陸穎華
摘 要:近年來,社會經(jīng)濟發(fā)展迅猛,行政事業(yè)單位所要承擔的職能也在隨之變多。對行政事業(yè)單位來講,在其所有的內(nèi)部控制工作里,最關鍵的就是財務會計內(nèi)部控制。不斷增強其財務會計內(nèi)部控制,能夠?qū)⑵湫姓毮苄屎凸芾硭教嵘?,還可以確保相關財務資源被充分的利用,也可以有效遏制腐敗現(xiàn)象。下面將會探究財務會計內(nèi)部控制過程中的不足以及改善方案。
關鍵詞:行政事業(yè)單位;財務會計內(nèi)部控制;探討研究
對各行政事業(yè)單位來講,不斷加強其財務會計內(nèi)部控制,能夠有效將單位科學化管理水平提升起來,推動各項工作的平穩(wěn)開展,達到合理化把控財務的目的,最大程度上使其資產(chǎn)完整性以及安全性達到相關標準,以此將發(fā)展動力源源不斷的供給給行政事業(yè)單位。
1內(nèi)部控制建設的基本理論
內(nèi)部控制是一種對企業(yè)系統(tǒng)的全面控制手段,主要是由企業(yè)的管理系統(tǒng)以及財務系統(tǒng)構(gòu)成,可以看作是一種動態(tài)化的企業(yè)管理過程?,F(xiàn)如今許多企業(yè)都對內(nèi)部控制存在一定的錯誤認知,認為內(nèi)部控制只不過是企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)當中的一部分,只需要通過制定完整的規(guī)定,在按照規(guī)定執(zhí)行相應的工作內(nèi)容就可以完成企業(yè)的內(nèi)部控制,但就實際方面來看,這種觀點顯然是錯誤的。內(nèi)部控制的管理制度是隨著企業(yè)的發(fā)展而不斷變動的,一方面是為了能夠讓企業(yè)的經(jīng)濟成長狀態(tài)始終處于一種活躍狀態(tài),另一方面是為了能夠通過內(nèi)部控制來對財務舞弊現(xiàn)象進行進一步有效的監(jiān)視以及控制。
2財務管理在企業(yè)內(nèi)控制建設中的問題
2.1內(nèi)部控制建設不到位
現(xiàn)如今社會上的大部分企業(yè)為了能夠進一步的獲取更多的經(jīng)濟利益,就會不斷的加強企業(yè)的生產(chǎn)以及銷售系統(tǒng)方面的建設,從而忽略了對企業(yè)內(nèi)部控制的建設。因為企業(yè)的生產(chǎn)以及銷售是獲得經(jīng)濟利益的主要項目,但是內(nèi)部控制對于企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展來說同樣具有較強的影響作用,部分企業(yè)的管理人員通常會在企業(yè)的發(fā)展當中忽視內(nèi)部控制的建設。企業(yè)要想實施良好的財務管理,就必然離不開內(nèi)部控制的輔助作用,可是目前大多是企業(yè)的內(nèi)部控制建設都處于初期階段,在相關的管理控制機構(gòu)上仍然存在著較大的缺陷,因此在進行實際的財務管理時,就會很容易出現(xiàn)管理混亂、失真以及虧空等情況,不僅降低了財務管理的效率,同時也加大了管理難度。
2.2財務管理機制不健全
企業(yè)在發(fā)展的過程中應該首先能夠確立一個明確的發(fā)展目標,因為發(fā)展目標是對企業(yè)內(nèi)部控制發(fā)展方向造成影響的直接性因素,因此就需要不斷的完善企業(yè)的發(fā)展目標,并且在完善目標的同時,也需要建立一個相對完善的財務管理機制,通過該機制來對企業(yè)的內(nèi)部資金流動以及資金的真實性進行有效的管控。但是在實際的發(fā)展過程中,一些企業(yè)由于缺乏對財務管理機制方面的建設,使得企業(yè)內(nèi)部的財務管理機制發(fā)展不健全,在使用資金的時候容易出現(xiàn)一系列的不當行為,如財產(chǎn)欺詐、財務舞弊甚至是其他更加惡劣的事件。
3 加強行政事業(yè)單位財務會計內(nèi)部控制的舉措
3.1 建立健全財務會計內(nèi)部控制制度
對財務會計內(nèi)部控制來講,必須有合理的體制機制進行指導。所以必須將制度建設加強,在行政事業(yè)單位中,應不斷將財務會計內(nèi)部控制制度進行加強,推動各環(huán)節(jié)工作的有效進行。具體對內(nèi)部控制體系進行構(gòu)建時需要根據(jù)自身的具體狀況和工作性質(zhì)來進行,以此建立與單位具體發(fā)展要求相一致的內(nèi)部控制制度,并讓其將所有的關鍵環(huán)節(jié)都覆蓋到,高度符合相關單位的具體需求。對行政事業(yè)單位來講,能夠構(gòu)建相應的責任制管理模式,讓每個工作人員都能夠明確自己相應的責任,如此一來,責任就能夠更好的得到落實。相關單位還可以適當獎勵表現(xiàn)好的工作人員,同時對待不嚴謹?shù)墓ぷ魅藛T一些合理的懲罰,這樣能夠很好的將工作人員的工作熱情激發(fā)出來。
3.2 加大財務人員隊伍的建設力度
對財務會計人員來講,具體展開會計內(nèi)部控制管理期間,將受到很多原因的約束。例如高層干預相關工作,致使相關財務人員的監(jiān)督職能不能夠有效的展現(xiàn)出來。針對這一現(xiàn)象,在事業(yè)單位中,能夠運用會計委派制,這樣相關工作人員就不會受到高層干預,能夠達到獨立辦公的目的。具體進行工作期間,相關財務人員能夠?qū)栴}直接反映出來,有效將解決問題的效率提升了。另外,對相關工作人員來說,必須擁有很好的綜合素質(zhì),能夠流暢的將經(jīng)濟業(yè)務流程做好。同時需要擁有一個正確的法制觀念及職業(yè)道德,確保日常工作能夠依法依規(guī)。單位還應該定期培訓相關財會工作人員,使他們的職業(yè)技能持續(xù)提升,還要大力倡導他們積極的考取高級資格證書,有效運用物質(zhì)獎勵提起他們的學習動力。還有,對相關人員進行招聘時,必須制定一套嚴格的規(guī)范。最大程度上規(guī)避任人唯親、以權(quán)謀私現(xiàn)象產(chǎn)生,使切實具有相關能力的優(yōu)秀員工上崗。
3.3加強財務會計內(nèi)部控制監(jiān)督力度
想要將財務會計內(nèi)部控制監(jiān)督工作有效的增強,不僅需要注重行政事業(yè)單位內(nèi)部,同時充分注重行政事業(yè)單位外部。對行政事業(yè)單位外部來講,應該有效的監(jiān)督管理領導層,在領導層的決策權(quán)方面,應該在充分維護的基礎上受到各個工作人員的有效監(jiān)督,在重大決策方面,必須在單位接進行全面公示。具體展開內(nèi)部控制工作,各個職能應該展開合理的分離,每個職能設計對應的工作人員。對行政事業(yè)單位外部來說,相關財政管理部門必須不斷的將監(jiān)管力度加強,將之前定期檢查的方式進行改變,運用隨時抽查的工作手段,這樣能夠很好的對事業(yè)單位的財務情況進行監(jiān)督。同時應該在社會上大力宣傳,讓廣大群眾都能夠融入到監(jiān)督中,將監(jiān)督執(zhí)行力有效提升。
結(jié)束語
在當今的經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境下,企業(yè)之間的競爭力度越來越大,因此進一步加強對企業(yè)的內(nèi)部控制建設已經(jīng)成為了大多數(shù)企業(yè)在管理層面上的發(fā)展目標。在這個過程中,還需要內(nèi)部控制建設當中容易出現(xiàn)的問題,研究問題并制定出具有針對性的解決方案。
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