淺談集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)

丁越妃

摘 要：隨著信息技術(shù)不斷提升，我國(guó)集團(tuán)企業(yè)發(fā)展規(guī)模和進(jìn)度也在快速進(jìn)步，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越發(fā)激烈。要想保證集團(tuán)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，必須加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行信息化建設(shè)，不僅快速帶動(dòng)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)工作效率和質(zhì)量，還能為集團(tuán)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。作者結(jié)合自身工作經(jīng)驗(yàn)闡述集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要性，認(rèn)真探討集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)存在的問題，及時(shí)采取針對(duì)性解決對(duì)策，為集團(tuán)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供有利幫助。

關(guān)鍵詞：集團(tuán)企業(yè)：財(cái)務(wù)：信息化建設(shè)：?jiǎn)栴}：對(duì)策

一、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要性

（一）提升工作效率，減少經(jīng)濟(jì)成本

現(xiàn)如今，在企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)上開始引用信息化技術(shù)，在人力會(huì)計(jì)計(jì)算基礎(chǔ)上升級(jí)為信息化財(cái)務(wù)管理模式，不僅能夠帶動(dòng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展速度，還能為企業(yè)未來發(fā)展奠定有利基礎(chǔ)。在信息化技術(shù)快速發(fā)展背景下，企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)能夠建立網(wǎng)絡(luò)化平臺(tái)，仔細(xì)研究和分析企業(yè)財(cái)務(wù)實(shí)際情況，為企業(yè)決策提供有效幫助。企業(yè)財(cái)務(wù)信息化不僅提升工作效率，減少人力成本的使用，還會(huì)通過實(shí)際情況有效調(diào)整內(nèi)部崗位工作，并在經(jīng)濟(jì)成本上降低使用量[1]。企業(yè)在使用財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中，將財(cái)務(wù)各方面工作進(jìn)行統(tǒng)一化管理，積極收集很多資料做到同步分析和處理，防止在對(duì)資料管理中出現(xiàn)重復(fù)行為。與此同時(shí)，加大擴(kuò)充時(shí)間和空間規(guī)模，不僅能夠快速提升財(cái)務(wù)管理工作水平，還能在處理效率上得到完善。

（二）加強(qiáng)監(jiān)管財(cái)務(wù)部門，提升監(jiān)管水平和質(zhì)量

在信息化快速發(fā)展背景下，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)監(jiān)管體系已經(jīng)與現(xiàn)代信息化財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生很多矛盾，企業(yè)利用信息化建設(shè)，有效在企業(yè)財(cái)務(wù)部門發(fā)揮重要監(jiān)管作用，不僅全方位處理和解決財(cái)務(wù)問題，還會(huì)按照信息化系統(tǒng)的日常情況落實(shí)監(jiān)管工作，并且快速發(fā)現(xiàn)問題，有效采取針對(duì)性處理方式，防止企業(yè)在未來發(fā)展中阻礙經(jīng)營(yíng)進(jìn)展。通過信息化建設(shè)的使用，加強(qiáng)調(diào)整和改善企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)工作內(nèi)容，全面提升審計(jì)監(jiān)管工作效率和質(zhì)量。

（三）加強(qiáng)提高集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管控能力

由于大型集團(tuán)企業(yè)自身都具有多樣化、內(nèi)容涉及復(fù)雜、管理種類多樣化、分布區(qū)域廣等特點(diǎn)，導(dǎo)致集團(tuán)公司管控能力在無法全面發(fā)揮實(shí)際作用。企業(yè)科學(xué)使用信息化建設(shè)能夠?qū)φ麄€(gè)財(cái)務(wù)部門資源進(jìn)行分析和歸納，處理多方面問題，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一化管理和控制，有效提升資源配置，并在必要情況下發(fā)揮集團(tuán)企業(yè)管控作用，提高財(cái)務(wù)管理能力和水平[2]。

（四）實(shí)行全面預(yù)算管理，獲取諸多經(jīng)濟(jì)效益

預(yù)算管理是集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵部分，為企業(yè)預(yù)測(cè)和決策提供有效幫助?，F(xiàn)如今，很多集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)部門已經(jīng)開始實(shí)施全面預(yù)算管理工作，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理在實(shí)施中更具完整化。與此同時(shí)，將企業(yè)所有經(jīng)濟(jì)成本轉(zhuǎn)移到財(cái)務(wù)管理工作中，要求所有人員都能做到相互監(jiān)管，保證財(cái)務(wù)管理更加真實(shí)性。在實(shí)行全面預(yù)算管理過程中，財(cái)務(wù)管理部門必須對(duì)資金使用做好合理分配工作，有助于企業(yè)獲取諸多經(jīng)濟(jì)利益，為集團(tuán)企業(yè)未來進(jìn)展奠定良好基礎(chǔ)。

（五）為集團(tuán)企業(yè)文化創(chuàng)造價(jià)值

由于社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代，帶動(dòng)信息技術(shù)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)廣泛應(yīng)用，促進(jìn)現(xiàn)代很多企業(yè)已經(jīng)開始應(yīng)用信息化建設(shè)，成為企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展的關(guān)鍵方式。與此同時(shí)，企業(yè)正處于激烈競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)環(huán)境內(nèi)，利用信息化建設(shè)可以有效提升集團(tuán)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，為集團(tuán)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供有效幫助。在大數(shù)據(jù)背景下，很多集團(tuán)企業(yè)為了與社會(huì)發(fā)展保持同一進(jìn)度，已經(jīng)開始大規(guī)模應(yīng)用信息化建設(shè)，有效彌補(bǔ)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理缺失，全面調(diào)整和完善集團(tuán)企業(yè)運(yùn)營(yíng)模式，在提高企業(yè)工作效率的同時(shí)，還能快速推動(dòng)企業(yè)發(fā)展進(jìn)度。

二、集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)出現(xiàn)的問題

（一）集團(tuán)企業(yè)關(guān)注力不強(qiáng)

集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化主要是對(duì)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一化管理，避免分支公司出現(xiàn)財(cái)務(wù)管理不積極情況，有效控制人力和時(shí)間，減少對(duì)財(cái)務(wù)管理浪費(fèi)經(jīng)濟(jì)成本。集團(tuán)企業(yè)在實(shí)際經(jīng)營(yíng)過程中，一些集團(tuán)企業(yè)高層人員未能意識(shí)到財(cái)務(wù)信息化的重要性，以至于財(cái)務(wù)信息化一直無法發(fā)揮作用，從而不具有完整性，只是將財(cái)務(wù)信息化作為財(cái)務(wù)管理的一種方式，只會(huì)在基本財(cái)務(wù)工作發(fā)揮作用，沒有切實(shí)與集團(tuán)企業(yè)經(jīng)營(yíng)經(jīng)濟(jì)產(chǎn)生直接聯(lián)系[3]。

（二）集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的復(fù)雜性

由于集團(tuán)企業(yè)規(guī)模大，內(nèi)部包含很多部門，在項(xiàng)目實(shí)施過程中也會(huì)存在不同，從而在解決問題方面出現(xiàn)明顯差異。由于集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)工作過于復(fù)雜，再加上人力數(shù)量不足，無法完整了解集團(tuán)公司的所有資料變動(dòng)。尤其是在企業(yè)報(bào)表方面，現(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)只是使用常見財(cái)務(wù)報(bào)表方式，對(duì)遞交內(nèi)容和方式存在明顯差異。與此同時(shí)，集團(tuán)企業(yè)人數(shù)缺失，無法在短期情況下將集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表做到完整的統(tǒng)一，不僅不能快速獲取分支公司所有財(cái)務(wù)和經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)信息，無法及時(shí)解決分支公司財(cái)務(wù)問題，嚴(yán)重影響財(cái)務(wù)管理工作效率和進(jìn)度。

集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)復(fù)雜情況還會(huì)給企業(yè)增加很多風(fēng)險(xiǎn)問題。如果集團(tuán)企業(yè)沒有對(duì)分支公司實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)管，并和其他企業(yè)項(xiàng)目進(jìn)行工作，會(huì)給集團(tuán)企業(yè)未來發(fā)展帶來巨大經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。在這種情況下，企業(yè)會(huì)在業(yè)務(wù)銜接中極易產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作量不斷增加，銜接期限不斷延等問題都會(huì)阻礙企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表遞交進(jìn)度，無法保證數(shù)據(jù)具有真實(shí)性。

（三）缺少綜合性會(huì)計(jì)人才

由于人力是企業(yè)快速發(fā)展的核心，各個(gè)行業(yè)都會(huì)對(duì)人才培養(yǎng)投入很多精力和財(cái)力。大多數(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)人員無法掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)理念和能力已經(jīng)不符合現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)為了與現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)保持同步，必須引入大量綜合性會(huì)計(jì)人才，為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)[4]。因此人才在實(shí)際中會(huì)產(chǎn)生很多不確定因素，以至于企業(yè)集團(tuán)無法完整構(gòu)建良好信息化管理系統(tǒng)。作者根據(jù)實(shí)際情況得知，一些財(cái)務(wù)管理人員自身無法沒能完全掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)，不接受現(xiàn)代管理觀念和思想，體現(xiàn)出財(cái)務(wù)人員不具有專業(yè)性，嚴(yán)重阻礙企業(yè)發(fā)展進(jìn)度。

（四）信息化建設(shè)體系不完善

集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)必須借助管理體系發(fā)揮作用，利用信息化技術(shù)，有效提升和完善企業(yè)信息化能力。在實(shí)際工作中，大多數(shù)企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化管理體制上都存在很多問題，以至于財(cái)務(wù)管理信息化在日常情況下無法發(fā)揮價(jià)值。與此同時(shí)，我國(guó)信息化技術(shù)在應(yīng)用中依舊不完整，技術(shù)功能存在明顯缺失，會(huì)關(guān)乎企業(yè)財(cái)務(wù)信息化體系的選擇和使用。根據(jù)當(dāng)前情況分析，我國(guó)企業(yè)沒有對(duì)信息化建設(shè)上投入很多精力，以至于系統(tǒng)構(gòu)建能力無法發(fā)揮作用，促使很多企業(yè)會(huì)經(jīng)常應(yīng)用國(guó)外財(cái)務(wù)管理信息化體系，由于沒能結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息化不能發(fā)揮其良好應(yīng)用價(jià)值。

三、完善集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的有效措施

（一）加強(qiáng)培養(yǎng)綜合性財(cái)務(wù)信息化人才

為了集團(tuán)企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化管理，最基礎(chǔ)條件是必須具備綜合性財(cái)務(wù)人才。在大數(shù)據(jù)發(fā)展背景下，集團(tuán)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈環(huán)境中，高素質(zhì)、綜合性人才團(tuán)隊(duì)成為企業(yè)發(fā)展關(guān)鍵要素。為了集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)部門能具備信息化功能，企業(yè)必須對(duì)培養(yǎng)綜合性人才投入很多精力和財(cái)力，集體培養(yǎng)綜合性人才需要關(guān)注以下幾方面：

首先，集團(tuán)企業(yè)必須對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)部門的所有人員進(jìn)行信息化技術(shù)培訓(xùn)，要求財(cái)務(wù)人員全面認(rèn)識(shí)和掌握信息化技術(shù)要點(diǎn)。另外，財(cái)務(wù)管理信息化工作在進(jìn)行前會(huì)計(jì)人員必須對(duì)計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行充分學(xué)習(xí)，企業(yè)時(shí)刻關(guān)注財(cái)務(wù)人員軟件學(xué)習(xí)實(shí)際情況，要求財(cái)務(wù)人員全面掌握軟件操作內(nèi)容和方法。最后，加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)培養(yǎng)和學(xué)習(xí)，集團(tuán)企業(yè)定期對(duì)相關(guān)人員展開培訓(xùn)，有效提升企業(yè)內(nèi)部人員應(yīng)用效率，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)，為集團(tuán)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供幫助[5]。

（二）構(gòu)建完整全面預(yù)算管理體系

必須將全面預(yù)算管理貫徹集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部中，有效建立統(tǒng)一信息化系統(tǒng)，將財(cái)務(wù)各個(gè)工作進(jìn)行集中管理，保證企業(yè)集團(tuán)信息實(shí)現(xiàn)共享效果。除此之外，要想集團(tuán)公司具有保密性，必須在實(shí)施中設(shè)定權(quán)限功能，能夠全面預(yù)防經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。

全面預(yù)算管理分析工作是企業(yè)全面預(yù)算管理體現(xiàn)的重要內(nèi)容。當(dāng)其分析工作正式實(shí)施過程中，不能單純分析數(shù)據(jù)，還要對(duì)企業(yè)預(yù)算實(shí)施和影響因素進(jìn)行全面分析，為以后企業(yè)決策和管理提供有效幫助。與此同時(shí)，這種分析方法是將財(cái)務(wù)部門的預(yù)算、資金管理和項(xiàng)目管理在信息化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)有效銜接，如果全面預(yù)算管理沒能對(duì)指定工作發(fā)揮作用，會(huì)對(duì)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性造成直接影響。

（三）創(chuàng)建完整信息化體制

首先，企業(yè)必須結(jié)合自身實(shí)際情況，創(chuàng)建合適的財(cái)務(wù)信息化管理體制，有效滿足企業(yè)信息化建設(shè)條件，合理安排信息化工作順序，明確分配工作崗位，通過不同崗位財(cái)務(wù)人員真實(shí)掌握信息化工作順序，盡到自身工作職責(zé)和權(quán)利，為企業(yè)財(cái)務(wù)信息化工作獲取有效幫助。其次，企業(yè)可以適當(dāng)引用財(cái)務(wù)信息化管理體系，積極學(xué)習(xí)其優(yōu)勢(shì)，利用自身企業(yè)情況制定完整信息化發(fā)展導(dǎo)向，定期評(píng)估企業(yè)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行全面調(diào)整和優(yōu)化，有利于信息化體系更具合理化。

（四）構(gòu)建集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理平臺(tái)

在社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展背景下，集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)必須具備信息化建設(shè)，同時(shí)構(gòu)建完整集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)。企業(yè)財(cái)務(wù)在實(shí)施信息化管理時(shí)，制定很多財(cái)務(wù)方面體系和制度，促進(jìn)制度之間能夠相互銜接，將財(cái)務(wù)信息實(shí)現(xiàn)完整共享，有效發(fā)揮集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái)，為企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員提供便利和幫助。

（五）創(chuàng)新財(cái)務(wù)信息化管理理念

要求集團(tuán)企業(yè)管理人員意識(shí)到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)重要性，利用財(cái)務(wù)信息化建設(shè)更好發(fā)揮財(cái)務(wù)管理作用，提升財(cái)務(wù)信息化工作效率。高質(zhì)量財(cái)務(wù)信息化工作必須根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，對(duì)企業(yè)各個(gè)崗位職責(zé)和權(quán)利進(jìn)行充分了解，促使財(cái)務(wù)信息化工作和企業(yè)可持續(xù)發(fā)展、財(cái)務(wù)管理進(jìn)行良好協(xié)助，積極宣傳財(cái)務(wù)信息化建設(shè)作用和理念，從而發(fā)揮財(cái)務(wù)信息化工作推動(dòng)作用[6]。

總結(jié)：

通過上文所述，將財(cái)務(wù)信息化建設(shè)全面貫徹到集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部，推動(dòng)企業(yè)快速發(fā)展，促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)所有部門相互協(xié)助，規(guī)范集團(tuán)企業(yè)項(xiàng)目順序。隨著信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)廣泛宣傳和應(yīng)用，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)成為很多行業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵方式，要求集團(tuán)企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部管理人員，深層分析財(cái)務(wù)信息化建設(shè)問題，提出針對(duì)性解決措施，有助于集團(tuán)企業(yè)在市場(chǎng)中占據(jù)有利地位，為企業(yè)獲取諸多經(jīng)濟(jì)利益。

參考文獻(xiàn)：

[1]鄧如建，張浩華. 淺談信息化建設(shè)在財(cái)務(wù)共享中心規(guī)劃中的引領(lǐng)作用[J]. 中國(guó)商論，2019（09）：187-188.

[2]余秋麗. 淺談企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)[J]. 財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)，2019（18）：57-58.

[3]曹培. 淺談集團(tuán)公司資金集中管理存在的問題及應(yīng)對(duì)措施[J]. 全國(guó)流通經(jīng)濟(jì)，2019（12）：22-23.

[4]孫利波. 企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控研究[D].云南財(cái)經(jīng)大學(xué)，2020.

[5]王雪團(tuán). Z國(guó)有集團(tuán)企業(yè)資金集中管理存在問題及對(duì)策研究[D].天津財(cái)經(jīng)大學(xué)，2020.

[6]陳勝，劉娟. 基于流程重構(gòu)淺談企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的重要性[J]. 全國(guó)流通經(jīng)濟(jì)，2021（21）：32-34.