王偉,江海林,史加海
1.江蘇省南通大學(xué)附屬醫(yī)院信息中心,江蘇南通 226001;2.江蘇省南通大學(xué)附屬醫(yī)院心胸外科,江蘇南通 226001
隨著衛(wèi)生事業(yè)的快速發(fā)展,醫(yī)院信息系統(tǒng)(hospital information system,HIS)已經(jīng)深入醫(yī)院業(yè)務(wù)和管理的各個方面,并與其形成了密不可分的關(guān)系,信息化建設(shè)是醫(yī)院現(xiàn)代化管理水平和綜合實力的重要標志。在一間門診量大、高效運作的醫(yī)院,一旦HIS 發(fā)生局部或者全部癱瘓造成的混亂局面將是非??膳碌?。建立一套完善適用的信息化系統(tǒng)是醫(yī)院發(fā)展的必然趨勢,醫(yī)院現(xiàn)代化是大勢所趨,智慧醫(yī)療的理念也并不陌生。 醫(yī)院信息化建設(shè)是加強現(xiàn)代化管理的最有效手段,而醫(yī)院信息科正是醫(yī)院信息化建設(shè)的主要承擔(dān)者,其工作涉及醫(yī)院所有軟件及硬件的維護和管理,工作面寬,工作量大且工作事務(wù)雜,從低技術(shù)含量的工作,到高技術(shù)含量的工作,在眾多事務(wù)中,信息科應(yīng)該怎樣合理組織人員開展工作并且與醫(yī)院業(yè)務(wù)發(fā)展、管理模式同步?而在醫(yī)院方面,如何最大化地保證人類生命健康,建設(shè)并不斷完善HIS,如何結(jié)合國家相關(guān)政策,建設(shè)可持續(xù)發(fā)展的醫(yī)療保障體系,需要我們不斷探索、實踐。
醫(yī)療信息化來源于IBM 提出的“智慧地球”,是指以電子病歷為基礎(chǔ),構(gòu)建起一個醫(yī)療信息共享、實現(xiàn)人機之間互動智能化的平臺[1]。 HIS 利用信息技術(shù)對大量的數(shù)據(jù)進行有效管理。在提供優(yōu)質(zhì)的、以患者為主導(dǎo)的、成本效益高的醫(yī)療服務(wù)同時,還能及時地檢索到完整且準確的信息,極大地提高了工作效率和經(jīng)濟效益[2]。信息科是醫(yī)院信息化建設(shè)的中堅力量,醫(yī)院信息科始建于20 世紀70 年代到80 年代,主要為滿足醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展的需要,建立初期醫(yī)院信息科并沒有統(tǒng)一的名稱,直到20 世紀90 年代初期,才有了信息科這一統(tǒng)一名稱[3]。進入該世紀,大部分醫(yī)院信息科已經(jīng)具備多種專業(yè)技能,包括計算機、圖書情報等,醫(yī)院信息化建設(shè)也有了顯著發(fā)展。
從患者角度來看,是臨床醫(yī)師為他們提供治病、開藥、開醫(yī)囑、查房等醫(yī)療服務(wù),信息科相比存在感較低,只有在使用自助終端機進行預(yù)約、掛號、繳費、打印影像學(xué)檢查結(jié)果等情況時,信息科才服務(wù)到他們。 如果說身處前線的臨床醫(yī)療是一種顯式服務(wù),那么HIS 提供的是一種服務(wù)臨床醫(yī)療、服務(wù)患者的透明式服務(wù),打破傳統(tǒng)模式,加強醫(yī)患溝通。 醫(yī)院信息科通過二十余年的發(fā)展,已經(jīng)或者正在經(jīng)歷的演變,都賦予了信息科崗位職能新思路、新理念和新內(nèi)涵。 見圖1。
圖1 信息科崗位職能演變
隨著信息化時代的到來,醫(yī)院信息化帶來的影響將不可小覷,醫(yī)院內(nèi)各種復(fù)雜任務(wù)的進行也越來越離不開HIS 的支持,而重中之重是信息化的規(guī)劃、建設(shè)要與整個醫(yī)院的發(fā)展情況、資金投入等相匹配,不能安于現(xiàn)狀、故步自封。
現(xiàn)在隨著“智慧醫(yī)院”概念的興起,醫(yī)院信息科在醫(yī)院的整體運作中,都起著重要作用。無論是安保系統(tǒng),還是自動化系統(tǒng),都離不開后臺的保障,而這些設(shè)計都需要具備一定的靈活性,才能更好地運作[4]。 例如停電,若是區(qū)域范圍內(nèi)提前通知的停電,則可以提早應(yīng)對,提前下發(fā)通知,保證全體人員收到,且利用發(fā)電機供電,可開啟低性能模式,保證醫(yī)院的整體運作,若是緊急停電,應(yīng)該提早準備好應(yīng)急方案,確認停電原因及停電時長,快速選擇處理方案,必須保證醫(yī)療工作不被干擾甚至打斷,還需要經(jīng)常安排相關(guān)演練,才能在發(fā)生時緊急應(yīng)對。
國務(wù)院辦公廳在2018 年頒布了《國務(wù)院辦公廳關(guān)于促進互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)療健康發(fā)展的意見》,其中明確提出要確保在未來建立互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)院健康支撐系統(tǒng),強化醫(yī)療質(zhì)量監(jiān)管,確?,F(xiàn)代醫(yī)療服務(wù)的信息化程度得以不斷提升。當前時代醫(yī)院信息化建設(shè)工作的開展,使得醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)的精準性得以提升, 獲取更加大量的病患者數(shù)據(jù)信息,便于做好科學(xué)診斷和治療,確保醫(yī)療服務(wù)朝著精細化的方向發(fā)展;當前時代醫(yī)院信息化建設(shè)工作的開展,使得醫(yī)院各種信息流不斷匯總,提升醫(yī)院管理的質(zhì)量和效率,確保醫(yī)療服務(wù)機構(gòu)的運作質(zhì)量得以提升[5]。
隨著醫(yī)療體制改革的深入,醫(yī)院之間的競爭日益激烈,科研水平成為衡量醫(yī)院發(fā)展水平的重要因素。 準確的信息化管理平臺能夠為臨床科室提供"一手"的真實、準確、完整的關(guān)鍵信息,無須進行二次查閱病歷、手工錄入、數(shù)據(jù)核查等重復(fù)勞動,幫助臨床醫(yī)生在繁忙的臨床工作中節(jié)約了寶貴的臨床科研時間,提高臨床科研的效率和質(zhì)量。 隨著醫(yī)院信息化網(wǎng)絡(luò)化水平的不斷提高,計算機與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)應(yīng)用到醫(yī)院日常管理的各個方面,利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)對科研管理工作的信息網(wǎng)絡(luò)化模式是必然趨勢。
科室運營調(diào)控管理的重點在調(diào)整控制,目的在于更好的運營。 醫(yī)院作為服務(wù)行業(yè),運營管理的目的當然是為了提供更高品質(zhì)、安全、便捷、有序、高效的醫(yī)療服務(wù)。擁有信息化管理平臺后,科室管理決策層就擁有了科室運營的各項數(shù)據(jù),能夠及時發(fā)現(xiàn)運營服務(wù)中存在的問題。通過數(shù)據(jù)分析,①可以通過改進運營流程的環(huán)節(jié),優(yōu)化診療流程來減少患者就診次數(shù),減少等候天數(shù)和提高門診效率;②有數(shù)據(jù)的支持,也容易從醫(yī)院獲取更多的資源來針對性地解決問題,因此信息化管理平臺對于科室的運營管理意義重大。
后疫情時代,醫(yī)院信息化的建設(shè)必然離不開信息科,而大部分醫(yī)院信息科是原統(tǒng)計室、病案室、圖書室、計算機室糅雜而成,業(yè)務(wù)能力低、人才匱乏,無法滿足當下信息化建設(shè)需求[6]。人才建設(shè)是構(gòu)建一個科室的基礎(chǔ),具有前瞻性的醫(yī)療信息專業(yè)人才儲備是信息科建設(shè)和發(fā)展的基本保證,人才質(zhì)量是信息化建設(shè)能否成功的關(guān)鍵。因而,在構(gòu)建現(xiàn)代化醫(yī)院信息科的時候需要從人才入手,必須要有一支層次結(jié)構(gòu)合理,水平過硬的人才隊伍構(gòu)建現(xiàn)代化人才體系。 見圖2。 并要充分調(diào)動信息科人員工作積極性,同軟件公司一道設(shè)計真正適合醫(yī)院的軟件,這樣才能保證所購軟件的質(zhì)量。這就要求信息科工作人員既要具備扎實的計算機技能,又要熟悉醫(yī)院工作流程和醫(yī)療常識,具有一定的臨床實踐技能。
圖2 醫(yī)院信息科工作結(jié)構(gòu)圖
信息科工作紛繁復(fù)雜,若沒有嚴格的規(guī)章制度制約,很難又好又快地完成任務(wù)。醫(yī)院有關(guān)部門制訂科學(xué)的管理制度,在制度的管理下各司其職,各盡其能。除此之外,適當采取獎勵制度的模式,根據(jù)人員的工作量及性質(zhì)、發(fā)表文章的數(shù)量及質(zhì)量,合理分配獎金,而且要注意模式隨醫(yī)院發(fā)展以及科研現(xiàn)狀的改變,一成不變不是長久之計。
有了精良的團隊,還要積極聽取各個科室意見,指導(dǎo)系統(tǒng)操作,并及時了解真實情況,提出改良優(yōu)化的建議,便于完善醫(yī)院對信息科的管理條例與規(guī)章制度,顯然HIS 系統(tǒng)的升級更新或換代的抉擇也相當重要,不僅要考慮到數(shù)據(jù)中心的管理與智能化,還要考慮使用者的適應(yīng)能力,才能真正地提高工作效率,為醫(yī)務(wù)人員救死扶傷提供應(yīng)有的便利,實現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部共同進步[7]。
任何的科研項目都離不開專業(yè)技術(shù)支持,信息化也是如此。 例如分析患者的病變部位影像學(xué)檢查報告,利用三維建模軟件與3D 打印技術(shù)相結(jié)合,呈現(xiàn)出形象的3D 模型,隨后制出所需要的組織和器官結(jié)構(gòu),從而達到更優(yōu)的治療效果[8]。
若醫(yī)院與線上結(jié)合統(tǒng)一,使患者在生活中落實醫(yī)囑,提供可參考的生活方式,將大概率預(yù)防很多并發(fā)癥以及潛在疾病的發(fā)生。比如可以通過開發(fā)微信小程序或應(yīng)用程序,也可以在已有的醫(yī)院相關(guān)軟件內(nèi)添加此板塊。 根據(jù)近期體檢情況或就診情況,對使用者的健康狀況提出具有針對性的意見,每隔半年或一年提醒定期體檢。 使用者還可通過添加手機窗口小程序,在日常使用手機時,看到適用于自己的飲食、運動、用藥的提醒,根據(jù)不同的天氣智能化提供不同的飲食、運動建議,還可設(shè)置為顯示在桌面的待辦事件,提醒用戶合理飲食、適量運動。用戶可每天上傳當日健康狀況,包含身體健康、心理健康,都將錄入電子健康檔案[9]。 在應(yīng)用程序中,提供在線咨詢、問診,提供兩種建議,智能化建議和專業(yè)建議。 智能化建議指系統(tǒng)根據(jù)用戶健康狀況綜合評估所得,專業(yè)建議系指患者主治醫(yī)師或醫(yī)院在職醫(yī)師在線問診所給出建議。 根據(jù)年齡段可多添加老年版本,如在APP 中選擇一鍵切換,老年版本頁面字體相對較大或可根據(jù)用戶手機調(diào)整字體大小變換字體大小,頁面設(shè)置也需相對簡潔明了,易于老年人在無幫助下操作使用。
這些都離不開臨床醫(yī)學(xué)知識與信息技術(shù)應(yīng)用,若再結(jié)合人工智能、相關(guān)企業(yè)或醫(yī)療平臺,將自研與外包相結(jié)合,學(xué)科發(fā)展與信息化結(jié)合,就能實現(xiàn)合作共贏、智慧醫(yī)療新高度。
隨著5G 時代的到來,人們通過互聯(lián)網(wǎng)可以更快地了解并存儲想要的資源信息,將資源保存至自己的網(wǎng)盤,不僅節(jié)省了設(shè)備的內(nèi)存空間,還便于資源的分享與流通。資源共享和數(shù)據(jù)云化都是這個時代的特點,醫(yī)院的信息中心對醫(yī)療信息進行精確有效的篩選,并應(yīng)建立起一個資源公用的數(shù)據(jù)信息平臺,為醫(yī)院提供日常醫(yī)療信息、臨床醫(yī)藥信息、相關(guān)學(xué)科的最新研究進展等資源,降低醫(yī)療人員檢索數(shù)據(jù)的時間成本,加快相關(guān)學(xué)科研究進程[10]。一所醫(yī)院服務(wù)過的患者總體電子病案是一個龐大的數(shù)量,可以將這些數(shù)據(jù)存儲至云端,降低醫(yī)院為保留數(shù)據(jù)所需的經(jīng)濟成本。 若將患者的病歷、處方等信息與其相結(jié)合,實現(xiàn)全國醫(yī)院之間資源共享與同步,便于臨床醫(yī)師做出更明智的診斷結(jié)果,減少醫(yī)療事故的發(fā)生。
對于系統(tǒng)而言,同步患者的電子檔案也并不意味著,可以提高診療效率,真正要同步的是整體的信息格式,例如輸入身份證號后,可以自動顯示年齡而不用重復(fù)操作。 醫(yī)院之間系統(tǒng)的不互通導(dǎo)致電子病歷不互通,這種可稱之為“無效病歷”,可以通過關(guān)鍵字格式統(tǒng)一,加上系統(tǒng)智能化統(tǒng)一實現(xiàn),如何達到信息與信息之間、系統(tǒng)與系統(tǒng)之間病歷的統(tǒng)一、同步結(jié)合,仍然需要我們逐步不斷實踐。
智慧醫(yī)院的建設(shè),必然少不了安保系統(tǒng)的加持,互聯(lián)網(wǎng)安全問題一直被人們所忌憚,個人重要信息的泄露導(dǎo)致的慘劇層出不窮。在醫(yī)院系統(tǒng)化的建設(shè)中,也同樣存在著或多或少的網(wǎng)絡(luò)安全隱患,醫(yī)院內(nèi)部重要數(shù)據(jù)、患者的個人隱私信息,都需要保障。
若實現(xiàn)了醫(yī)院之間電子病例的真正有效互通,如何保證醫(yī)院內(nèi)部信息不外泄,我們可以要求僅醫(yī)院內(nèi)部管理人員或其設(shè)定后擁有權(quán)限的人員查看本醫(yī)院各設(shè)備的監(jiān)控、系統(tǒng)的瀏覽及其工作情況[11]。 在對于各個醫(yī)院系統(tǒng)信號量通信時,只傳導(dǎo)部分選中的項目進行醫(yī)院之間地開放,且在傳輸和儲存時,做好加密工作,保證患者信息在傳輸、同步、儲存等過程中絕對安全,絕不能外泄。 為了避免這些風(fēng)險,這就要求醫(yī)院信息科建立相關(guān)的保險機制、規(guī)范所屬信息源,完成其信息化保障工作[12]。 信息安全是醫(yī)院信息化建設(shè)的基本原則之一,醫(yī)院信息系統(tǒng)設(shè)計到群眾健康和生命,必須要把信息安全放在首位,并保證系統(tǒng)穩(wěn)定、可靠運行[13-16]。
目前大多數(shù)綜合型醫(yī)院已經(jīng)越來越看重信息化的建設(shè),醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)者認識到信息化已經(jīng)是時代發(fā)展的趨勢,并對其重點管理,招募高學(xué)歷人才、投入大量資金來滿足信息科人力和物力資源匱乏的情況。信息科工作人員也要處理好本職工作與醫(yī)院整體信息化的關(guān)系,積極工作,使信息科成為醫(yī)院信息工作的樞紐與中心。 信息科的發(fā)展將在一定程度上左右著一家醫(yī)院的綜合實力,在網(wǎng)絡(luò)通信高度發(fā)達的今天,信息的更替可謂是日新月異,信息化時代智慧醫(yī)療的實現(xiàn), 這一任務(wù)復(fù)雜而艱巨,還需要我們不斷探索前進。