淺析企業(yè)如何加強財務信息化建設(shè)

俞凱郗

摘 要：隨著我國經(jīng)濟社會的不斷發(fā)展以及科學技術(shù)的進步，也推動著企業(yè)面臨著轉(zhuǎn)型和升級。而對于企業(yè)來講，加強財務信息化建設(shè)，可以更好的使得財務信息透明化，真實性，然而，在當前的發(fā)展過程中，企業(yè)依然存在著一些不足，因此只有更好的利用信息化技術(shù)，才能推動企業(yè)的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：財務信息;信息化建設(shè);探究

對于任何企業(yè)來講，財務狀況起著至關(guān)重要的作用，所以說隨著新時期的發(fā)展，企業(yè)需要積極的調(diào)整財政發(fā)展的戰(zhàn)略，從而更好地推動企業(yè)的發(fā)展，本文主要對企業(yè)財務信息化進行探究，從而提出更好的建議。

一、企業(yè)財務信息化的重要性

隨著科學技術(shù)的不斷發(fā)展，對于任何企業(yè)來講，要想在激烈的市場競爭中占據(jù)有利地位，就必須抓住信息，從而更好的提高企業(yè)的競爭力。并且過去傳統(tǒng)的發(fā)展理念已經(jīng)不再適合當前，而信息化技術(shù)，它要求財務在進行發(fā)展的過程中，不僅要形式上信息化，還要在管理理念上也要進行信息化。并且在信息化發(fā)展背景下，企業(yè)可以了解一些市場上的各種信息，無論是內(nèi)部還是外部都可以掌握住，從而企業(yè)能夠根據(jù)這些信息進行戰(zhàn)略的調(diào)整。而財務管理作為企業(yè)最重要的部門之一，企業(yè)進行信息化的管理，能夠?qū)崿F(xiàn)對資源的合理化分配，從而提高整個部門之間的工作效率，使得他們能夠分配合理，責任明確。

（一）財務信息化是信息化時代發(fā)展的要求

21世紀，我國互聯(lián)網(wǎng)時代高速發(fā)展，對于企業(yè)來講是一件非常好的事情，他們利用信息化技術(shù)，能一步的提高他們企業(yè)的工作效率，同時利用信息化可以進一步的收集一些數(shù)據(jù)，從而使得數(shù)據(jù)更加準確性。并且信息是非常寶貴的，企業(yè)利用這些信息能夠進一步的提高決策的準確性，并且財務信息化時代發(fā)展的要求，企業(yè)只有更好的順應時代發(fā)展的需要，才能在激烈的市場競爭中占據(jù)有利的地位，因此，在今后的發(fā)展過程中，企業(yè)一定要加強信息化技術(shù)，這樣在財務方面能夠使得財務數(shù)據(jù)更加的透明化，準確化防止一些貪污受賄等現(xiàn)象的出現(xiàn)。在過去，進行財務方面支出時，由于是人為操作，所以說在一些賬單上面容易做假賬，從而使得企業(yè)在發(fā)展過程中會遇到財產(chǎn)資金不足的問題，然而，信息化使得財務部門開具一些賬單和支出，直接在電腦上進行操作，然后總經(jīng)理方面進行審核，通過這樣層層分級，各部門共同審核，能夠確保財務的準確性，以及財務資金支出的透明化。

（二）財務信息化能有效提高財務管理水平

財務信息化，使得財務工作人員在進行財務申報以及賬單填寫的過程中，直接就可以直接在電腦上進行填寫，以及審核，從而極大地節(jié)省了工作人員的工作時間，緩解了他們的壓力，提高了工作的效率。因此，財務信息化能有效提高財務管理水平。從宏觀角度講，伴隨著開放式經(jīng)濟的發(fā)展，信息要素在我國市場經(jīng)濟領(lǐng)域的重要性越來越明顯，因此企業(yè)在發(fā)展方面需要獲取更全面、更專業(yè)且更可靠的信息要素，通過加強財務信息化建設(shè)可以更好地獲取市場信息來提高自身管理水平。

（三）財務信息化有利于提升企業(yè)競爭力

財務信息化有利于提高企業(yè)的競爭力，在發(fā)展的過程中，企業(yè)利用計算機技術(shù)，將財務信息進行共享和整理，使得企業(yè)在進行投資過程中，可以更加的有把握，并且在面對同等企業(yè)共同投資相同的項目時，可以更加的有競爭力。與會計電算化相比，財務信息化更依賴于網(wǎng)絡通信技術(shù)，其要求相關(guān)人員提高財務處理工作的主動性和及時性，而這些技術(shù)的應用，一方面可以進一步優(yōu)化整個財務管理流程，另一方面有助于提升企業(yè)管理系統(tǒng)穩(wěn)定性。例如在運作過程中，企業(yè)可以借助信息化技術(shù)來獲取現(xiàn)階段籌資、投資、采購及生產(chǎn)多個環(huán)節(jié)的具體情況，由此來實現(xiàn)信息實時收集和及時共享，這不僅有助于更及時地制定合理可行的管理措施，而且有助于帶動整體管理水平并提升核心競爭力。

（四）財務信息化可以有效降低風險

對于企業(yè)來講，財務是非常重要的，因為一個企業(yè)要想開拓一個新的技術(shù)，或者是在市場競爭中占據(jù)有利的地位，就必須能夠做到資金的周轉(zhuǎn)靈敏。而且當財務資金明確時，企業(yè)在進行投資的過程中，可以更加的有把握性，同時也能夠降低風險。企業(yè)可以在自己的預算范圍之內(nèi)進行相應的投資，從而使得企業(yè)利潤最大化。

二、目前企業(yè)財務信息化建設(shè)的現(xiàn)狀及問題

（一）對信息化建設(shè)認識不足

企業(yè)的一些高級領(lǐng)導人員對于信息化的建設(shè)認識不足，從而導致了財務在發(fā)展過程中處于停滯的狀態(tài)。認為財務信息化建設(shè)就是利用計算機進行財務的核算，這樣可以極大的降低工作人員的工作壓力，因此并沒有認識到信息化的發(fā)展，對于財務方面的根本作用，從而嚴重影響了企業(yè)財務方面的發(fā)展。

（二）財務管理偏重于核算層面

在過去財務管理一般都側(cè)重于核算層面，而對財務的管理卻缺少關(guān)注。但是財務管理得當，才能推動財務部門的快速發(fā)展，在計算一些數(shù)據(jù)時，可以更加的準確。然而，財務管理只注重核算層面的話，使得企業(yè)在發(fā)展過程中仍然處于低速狀態(tài)，對于財務部門的管理人員來講，他們的一些理念也得不到轉(zhuǎn)變，所以說在工作時依然是懶散。

（三）企業(yè)財務信息化建設(shè)過程中存在信息孤島現(xiàn)象

在當前的企業(yè)發(fā)展過程中，企業(yè)在進行財務信息核算的過程中，只注重財務核算而忽視了業(yè)務核算。然而，業(yè)務核算卻是財務核算最基本的，所以說在進行財務核算過程中，首先一定要進行業(yè)務的核算。在發(fā)展的過程中，二者相互聯(lián)系，不可分割。然而，很多企業(yè)卻只進行財務核算，并沒有進行業(yè)務方面的核算。這就造成了業(yè)務核算與信息化相脫離，使得各部門之間無法進行信息的共享，從而就存在信息孤島化現(xiàn)象的出現(xiàn)。

（四）信息化軟件類型無法滿足企業(yè)需要

從當前情況來看，大部分開展財務信息化建設(shè)的企業(yè)選擇使用金蝶和友通等財務軟件，相關(guān)財務軟件在使用方面可以有效處理總賬、應付、報表和成本核算等工作，不同行業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的企業(yè)都可以借助財務軟件來找到合適的銜接點。與此同時，受財務信息化發(fā)展影響，其在縱向發(fā)展方面明顯存在欠缺，這導致目前企業(yè)推廣使用的財務管理軟件存在功能落后和適用性不強的問題，例如部分財務軟件無法滿足企業(yè)在采購、生產(chǎn)、經(jīng)營等流程方面的需要，同時在預算管理和資金管理等方面缺乏先進手段，這導致企業(yè)的部分財務業(yè)務無法借助相關(guān)軟件來開展，從而無法真正實現(xiàn)財務信息化處理。

（五）財務軟件存在安全性問題

與傳統(tǒng)的紙質(zhì)做賬相比，財務軟件雖然可以借助網(wǎng)絡信息技術(shù)來提高整個流程的便捷程度，但同時也對相關(guān)財務信息造成了一定風險威脅。受風險意識影響，部分企業(yè)在使用財務管理信息系統(tǒng)時忽視了防火墻，同時缺乏相對健全的信息安全管理機制，這會增加財務信息和相關(guān)資料的泄露可能性。與此同時，部分企業(yè)在選擇財務軟件時未考慮其長期適用性，因此在使用過程中伴隨著業(yè)務需求的不斷增加，經(jīng)常出現(xiàn)信息安全問題和數(shù)據(jù)處理問題，這在一定程度上也影響到企業(yè)財務信息和相關(guān)數(shù)據(jù)的可靠性。

三、企業(yè)財務信息化建設(shè)的措施

財務信息化建設(shè)一定要認識到財務化信息的重要性，因為財務信息的建設(shè)是一個較為復雜的過程，所以說在發(fā)展的過程中，企業(yè)內(nèi)部一定要建立相應的管理機制，同時，企業(yè)要根據(jù)本企業(yè)發(fā)展的狀態(tài)以及經(jīng)營戰(zhàn)略對財務信息化建設(shè)一個規(guī)劃內(nèi)容，從而能夠有序的進行。同時，企業(yè)也要構(gòu)建一個財務信息化的系統(tǒng)，它里面包含企業(yè)整個活動的支出、預算、工資的發(fā)放以及獎金等全部信息，在這里面能夠清楚的了解到企業(yè)的每一筆賬，可以使得每一筆資金都花在有用的地方上，而且在信息化發(fā)展背景下，企業(yè)要建立一體化模式，使得財務建設(shè)與業(yè)務建設(shè)相結(jié)合。

而企業(yè)要想更好的發(fā)展，就必須加大對于人才的引進，21世紀正是高速發(fā)展的階段，在這個階段過程中，企業(yè)要想進行突破和創(chuàng)新，就要引進一批高素質(zhì)人才。培養(yǎng)具有財務能力又有技術(shù)的人才，現(xiàn)如今，許多企業(yè)，財務部門人員在財務方面非常的熟練，但是在技術(shù)操作過程中會遇到一些問題，并且信息化技術(shù)的學習不是一朝一夕就可以完成的，因此，企業(yè)需要對于這部分人才加大引進，能夠更好地為企業(yè)做出貢獻，但是企業(yè)也不能再有了這些專業(yè)人才之后拋棄過去那些財務部門的人員，因此企業(yè)可以進行三方面的措施，首先引進財務和信息兩方面都擅長的人員，其次就是對財務人員加大他們的培訓，使他們了解計算機技術(shù)的操作過程以及網(wǎng)絡知識技能，使他們能夠更好地適應社會發(fā)展的需要，不斷的彌補自己的一些不足。最后還要培養(yǎng)財務人員，從核算建設(shè)到管理建設(shè)，在發(fā)展的過程中，不能僅僅會對數(shù)據(jù)進行簡單的核算，還要對數(shù)據(jù)進行規(guī)整和管理，使得數(shù)據(jù)更加的明確性，透明化。同時，財務信息化建設(shè)可以代替大部分的日常核算。因此，財務信息化可以使得財務人員掌握企業(yè)的信息，并且還能夠?qū)崿F(xiàn)信息之間的共享。對于企業(yè)來講，在發(fā)展的過程中，各部門都需要相互配合，彼此幫助，這樣才能夠提高工作的效率，然而在過去，由于信息得不到透明化以及資源沒有實現(xiàn)共享，從而導致了有一些部門沒有及時的了解信息，而做出了錯誤的決策，進一步導致企業(yè)在發(fā)展過程中面臨困境，而財務信息化技術(shù)的發(fā)展，使得各部門之間能夠通過計算機技術(shù)便掌握相應的信息，從而實現(xiàn)了無紙化交流，這樣也能夠進一步的提高企業(yè)的工作效率以及工作的質(zhì)量。并且企業(yè)要想在激烈的市場競爭中占據(jù)有利的地位，就必須積極的引進信息化技術(shù)，從而進行經(jīng)營戰(zhàn)略的調(diào)整。

針對上文中提到的財務軟件方面問題，企業(yè)在開展財務信息化建設(shè)的過程中需要注重系統(tǒng)功能，一方面要加強硬件設(shè)施建設(shè)，避免由于硬件缺陷而導致財務處理系統(tǒng)效率大打折扣;另一方面要做好財務軟件改進工作，根據(jù)企業(yè)自身業(yè)務情況和管理需求來及時改進軟件功能，同時要積極學習并借鑒國內(nèi)外優(yōu)秀企業(yè)的管理經(jīng)驗，由此來進一步提高企業(yè)在財務信息處理方面的整體能力。除此之外，企業(yè)在開展財務信息化建設(shè)的過程中不能單純依靠解引機技術(shù)，其同時需要積極轉(zhuǎn)變管理流程和管理方法，通過進一步規(guī)劃信息化建設(shè)流程來加快信息流轉(zhuǎn)，其一方面有助于盡快搭建出部門與部門之間的數(shù)據(jù)溝通平臺，另一方面有助于提升信息整合性來更好地制定經(jīng)營決策。

從信息安全角度來看，財務信息化建設(shè)為企業(yè)帶來便利的同時也存在一些安全風險問題，這就要求企業(yè)提高對安全預警程序及相關(guān)系統(tǒng)的重視程度，由此來構(gòu)建出更為完善安全的信息系統(tǒng)。首先，企業(yè)要強化內(nèi)部管理力度，可以通過建立更為完善嚴格的內(nèi)部控制制度來做好數(shù)據(jù)資料管理工作，在這一過程中需要嚴格規(guī)范相關(guān)人員工作內(nèi)容，要做到互相監(jiān)督和互相制約，可以開展定期檢查考評來避免出現(xiàn)內(nèi)部舞弊現(xiàn)象。其次，企業(yè)要結(jié)合自身實際需要建立出適用性更強的財務預警系統(tǒng)，并通過加設(shè)防火墻來降低病毒入侵風險，在這一基礎(chǔ)上可以開展授權(quán)安排和密碼控制工作，對不同風險劃分權(quán)限，同時要做好數(shù)據(jù)備份工作，由此來最大程度避免出現(xiàn)信息泄露和數(shù)據(jù)丟失問題。最后，企業(yè)要提高對系統(tǒng)報錯功能的重視程度，針對信息化系統(tǒng)運作過程中出現(xiàn)的特殊情況，要及時妥善的處理，這不僅有助于最大程度保障財務信息流動，而且有助于降低風險并提高運營安全性。

四、結(jié)束語

從上文我們可以了解到，加強企業(yè)財務信息化建設(shè)是非常重要的，它能夠更好的提高企業(yè)在市場中的競爭力，并且降低企業(yè)的風險，使得企業(yè)能夠有更多的資金投在新的技術(shù)上面，因此，在今后的發(fā)展過程中，企業(yè)一定要加強財務信息化技術(shù)的發(fā)展。

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