淺析EPC總承包項目材料管理中的風(fēng)險

王健君， 李振鵬， 李長亮， 王 嘉

(海洋石油工程(青島)有限公司，青島 266555)

0 引 言

我國制造企業(yè)特別是海洋工程及船舶重工業(yè)多為項目驅(qū)動型企業(yè)，企業(yè)項目管理的水平直接體現(xiàn)了企業(yè)的經(jīng)營管理水平，項目的盈利狀況也可直觀地反映出企業(yè)的盈利狀況。就此類制造企業(yè)的EPC總承包項目成本而言，項目的直接材料成本約占項目總成本的60%～70%。材料設(shè)計、采購、安裝貫穿項目建設(shè)的整個過程，管理效果直接關(guān)系著項目建設(shè)成本、工期與質(zhì)量[1]。但是，由于項目材料管理不善導(dǎo)致的制造企業(yè)項目材料成本超支、施工進度延誤、項目返工等風(fēng)險頻發(fā)，對整個項目造成不利影響，甚至導(dǎo)致項目失敗。本文以海洋石油工程制造業(yè)為背景，對EPC總承包項目材料管理中的風(fēng)險及應(yīng)對措施進行簡要分析。

1 材料管理工作的目標

項目材料管理的主要目標是對項目材料的請購需求、采購進度、材料驗收及儲存、材料發(fā)放以及庫存材料量等進行有效的監(jiān)督管理，確保項目實施所用材料保質(zhì)保量地送達施工現(xiàn)場，直至項目施工結(jié)束[2]。總之，材料管理就是在均衡項目成本、進度和質(zhì)量目標的前提下保證項目所需材料的順利供應(yīng)。

2 材料管理工作的流程

材料管理圍繞上述目標開展相關(guān)工作，具體工作流程如圖1所示。

(1) 技術(shù)部門根據(jù)圖紙、程序及其他技術(shù)文件按相應(yīng)的模板向項目管理部提交請購清單。

(2) 請購清單經(jīng)項目管理部補充材料需求時間、費用預(yù)算后，由項目管理部經(jīng)理批準后發(fā)往采辦部。

(3) 采辦部收到請購清單后，開展相關(guān)招標、評標、簽訂采購合同等相關(guān)工作，并定期向項目管理部提交材料起運、到貨計劃。

(4) 倉儲管理部負責(zé)材料到貨接收、儲存及發(fā)放。并定期盤點庫存材料，庫存量低于控制線數(shù)量時及時預(yù)警。

(5) 施工單位或分包商根據(jù)施工內(nèi)容及計劃提出材料申領(lǐng)需求，經(jīng)項目管理部審核、批準后到倉儲管理部領(lǐng)取材料。

圖1 材料管理工作流程Fig.1 Workflow of material management

3 材料管理工作中的風(fēng)險及應(yīng)對措施

材料管理工作中的風(fēng)險涉及技術(shù)、采辦、驗收與儲存、施工等各環(huán)節(jié)，對應(yīng)的職能部門分別為技術(shù)部、采辦部、倉儲管理部以及分包商。下面對上述環(huán)節(jié)中的風(fēng)險及對應(yīng)措施進行簡要分析。

3.1 技術(shù)環(huán)節(jié)

(1) 材料選型中的風(fēng)險。

海洋石油工程項目對鋼材的需求巨大，以其中的鋼板為例。就鋼板長寬高尺寸而言，以寶山鋼鐵股份有限公司(簡稱“寶鋼”)為例，其可提供最大寬度為4 800 mm、最大長度為25 m、最大厚度為200 mm的鋼板。如此寬泛的供貨范圍給技術(shù)人員選型留下了充分的余地。

在某個LNG工廠核心模塊建造項目中，技術(shù)人員為了達到鋼板的最大利用率，對于同一材質(zhì)、同一厚度的鋼板選型多達五六十種，而這五六十種鋼板僅僅是在長寬上有所區(qū)別，如果擴大到不同材質(zhì)及厚度，僅鋼板這一類材料，其型號就可多達數(shù)百種，為后續(xù)材料管理工作帶來了很大困難。此種材料選型的好處是保證了材料的利用率，但過多的型號導(dǎo)致廠家生產(chǎn)周期長，易造成工期風(fēng)險；此種選型使得鋼板之間的可替換性變差，易導(dǎo)致缺料及項目延期風(fēng)險。針對此類問題，應(yīng)綜合考慮供貨周期和可替換性等因素后適當(dāng)合并選型規(guī)格，對于同一材質(zhì)、厚度的鋼板在考慮廠家供貨規(guī)格范圍的基礎(chǔ)上，綜合相關(guān)因素確定一個選型范圍，一般10～20種為宜，只從這個范圍內(nèi)選型，使選型綜合利益最大化。

(2) 材料設(shè)計生產(chǎn)中的風(fēng)險。

許多海洋石油工程企業(yè)將項目所需的某些材料物資委托給專業(yè)的設(shè)計、生產(chǎn)廠家完成，此部分物資多為企業(yè)自行設(shè)計并采購，材料的成本較高或企業(yè)現(xiàn)有技術(shù)水平無法滿足質(zhì)量要求。由于中標廠家多為專業(yè)口碑和技術(shù)水平較高者，企業(yè)技術(shù)人員容易忽視對供貨廠家技術(shù)方面的監(jiān)管或因監(jiān)管不深入，不能有效預(yù)防后續(xù)材料設(shè)計、生產(chǎn)、供貨中可能發(fā)生的風(fēng)險。

例如，在海洋石油工程項目中，其許多設(shè)備體積較大，由于運輸?shù)仍?，只能以散件形式到貨，再由企業(yè)根據(jù)廠家設(shè)計圖紙現(xiàn)場組裝成成品，如海洋石油平臺的吊機、大型撬塊類設(shè)備等。根據(jù)以往經(jīng)驗，此類物資在后期進場組裝階段，極易出現(xiàn)由于損耗件余量供貨不足而導(dǎo)致組裝工作暫停。為了避免此類問題，企業(yè)技術(shù)人員應(yīng)在廠家送審設(shè)計圖紙時，重點審核圖紙中各損耗件余量比例，如不滿足要求，及時反饋廠家，以免影響后續(xù)現(xiàn)場組裝工作。

3.2 采辦環(huán)節(jié)

項目管理部根據(jù)施工計劃給出材料的具體需求時間，采辦部則據(jù)此時間與供貨商在采購合同中約定供貨時間或供貨計劃。但是由于項目具有獨特性和漸進明細性[3]，每個項目的施工計劃都會隨著施工的進行而存在變動的可能，一旦供貨計劃不能隨著施工計劃的變動而調(diào)整，勢必對項目的施工造成不利的影響，若供貨不及時，甚至可能面臨施工暫停、人員怠工的局面。

為了降低此種風(fēng)險發(fā)生的可能性，項目管理部應(yīng)定期組織采辦部、技術(shù)部門、分包商等對當(dāng)前材料供貨計劃與施工計劃的匹配性進行梳理。對于不匹配項積極尋求解決措施，如采用已到貨材料替換；調(diào)整工序適應(yīng)材料到貨計劃；協(xié)調(diào)廠家優(yōu)先排產(chǎn)；派遣人員駐廠家督辦等。

3.3 驗收與儲存環(huán)節(jié)

(1) 驗收過程中的風(fēng)險。

在項目材料驗收過程中，經(jīng)常只是對材料外觀完整性進行檢查，如表面有無機械損傷、銹蝕等情況，而忽略了對材料內(nèi)部或隱蔽部位的檢查。如果不能在驗收階段及時發(fā)現(xiàn)這些部位的質(zhì)量問題或隱患，則很可能導(dǎo)致后續(xù)調(diào)試階段的工作失敗，進而影響項目整體進度。

對于大型儲罐類設(shè)備，除了基本外觀檢查外，還需檢查其內(nèi)部有無銹蝕、缺陷等情況。對于電纜，除了檢查其外觀有無破損外，還需借助儀器檢查電纜內(nèi)部纜芯有無折斷等情況。

(2) 儲存過程中的風(fēng)險。

材料儲存過程中的風(fēng)險主要為質(zhì)量風(fēng)險，包括生銹、失效、性能劣化等，如果不能在儲存期間對材料做好維護，則可能導(dǎo)致上述問題發(fā)生，影響材料的正常使用，嚴重時可導(dǎo)致材料作廢，造成項目直接經(jīng)濟損失。

海洋石油工程項目需要維護的材料主要包括機械設(shè)備、電氣儀表設(shè)備以及閥門和管件等幾大類，其維護要點和周期也各不相同。需根據(jù)供貨廠家指定的維護周期制訂相應(yīng)維護計劃，嚴格按照計劃做好儲存維護工作。例如，對機械設(shè)備，在未涂裝部位涂抹防銹油；對于電氣儀表設(shè)備，定期測接線頭和接地絕緣值，定期檢查儲存區(qū)域濕度及干燥劑狀態(tài)，封堵所有開口，防止灰塵進入；對閥門和管件類，在未涂裝部位涂抹防銹油，法蘭面使用臨時保護蓋進行保護，定期檢查內(nèi)部部件狀態(tài)等。

3.4 施工環(huán)節(jié)

重工制造企業(yè)所承攬的項目工作量往往較大，企業(yè)經(jīng)常采用分包的形式來完成項目工作。由于施工現(xiàn)場條件艱苦且有一定危險性，分包商人員流動性較大，很多分包商不得不起用經(jīng)驗不足的現(xiàn)場材料管理人員，導(dǎo)致材料在分包商手中損壞、丟失的情況時有發(fā)生。目前部分企業(yè)對分包商的管理還停留在以包代管的模式，材料到貨驗收后直接發(fā)放給分包商管理，過程中缺少相應(yīng)的監(jiān)管控制，導(dǎo)致材料在分包商手中損壞、丟失情況愈演愈烈，不僅給項目帶來直接經(jīng)濟損失，還可能導(dǎo)致項目施工因材料不足而延誤。

項目管理部門應(yīng)針對分包商材料人員流動性大，現(xiàn)有材料人員經(jīng)驗不足的現(xiàn)狀，制訂相應(yīng)的培訓(xùn)、考核機制。通過培訓(xùn)使其掌握材料管理崗位基本技能，通過考核確保上崗者為培訓(xùn)合格的人員[4]。同時，企業(yè)應(yīng)督促或協(xié)助分包商建立與業(yè)績、經(jīng)驗等掛鉤的激勵制度，確保優(yōu)秀的材料管理人員留得住，并可開展“師帶徒”工作模式，由優(yōu)秀的有經(jīng)驗的材料管理人員指導(dǎo)新員工或經(jīng)驗不足的員工，進一步穩(wěn)定材料管理人員隊伍。

4 結(jié) 語

本文結(jié)合EPC總承包項目材料管理的目標，詳細介紹了總承包項目材料管理的流程，并結(jié)合以往項目的實際經(jīng)驗，詳細分析了材料管理流程中各個環(huán)節(jié)涉及的常見風(fēng)險及應(yīng)對措施，力求對EPC總承包項目材料管理進行系統(tǒng)性闡述，并為EPC總承包項目材料管理工作提供一定的參考與指導(dǎo)。