數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型之我見

甄國玲

[摘? ? 要] 黨的十八大揭開了國家經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型升級的序幕，企業(yè)作為國家經(jīng)濟(jì)中的重要一環(huán)，同樣需要轉(zhuǎn)型，而企業(yè)轉(zhuǎn)型要求財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型，企業(yè)將財(cái)務(wù)共享中心作為轉(zhuǎn)型升級中的切入點(diǎn)，積累了很多成功的經(jīng)驗(yàn)和典型的案例，數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代，各行各業(yè)都在被裹挾著往前走，大浪淘沙，能夠利用信息技術(shù)助推企業(yè)轉(zhuǎn)型、創(chuàng)造價(jià)值的企業(yè)在此次改革中得到了迅速發(fā)展。

[關(guān)鍵詞] 數(shù)字經(jīng)濟(jì);財(cái)務(wù)共享;轉(zhuǎn)型

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2021. 01. 027

[中圖分類號] F275? ? [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]? A? ? ? [文章編號]? 1673 - 0194（2021）01- 0064- 02

1? ? ? 數(shù)字經(jīng)濟(jì)下的企業(yè)轉(zhuǎn)型

什么是數(shù)字經(jīng)濟(jì)？數(shù)字經(jīng)濟(jì)早就滲透到我們工作生活的方方面面。家門口賣西瓜的農(nóng)民大娘都嫌棄你給她現(xiàn)金了，掃掃碼多方便。2020年，我們的小學(xué)生都開始知道了釘釘，因?yàn)樗麄兊睦蠋熢卺斸斏虾八麄兩险n啦。你抱著手機(jī)逛了一會(huì)兒淘寶，發(fā)現(xiàn)淘寶居然猜中你的心思了，一大堆類似的商品推薦就都跑到你眼前了。出趟門臉可以不洗，發(fā)型可以不做，但是充滿電的手機(jī)不能不帶。沒它，你可能沒法坐車，甚至進(jìn)不了你家的小區(qū)。

這些都離不開我國近幾年來在信息技術(shù)方面的飛速發(fā)展。云計(jì)算、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈、人工智能等技術(shù)不斷在向我們的生活、生產(chǎn)、工作等領(lǐng)域滲透，如今信息化已經(jīng)呈現(xiàn)出以云網(wǎng)端新基礎(chǔ)設(shè)施作為平臺，將人人、事事、物物等都盡可能地網(wǎng)羅進(jìn)來。由此，你我他的痕跡生成數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)再經(jīng)過挖掘來服務(wù)我們（提高效率、快捷便利）或控制我們（變得更忙、更焦慮、更無腦），它帶來的是管理理念、商業(yè)模式、組織流程、就業(yè)模式、生活方式的革命性變革，數(shù)字經(jīng)濟(jì)成為了我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的趨勢。

2? ? ? 信息技術(shù)助推企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型

經(jīng)濟(jì)越發(fā)展，財(cái)務(wù)越重要，信息技術(shù)的發(fā)展也必然會(huì)帶動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)的升級與轉(zhuǎn)型，大數(shù)據(jù)的時(shí)效性、準(zhǔn)確性和共享性要求企業(yè)財(cái)務(wù)管理的數(shù)據(jù)也要做到時(shí)效性、準(zhǔn)確性、共享性，同時(shí)，信息技術(shù)的便捷、高效也對傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中大量重復(fù)、低效的工作帶來沖擊和變革，從而使會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型方向有了更清晰的路徑，那就是轉(zhuǎn)型后的財(cái)會(huì)在機(jī)器智能的輔助下，使得傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)核算工作和數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確、及時(shí)，在此基礎(chǔ)上，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)更加側(cè)重了它的監(jiān)督、預(yù)算、分析、決策等職能。

會(huì)計(jì)從誕生到今天，從來都是肩負(fù)著核算、監(jiān)督、預(yù)算、分析、控制等等職能的，信息技術(shù)的飛速發(fā)展使得它的觸角延伸至各行各業(yè)，德勤使用機(jī)器人、清華大學(xué)本科停招等消息都不是說明財(cái)會(huì)人員要失業(yè)，反倒說明了隨著信息技術(shù)的發(fā)展，歷史賦予會(huì)計(jì)的各項(xiàng)職能都將會(huì)在未來更加完美地實(shí)現(xiàn)，而這種更富有價(jià)值性的轉(zhuǎn)變必然要先從那些大量的、重復(fù)的、標(biāo)準(zhǔn)化的、流程化的基礎(chǔ)性的會(huì)計(jì)工作被機(jī)器代替開始，就像我們?nèi)祟愇拿鏖_始首先要將雙手解放出來一樣，會(huì)計(jì)中的那些需要大量的分析的、預(yù)策的等職能因?yàn)樾枰Y(jié)合瞬息萬變的環(huán)境隨時(shí)改變，這在很大程度上機(jī)器是無法做到的，就是想做到，也是需要巨大的成本的。

2020年6月20日，上海國家會(huì)計(jì)學(xué)院公布了“影響會(huì)計(jì)從業(yè)人員的十大信息技術(shù)”：財(cái)務(wù)云、電子發(fā)票、會(huì)計(jì)大數(shù)據(jù)技術(shù)、電子檔案、RPA（機(jī)器人流程自動(dòng)化）、新一代ERP、區(qū)塊鏈技術(shù)、移動(dòng)支付、數(shù)據(jù)挖掘以及在線審計(jì)。

我們可以看到，信息技術(shù)的應(yīng)用對會(huì)計(jì)行業(yè)的影響，不僅會(huì)降低成本、提高效率、提升質(zhì)量、改善服務(wù)，還可以支撐財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型，使會(huì)計(jì)更加注重風(fēng)險(xiǎn)管控、分析、預(yù)算、控制等拓展職能。

企業(yè)不能只關(guān)注于自己內(nèi)部信息互通，而應(yīng)該將信息化建設(shè)延伸到上游供應(yīng)商和下游客戶;借助于移動(dòng)互聯(lián)技術(shù)，比如，員工出差報(bào)銷，通過手機(jī)端拍照，或者OCR，即可實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)報(bào)銷，可見，財(cái)務(wù)工作流程不再受到時(shí)間和地點(diǎn)的約束，不僅做到了提高工作效率，使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更具有時(shí)效性，還使得會(huì)計(jì)的監(jiān)督和控制職能更多的從事后移到了事前、事中，無紙化辦公、電子發(fā)票和電子檔案等都比以往顯得更重要;云計(jì)算、大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，讓財(cái)務(wù)能夠進(jìn)一步在成本盈利性分析、客戶信用管理、風(fēng)險(xiǎn)控制等領(lǐng)域有更大的作為?？梢哉f，這些新技術(shù)的發(fā)展和革新使得財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型與財(cái)務(wù)信息化的升級改造成為可能。

3? ? ? 如何轉(zhuǎn)型

引領(lǐng)時(shí)代大潮的往往是那些獨(dú)具慧眼，能夠抓住發(fā)展機(jī)遇的企業(yè)，而能夠順勢改革的，也往往是在時(shí)代大潮中始終居安思危的企業(yè)。

3.1? ?大中型企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型路徑

最近幾年，財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的很多經(jīng)驗(yàn)，很多著書，很多案例都是從具有多元化業(yè)務(wù)、規(guī)模較大的大中型企業(yè)開始的，比如華為、立邦、海爾、中國建筑等，這些企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍雖然不盡相同，但是有一個(gè)共同點(diǎn)就是，企業(yè)的成長轉(zhuǎn)型與目前中國的經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型升級以及信息技術(shù)發(fā)展是密切相關(guān)，并且步調(diào)基本一致。

而企業(yè)的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型與企業(yè)積極的探索實(shí)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型是密不可分的。為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的資源共享與戰(zhàn)略協(xié)同，使企業(yè)能夠在國內(nèi)外競爭環(huán)境中增強(qiáng)御敵能力，很多大中型企業(yè)集團(tuán)利用我國在信息技術(shù)方面的優(yōu)勢，逐步構(gòu)建起了智能化的財(cái)務(wù)體系，這也使得我國企業(yè)在一步步的從以傳統(tǒng)的核算型財(cái)務(wù)為核心朝著“業(yè)務(wù)型、戰(zhàn)略型財(cái)務(wù)”邁進(jìn)。

3.1.1? ?積極構(gòu)建財(cái)務(wù)共享平臺，釋放傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中過多的核算資源

財(cái)務(wù)共享中心為財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型提供了切入點(diǎn)，國內(nèi)有能力、有需要的企業(yè)都在積極的嘗試，共享平臺將財(cái)務(wù)工作中那些重復(fù)性高、標(biāo)準(zhǔn)化、低效率的工作集中在一起產(chǎn)生規(guī)模效應(yīng)，這樣就可以降低成本、提高效率。共享平臺的假設(shè)也是需要分階段、分模塊、分區(qū)域進(jìn)行的。

財(cái)務(wù)共享中心的建立使得企業(yè)把原來分散在各個(gè)地方的分支機(jī)構(gòu)的基礎(chǔ)性的財(cái)務(wù)工作集中到了共享中心。比如，原始憑證采集、記賬憑證、賬簿的登記到財(cái)報(bào)，傳統(tǒng)方式下需要在各個(gè)分支機(jī)構(gòu)分別配置財(cái)務(wù)部門以及相應(yīng)的財(cái)務(wù)人員，負(fù)責(zé)上述業(yè)務(wù)的日常運(yùn)轉(zhuǎn)。就拿費(fèi)用報(bào)銷來說，由于各個(gè)機(jī)構(gòu)的費(fèi)用報(bào)銷制度并不統(tǒng)一，集團(tuán)公司很難實(shí)現(xiàn)對其下屬分支機(jī)構(gòu)資金的管控和運(yùn)營。財(cái)務(wù)共享中心首先實(shí)現(xiàn)了機(jī)構(gòu)和人員的精簡，使得各個(gè)機(jī)構(gòu)的基礎(chǔ)性工作實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化和流程的統(tǒng)一，從而使企業(yè)整體上達(dá)到了節(jié)約資源、使集團(tuán)企業(yè)能在宏觀上調(diào)控配置資源，進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)整體戰(zhàn)略部署。共享中心的財(cái)務(wù)人員所從事的業(yè)務(wù)其實(shí)就是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)原來的核算功能，借助信息化的共享平臺，將會(huì)計(jì)的核算功能發(fā)揮到了極致。

3.1.2? ?智能決策型會(huì)計(jì)：財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的未來趨勢

財(cái)務(wù)共享中心使得原來從事財(cái)務(wù)核算的一半人力解放了出來，于是現(xiàn)在我們很多財(cái)務(wù)人員都在焦慮，感覺危機(jī)重重，難道真的是這樣嗎？我們要認(rèn)識到，轉(zhuǎn)型不是為了擺脫會(huì)計(jì)核算，更不是說會(huì)計(jì)不重要了，因?yàn)楹怂銖膩矶疾皇菚?huì)計(jì)唯一的職能。恰恰相反，我們需要借助信息技術(shù)將人從繁重的、低附加值的工作中解放出來。既然機(jī)器在數(shù)據(jù)計(jì)算方面比人類更快、更準(zhǔn)，那么就可以將原有會(huì)計(jì)核算的工作交給機(jī)器來做，我們可以將重心轉(zhuǎn)移到管理決策支持、預(yù)算預(yù)測、稅務(wù)籌劃、財(cái)務(wù)分析、業(yè)財(cái)一體化監(jiān)督等工作中，最終支持集團(tuán)整體的價(jià)值創(chuàng)造活動(dòng)。

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)不懂業(yè)務(wù)，業(yè)務(wù)人員又不懂財(cái)務(wù)，這種專業(yè)壁壘在未來財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型中將得到明顯的改善，企業(yè)釋放出來的大量財(cái)務(wù)人員首先需要企業(yè)搭建培訓(xùn)平臺、學(xué)習(xí)平臺引導(dǎo)他們進(jìn)入到業(yè)務(wù)前端，基于業(yè)務(wù)的特性提供相應(yīng)的財(cái)務(wù)支持;其次，這種轉(zhuǎn)型對于財(cái)務(wù)人員自身來說是相當(dāng)難的，去到業(yè)務(wù)中學(xué)習(xí)、工作從來都不是傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)教育的思路，比如，會(huì)計(jì)實(shí)習(xí)生去實(shí)習(xí)，去了財(cái)務(wù)部就是看看憑證，從來都很少去到一線去實(shí)習(xí)，會(huì)計(jì)學(xué)生的實(shí)習(xí)思路也很簡單：我去實(shí)習(xí)財(cái)務(wù)的，不是到車間一線干活的，很多實(shí)習(xí)的人抱怨，老板不給我做賬，那么你連企業(yè)最基本的運(yùn)營都沒搞懂，看看賬本對企業(yè)有什么用嗎？對老板有什么好處，弄不好害怕你泄露財(cái)務(wù)機(jī)密呢？未來財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型要求我們必須懂業(yè)務(wù)，放眼望去，知名企業(yè)的財(cái)務(wù)中高層人員，哪個(gè)人業(yè)務(wù)不精通？哪個(gè)是只懂財(cái)務(wù)不懂業(yè)務(wù)的？只有熟悉企業(yè)的業(yè)務(wù)的人，在未來才能使自己的財(cái)務(wù)知識得到更好的運(yùn)用和發(fā)揮。

另外，會(huì)計(jì)的職能除了核算和監(jiān)督之外，同樣具有預(yù)算、決策、控制、分析等職能，這些擴(kuò)展職能不是轉(zhuǎn)型后的會(huì)計(jì)才具有的，而是這些職能本來就是會(huì)計(jì)的，其實(shí)會(huì)計(jì)就是會(huì)計(jì)，我們在討論時(shí)通常說“傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)”有怎樣的弊端、“智能化會(huì)計(jì)”有什么優(yōu)勢等等，只是想強(qiáng)調(diào)，隨著時(shí)代和技術(shù)的發(fā)展，會(huì)計(jì)的職能重心在轉(zhuǎn)移，或者說會(huì)計(jì)的各項(xiàng)職能在隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展得到了更加充分的發(fā)揮。從前我們利用大量的人力物力都在搞“核算”，如今，信息技術(shù)使得會(huì)計(jì)的核算更加精準(zhǔn)和智能了，我們需要將精力轉(zhuǎn)移到“會(huì)計(jì)如何真正實(shí)現(xiàn)它的經(jīng)濟(jì)管理，如何為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值”。

3.2? ?中小微企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型

中小微企業(yè)，規(guī)模小、業(yè)務(wù)和人員相對較少、流程簡單，企業(yè)內(nèi)部沒有強(qiáng)大的數(shù)字化轉(zhuǎn)型的內(nèi)生需求，他們沒有建立財(cái)務(wù)共享中心業(yè)務(wù)需求，但是考慮到如果企業(yè)內(nèi)部信息化建設(shè)比較完善時(shí)，不但使企業(yè)自身提高項(xiàng)目的運(yùn)營效率，而且還能吸引更多的供應(yīng)商和客戶，在某種程度上，他們更加需要做到物美價(jià)廉來吸引客戶。很多中小微企業(yè)財(cái)務(wù)還處在信息化起步階段，大量會(huì)計(jì)核算工作還是需要財(cái)務(wù)手工來完成。大批的小微企業(yè)選擇了將財(cái)務(wù)外包出去，這樣，代理記賬公司成了很多企業(yè)的財(cái)務(wù)共享中心，代理記賬公司也在積極參與企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中，從而實(shí)現(xiàn)了社會(huì)資源配置的優(yōu)化和效率提高。

主要參考文獻(xiàn)

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[2]張慶龍，董皓.財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型大趨勢——基于財(cái)務(wù)共享與司庫的認(rèn)知[M].北京：電子工業(yè)出版社，2018.

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