論財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)賬務(wù)審核工作中存在的問題及優(yōu)化方法

宋丹

在當(dāng)前我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的背景下，各種現(xiàn)代化企業(yè)紛紛成立，這就導(dǎo)致財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)賬務(wù)審核工作受到了大家的關(guān)注與重視。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)審核方式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展需求，也不能適應(yīng)當(dāng)前激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)趨勢(shì)。部分企業(yè)仍然沿用傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)賬務(wù)審核手段，這不僅給企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展帶來了影響，也在一定程度上導(dǎo)致財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)賬務(wù)審核工作出現(xiàn)嚴(yán)重的問題。本文主要從賬務(wù)審核工作在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中的重要意義進(jìn)行分析，研究當(dāng)前階段企業(yè)財(cái)務(wù)審核中存在的問題，針對(duì)性提出相應(yīng)解決措施，從而能夠?yàn)槲覈髽I(yè)現(xiàn)代化的建設(shè)與發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

在我國社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷完善的背景下，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)審核方式逐漸顯示出自身的弊端，企業(yè)職工過于看重個(gè)人利益，也會(huì)導(dǎo)致各類型矛盾的出現(xiàn)。針對(duì)我國現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀，相關(guān)企業(yè)就要采取有效措施，完善財(cái)務(wù)審核制度，提升工作人員的專業(yè)技術(shù)水平，建設(shè)更加完善的監(jiān)督機(jī)制，這樣才能推動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)賬務(wù)審核工作的全面發(fā)展。

一、賬務(wù)審核工作在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中的作用

從整體性的角度來看，我國企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在公司運(yùn)作和整體發(fā)展中占有一定的地位。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主管的就是公司的資金流動(dòng)方面的工作，所負(fù)責(zé)的就是公司和企業(yè)的大事小情的工作內(nèi)容，不論是市場(chǎng)方面的開發(fā)和投入還是資金周轉(zhuǎn)出現(xiàn)的問題都會(huì)和它有直接的利害關(guān)系和沖突。也正因?yàn)槿绱耍?cái)務(wù)會(huì)計(jì)才是管理者掌握公司和企業(yè)最強(qiáng)有力的手段和內(nèi)容。而且隨著時(shí)代的進(jìn)步和發(fā)展，公司的管理者可以進(jìn)一步利用先進(jìn)的辦公化管理等電子手段來代替過去傳統(tǒng)的陳舊方式，大大地提高了自身的能力水平和工作效率。企業(yè)和公司的資金問題是一項(xiàng)重要的工作內(nèi)容，它不僅能幫助管理層人員進(jìn)一步掌握公司和企業(yè)具體的資金收支情況還能有效、及時(shí)地知道賬務(wù)的基本記錄內(nèi)容，通過財(cái)務(wù)審核工作了解自身公司和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力，有效地引導(dǎo)公司和企業(yè)走向常規(guī)的市場(chǎng)發(fā)展方向。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)審核中存在的問題

（一）錯(cuò)賬、漏賬問題的出現(xiàn)

目前，多數(shù)的企業(yè)為了避免大量工作人員工資成本的支出，通常招聘一些沒有經(jīng)驗(yàn)的畢業(yè)生或者是剛剛拿到財(cái)務(wù)上崗證的人員來完成賬務(wù)的匯總和慣例工作，這不僅在很大程度上增加了財(cái)務(wù)記賬的難度，而且也提高了賬務(wù)審核的風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)工作人員的自身素質(zhì)直接關(guān)系著企業(yè)財(cái)務(wù)工作的真實(shí)有效性。企業(yè)的一系列經(jīng)營活動(dòng)（原材料的采購、加工以及銷售）中，任何一個(gè)步驟出現(xiàn)問題都會(huì)影響企業(yè)經(jīng)營的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。比方，會(huì)計(jì)工作中出現(xiàn)錯(cuò)賬、漏帳等問題時(shí)，會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)工作中任一環(huán)節(jié)的問題，這樣就會(huì)引發(fā)其他會(huì)計(jì)工作的紊亂，甚至無法正常運(yùn)行。我們可以根據(jù)工程公司進(jìn)行相應(yīng)的分析，公司的會(huì)計(jì)人員在報(bào)賬和財(cái)務(wù)審核工作時(shí)需要把原材料的采購賬務(wù)以及工地上相關(guān)的賬務(wù)一起上報(bào)，一旦出現(xiàn)原材料賬務(wù)方面的錯(cuò)誤，就會(huì)引發(fā)原材料資金和賬本之間的不協(xié)調(diào)，造成不必要的麻煩，影響公司的查賬工作，這樣就要求財(cái)務(wù)人員認(rèn)真核對(duì)，及時(shí)查找出問題所在，重新核對(duì)的過程中會(huì)浪費(fèi)大量的人力物力，制約著公司財(cái)務(wù)的正常發(fā)展。

（二）做假賬

企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在實(shí)際工作中一定要確保自身工作的合法性。從當(dāng)前發(fā)展現(xiàn)狀來看，部分企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)會(huì)在不當(dāng)利益的誘惑下做假賬。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)要有明確的認(rèn)知，若是假賬問題不能實(shí)現(xiàn)妥善處理，勢(shì)必會(huì)給企業(yè)的未來發(fā)展帶來消極影響，且此種影響無法消除和避免。不同公司在經(jīng)營理念和運(yùn)行模式上都存在一定的不同，因此針對(duì)于具體的違規(guī)違法現(xiàn)象也會(huì)存在一定差異。公司和企業(yè)中的人員主要是由于經(jīng)不住利益方面的巨大誘惑而觸犯法律，為了謀取一定的暴利會(huì)計(jì)和管理人員擅自篡改賬目內(nèi)容。還有一些企業(yè)和公司為了逃避國家的稅務(wù)政策，而在財(cái)務(wù)審核之前就私自更改賬務(wù)內(nèi)容，導(dǎo)致偷稅漏稅等行為。

三、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)賬務(wù)審核工作的優(yōu)化措施

（一）建立完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)賬務(wù)管理規(guī)章制度

要想完善企業(yè)內(nèi)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的管理工作，就要預(yù)先制定更加完善的財(cái)務(wù)管理制度，保障財(cái)務(wù)工作的開展有據(jù)可依。企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人要有全面的認(rèn)知，在企業(yè)建設(shè)的初期就著手完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)賬務(wù)管理制度，結(jié)合企業(yè)的未來發(fā)展方向不斷進(jìn)行修訂與創(chuàng)新。作為企業(yè)管理人員要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理制度的重視程度，為財(cái)務(wù)管理制度的建立創(chuàng)建優(yōu)質(zhì)的外在條件，并且從自身做起嚴(yán)格按照相關(guān)制度開展工作。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)賬務(wù)管理制度在建立過程中要嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，深入了解并結(jié)合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況進(jìn)行規(guī)劃制定，確保所制定的管理規(guī)章制度符合企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程。作為企業(yè)發(fā)展過程中財(cái)務(wù)相關(guān)管理及工作人員的工作依據(jù)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)賬務(wù)管理制度的建立不僅能夠規(guī)范財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的工作形式，還能夠?yàn)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)管理人員工作提供工作依據(jù)，同時(shí)約束其在工作過程中重視企業(yè)的整體發(fā)展，嚴(yán)肅對(duì)待工作內(nèi)容，將企業(yè)發(fā)展作為工作的重點(diǎn)目標(biāo)。

（二）提升企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員綜合職業(yè)素養(yǎng)

職業(yè)道德趨勢(shì)是當(dāng)前財(cái)務(wù)管理中存在的主要問題之一。隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大給企業(yè)帶來了各種各樣發(fā)展優(yōu)勢(shì)，這在一定程度上就會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理人員面對(duì)各種誘惑和挑戰(zhàn)。為了保障企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的可控性和實(shí)踐性，就需要從本質(zhì)上解決潛在的各類問題，切實(shí)提升財(cái)務(wù)管理人員的綜合素養(yǎng)和職業(yè)能力。財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)和職業(yè)素養(yǎng)主要包含工作人員的基礎(chǔ)知識(shí)儲(chǔ)備，專業(yè)技術(shù)，個(gè)人素質(zhì)，思想道德素養(yǎng)以及對(duì)行業(yè)相關(guān)法律法規(guī)內(nèi)容的了解程度。企業(yè)在招聘員工之初，就要對(duì)員工的整體狀況有一個(gè)全面的掌握，確保應(yīng)聘者能夠具備最為基礎(chǔ)的從業(yè)要求。企業(yè)在招聘結(jié)束后還要及時(shí)開展全面的培訓(xùn)活動(dòng)，通過完善培訓(xùn)方案切實(shí)提升財(cái)務(wù)工作人員的專業(yè)素養(yǎng)，不斷提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的工作效率。與此同時(shí)，還需加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員道德品質(zhì)的培養(yǎng)，加強(qiáng)賬務(wù)審核工作，保證企業(yè)的賬務(wù)安全。另外，提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的整體職業(yè)素養(yǎng)不僅能夠提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的工作效率還能夠提升企業(yè)的外在形象，提升企業(yè)在行業(yè)內(nèi)的影響力。

（三）完善賬務(wù)記錄工作

財(cái)務(wù)審核管理工作，不僅僅只是要求財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對(duì)每筆賬目進(jìn)行審核，還要對(duì)資本的支出和流入做好單獨(dú)的記錄，定期對(duì)賬務(wù)采取整合分析，這已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)賬務(wù)管理的重要組成部分。完善的賬務(wù)記錄能夠幫助財(cái)務(wù)管理人員在實(shí)際工作中減輕工作難度，迅速了解賬目的實(shí)際狀況，還能為企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)提供決策支持。為了避免可能出現(xiàn)的各種問題，保障整體的賬目質(zhì)量。在完善賬務(wù)記錄工作的過程中，財(cái)務(wù)要對(duì)每一筆支出和流入的賬目做好記錄和整理，及時(shí)記錄工作要點(diǎn)。與此同時(shí)，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)還要定期對(duì)賬目狀況進(jìn)行核對(duì)，保障每筆賬目的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，避免因票據(jù)丟失、賬目整理混亂等給企業(yè)的發(fā)展帶來影響。

（四）采用人工和計(jì)算機(jī)相結(jié)合的賬務(wù)管理模式

隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，企業(yè)的現(xiàn)代化建設(shè)都采用了先進(jìn)的計(jì)算機(jī)自動(dòng)化技術(shù)，這樣的信息化、自動(dòng)化建設(shè)不僅有效提升了員工的工作能力和工作效率，也對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作可持續(xù)建設(shè)起到了一定的推動(dòng)效果。但是相關(guān)工作人員也要注意，將眾多財(cái)務(wù)信息存儲(chǔ)于計(jì)算機(jī)并做好綜合應(yīng)用，雖然能提升工作效率，但是也存在一定的安全隱患，一旦計(jì)算機(jī)系統(tǒng)出現(xiàn)故障，財(cái)務(wù)信息很有可能出現(xiàn)失真、錯(cuò)亂以及丟失等各種問題。為此，企業(yè)在高效性利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行賬務(wù)管理時(shí)，不要過于依賴計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，而是平衡人工和計(jì)算機(jī)兩個(gè)方面，在重視辦公自動(dòng)化的同時(shí)，也要凸顯出財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的個(gè)人價(jià)值。例如，針對(duì)于銀行的各類對(duì)賬單和稅務(wù)單據(jù)，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)首先應(yīng)當(dāng)做好人工匯總和相應(yīng)的記錄，及時(shí)對(duì)原件進(jìn)行備份，并交由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批、簽字。在人工處理完畢后整體錄入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。這樣的工作模式不僅最大化減少了中間環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的各種問題，也能避免數(shù)據(jù)信息以及票據(jù)單據(jù)丟失等對(duì)企業(yè)帶來的消極影響。

（五）加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督職能的對(duì)策

隨著會(huì)計(jì)監(jiān)督職能的日漸完善，企業(yè)如何有效對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作行為和工作結(jié)果開展有效性的監(jiān)督就成為了當(dāng)前的主要問題。會(huì)計(jì)監(jiān)督職能的重要性日益凸顯，企業(yè)會(huì)計(jì)就要積極發(fā)揮好會(huì)計(jì)監(jiān)督職能，在保障企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的同事，促使企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)資本的保值，從而達(dá)到企業(yè)價(jià)值的最大化展現(xiàn)。與此同時(shí)，企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)也要對(duì)財(cái)務(wù)管理予以足夠的重視，為企業(yè)會(huì)計(jì)的監(jiān)督管理職能提供保障。會(huì)計(jì)的工作并不只是簡單的賬目記錄，而是要在實(shí)際工作中能夠通過合理監(jiān)督發(fā)現(xiàn)潛在的問題，將隱患抑制于萌芽階段，為企業(yè)高層的決策提供有利的參考和借鑒。

四、結(jié)語

綜上所述，在我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)飛速發(fā)展的背景下，企業(yè)財(cái)務(wù)審核工作需要不斷發(fā)展，才能應(yīng)對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，滿足各方面的實(shí)際需求。但是在實(shí)際工作中，必不可少的會(huì)出現(xiàn)有錯(cuò)賬、漏賬，部分工作人員會(huì)在利益的誘惑下做假賬，這些問題對(duì)于企業(yè)的長久發(fā)展都將產(chǎn)生巨大的影響。只有推動(dòng)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作向著科學(xué)化和完善化的角度發(fā)展，才能最大化保障財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審核工作的順利進(jìn)行，這對(duì)于企業(yè)社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益的提升都將會(huì)產(chǎn)生巨大的影響。

（作者單位：上海理工大學(xué)管理學(xué)院MPAcc）