面也會出現(xiàn)疏忽，進(jìn)而選擇了高成本和信譽(yù)低的供貨商。以上種種情況，都十分不利于工程物資管理和成本控制的有序推進(jìn)。供應(yīng)商的供貨能力會對施工企業(yè)的營銷活動產(chǎn)生重要影響，比如原材料價格的波動、短缺都是影響工程項目的進(jìn)度和交付的重要誘因，這就需要采購人員對供貨商的情況具有全面地了解和掌握。從企業(yè)的角度來說，供應(yīng)商即是商務(wù)談判過程中的對手，也是企業(yè)的合作伙伴。由此可見，合理選擇供應(yīng)商尤為重要。

3.3 提高對供應(yīng)商的識別和管理能力

首先，企業(yè)在國內(nèi)和國際市場上與供應(yīng)商進(jìn)行合作時，必須及時對市場中供應(yīng)商資格，市場聲譽(yù)與發(fā)展前景進(jìn)行全面理解，通過充分研究供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量，并根據(jù)設(shè)備材料價格波動嚴(yán)格篩選供應(yīng)商，確保選擇的供應(yīng)商聲譽(yù)好，其產(chǎn)品成本合理、質(zhì)量優(yōu)異;其次，對于從未合作過的供應(yīng)商，企業(yè)必須加強(qiáng)調(diào)查，對其信息的真實性進(jìn)行甄別，一旦發(fā)現(xiàn)虛假信息，立即終止合作，避免損害企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)和聲譽(yù)損失;第三，建立供應(yīng)商管理平臺，根據(jù)供應(yīng)商的生產(chǎn)規(guī)模、產(chǎn)品分類，供應(yīng)商可以注冊，等待系統(tǒng)審核后真實及正確允許企業(yè)進(jìn)入平臺，平臺管理內(nèi)容同時，對假供應(yīng)商進(jìn)行曝光處理，加強(qiáng)供應(yīng)商的監(jiān)督市場，同時還可以提高企業(yè)采購效率和質(zhì)量，進(jìn)一步達(dá)到維護(hù)成本和效益的作用，使合作順利進(jìn)行。

3.4 加強(qiáng)物資采購計劃管理

在工程項目物資管理和成本控制工作中，還需加強(qiáng)物資采購計劃管理，從采購方案的制定再到招標(biāo)的籌劃都要提前準(zhǔn)備。①采購計劃的制定。物資采購計劃管理是工程項目物資管理和成本控制中的一個重要環(huán)節(jié)，而準(zhǔn)確的物資采購計劃能既能對工程項目物資管理和成本控制起到協(xié)調(diào)與組織、指導(dǎo)和監(jiān)督的重要作用，又可防止施工企業(yè)出現(xiàn)重購、錯購等現(xiàn)象，使企業(yè)物資的利用率和周轉(zhuǎn)率得到顯著提升。因此，采購計劃需要根據(jù)工程項目的實際情況、建設(shè)進(jìn)度、市場行情進(jìn)行制訂，并讓采購人員、需用人員和成本控制人員全部參與到采購計劃制訂環(huán)節(jié)中，以確保物資的供應(yīng)適時、適量、適價。②供貨市場的分析。對供貨市場分析的主要目的是避開物資需求的高峰和價格高峰，從而降低企業(yè)物資采購成本。這就需要根據(jù)工程項目的進(jìn)度合理安排物資進(jìn)場，提前預(yù)判物資價格的漲跌，盡量在價格較低的時期內(nèi)完成物資采購工作，降低批次采購成本。

結(jié)束語

綜上所述，隨著全球化的深入，國際工程項目的數(shù)量必然會增加。因此，我們應(yīng)該加強(qiáng)自身建設(shè)，不斷完善相關(guān)制度，建立一個系統(tǒng)的采購流程和供應(yīng)鏈管理的科學(xué)方法，以更好地實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)優(yōu)化的采購和運輸，確保有序的推進(jìn)國際項目，進(jìn)一步提高我國綜合實力和國際影響力。采購管理是項目管理的重要工作之一，采購不僅影響項目經(jīng)濟(jì)效率，也會影響項目的質(zhì)量、企業(yè)形象和市場競爭地位，需要引起高度重視，只有不斷提高采購人員綜合素質(zhì)和能力，才能實現(xiàn)有效的監(jiān)督和管理，加速企業(yè)的發(fā)展。

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