高校管理信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀與發(fā)展探究

劉萍

摘 要：隨著科學技術的不斷發(fā)展，各行業(yè)逐漸走向智能化和現(xiàn)代化，高校管理信息化是時代發(fā)展的必然進程，因此構建高校管理信息系統(tǒng)，通過及時加工處理，不斷提高信息的利用率，是促進高校管理可持續(xù)發(fā)展的必然途徑。近年來，雖然我國高校管理信息化的發(fā)展取得了一定的發(fā)展，但是仍存在一些問題制約信息系統(tǒng)的現(xiàn)代化發(fā)展，對此本文主要根據(jù)高校管理信息系統(tǒng)的發(fā)展過程中存在的問題，提出了相應的解決措施，希望對我國高校管理信息系統(tǒng)管理水平的提高有所幫助。

關鍵詞：高校管理;信息系統(tǒng);現(xiàn)狀;發(fā)展

一、高校管理信息系統(tǒng)的概述

1.高校管理信息系統(tǒng)的定義

以計算機技術和網(wǎng)絡技術為基礎，搭建學生和教師之間的信息交流平臺，開展相應管理工作的系統(tǒng)就是高校管理信息系統(tǒng)。在該系統(tǒng)中，會對管理身份等信息進行相應的管理，具有網(wǎng)絡化、自動化的特點。高校管理信息系統(tǒng)的應用能夠有效降低學校的工作量，促進管理工作效率和質(zhì)量的提升，降低工作過程中的錯誤率。所以，利用好管理信息系統(tǒng)，能夠有效提高高校的管理水平、教研水平以及科研水平。但是由于高校管理系統(tǒng)具有一定的復雜性，因此只有根據(jù)實際情況，充分根據(jù)自身的特性，在遵循其發(fā)展規(guī)律的基礎上采取相應的措施促進管理水平的提高，才能促進高校管理信息系統(tǒng)的不斷完善。雖然目前高校管理系統(tǒng)得到了較為廣泛應用，但是還在一些方面存在問題，只有解決好這些問題，才能促進管理信息系統(tǒng)在高校中的有效應用。

2.高校管理信息系統(tǒng)的特點

目前，我國高校管理信息系統(tǒng)的特點主要體現(xiàn)在四個方面，一是主要以網(wǎng)絡信息技術為基礎，計算機技術為高校管理信息系統(tǒng)的建立提供了強有力的技術支持，因此在該系統(tǒng)中，核心科技是網(wǎng)絡信息技術，如果網(wǎng)絡信息技術沒有迅速發(fā)展，那高校管理信息系統(tǒng)就很難建立。二是信息主要的儲存形式是數(shù)字化，在高校管理信息系統(tǒng)開展相關工作的過程中，主要采取數(shù)字化的方式存儲各類信息，這種方式既能減少傳統(tǒng)紙質(zhì)存儲方式的存儲空間，又能降低相關工作人員在統(tǒng)計過程中的工作量，在降低錯誤率的同時提高了工作的效率和質(zhì)量。三是高校管理信息系統(tǒng)逐漸朝著智能化的方向發(fā)展，在系統(tǒng)運用計算機技術的過程中，能夠順利開展信息的查詢、錄入等工作，在很大程度上減少這些工作的工作量，并且能夠促進質(zhì)量的提高，為管理工作的順利開展打下了良好基礎。四是應用范圍較為廣泛，目前信息管理系統(tǒng)在各高校得到了廣泛的應用，為該系統(tǒng)價值的發(fā)揮提供了較大的發(fā)展空間，同時也是其發(fā)揮真實價值的必要條件，高校管理信息系統(tǒng)的建立和完善都是在這一基礎上進行的。

3.高校管理信息系統(tǒng)建立和完善的目的

建立高校管理信息系統(tǒng)的最終目的是為了實現(xiàn)高校管理的信息化和科學化，為領導層的相關決策提供幫助，提高決策的科學性和可行性，有利于高校師生后續(xù)教學工作的開展，使教師和學生能夠及時、全面地了解到各方面的信息。對于高校的管理人員來說，高校管理信息系統(tǒng)的建立能夠有利于其對學校方面的指示進行傳達，同時還能夠為其向上級匯報教學方面的工作經(jīng)驗提供途徑，總而言之，高校管理信息系統(tǒng)的建立是時代發(fā)展的必然需求。在信息高速發(fā)展的背景下，高校需要加強對先進技術的利用，充分發(fā)揮其價值，促進高校管理系統(tǒng)的進一步完善和發(fā)展，使其滿足學生學習和教師教學的多樣化需求，只有這樣，才能最大程度上發(fā)揮教學資源的作用，實現(xiàn)全面化信息管理的目標，促進我國教育事業(yè)的不斷發(fā)展，為我國教學水平的提升打下良好基礎。

二、高校管理信息系統(tǒng)發(fā)展過程中存在的問題

目前，我國高校管理信息系統(tǒng)還處于發(fā)展階段，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的迅速發(fā)展，大數(shù)據(jù)、云計算等技術在高校中得到了廣泛的應用，并在一定程度上促進了高校管理系統(tǒng)的建設。高校管理信息系統(tǒng)是高校信息化管理過程中的重要組成部分，主要包括了人員系統(tǒng)、財務系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)與教務系統(tǒng)等，這些系統(tǒng)的發(fā)展和應用在很大程度上提高了高校管理的效率和服務水平，進一步促進了高校管理體制的深化改革，對于其綜合實力的提高有很大的幫助。但是現(xiàn)階段，高校管理系統(tǒng)的發(fā)展過程中還存在一些問題，制約其可持續(xù)發(fā)展。

1.信息化意識不足

目前，存在一部分高校對于信息化建設的認識和重視程度不足的問題，這在一定程度上制約著高校的發(fā)展，由于高校信息化的意識薄弱，因此在開展相關工作的過程中沒有將其作為學校的重要工作，各部門的信息意識和資金投入存在一定的差異，導致各高校的信息化水平參差不齊。目前，一些高校存在信息系統(tǒng)的建設無法滿足時代發(fā)展的需求的情況，各項資源配備都相對不足，同時由于信息化意識不足，高校普遍缺乏管理信息系統(tǒng)的宣傳和教育，系統(tǒng)運行相對滯后。

2.缺乏切實有效的規(guī)劃

由于各高校信息化意識不足，因此缺乏整體的規(guī)劃和設計，雖然大部分高校都進行了管理信息系統(tǒng)的建設，但是由于其對于信息系統(tǒng)建設與相關技術的認識較為薄弱，在開展相關的建設工作中，缺乏有效的績效評估和監(jiān)督，給高校信息化建設帶來了不利影響。同時，由于高校管理信息系統(tǒng)的可行性和必要性不足，因此其安全性和可靠性相對不足，造成高校管理信息系統(tǒng)存在較多的隱患。在對高校管理信息系統(tǒng)的建設過程中，需要合理有效、統(tǒng)籌兼顧才能促進其建設和發(fā)展。在實際過程中，大多數(shù)高校的規(guī)劃方案存在有效性不足的情況，這主要體現(xiàn)在高校管理信息系統(tǒng)的整體規(guī)劃和頂層設計兩方面，給高校管理信息系統(tǒng)的建設帶來不利影響。目前，雖然大部分的高校都相繼開展了信息化管理系統(tǒng)的建設工作，但是由于其缺乏有效的建設規(guī)劃，導致其在后續(xù)的工作中缺乏合理有效的績效評估和監(jiān)督，很難充分發(fā)揮高效管理信息系統(tǒng)的效果。同時，該問題的存在一方面會導致各種各樣問題的出現(xiàn)，在一定程度阻礙了高效管理信息化的發(fā)展，另一方面缺乏有效的規(guī)劃會很難保證管理信息系統(tǒng)的安全性和可靠性，進而影響管理信息系統(tǒng)的可行性和必要性，增加信息系統(tǒng)的建設和成本投入。

3.沒有實現(xiàn)信息資源的共享、人機交互不足

雖然信息化技術在高校得到了廣泛的應用，但是由于高校對于信息化的重視程度不足，因此缺乏整合設計和統(tǒng)籌規(guī)范，給資源的共享帶來了一定的困難，造成了信息孤島現(xiàn)象的出現(xiàn)。例如，一個部門內(nèi)的人事、財務等數(shù)據(jù)，沒有在部門內(nèi)實現(xiàn)共享，就會增加資源整合的難度，增加相關部門人員的工作量，給高校的可持續(xù)發(fā)展起到了不利影響。

目前，雖然大部分高校都應用了高校管理信息系統(tǒng)，且具有較高的積極性，但是由于重視度不足，因此普遍缺乏信息維護系統(tǒng)的應用，沒有規(guī)范性的體系和相應運維機構的支持。同時部分高校的運維是分散到管理信息系統(tǒng)的各個部門當中的，整個運維過程存在投入不足、監(jiān)督不足的情況，如果這種現(xiàn)象沒有及時的改善，就會影響高校管理信息系統(tǒng)的更新，無法滿足多元化的發(fā)展需求。

4.管理信息系統(tǒng)存在安全隱患

實現(xiàn)管理信息系統(tǒng)的安全管理是一項十分復雜的工作，因此不存在絕對安全的情況，如果沒有做好管理信息系統(tǒng)的安全管理工作，就會造成信息的泄露。目前，高校管理信息系統(tǒng)的管理流程存在的安全隱患較為嚴重，主要可以體現(xiàn)在以下幾個方面，第一，用戶名和密碼管理不嚴格。高校師生大都采用用戶名和密碼登錄信息系統(tǒng)，一般高校的管理系統(tǒng)都會將用戶名設置為教師或?qū)W生使用的教師編號或?qū)W習密碼為默認的ID號碼。在管理部門通知用戶的過程中，會以公告的形式提示默認密碼，這很容易導致用戶信息被竊取的情況。同時管理人員掌握所有用戶的信息，可以查看系統(tǒng)中的重要數(shù)據(jù)，如果沒有規(guī)范數(shù)據(jù)存儲流程，就很容易出現(xiàn)信息被篡改的情況。第二，用戶信息被倒賣、隱私被泄露。信息是一種珍貴的資源，有效利用能促進企業(yè)的發(fā)展，因此在實際過程中，可能會出現(xiàn)管理人員為了利益將信息轉(zhuǎn)賣給第三方的情況。第三，信息系統(tǒng)的技術漏洞，目前高等院校的信息管理系統(tǒng)主要由放置數(shù)據(jù)的后臺數(shù)據(jù)庫與實時同步數(shù)據(jù)庫的前端顯示網(wǎng)頁組成，在實際過程中會由于操作系統(tǒng)不完善、計算機代碼編寫失誤等因素造成信息安全問題的出現(xiàn)。同時設計數(shù)據(jù)庫時采用的模型不正確、信息收集不全面、操作人員不仔細、沒有做好程序功能的測試等問題都會導致系統(tǒng)漏洞的出現(xiàn)，因此，需要采用有效的措施將風險控制在可控的范圍內(nèi)。

三、促進高校管理信息系統(tǒng)發(fā)展的措施

1.建立完善管理信息化體制

為了保證高校信息管理系統(tǒng)的順利應用，需要建立相應的信息化體制。只有完善的管理信息化體制，才能為該系統(tǒng)的發(fā)展提供良好的發(fā)展環(huán)境，對此需要加強管理信息化體制的科學性建設，保證該體制能夠滿足信息系統(tǒng)管理、教育以及信息技術等多方面發(fā)展的需求，確保高校管理信息系統(tǒng)走向正確的軌道。在管理信息系統(tǒng)的設計方面，需要堅持以服務高校、信息化支持戰(zhàn)略為主要目標，保證設計方案的可行性和全面性，為管理信息系統(tǒng)的發(fā)展提供強有力的發(fā)展條件。同時在根據(jù)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展現(xiàn)狀和發(fā)展目標，制定出促進其發(fā)展的設計方案，為高校管理信息系統(tǒng)的建設提高保障。除此之外，在建立和完善管理信息化體制的基礎上，需要不斷實現(xiàn)管理信息系統(tǒng)中資源和數(shù)據(jù)的共享，不斷提供相應的軟件和硬件支持，為高校的師生提供相應的服務，不斷促進高校管理信息系統(tǒng)的智能化和現(xiàn)代化發(fā)展。

2.不斷促進信息系統(tǒng)的創(chuàng)新，實現(xiàn)信息的共享

針對目前高校管理信息系統(tǒng)存在資源無法共享的問題，只有不斷促進信息系統(tǒng)的創(chuàng)新，才能滿足現(xiàn)階段高校各部門資源共享的需求，實現(xiàn)信息全面共享的目標，促進管理信息系統(tǒng)的發(fā)展和進步。在開展信息系統(tǒng)的創(chuàng)新工作中，需要利用改革服務和信息管理的方式，梳理好高校管理信息系統(tǒng)中相應的業(yè)務和相關的流程，并在充分了解高校管理信息系統(tǒng)自身發(fā)展情況的基礎上，統(tǒng)一規(guī)劃各方面的信息數(shù)據(jù)，并將這些信息集中起來，從而建立規(guī)范的、科學的符合發(fā)展需求的信息化標準，保證數(shù)據(jù)信息共享交互的準確性和一致性。除此之外，還需要以信息資源為基礎，實現(xiàn)信息化系統(tǒng)更深層次的創(chuàng)新，進一步考量系統(tǒng)以及系統(tǒng)中的硬件設備，促進高校管理信息系統(tǒng)整體設計規(guī)范性和科學性的不斷提高，為管理信息系統(tǒng)的建設和發(fā)展提高相應的支持，促進資源的全面共享，同時還能充分發(fā)展數(shù)據(jù)信息的價值，為高校各方面工作的開展提供支持，為管理信息系統(tǒng)的安全、穩(wěn)定運轉(zhuǎn)提供保障。

3.不斷提高管理人員的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)水平

信息管理隊伍始終貫徹于高校管理信息系統(tǒng)的整個運行過程，對此需要不斷提高管理人員的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)水平，才能提高系統(tǒng)運行的順暢性。首先，需要引進專業(yè)的人才，盡可能的選擇責任意識、專業(yè)知識較強的人才，才能不斷提高管理隊伍的綜合水平。其次，需要定期開展信息管理隊伍的培訓工作，培養(yǎng)管理人員學習先進科學技術和信息管理方式的能力，使管理隊伍不斷滿足時代發(fā)展的需求。最后，還需要收集各部門人員對于高校管理信息系統(tǒng)的意見，促進相關管理制度的不斷完善。

4.做好高校管理信息系統(tǒng)安全管理工作

首先，為了保證信息系統(tǒng)的安全運行，需加強管理人員的保密意識，提升標準化建設與信息安全法制的建設力度，嚴格按照工作流程與規(guī)范開展管理工作，同時還需要不斷促進組織結(jié)構的信息安全優(yōu)化，明確個人的管理責任，不斷完善信息安全保障流程。其次，需要不斷完善高校管理信息安全防護系統(tǒng)，提高計算機管理信息系統(tǒng)檢測病毒、網(wǎng)絡監(jiān)控的能力，還需要促進計算機網(wǎng)絡安全防護體系的改進，一旦發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡安全風險，及時通過系統(tǒng)通知。最后，需要加強用戶賬號安全并加密數(shù)據(jù)，大多數(shù)黑客都會通過用戶名破解密碼獲取用戶信息，給用戶帶來嚴重的損失。對此，高校需要做好管理信息系統(tǒng)的安全保護，采取相應的措施，不斷提高賬戶的安全性，具體來說，需要建立一個更為復雜的系統(tǒng)登錄賬號，用戶設置密碼時可以采用數(shù)字、字母以及符合的組合，保證賬號的安全，并提醒用戶定期更改密碼。除此之外，還可以通過數(shù)據(jù)的加密處理保護動態(tài)信息，一般來說，數(shù)據(jù)庫存在的動態(tài)數(shù)據(jù)會受到主動攻擊和被動攻擊，主動攻擊無法避免，需要加強安全監(jiān)測，而被動攻擊可以通過加密處理動態(tài)數(shù)據(jù)進行避免，保障整個管理信息系統(tǒng)的安全性。

四、結(jié)束語

綜上所述，隨著全球信息化的發(fā)展，信息化的建設是發(fā)展的必然趨勢，不管是在技術方面，還是管理方面，對于管理信息系統(tǒng)來說既是機遇，也是挑戰(zhàn)。對此，高校需要合理使用信息技術，加強信息化建設的宣傳和教育工作，不斷加強信息化隊伍的建設，才能為高校管理信息系統(tǒng)的建設打下良好基礎，促進高校綜合實力的提升。

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（作者單位：廣東醫(yī)科大學）