應(yīng)用型民辦高校教務(wù)管理信息化建設(shè)探索

唐瑜

摘要：在社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的背景下，應(yīng)用型民辦高校教務(wù)管理信息化建設(shè)也面臨著一系列的挑戰(zhàn)，解決教務(wù)管理信息化建設(shè)在高校重視度不足、人員綜合素質(zhì)不高以及溝通交流與學(xué)習(xí)中存在的問(wèn)題有利于進(jìn)一步促進(jìn)應(yīng)用型民辦高校教務(wù)管理信息化建設(shè)，進(jìn)一步促進(jìn)應(yīng)用型民辦高校的綜合發(fā)展。

關(guān)鍵詞：民辦高校;教務(wù)管理;信息化建設(shè)

中圖分類(lèi)號(hào)：G647.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

一、研究背景

社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的背景下對(duì)于教育的要求也在不斷的提高。隨著國(guó)家政策的實(shí)施，無(wú)數(shù)的獨(dú)立院校也正在轉(zhuǎn)設(shè)，隨著獨(dú)立院校的轉(zhuǎn)設(shè)民辦高校的數(shù)目也在不斷的增加，民辦高校對(duì)于中國(guó)高校教育的作用及影響也在不斷的增大。教務(wù)管理部門(mén)作為民辦高校發(fā)展前行的重要組成部門(mén)之一對(duì)于民辦高校的發(fā)展具有極大的意義。

同時(shí)，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，科技也在不斷的進(jìn)步，大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)加在人民的學(xué)習(xí)、生活、工作中也發(fā)揮著越來(lái)越大的作用。高校教務(wù)部門(mén)要想更好的進(jìn)行教務(wù)工作，更好的進(jìn)行教務(wù)管理建設(shè)也必然離不開(kāi)信息化，實(shí)現(xiàn)應(yīng)用型民辦高校教務(wù)管理信息化建設(shè)意義重大。

現(xiàn)階段亦有不少學(xué)者對(duì)教務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)行分析與研究。劉雅卿（2021）對(duì)高校教務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性進(jìn)行了論述[1]，并從部門(mén)信息溝通間的問(wèn)題以及工作人員信息技術(shù)缺乏等方面進(jìn)行了現(xiàn)狀論述，最后還從加強(qiáng)部門(mén)間的信息溝通與交流、立足實(shí)際進(jìn)行軟件開(kāi)發(fā)等角度提出了有效路徑。陳艷、梁靖（2021）立足于互聯(lián)網(wǎng)飛速發(fā)展以及新冠疫情的背景，對(duì)高校教務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題進(jìn)行了論述[2]，并從人才隊(duì)伍組建以及校園資金支持等角度提出建議，在最后分析了高校信息化建設(shè)取得的成效。李秋惠、陳幾香等（2021）在互聯(lián)網(wǎng)加的背景下對(duì)教務(wù)管理信息化體系建設(shè)的構(gòu)建進(jìn)行了研究[3]，通過(guò)分析互聯(lián)網(wǎng)加背景下教務(wù)管理信息化體系構(gòu)建的原則，提出系統(tǒng)構(gòu)建建議，并提出完善組織機(jī)構(gòu)以及制度體系。

綜上可知，在現(xiàn)階段社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展以及教育發(fā)展的背景下，進(jìn)行應(yīng)用型民辦高校教務(wù)管理信息化建設(shè)必不可少，同時(shí)現(xiàn)階段高校教務(wù)管理信息化建設(shè)依然存在眾多問(wèn)題。因此，本文在已有文獻(xiàn)以及社會(huì)實(shí)際的基礎(chǔ)上對(duì)應(yīng)用型民辦高校教務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)行分析研究，以期更好的助力應(yīng)用型民辦高校教務(wù)管理信息化建設(shè)，更好的助力應(yīng)用型民辦高校整體發(fā)展。

二、建設(shè)困境

1.學(xué)校重視度不足

大部分民辦高校雖然辦學(xué)歷史尚短，但是已經(jīng)形成了獨(dú)特的辦學(xué)體系，在教務(wù)工作上也有較為完整的體系。但應(yīng)用型民辦高校以往的教務(wù)管理信息化建設(shè)體系未隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、科技的進(jìn)步等而變革，傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)階段的發(fā)展需要。

同時(shí)，雖然現(xiàn)階段的應(yīng)用型民辦高校教務(wù)管理信息化建設(shè)不能跟上時(shí)代的發(fā)展，但是高校在進(jìn)行發(fā)展建設(shè)時(shí)更多的關(guān)注學(xué)生的就業(yè)率、學(xué)生的學(xué)科成績(jī)、學(xué)生的科研學(xué)習(xí)等，對(duì)于作為學(xué)生發(fā)展及教師教學(xué)基礎(chǔ)的教務(wù)管理信息化建設(shè)的重視度反而不足，在人力以及資金等方面的投入也就相對(duì)欠缺。缺乏足夠的重視以及足夠的資源投入也就在一定程度上不利于教務(wù)管理信息化建設(shè)，也在一定程度上不利于應(yīng)用型民辦高校進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)綜合發(fā)展。

2.工作人員素質(zhì)能力欠缺

應(yīng)用型民辦高校教務(wù)部門(mén)的教師多為以往招聘進(jìn)入，或畢業(yè)學(xué)生留校以及新入職人員。一是有教務(wù)崗位工作的人員在信息管理、信息應(yīng)用等方面存在知識(shí)的欠缺，不能夠較好的結(jié)合教務(wù)管理信息化建設(shè)的需要設(shè)計(jì)出合適的應(yīng)用平臺(tái)、網(wǎng)站等;二是新入職人員以及部分留校的學(xué)生存在工作經(jīng)驗(yàn)不足的情況，且同時(shí)存在電腦等信息技術(shù)有待提高的缺陷。三是很少有特地為教務(wù)部門(mén)招聘計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)以及計(jì)算機(jī)工作能力較強(qiáng)的人員助力教務(wù)管理信息化建設(shè)，而部分有特異招聘具有信息化建設(shè)能力的工作人員又缺乏相應(yīng)的教務(wù)管理工作經(jīng)驗(yàn)。綜上可知，在進(jìn)行應(yīng)用型民辦高校教務(wù)管理信息化建設(shè)的時(shí)候存在工作人員素質(zhì)能力欠缺，綜合素質(zhì)能力有待加強(qiáng)等特點(diǎn)。

3.溝通交流與學(xué)習(xí)度不足

眾所周知，在高校的教務(wù)管理中，除了學(xué)校的教務(wù)管理部門(mén)還有學(xué)院的教務(wù)管理部門(mén)。學(xué)校的教務(wù)管理以及學(xué)院的管理部門(mén)雖然都在面向老師、學(xué)生進(jìn)行教務(wù)管理工作，但是在工作中職責(zé)以及工作范圍等方面仍然存在差異。同時(shí)在面對(duì)問(wèn)題的處理之中，可能會(huì)存在學(xué)校教務(wù)管理部門(mén)和學(xué)校管理部門(mén)之間的溝通鴻溝，某些問(wèn)題會(huì)存在溝通上的差異導(dǎo)致影響工作的完成度。同時(shí)由于工作之間的差異以及溝通上的差異甚至可能會(huì)出現(xiàn)人員之間的矛盾，進(jìn)而影響問(wèn)題的解決。

三、路徑探索

1.高校加強(qiáng)重視程度

由分析可知，應(yīng)用型民辦高校在進(jìn)行發(fā)展建設(shè)時(shí)對(duì)于教務(wù)管理信息化建設(shè)的投入度不足，給予教務(wù)管理信息化建設(shè)的資金以及人力支持亦不夠，這在一定程度上造成了應(yīng)用型民辦高校教務(wù)管理信息化建設(shè)的發(fā)展障礙。因此，為進(jìn)一步的進(jìn)行教務(wù)管理信息化建設(shè)高校應(yīng)該提高重視力度，同時(shí)給予更多的人力支持以及資金支持?？赏ㄟ^(guò)校友資金引入等方式增加教務(wù)管理信息化建設(shè)資金，同時(shí)可以運(yùn)用資金進(jìn)行教務(wù)管理信息化項(xiàng)目建設(shè)等。同時(shí)可以通過(guò)設(shè)立信箱等方式廣泛吸收老師、學(xué)生以及工作人員對(duì)于教務(wù)關(guān)麗麗信息化建設(shè)的意見(jiàn)與建議，并有針對(duì)性的吸收采納與整改。

2.提高工作人員綜合素質(zhì)

針對(duì)工作人員綜合素質(zhì)不高的問(wèn)題一是可以通過(guò)資金政策、行政政策等吸引高素質(zhì)人才，為高校教務(wù)管理信息化建設(shè)奠定良好的人才基礎(chǔ)。同時(shí)可以通過(guò)培訓(xùn)會(huì)等的開(kāi)展等，對(duì)教務(wù)管理部門(mén)的教師進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)，進(jìn)而解決在進(jìn)行教務(wù)管理信息化建設(shè)之中存在的人員綜合素質(zhì)不足的缺陷。

3.加強(qiáng)交流與學(xué)習(xí)

綜上可知，教務(wù)管理信息化建設(shè)中溝通問(wèn)題存在于部門(mén)間、師生間等，因此可以通過(guò)座談會(huì)等方式進(jìn)行溝通與交流，同時(shí)也可以可以舉辦校際間的溝通交流活動(dòng)，組織學(xué)校教務(wù)管理部門(mén)教師以游學(xué)等形式進(jìn)行溝通學(xué)習(xí)。通過(guò)不斷的交流與學(xué)習(xí)提高解決應(yīng)用型民辦高校教務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題，進(jìn)一步促進(jìn)應(yīng)用型民辦高校的綜合發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]劉雅卿.談新時(shí)代高職院校教務(wù)管理信息化建設(shè)[J].才智，2021（25）：108-110.

[2]陳艷，梁靖.高校教務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀及思考[J].中國(guó)管理信息化，2021，24（11）：216-217.

[3]李秋惠，陳幾香，江燕.“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高職院校教務(wù)管理信息化體系的構(gòu)建研究[J].科教導(dǎo)刊，2021（16）：28-31.