企業(yè)采購成本控制的影響因素研究

賈生濤 馬小珊 吳珺

摘要：企業(yè)控制采購成本是提高經(jīng)濟(jì)效益的必要路徑，采購成本在很大程度上決定了企業(yè)利潤大小與競爭力。對于各類企業(yè)來說，建立完善的科學(xué)化管理制度，提高公司采購人員業(yè)務(wù)能力是必要的。文章對目前國內(nèi)企業(yè)采購中出現(xiàn)的實(shí)際問題進(jìn)行分析，給出了實(shí)際可行的建議和方法，為解決企業(yè)采購問題提供了參考意義。

關(guān)鍵詞：企業(yè)物資;企業(yè)管理;物資管理

一、引言

物資采購是企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)的重要環(huán)節(jié)，也是決定企業(yè)成本運(yùn)營的關(guān)鍵，在當(dāng)前國內(nèi)外市場中，各類企業(yè)競爭激烈，只有不斷尋求降低成本的方式，才能提高自身的經(jīng)濟(jì)效益。由于企業(yè)采購環(huán)節(jié)較為特殊，受外界干擾的因素比較大，因此科學(xué)的對采購成本進(jìn)行控制管理是企業(yè)良好經(jīng)營的首要前提。本文探討了企業(yè)采購成本的控制方法和策略，為企業(yè)發(fā)展提供良好的幫助。

二、影響企業(yè)采購成本控制的因素

（一）采購物資質(zhì)量不達(dá)標(biāo)

1. 采購物資的質(zhì)檢部門不完善

物資質(zhì)量是生產(chǎn)環(huán)節(jié)中必須要考慮的問題，許多企業(yè)對于采購的物資質(zhì)量關(guān)注不夠，往往只關(guān)注采購物資的成本和交易量，對于長遠(yuǎn)的發(fā)展規(guī)劃不夠，在這種情況下，劣質(zhì)低價(jià)的產(chǎn)品在采購的環(huán)節(jié)中不加以把關(guān)和控制就投入生產(chǎn)環(huán)節(jié)，不僅造成后期生產(chǎn)的產(chǎn)品使用壽命低，甚至危及人們的生命安全，因此在成本投資上應(yīng)該建立科學(xué)完善的質(zhì)檢部門，對采購的物資質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和抽樣以確保生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量的保證。

2. 采購業(yè)務(wù)人員綜合素質(zhì)待提升

采購是一項(xiàng)長期并且勞累的工作，它的流程復(fù)雜繁瑣，采購物資的選取過程中往往需要前期大量的市場調(diào)研，了解市場中不同的物資價(jià)格，因此采購人員應(yīng)具有專業(yè)的素質(zhì)，其并要積極的尋找合適的采購渠道，以及對先進(jìn)的采購方式能夠更好地學(xué)習(xí)和利用，而企業(yè)在招聘采購人員時(shí)不加以嚴(yán)格把控，往往希望以低價(jià)的工資為標(biāo)準(zhǔn)，不以采購人員的素質(zhì)作為評判標(biāo)準(zhǔn)，因此可能導(dǎo)致后期采購過程中采購過程中采購人員技術(shù)不專業(yè)性造成了許多問題和困難。

（二）采購物資數(shù)量不明確

物資采購的數(shù)量應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的年或季生產(chǎn)計(jì)劃需求和采購核算來確定，采購計(jì)劃所需的數(shù)量應(yīng)當(dāng)符合企業(yè)在發(fā)展過程中所需，但由于市場變化是不以人為的控制和規(guī)定的，市場中可能會(huì)出現(xiàn)一些突發(fā)的情況，例如市場需求減少，產(chǎn)品更新?lián)Q代等情況，許多企業(yè)在按照計(jì)劃進(jìn)行采購時(shí)候沒有根據(jù)每年、每季的市場變化情況重新制定計(jì)劃，也沒有了解市場需求的情況，因此可能造成采購數(shù)量過?；虿蛔悖?jì)劃臨時(shí)的更變會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的采購成本增高。

（三）缺乏采購物資物流運(yùn)輸信息

1. 物流信息對比

物流是物資交通運(yùn)輸中重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，物流的價(jià)格、路線以及運(yùn)輸方式等是在尋找物流公司時(shí)需要確認(rèn)的信息，在當(dāng)前物流公司各具特點(diǎn)的環(huán)境下，選擇合適的物流公司的信息，要以企業(yè)所需采購物資的特點(diǎn)、存儲(chǔ)時(shí)常來選取最適合的物流方式，同時(shí)要確保物流公司在配送時(shí)能夠提供準(zhǔn)確的信息，因此企業(yè)需要對比不同的物流公司的各類信息以便進(jìn)行成本控制。

2. 物流運(yùn)輸方式

物資運(yùn)輸方式的不同必然會(huì)影響企業(yè)物資的采購成本，需冷藏的物資、需保鮮的物資以及需要盡快送達(dá)的稀有物資則需要更快捷、更安全的運(yùn)輸方式。不同地區(qū)的交通方式發(fā)達(dá)程度不同，運(yùn)輸?shù)臅r(shí)間段不同，在采購物資時(shí)，要在短時(shí)間內(nèi)，采用最少的運(yùn)輸費(fèi)用，以相對經(jīng)濟(jì)、安全和及時(shí)的方式將物資運(yùn)輸?shù)缴a(chǎn)地，因此企業(yè)在選擇物流運(yùn)輸?shù)姆绞揭彩欠浅Ｖ匾摹?/p>

（四）采購方式的落后

互聯(lián)網(wǎng)、電子商務(wù)行業(yè)的迅速發(fā)展，給企業(yè)的采購過程和方式提供了更多途徑，但是許多中小企業(yè)并沒有進(jìn)一步探索和嘗試現(xiàn)代化信息技術(shù)手段，企業(yè)采購部門也并未加強(qiáng)與財(cái)務(wù)部門、工程部門、經(jīng)營部門的溝通，對于遠(yuǎn)程的采購信息獲取、電子商務(wù)、招標(biāo)采購等手段方式運(yùn)用不到位，導(dǎo)致企業(yè)對采購物資市場的信息滯后，沒有形成一條更適合企業(yè)生存和發(fā)展的物資供應(yīng)鏈。

（五）采購流程管理不科學(xué)

企業(yè)的整個(gè)采購流程是非常重要的，如果采購過程不合理，整個(gè)采購的控制、成本管理都會(huì)出現(xiàn)混亂等問題，在企業(yè)進(jìn)行采購計(jì)劃制定時(shí)，應(yīng)該對自身現(xiàn)有的物資情況進(jìn)行盤點(diǎn)，結(jié)合過去的采購信息經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行供應(yīng)商選擇。國內(nèi)的中小企業(yè)采購制度不規(guī)范，部門內(nèi)部職責(zé)混亂，部分采購內(nèi)容未經(jīng)過有效審核導(dǎo)致采購物資過程漏洞大，缺乏科學(xué)的監(jiān)督和管理。

（六）物資集中采購度低

企業(yè)的施工項(xiàng)目分布范圍廣，周期長，遍布國內(nèi)外各地，由于項(xiàng)目材料和物資受地域限制，部分企業(yè)以各自分散采購、自主招標(biāo)采購的方式，這種方式便于項(xiàng)目自主管理，合理安排項(xiàng)目施工進(jìn)度，及時(shí)提供物資，但對于物資的成本無法進(jìn)行準(zhǔn)確的控制。因?yàn)榭偣镜谋O(jiān)管力度會(huì)被削弱，無法了解物資采購中出現(xiàn)的細(xì)節(jié)性的問題，其次，由于項(xiàng)目單獨(dú)進(jìn)行采購，無法實(shí)現(xiàn)總公司的公司權(quán)威效應(yīng)，對優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商吸引力不足，無法形成買方市場的優(yōu)勢，在談判過程中缺乏話語權(quán)，從而導(dǎo)致采購成本居高不下。

（七）供應(yīng)商變化過于頻繁

在項(xiàng)目實(shí)施階段，物資的提供是連續(xù)不可間斷的，由于在市場中尋找一個(gè)在各方面的合適供應(yīng)商比較難，包括質(zhì)量、價(jià)格等方面。因此項(xiàng)目在實(shí)施過程中，企業(yè)會(huì)與不同的供應(yīng)商進(jìn)行合作，在合作過程中如果發(fā)現(xiàn)問題還能夠及時(shí)更換供應(yīng)商。在企業(yè)發(fā)展過程中，規(guī)模越大越能夠?qū)ふ业礁喙?yīng)商，在供應(yīng)商的數(shù)量供大于求的情況下，企業(yè)會(huì)降低采購的成本，在這種情況下，供應(yīng)商會(huì)單方面漲價(jià)追求利潤，促使企業(yè)為了維持利潤被動(dòng)更換供應(yīng)商，從而導(dǎo)致企業(yè)更換供應(yīng)商增加了更高的成本。

三、完善優(yōu)化企業(yè)采購制度的具體措施

（一）提升采購人員能力

許多采購人員的工作能力不強(qiáng)，在高強(qiáng)度調(diào)研和工作安排中無法達(dá)到當(dāng)前所需的采購物資的標(biāo)準(zhǔn)。同樣許多采購人員并不完全了解市場，以片面、簡單的調(diào)研結(jié)果作為制定采購計(jì)劃的前提安排，從而導(dǎo)致采購計(jì)劃制定不完善、市場需求不明確、采購方案漏洞多的情況，從而影響企業(yè)采購的有效性。企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對采購部門的建設(shè)，以形成采購方案或采購手冊的形式加強(qiáng)規(guī)范化管理制度。其次采購部門人員綜合素質(zhì)的提升是必須且緊迫的，企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的文化特點(diǎn)和發(fā)展路線制定有效的采購人員學(xué)習(xí)方式，從而保證企業(yè)在采購過程中減少錯(cuò)誤的發(fā)生，提高經(jīng)濟(jì)效益。

（二）制定完善的物資采購計(jì)劃與預(yù)算

企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理資源配置的基礎(chǔ)是對每季或每年采購物資的成本預(yù)算。物資采購預(yù)算的制定要綜合各方面的內(nèi)容來考慮，預(yù)估物資的采購成本以及市場的變化情況和市場需求是采購物資前的先前工作，按照企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃和市場變化動(dòng)態(tài)來制定采購的成本計(jì)劃，確保采購預(yù)算符合產(chǎn)品的市場需求和企業(yè)發(fā)展規(guī)劃，以便優(yōu)化物資采購的資金安排，以及采購資金的利用效率水平。

（三）選擇最優(yōu)的物資供應(yīng)商

企業(yè)在進(jìn)行物資采購時(shí)，可以在采購市場進(jìn)行招投標(biāo)，提供滿足條件的供應(yīng)商進(jìn)行競標(biāo)的機(jī)會(huì)。供應(yīng)商在競標(biāo)過程中能夠給企業(yè)提供市場價(jià)格波動(dòng)情況，企業(yè)根據(jù)市場的波動(dòng)變化情況選擇不同時(shí)期購買不同的物資，能夠有效地控制物資采購的成本。同時(shí)在選擇物資供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)當(dāng)采用合理措施對比不同的供應(yīng)商，從而確保物資采購成本的控制目標(biāo)。此外，在進(jìn)行招標(biāo)時(shí)應(yīng)當(dāng)說明物資采購的計(jì)劃和安排，以便能夠獲取更多招標(biāo)的信息，在對比不同供應(yīng)商的給出的信息選擇最優(yōu)的供應(yīng)商。

（四）優(yōu)化采購規(guī)模和方式

采購能力的大小要根據(jù)企業(yè)的規(guī)模的大小進(jìn)行判斷，由于采購規(guī)模對采購的成本影響較大，對于資金規(guī)模較小的企業(yè)來說，可通過聯(lián)合其他企業(yè)集體采購或者依托行業(yè)協(xié)會(huì)的渠道進(jìn)行采購，從而降低采購成本。同時(shí)，在采購過程中，企業(yè)之間應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)聯(lián)系和交流，考慮到市場的變化不是由企業(yè)決定的，而是由市場需求決定的，因此在面對市場變化的時(shí)候，僅僅依靠一個(gè)企業(yè)的產(chǎn)品進(jìn)行改變是微乎其微的，因此企業(yè)間應(yīng)當(dāng)合作共同應(yīng)對市場的變化情況，把企業(yè)做的更大更強(qiáng)。

（五）加強(qiáng)供應(yīng)商管理

公司需要加強(qiáng)對供應(yīng)商的有效管理，并制定與供應(yīng)商合作計(jì)劃的方式，公司應(yīng)當(dāng)建立一套供應(yīng)商評估系統(tǒng)，對提供不同生產(chǎn)物資的供應(yīng)商進(jìn)行信息進(jìn)行跟進(jìn)，以及對提供同樣物資的其他供應(yīng)商保持溝通和交流，防止部分供應(yīng)商對物資壟斷定價(jià)，實(shí)現(xiàn)強(qiáng)大的供應(yīng)商評估系統(tǒng)，對供應(yīng)商的選擇進(jìn)行合理和科學(xué)的決策。同時(shí)，對可能出現(xiàn)問題或管理機(jī)制不清的供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)采用一些合理的措施，避免在項(xiàng)目過程中出現(xiàn)物資無法按時(shí)交付，或提供的物資質(zhì)量不行時(shí)進(jìn)行有效的處理。

（六）建立完善的企業(yè)采購制度

企業(yè)的制度是一個(gè)企業(yè)在發(fā)展過程中能否穩(wěn)妥發(fā)展的前提調(diào)節(jié)，規(guī)章制度不明確的企業(yè)在發(fā)展中容易出現(xiàn)臨時(shí)決定的情況，這在發(fā)展和生產(chǎn)過程中容易造成生產(chǎn)滯后。中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立起完善的企業(yè)采購制度，結(jié)合企業(yè)現(xiàn)狀和需求將工作具體到崗。對于采購制度的完善、嚴(yán)格的建立，既規(guī)范了企業(yè)的采購活動(dòng)，又有效的提升了效率，合理優(yōu)化企業(yè)采購過程的經(jīng)濟(jì)行為，都是企業(yè)在建立采購制度上需要著重考慮的因素。

四、結(jié)語

在當(dāng)前這個(gè)新的發(fā)展時(shí)代，企業(yè)采購成本既是企業(yè)產(chǎn)品夠長的關(guān)鍵因素，在一定程度上對產(chǎn)品的價(jià)格高低起著決定性的作用。市場的變化迫使企業(yè)傳統(tǒng)的供應(yīng)方式和管理方式進(jìn)一步的發(fā)展，因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)從自己的實(shí)際情況出發(fā)，根據(jù)現(xiàn)有問題和長期發(fā)展需求，采用更加科學(xué)合理的方式展開采購管理、這樣才能有效的降低自身生產(chǎn)經(jīng)營需要花費(fèi)的成本。

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（作者單位：賈生濤，武漢科技大學(xué)城市學(xué)院經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)部;馬小珊，國網(wǎng)青海省電力公司西寧供電公司;吳珺，大連民族大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院）