基于財務共享服務的管理會計信息化發(fā)展思考

王明輝

隨著我國進入大數(shù)據(jù)時代，越來越多的企業(yè)開始注意到管理會計的重要作用，企業(yè)開始意識到管理會計對于提升企業(yè)經(jīng)營管理的重要作用。與此同時，為了進一步滿足現(xiàn)代社會和經(jīng)濟的發(fā)展需求，國家也加大了對管理會計的支持力度。而管理會計信息化的發(fā)展作為整個管理會計體系的一個重要分支，對其進行思考及研究，目前還處于初級探索階段，還存在諸多的問題沒有解決。財務共享服務作為一種全新的財務管理模式，能有效加強企業(yè)的精細化管理，進而響應國家的信息化戰(zhàn)略目標，提升管理會計對于企業(yè)數(shù)據(jù)信息的掌控和運用水平。因此，本文闡述了財務共享服務模式下，企業(yè)加強管理會計信息化發(fā)展的重要意義，并就當前財務共享服務下的管理會計信息化發(fā)展所存在的問題進行分析，從而提出相應的改進策略，希望能夠促進財務共享服務下管理會計信息化發(fā)展工作的順利進行。

隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，信息化的經(jīng)濟取得了飛速的發(fā)展機會，經(jīng)濟市場也越來越活躍，管理會計及會計信息化的發(fā)展面臨著極好的發(fā)展機遇。但目前，大多數(shù)的企業(yè)對于會計信息化的認識還不夠高，普遍都比較重視會計電算化，而嚴重忽視了會計信息化的發(fā)展。隨著財務共享服務中心的不斷完善，進一步加強了財務共享與管理會計信息化發(fā)展的結合，對于提升管理會計的服務質量和實現(xiàn)會計信息化的發(fā)展具有重要的意義。

一、財務共享服務對管理會計信息化發(fā)展的重要作用

（一）有利于財務會計轉型為管理會計

企業(yè)的會計根據(jù)其職能或者服務對象的不同，具體可劃分為財務會計和管理會計。財務會計是對企業(yè)已經(jīng)發(fā)生的各項經(jīng)濟活動進行核算，根據(jù)核算的結果，形成通用的財務數(shù)據(jù)信息，以便企業(yè)外部信息使用者使用相關的數(shù)據(jù)信息，其主要職能在于核算。而管理會計是在充分結合財務數(shù)據(jù)信息的前提下，通過科學的預測和決定，對企業(yè)將來可能要發(fā)生的經(jīng)濟活動進行有效的控制，主要服務于企業(yè)內部的管理決策人員，其主要職能在于對企業(yè)進行有效的管理。隨著財務共享服務中心的構建，一些傳統(tǒng)的、工作量大、且重復性較高的財務會計核算工作，則由財務共享服務中心的信息化技術或一少部分人員來完成，這就要求從事會計工作的相關人員一定要掌握相應的管理會計知識，并具備一定的管理決策能力。所以，財務共享服務促進了財務會計向管理會計的轉型，從而促進管理會計信息化的發(fā)展。

（二）有利于提升管理會計的信息質量

隨著企業(yè)不斷構建和完善財務共享服務中心，做科學的財務共享信息化管理平臺，相對于傳統(tǒng)的會計核算，大大減少了原先復雜的人工操作，提高了工作效率的同時降低了成本。通過構建的財務共享服務中心，能有效集中企業(yè)各部門的數(shù)據(jù)信息，實現(xiàn)企業(yè)會計核算的一體化，大大提高了企業(yè)數(shù)據(jù)信息的真實可靠性。同時，在財務共享服務的模式下，能夠實現(xiàn)企業(yè)的標準化管理，對企業(yè)的各項數(shù)據(jù)信息進行統(tǒng)一的輸入和輸出，大大降低了因人工處理而形成的風險，為管理會計的信息化發(fā)展提供了科學有效的數(shù)據(jù)支持。

（三）有利于管理會計信息化平臺的建設

在財務共享服務的模式下，企業(yè)需要搭建一套科學且系統(tǒng)的信息化平臺，其中要包括財務、銀行、報表等各組成要素。企業(yè)財務共享服務水平越高，其搭建的信息化平臺的組成要素也就越全面，當然也就能促進管理會計決策與管理職能的有效發(fā)揮。管理會計通過財務共享的信息化平臺，除了發(fā)揮決策職能之外，還可以發(fā)揮其他的職能，進一步保證管理會計各項職能的充分發(fā)揮。通過信息化平臺，企業(yè)可以有效集中各項數(shù)據(jù)信息，大大減少了管理會計在工作中的成本，有利于管理會計信息化平臺的建設，進而促進其信息化的發(fā)展。

二、當前財務共享服務的管理會計信息化發(fā)展所存在的問題

（一）不夠重視會計信息化的發(fā)展

在大數(shù)據(jù)時代的背景下，會計電算化作為一個新興的領域，越來越多的行業(yè)開始注重會計電算化的發(fā)展。但是，多數(shù)企業(yè)并沒有充分認識到會計電算化的重要作用，對于會計電算化的應用也沒有引起足夠的重視。當前，多數(shù)企業(yè)的管理者只注重會計工作的結果，對于會計工作的過程毫不關心，使得會計電算化的發(fā)展速度越來越快，但是嚴重忽視了會計信息化的發(fā)展。與此同時，當前多數(shù)企業(yè)會計信息化的發(fā)展，并沒有設計出明確的發(fā)展思路，和企業(yè)的實際發(fā)展情況嚴重不符，導致會計信息化發(fā)展的相關功能，并不能滿足會計工作的實際要求。加之，企業(yè)的財務工作人員對會計信息化發(fā)展的認識不高，并不具備操作會計信息化設備的相關技能，也就導致企業(yè)的管理者對于會計信息化系統(tǒng)的設計投入比較少，嚴重影響到會計信息化發(fā)展的進程。

（二）缺乏專業(yè)的管理會計信息化人才

財務共享服務的管理會計信息化發(fā)展，離不開專業(yè)的會計信息化人才。當前，我國對于會計人才的需求標準還停留在傳統(tǒng)的會計工作中，雖說他們都具備了較強的實踐操作能力，但隨著時代的進步，一些新興的理論知識不斷出現(xiàn)，傳統(tǒng)的會計人才對于這些新興的理念認識不夠深刻，同時，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的會計人員不具備較強的計算機和軟件操作能力。多數(shù)企業(yè)并沒有加強人才培養(yǎng)的工作，不能為傳統(tǒng)的會計人員提供有效的學習和培訓機會。加之企業(yè)財會人員的工作量本來就大，根本就沒有空余的時間來對新興的理念進行學習，也就不便于系統(tǒng)的掌握會計信息化的相關技術。所以，導致企業(yè)極度缺乏專業(yè)的管理會計人才，不利于管理會計信息化的發(fā)展，進而對企業(yè)的長遠發(fā)展產(chǎn)生一定的影響。

（三）管理會計信息化發(fā)展的基礎條件不完善

同發(fā)達國家相比，我國管理會計信息化發(fā)展的起步較晚，多數(shù)企業(yè)對于管理會計信息化發(fā)展的認識還不夠。不管是相關的理論知識還是人員的配置都沒有及時跟上時代的發(fā)展，在進行管理會計信息化發(fā)展的相關工作時缺乏有效的技術支持，嚴重影響了企業(yè)的發(fā)展。目前，一些企業(yè)為了順應大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展，采購了大量的先進設備和一些信息化的會計軟件，但是這些都沒有充分的運用到具體的工作中，即使有的企業(yè)運用了這些，但是也沒有真正的發(fā)揮出其應有的作用。企業(yè)財務共享服務管理會計信息化的發(fā)展，相對于信息技術的發(fā)展是比較緩慢的，管理會計本來就是一種全新的工具，對企業(yè)的發(fā)展具有較強的前瞻性。但是從目前多數(shù)企業(yè)開展管理會計的工作來看，并沒有完善的基礎條件來支撐管理會計工作的順利進行，大大影響了管理會計信息化發(fā)展的進程。

（四）會計信息不夠安全

企業(yè)的財務數(shù)據(jù)信息是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的命脈，在財務共享服務模式下，有更多的人員接觸到企業(yè)的財務數(shù)據(jù)信息，從而導致企業(yè)的會計信息存在極大的安全隱患，保護會計信息的安全是各企業(yè)急需要解決的問題。在互聯(lián)網(wǎng)技術飛速發(fā)展的背景下，企業(yè)會計信息被篡改的可能性比較大，大大降低了企業(yè)會計數(shù)據(jù)信息的真實有效性。

三、財務共享服務模式下管理會計信息化發(fā)展的改進策略

（一）樹立正確的管理會計信息化發(fā)展理念

企業(yè)的發(fā)展離不開整體的規(guī)劃，一定要循序漸進的推動企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展，隨著時代的不斷變化，企業(yè)發(fā)展過程中所進行一系列革新工作和每項管理決定，都要求企業(yè)的管理者、決策者和全體員工共同參與進來，更需要充分結合自身發(fā)展的實際情況，以先進的信息技術為基礎。企業(yè)構建全新的財務共享服務中心，是企業(yè)發(fā)展到一定階段的必然趨勢，需要樹立科學的、正確的管理會計理念和信息化發(fā)展理念，這樣不但能夠完善企業(yè)的財務共享服務中心，還能進一步提升企業(yè)管理會計的質量，推動管理會計信息化的發(fā)展。企業(yè)內部需要定期的開展與會計信息化發(fā)展相關知識的培訓活動，不斷提升全體員工對管理會計信息化發(fā)展的認識，為管理會計信息化的發(fā)展提供堅實的基礎。

（二）? 加強對管理會計信息化人才的培養(yǎng)

企業(yè)只有加強了管理會計信息化人才的培養(yǎng)工作，才能進一步推動財務共享服務的管理會計信息化發(fā)展工作的有序開展。在信息技術飛速發(fā)展的當下，管理會計信息化的發(fā)展是比較迅速的，同時所需要的各種會計軟件和信息化技術在不斷發(fā)生著變化，企業(yè)需要重視管理會計信息化發(fā)展人才的培養(yǎng)工作，需要加大對人才培養(yǎng)工作的投資成本，不斷提升相關工作人員對管理會計信息化發(fā)展的認識，提升其專業(yè)素養(yǎng)水平，以便更好的適應不斷變化的信息時代。同時，企業(yè)在選拔人才時，一定要制定全新的選拔標準，確保更好的適應財務共享服務下管理會計信息化發(fā)展的相關需，進而加快管理會計信息化發(fā)展的進程。除了注重人才培養(yǎng)的工作，企業(yè)還應該制定科學合理的獎懲機制，不斷激發(fā)企業(yè)員工的工作積極性，進而保證管理會計信息化發(fā)展的成果。

（三）不斷完善促進管理會計信息化發(fā)展的相關制度

首先，企業(yè)需要制定統(tǒng)一的財務管理制度，不斷規(guī)范財務的相關工作。進一步明確財務共享服務中心的工作范圍和職責，加強相關工作的審批流程和權限，統(tǒng)一各項業(yè)務對財務數(shù)據(jù)信息的報送標準，將各項制度充分納入到管理會計信息化的發(fā)展系統(tǒng)中，加強業(yè)務和財務的融合，盡可能的發(fā)揮管理會計的效用。其次，統(tǒng)一會計核算的口徑，便于企業(yè)的管理人員和決策人員充分的掌握公司的真實發(fā)展情況，從而進行科學有效的分析，做出利于企業(yè)發(fā)展的決定。最后，不斷優(yōu)化會計工作的流程，各企業(yè)需要充分結合自身發(fā)展的實際情況，不斷完善會計工作的流程，制定出統(tǒng)一的執(zhí)行標準，確保會計工作的質量。

（四）確保會計信息的安全

企業(yè)需要充分結合互聯(lián)網(wǎng)技術的發(fā)展，加強對會計信息訪問權限的管理，設置必要安全密鑰，從而避免一些違法分子對企業(yè)財務數(shù)據(jù)信息的惡意篡改。同時也需要聘請一些專業(yè)的信息技術維護人員，定期對管理會計的信息化系統(tǒng)進行檢查和維修，進一步保證會計信息的安全，避免財務數(shù)據(jù)信息的丟失和篡改，確保財務數(shù)據(jù)信息的真實有效性。

四、結語

基于財務共享服務的管理會計信息化發(fā)展，需要充分借鑒先進的信息化技術，結合企業(yè)自身發(fā)展的實際情況，加強企業(yè)資源的融合，實現(xiàn)企業(yè)精細化的管理，進而推動企業(yè)的長遠發(fā)展。

（作者單位：中國旅游集團中免股份有限公司）