企業(yè)合同管理中風險控制措施探究

張軍 付立江 李勇

摘 要：企業(yè)合同本身是偶然的和不確定的，正是這些特點加大了企業(yè)控制合同風險的難度。當今時代我國經(jīng)濟逐漸步入一個新常態(tài)的發(fā)展階段，各大公司也進入了關(guān)鍵的轉(zhuǎn)型時期，在這一背景下，企業(yè)面臨著巨大的挑戰(zhàn)，也導致了企業(yè)合同風險控制工作越來越困難，合同風險控制工作的重要性也越來越大。尤其是隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展，在簽訂合同之后，一些問題被慢慢地暴露出來，只有對風險做到更快的識別，做好防范措施，逐步提升合同質(zhì)量，降低合同風險，保證雙方合法權(quán)益不被侵犯，為合同發(fā)揮作用打下良好基礎(chǔ)，才能促進業(yè)務更好地進行和企業(yè)更好地發(fā)展。

關(guān)鍵詞：企業(yè)合同管理;風險控制;管理

隨著國家經(jīng)濟水平的不斷發(fā)展，合同涉及的方面很多專業(yè)知識，需要公司各部門全力配合，制定出科學合理的合同條款并認真履行合同規(guī)定的責任，在這一過程中可能存在著很多風險和疏漏，這就需要企業(yè)制定相關(guān)規(guī)定和流程，保障合同的合法性和合理性，保障本企業(yè)的合法權(quán)益不受侵犯，確保對方能夠按時履行合同義務，只有這樣才能實現(xiàn)合同的作用，保障企業(yè)正常運轉(zhuǎn)，促進企業(yè)的發(fā)展與進步。

一.合同風險的主要表現(xiàn)形式

1.合同履行中的風險

在合同開始履行時，雙方企業(yè)都應該做到對合同當中的內(nèi)容按時履行。由于在實際的執(zhí)行過程當中難免有些意想不到的因素會影響合同的正常履行，在這種情況下，就可以將合同當中的一些內(nèi)容進行合理的改變，做到完善。假如雙方企業(yè)沒有進行協(xié)商，在未取得一方同意的情況下，擅自對合同內(nèi)容做出修改，同樣也會造成履行糾紛，也會造成企業(yè)的一定的經(jīng)濟損失。

2.合同主體風險

在我國，由于企業(yè)數(shù)量龐大，所以針對不同企業(yè)，相關(guān)法律法規(guī)對主體資格條件要求也不一樣。對于一些簡單的行業(yè)來講，只需要一張營業(yè)執(zhí)照就可以正常經(jīng)營，但是對于一些特殊行業(yè)來說，相對比較復雜，例如一些在其他領(lǐng)域上有相關(guān)特制的企業(yè)不但需要營業(yè)執(zhí)照，同時也需要由上級特批的資質(zhì)證書，并且，這一類企業(yè)擁有相關(guān)資質(zhì)證書或者許可證書允許的條件下才可以生產(chǎn)經(jīng)營。合同簽訂的時候，首要的就是合同主體要合格，經(jīng)營范圍符合要求，資格條件符合要求。

3.合同程序風險

我國的法律對于合同的相關(guān)規(guī)定中，對于某些合同規(guī)定是非常嚴格的，對合同簽訂的過程也有明確規(guī)定。特別是與政府單位簽訂的合同，審批程序更多更復雜，只有將所規(guī)定的程序流程都執(zhí)行到位才能順利履行合同。例如，某些中外合資經(jīng)營合同，必須要經(jīng)過政府主管部門的審查批準;例如，建筑工程必須要有建設(shè)工程規(guī)劃許可，如果在簽訂合同之前，沒有取得建設(shè)工程規(guī)劃許可，即使簽訂了施工合同，也不能進行施工。此外，如果雙方企業(yè)都簽訂了合同，但是沒有履行完成，會受到相關(guān)部門對于企業(yè)的一些懲罰措施，使得要消耗一定的費用。

二.企業(yè)合同管理風險的控制措施

1.實現(xiàn)合同管理信息化

信息化是當前經(jīng)濟發(fā)展的趨勢，企業(yè)在進行合同風險控制時可以借助電子信息系統(tǒng)，將信息化設(shè)備和系統(tǒng)運用到合同風險控制的實踐中去，這樣可以提高合同風險管理效率和水平。企業(yè)應該結(jié)合企業(yè)自身情況不斷對合同風險管理系統(tǒng)和步驟進行創(chuàng)新和優(yōu)化，利用信息系統(tǒng)排查合同風險，使得風險排查更為全面高效，較大程度上提高企業(yè)合同風險防范水平和能力。

2.合同簽訂時的風險控制

企業(yè)在簽訂合同的時候，一定要重視合同中的各項條款，仔細閱讀查看合同中的各項條款和備注，充分了解合同的內(nèi)容，對理解容易出現(xiàn)偏差的內(nèi)容一定要及時商討更正，確保合同內(nèi)容準確無誤，這一環(huán)節(jié)在合同風險防范中非常重要。合同雙方在具體擬定過程中，一定要保證合同內(nèi)容用詞準確、表達清楚、約定明確無歧義，特別是要避免一些模棱兩可或者是含糊不清的語句，確保合同內(nèi)容準確無歧義，從而將合同風險降到最低。

3.合同簽訂后的失約風險控制

合同簽訂之后，在實際履行過程也會存在不同種類的風險，這個環(huán)節(jié)對風險的控制非常重要。在這一風險防范過程中，企業(yè)一定要樹立法律意識和正確的權(quán)利意識，認真履行合同的各項責任，同時一定要監(jiān)督對方企業(yè)，保障合同義務能夠按時履行。企業(yè)相關(guān)合同管理部門一定要在簽署之前和具體履行過程中做好相關(guān)的資料收集和整理工作，及時掌握對方企業(yè)的合同履行情況，當對方企業(yè)拒絕履行合同義務之時要進行提醒警告，警告無效時就要收集相關(guān)證據(jù)利用法律武器保障本公司的合法權(quán)益。

4.全面規(guī)避合同內(nèi)容中的風險

一般情況下，在正式簽訂合同的過程中，除經(jīng)過雙方一起協(xié)商共同制定合同的情形外，還有很多合同是由一方直接起草好文本，再由另一方進行必要的補充。通常，如果是雙方協(xié)商共同擬定合同，一般都會比較清楚，不會存在一方有損失的情況。但是在合同擬定過程中，只有一方來進行全部合同的擬定，在這種情況下，就需要企業(yè)認真仔細地查閱合同，保證在合同內(nèi)容當中每一條條款都清晰易懂，避免出現(xiàn)含糊不清的詞語，也不能存在模棱兩可的情況。

5.嚴格防范合同履行過程中的風險

在合同履行的時候，一定要盡最大可能減少合同變故，降低履行風險，可以做到以下幾種方案：第一種方案，為了在合同簽訂之后引起雙方不必要的糾紛，所以在合同簽訂完成之后，要做好對于證據(jù)的保留，相關(guān)管理資料的部門要做好對于資料的保存，樹立好合同風險意識。另一方面，雙方企業(yè)都需要修改或者補充合同，要經(jīng)過合理的協(xié)商確認之后，完成對于合同的修改。

三.結(jié)束語

總而言之，企業(yè)合同管理是當前社會經(jīng)濟發(fā)展背景下企業(yè)長遠穩(wěn)定發(fā)展的重要工作內(nèi)容，而且它的涉及面以及專業(yè)度要求非常高。企業(yè)日常運營管理想要保持穩(wěn)定的經(jīng)濟效益，一定要充分注重對于合同管理方面的投入，提前識別并預防各種可能會存在的潛在風險，同時通過科學合理的預防舉措，對風險進行有效規(guī)避，保障企業(yè)最大化地實現(xiàn)經(jīng)濟效益。

參考文獻：

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