促進(jìn)事業(yè)單位干部人事管理優(yōu)化和數(shù)字化應(yīng)用

王聰慧

在大數(shù)據(jù)的背景下，網(wǎng)絡(luò)化貼近生活，網(wǎng)絡(luò)給我們帶來方便。我們要把大數(shù)據(jù)融入到事業(yè)單位人事管理中?，F(xiàn)階段事業(yè)單位要利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行干部人事管理。干部人事資源的信息化，一定程度上提高了事業(yè)單位的干部人事管理的水平，也實現(xiàn)了干部人事資源的的共享。

在高科技飛速發(fā)展的今天，事業(yè)單位干部人事管理還是沿用傳統(tǒng)的紙質(zhì)化，給工作帶來了滯后的影響，不能快速的運用起來。本文通過分析新形勢下事業(yè)單位干部人事管理過程中出現(xiàn)的問題，提出新的措施來實現(xiàn)事業(yè)單位干部人事管理的數(shù)字化，并提出了干部人事管理數(shù)字化帶來的好處。

干部人事管理缺乏信息化建設(shè)

在大數(shù)據(jù)的背景下，各行各業(yè)都融入了網(wǎng)絡(luò)，網(wǎng)絡(luò)媒體體現(xiàn)在各行各業(yè)中。事業(yè)單位的人事管理還是基于紙質(zhì)檔管理，大量紙質(zhì)檔案收集還需要歸檔到個人干部人事檔案中，利用過程還是傳統(tǒng)的方法，手動的拿出檔案，對檔案進(jìn)行翻閱，多次的翻閱給檔案帶來了損失。多次對干部人事檔案的抽出和對新的年度考核表和調(diào)資表的歸入，也給干部人事檔案帶來了曝光和紙質(zhì)的磨損和損壞。還有之前是B2的紙質(zhì)大小，現(xiàn)在是A4紙質(zhì)的檔案，對檔案多次裝訂，形成了多個梅花孔，給檔案也給帶來了不可彌補的損失。只是單純的收集紙質(zhì)檔案，整理并歸入檔案柜，沒有進(jìn)行電子掃描，形成電子檔案。事業(yè)單位人事管理還是沿用人工管理，沒有加入信息化管理，不僅對事業(yè)單位人力、物力和財力造成了浪費，而且也制約了干部人事管理的工作質(zhì)量和效率的提升。

干部人事管理缺乏專業(yè)的管理人才

事業(yè)單位人事管理過程中嚴(yán)重缺乏培訓(xùn)，自從我參加工作十多年來，培訓(xùn)僅在去年培訓(xùn)了兩次，我才吸收些新鮮的血液。我如饑似渴的接受人事檔案管理的新的管理制度和專業(yè)知識，這讓事業(yè)單位的人事管理造成了斷層和脫節(jié)，現(xiàn)在的知識更新這么快，培訓(xùn)的次數(shù)少，不知道更新相關(guān)的人事管理的知識。

缺乏專業(yè)的制度建設(shè)

現(xiàn)在的事業(yè)單位執(zhí)行的是陳舊的制度，有些制度已經(jīng)體現(xiàn)出了一些弊端，需要革新和改變。沒有結(jié)合本單位的要求及數(shù)字化建設(shè)的目標(biāo)，出臺《檔案數(shù)字化立卷歸檔細(xì)則》《檔案數(shù)字化加工管理細(xì)則》《檔案數(shù)字化安全管理細(xì)則》等規(guī)章制度。因為不同的人事管理人員，有不同的做法和流程，導(dǎo)致了不同的結(jié)果。人事檔案管理人員對歸檔材料缺乏一致的制度和流程，對材料收集的標(biāo)準(zhǔn)和鑒定不一致，導(dǎo)致收集材料的不一致。

人事檔案信息安全存在隱患

現(xiàn)代社會的進(jìn)步，使信息化融入到了生活的各個方面。當(dāng)然，單位干部人事管理也應(yīng)用了信息技術(shù)。信息技術(shù)對干部人事管理進(jìn)行分析存儲后，存儲過程中，會對信息存在泄漏的風(fēng)險，相關(guān)的干部人事管理人員如果不采用相應(yīng)的防范措施，及時的更新安全技術(shù)，導(dǎo)致干部人事檔案信息泄漏，信息安全受到?jīng)_擊，電腦對干部人事檔案存儲系統(tǒng)將會遭遇破壞，甚至導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓的風(fēng)險。整個單位干部人事檔案管理信息的丟失，對多年的成果會造成毀滅性的創(chuàng)傷，不可彌補。

重視事業(yè)單位干部人事管理的信息化建設(shè)

要重視信息化建設(shè)，配備相應(yīng)的設(shè)施和設(shè)備，對單位人事檔案的管理，需要大量的內(nèi)存，平時工作中的內(nèi)容，一般的設(shè)備的存儲滿足不了。稍微存儲點東西，電腦就卡的不行，單位必須配備安全系數(shù)高、性能穩(wěn)定和信息存儲量大的設(shè)備，事業(yè)單位保管著大量的干部人事檔案，必須把這些檔案信息全部錄入電子系統(tǒng)，才能滿足事業(yè)單位的人事檔案的管理的數(shù)字化建設(shè)。

事業(yè)單位干部人事管理要有專業(yè)的隊伍

干部人事檔案管理是一項繁雜瑣碎且工作量大的工作，單位必須以檔案數(shù)字化建設(shè)、標(biāo)準(zhǔn)化管理、精細(xì)化利用為目標(biāo)。這就需要高素質(zhì)的干部人事檔案管理隊伍，特別是對臨時聘用、政府購買性和公益性人員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)，要對干部人事檔案從基礎(chǔ)的收集、整理、歸納和裝訂進(jìn)行培訓(xùn)，對更復(fù)雜的對干部人事檔案的認(rèn)定政策進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)。在工作中遇到問題要多請教和交流，多去外面進(jìn)行培訓(xùn)，給工作中注入新的血液。干部人事檔案管理隊伍要進(jìn)行以數(shù)字化建設(shè)的管理培訓(xùn)，全面提升干部人事檔案管理人員的實際操作能力，避免工作的理論化和形勢化。大力開展以信息技術(shù)和檔案安全化為主題的交流活動，各單位之間要多交流，從各方面想辦法提高干部人事管理隊伍整體素質(zhì)。

在數(shù)字化的背景下，要求干部人事管理人員具備高標(biāo)準(zhǔn)的素質(zhì)，快速的熟悉各種數(shù)字化技術(shù)，并且運用相關(guān)的軟件、硬件設(shè)施，對干部人事檔案信息隨時進(jìn)行統(tǒng)計分析，便于提高干部人事檔案額利用率。將干部人事檔案信息進(jìn)行錄入電子系統(tǒng)后，要確保干部人事檔案信息的真實性和準(zhǔn)確性。如干部人事檔案的出生信息、工作時間和入黨時間，對兩經(jīng)歷的記載要準(zhǔn)確，不能有斷檔情況，以便核實兩歷的正確性。

健全相關(guān)的法律制度

在舊的干部人事管理的制度已經(jīng)不能適應(yīng)新的數(shù)字化建設(shè)，必須出臺《檔案數(shù)字化立卷歸檔細(xì)則》《檔案數(shù)字化加工管理細(xì)則》《檔案數(shù)字化安全管理細(xì)則》等規(guī)章制度。紙質(zhì)檔案的各種規(guī)章制度，已經(jīng)陳舊，逐步退出舞臺，要配備新的制度，特別是紙質(zhì)檔案進(jìn)行整理、掃描并歸檔，必須出臺各種制度，尤其是干部人事檔案在存儲后，注意安全保密的問題?，F(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)如此發(fā)達(dá)，黑客的技術(shù)隨時能闖入我們的系統(tǒng)，為了嚴(yán)格保護(hù)我們的干部人事檔案信息，必須時時更新系統(tǒng)信息，硬盤的復(fù)制，多套設(shè)備的配備，以防干部人事檔案系統(tǒng)被入侵，甚至破壞到無可挽救的地步。

建立保密制度 應(yīng)用保密設(shè)備

首先，對干部人事檔案管理的人員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)，對于檔案中的每個點，出了檔案室就要暫時的失憶，不能將干部人事檔案信息帶出去，泄漏干部的個人信息，這些信息關(guān)系著人事管理的保密性。其次，對于干部人事檔案管理人員出臺保密制度，《干部人事管理保密制度》，對干部人事檔案管理人員進(jìn)行管理，對其泄密要予以處罰，才能讓其銘記在心。最后，在干部人事檔案的電子系統(tǒng)，要設(shè)立多重防火墻，確保信息不能有一點泄漏。一經(jīng)泄漏，立馬發(fā)出報警，能讓干部人事檔案管理人員及時的采取挽救措施，減少干部人事檔案的信息泄漏。

有利于提高干部人事管理水平

提升了干部人事檔案管理的流程的信息化水平。基于數(shù)字化的電子人事檔案管理，可在數(shù)字化的平臺上開展工作。人事檔案管理是人事管理最重要的一部分。如今年新考錄的事業(yè)單位人員，對其信息的錄入。通過對其的查詢，可實現(xiàn)干部人事管理的線上管理，比如新錄用的人員要進(jìn)行起薪，可對其的信息調(diào)出，對其出生時間和工作時間的調(diào)出，導(dǎo)出電子表格，提供給工資科，工資科可對其的工資進(jìn)行起薪。也比如單位有人辭職和調(diào)動，可對其的信息調(diào)出，讓其完善檔案信息和材料。讓其填寫相關(guān)表格，可從電子系統(tǒng)中調(diào)出其信息，對其信息核對，以便其進(jìn)行下一步工作。再如，有單位人員到齡退休，可對其的信息進(jìn)行登記和變更，與相關(guān)科室進(jìn)行對接，核實其退休信息，對其在電子系統(tǒng)上就能實現(xiàn)準(zhǔn)確到齡退休，省去許多不必要的麻煩。

推進(jìn)了干部人事管理的數(shù)字化進(jìn)程

在電子系統(tǒng)中可對干部人事的學(xué)歷、學(xué)歷證書、職稱評聘證書、考核情況和調(diào)資情況進(jìn)行保存和存儲，如干部在需要個人信息時，可直接調(diào)出檔案信息，從而實現(xiàn)干部人事管理的輕松操作。

有利于提高干部人事檔案的服務(wù)水平

組織人事部門要對干部人事檔案的調(diào)閱，可以直接在電子系統(tǒng)上調(diào)出檔案信息，并對其檔案信息登記可實現(xiàn)干部人事管理的任前審核。組織人事部門通過電子系統(tǒng)不僅可以查閱干部的出生信息、工作時間、兩歷、職稱、獎勵和工資，還可以查閱和匯總，便于領(lǐng)導(dǎo)們能快速掌握要提拔干部的信息，快速的進(jìn)行下一步的提拔計劃。

提高人力資源管理水平

因各部門的需要，需要各單位事業(yè)干部反復(fù)的提供其學(xué)歷認(rèn)證、畢業(yè)證復(fù)印件、職稱情況、考核情況和調(diào)資情況，通過干部人事管理電子系統(tǒng)，從而輕松掌握信息，不用干部反復(fù)提供，也提高了工作效率。

干部人事管理的數(shù)字化，要求干部人事管理人員必須不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平，學(xué)習(xí)掌握基于數(shù)字化的人事管理的相關(guān)理論和業(yè)務(wù)知識，才能跟上新時代的大數(shù)據(jù)步伐。

（山西省交城縣人力資源和社會保障局）

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