企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中云會(huì)計(jì)的應(yīng)用策略

王淑萍

在信息技術(shù)不斷發(fā)展的“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，云計(jì)算與會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的有機(jī)融合已成為現(xiàn)代會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。云會(huì)計(jì)不僅可以有效、準(zhǔn)確地完成公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和監(jiān)督，而且可以通過(guò)集成、分析和利用公司運(yùn)營(yíng)過(guò)程中生成的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，更好地執(zhí)行會(huì)計(jì)決策功能，對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)的信息化程度有很重要的作用。對(duì)云會(huì)計(jì)在企業(yè)中的特點(diǎn)進(jìn)行分析，并探討其在會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用策略，這將對(duì)提高企業(yè)信息化有很重要的作用。

一、引言

當(dāng)前社會(huì)信息技術(shù)的高速發(fā)展帶來(lái)了云計(jì)算的大面積應(yīng)用，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的云會(huì)計(jì)就在其基礎(chǔ)上應(yīng)運(yùn)而生的。公司會(huì)計(jì)信息化是公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力，并直接影響公司的經(jīng)營(yíng)效率和發(fā)展戰(zhàn)略的制定。通過(guò)建立完善的云會(huì)計(jì)平臺(tái)，可以有效幫助企業(yè)完成會(huì)計(jì)信息核算工作和統(tǒng)計(jì)當(dāng)前財(cái)務(wù)狀況，為企業(yè)的高速現(xiàn)代化發(fā)展帶來(lái)極大便利。

二、云會(huì)計(jì)的概述

（一）云會(huì)計(jì)的含義

云會(huì)計(jì)來(lái)源于云計(jì)算，是一種新型的會(huì)計(jì)信息模式，是指企業(yè)會(huì)計(jì)從業(yè)人員借助互聯(lián)網(wǎng)云技術(shù)構(gòu)建虛擬云端會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，并在云端完成企業(yè)會(huì)計(jì)核算、報(bào)表、決策與管理等相關(guān)會(huì)計(jì)事項(xiàng)。這種云會(huì)計(jì)技術(shù)當(dāng)前已被很多企業(yè)運(yùn)用在其會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中。

云會(huì)計(jì)的應(yīng)用依賴于完整的云信息系統(tǒng)，服務(wù)商可根據(jù)企業(yè)運(yùn)營(yíng)需求提供定制化的云會(huì)計(jì)平臺(tái)，企業(yè)付費(fèi)購(gòu)買或租賃后即可使用。企業(yè)可以選擇多種云使用模式，例如私有云和公有云。大多數(shù)公司通常選擇公有云的方法，是云應(yīng)用程序的主流模型，也稱為云租賃：公司僅花費(fèi)少量資金即可從其供應(yīng)商那里獲得云使用權(quán)，并且無(wú)需投入專門的人力和物力進(jìn)行云管理和后期維護(hù)，從而大大降低了云計(jì)算中應(yīng)用程序的成本。用戶也可將工作重心放在企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)中，不需要花費(fèi)精力維護(hù)系統(tǒng)和購(gòu)買軟件;此外，私有云也是云會(huì)計(jì)的使用模式之一，對(duì)會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量要求更高：私有云可以結(jié)合企業(yè)本身需要，由提供商提供一對(duì)一的特殊服務(wù)，創(chuàng)建更符合企業(yè)本身特點(diǎn)的云模式。這樣的私有云模式靈活性、安全性和控制能力也更高，可為用戶提供更完善的用戶體驗(yàn)。

（二）云會(huì)計(jì)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)

在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作模式中，公司會(huì)計(jì)必須在固定辦公室工作并使用固定設(shè)備，而企業(yè)云會(huì)計(jì)平臺(tái)模式則不受時(shí)間空間限制。由于公司的所有會(huì)計(jì)信息都存儲(chǔ)在云中，因此會(huì)計(jì)人員可以在任何時(shí)間和地點(diǎn)通過(guò)簡(jiǎn)單地連接到網(wǎng)絡(luò)并登錄到公司提供的云賬戶來(lái)開展業(yè)務(wù)，大大提高工作效率。

其次，云平臺(tái)可以有效整合各個(gè)部門的信息資源，將各種電子憑證傳送到云平臺(tái)上，加強(qiáng)部門之間尤其是企業(yè)與金融機(jī)構(gòu)、客戶、稅務(wù)之間的聯(lián)系和信息交流，使有限的資源得到最大化合理利用，增強(qiáng)資源信息共享，還可以合并以往數(shù)據(jù)并進(jìn)行整理和存儲(chǔ)，方便后期運(yùn)營(yíng)查閱和參考。這種資源存儲(chǔ)和共享模式一方面消除了傳統(tǒng)繁瑣的人工輸入，另一方面還促進(jìn)了社會(huì)市場(chǎng)信息對(duì)企業(yè)的及時(shí)反饋，有助于企業(yè)抓住商機(jī)或及時(shí)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。

第三，在過(guò)去，很多企業(yè)采用設(shè)置計(jì)算機(jī)防火墻和安裝防病毒軟件等方法來(lái)確保其計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全。但事實(shí)上，這些方法仍然無(wú)法有效避免會(huì)計(jì)信息的泄漏或損壞。在云會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，所有數(shù)據(jù)和信息始終受服務(wù)商專業(yè)技術(shù)團(tuán)隊(duì)的保護(hù)，可以有效保證企業(yè)信息的安全性和私密性。

第四，企業(yè)通過(guò)購(gòu)買服務(wù)商提供的成熟的會(huì)計(jì)云系統(tǒng)，也可以大大減少企業(yè)自身在建設(shè)信息化領(lǐng)域中投入的時(shí)間與精力，同時(shí)能大幅度降低企業(yè)運(yùn)算成本和購(gòu)置軟件、后期維護(hù)等費(fèi)用，有效提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

（三）云會(huì)計(jì)推廣應(yīng)用中面臨的問(wèn)題

云會(huì)計(jì)的使用是對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作模型的顛覆性創(chuàng)新。但是，作為一種新的模式，云會(huì)計(jì)平臺(tái)在使用過(guò)程中也面臨著一定的問(wèn)題。例如，云會(huì)計(jì)的安全性是企業(yè)用戶關(guān)注的主要問(wèn)題之一。相對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)，云平臺(tái)由專業(yè)團(tuán)隊(duì)維護(hù)其安全系統(tǒng)，雖然可以在一定程度上提高安全性，但眾所周知，基于互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境的云會(huì)計(jì)信息還處于發(fā)展階段，仍然不可避免地面臨潛在風(fēng)險(xiǎn)：平臺(tái)可能會(huì)受到競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或網(wǎng)絡(luò)黑客的惡意攻擊;工作人員在操作過(guò)程中可能會(huì)因?yàn)椴僮鞑划?dāng)出現(xiàn)某些問(wèn)題使病毒進(jìn)入云平臺(tái)并破壞云賬戶信息。

其次，云會(huì)計(jì)平臺(tái)還處于正在發(fā)展的階段，服務(wù)商提供的軟件在很多時(shí)候還存在著功能不齊全或更新不完善的問(wèn)題。例如，我國(guó)的企業(yè)類型很多，不同類型的企業(yè)對(duì)云計(jì)算的要求也不同。對(duì)于大型企業(yè)，現(xiàn)有的云會(huì)計(jì)系統(tǒng)缺乏靈活性，無(wú)法很好地適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展和變化;對(duì)于中小型企業(yè)，租用云是相同的，也導(dǎo)致了云平臺(tái)功能過(guò)于單一，只提供了部分簡(jiǎn)單的基本功能，還沒(méi)有實(shí)現(xiàn)真正意義上的“云平臺(tái)”。這些都在一定程度上阻礙了企業(yè)的信息化高速發(fā)展。

三、云會(huì)計(jì)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中優(yōu)化應(yīng)用策略

（一）合理選擇供應(yīng)商和平臺(tái)模式

大多數(shù)企業(yè)不需要構(gòu)建自己的云，可以通過(guò)從供應(yīng)商那里購(gòu)買云使用權(quán)來(lái)降低使用成本并減輕管理負(fù)擔(dān)。隨著近年來(lái)云技術(shù)的普及和應(yīng)用，市場(chǎng)上出現(xiàn)了許多資質(zhì)不同的云提供商。例如包括阿里云和百度云等相對(duì)知名的互聯(lián)網(wǎng)巨頭，或其他鮮為人知的小型提供商。面對(duì)良莠不齊的供應(yīng)商市場(chǎng)，企業(yè)合理選擇可信賴的云供應(yīng)商是實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化的重要前提。企業(yè)需要考慮許多因素，包括使用成本、維護(hù)和管理成本以及安全級(jí)別。企業(yè)負(fù)責(zé)人可以根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的需要合理選擇最適合的供應(yīng)商，保證后期云平臺(tái)的運(yùn)營(yíng)安全性和穩(wěn)定性，并建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作伙伴關(guān)系。

（二）做好平臺(tái)安全信息管理

隨著云計(jì)算技術(shù)的日趨成熟，企業(yè)和云提供商都應(yīng)更加注意會(huì)計(jì)信息的安全性。從企業(yè)的角度來(lái)看，會(huì)計(jì)信息的安全性與自身利益直接相關(guān)，尤其是直接負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)工作的員工必須建立強(qiáng)烈的會(huì)計(jì)信息保護(hù)意識(shí)，嚴(yán)格遵守公司設(shè)定的會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)禁從網(wǎng)上下載無(wú)關(guān)材料或?qū)€(gè)人移動(dòng)設(shè)備連接到辦公設(shè)備。

對(duì)于管理人員來(lái)說(shuō)，也要具備現(xiàn)代化安全管理理念，根據(jù)企業(yè)發(fā)展和業(yè)務(wù)需要謹(jǐn)慎設(shè)置管理權(quán)限，嚴(yán)格按照規(guī)章制度授權(quán)賬號(hào)和管理密碼。例如企業(yè)內(nèi)部崗位變動(dòng)時(shí)，管理人員需嚴(yán)格做好賬號(hào)變更和注銷等工作，確保企業(yè)賬號(hào)和信息的安全性。

（三）提升會(huì)計(jì)人員專業(yè)技能

從運(yùn)營(yíng)商的角度來(lái)看，企業(yè)會(huì)計(jì)人員無(wú)法在短時(shí)間內(nèi)適應(yīng)這些創(chuàng)新的業(yè)務(wù)模型變化，這直接影響到企業(yè)會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量。因此，企業(yè)應(yīng)在云會(huì)計(jì)推廣的過(guò)程中，公司必須首先加強(qiáng)人力資源培訓(xùn)，并通過(guò)各種員工培訓(xùn)來(lái)加強(qiáng)和提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員的專業(yè)技能和道德發(fā)展。

其次，企業(yè)還需加強(qiáng)對(duì)中高級(jí)管理人員的培訓(xùn)教育，以提高職業(yè)管理水平，改變傳統(tǒng)企業(yè)運(yùn)營(yíng)和核算方法理念，積極跟進(jìn)企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展理念，支持創(chuàng)新云平臺(tái)的會(huì)計(jì)應(yīng)用模式，推動(dòng)企業(yè)適應(yīng)新形勢(shì)下的發(fā)展要求。

最后，企業(yè)可以與大學(xué)簽訂雇傭合同，招聘具備更高學(xué)歷和素質(zhì)的畢業(yè)生，實(shí)現(xiàn)企業(yè)人才的儲(chǔ)備。

（四）提升國(guó)家監(jiān)管力度

隨著信息化云會(huì)計(jì)的快速發(fā)展，越來(lái)越多的企業(yè)將其運(yùn)用到實(shí)際工作中去，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的有效信息化管理。對(duì)于這種新興事物，國(guó)家監(jiān)管力度也應(yīng)該不斷提升，在支持和鼓勵(lì)信息化建設(shè)的同時(shí)，立足法律層面，做好法律法規(guī)和相關(guān)制度的建立健全，為企業(yè)信息化發(fā)展提供有力支持和保障。

四、結(jié)語(yǔ)

會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展是當(dāng)前會(huì)計(jì)行業(yè)與信息技術(shù)融合的必然趨勢(shì)，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中云會(huì)計(jì)的應(yīng)用可以進(jìn)一步提升企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的快速發(fā)展。當(dāng)然，云會(huì)計(jì)的發(fā)展中也存在著一定的問(wèn)題，通過(guò)合理選擇供應(yīng)商、做好平臺(tái)安全管理、提高會(huì)計(jì)人員專業(yè)技能、提升國(guó)家監(jiān)管力度等方式可以促進(jìn)企業(yè)信息化中云會(huì)計(jì)的進(jìn)一步完善，這必將對(duì)推動(dòng)企業(yè)信息化發(fā)展有著重要意義。

（作者單位：甘肅工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院，經(jīng)管學(xué)院）