大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新研究

徐程昱 陳寶治 余浩

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代強(qiáng)勢到來，財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)核心工作環(huán)節(jié)，傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理急需改革創(chuàng)新來應(yīng)對市場的風(fēng)云變幻。本文闡述了大數(shù)據(jù)背景下傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨的問題，并根據(jù)相應(yīng)問題得出創(chuàng)新應(yīng)對舉措;以及探討如何利用大數(shù)據(jù)提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率，企業(yè)財(cái)務(wù)管理大數(shù)據(jù)采集信息的智慧管控。

隨著大數(shù)據(jù)、云財(cái)務(wù)和互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)概念和產(chǎn)品在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用，公司財(cái)務(wù)改革與轉(zhuǎn)型成為必然趨勢。當(dāng)今時(shí)代規(guī)模大，復(fù)雜分散，來源廣的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)源，在傳統(tǒng)方法下無法短時(shí)間收集、整理和歸納。而在如今企業(yè)不僅處在一個激烈的競爭市場中，更是在大數(shù)據(jù)的背景下，財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)重要部門之一，是能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行便捷快速地處理，大大提高企業(yè)決策效率。如果按照傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式來作出企業(yè)決策，不可避免存在一些局限性和滯后性，這對企業(yè)發(fā)展的影響是毋庸置疑的。在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)要在市場競爭中處于領(lǐng)先地位，其能否把握財(cái)務(wù)管理上的創(chuàng)新顯得至關(guān)重要。因此，本文研究大數(shù)據(jù)背景下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新具有重要意義。

一、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨的問題

（一）缺乏財(cái)務(wù)管理意識

雖然財(cái)務(wù)管理在企業(yè)的管理中是一項(xiàng)重要的工作，但由于我國企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中過分追求利益最大化，從而更多關(guān)注生產(chǎn)和銷售等部門的業(yè)績，對于財(cái)務(wù)管理的重視程度還不夠高，甚至有的領(lǐng)導(dǎo)還認(rèn)為財(cái)務(wù)管理就是傳統(tǒng)的會計(jì)電算法，對于財(cái)務(wù)管理沒有全面的認(rèn)識，仍然停留在傳統(tǒng)的既定認(rèn)知上，對于財(cái)務(wù)管理信息化的巨大價(jià)值了解甚少。再者，雖然有的企業(yè)已經(jīng)有意識從“財(cái)務(wù)管理”向“數(shù)據(jù)管理”引導(dǎo)，但依然存在著財(cái)務(wù)管理觀念落后的現(xiàn)象。公司除了管理層以外，更具體的表現(xiàn)其實(shí)在于財(cái)務(wù)管理人員自身缺乏積極主動的財(cái)務(wù)理念，大多數(shù)財(cái)務(wù)人員認(rèn)為只是完成上級下發(fā)的任務(wù)或者說處理好傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理任務(wù)即可，并沒有發(fā)揮自身的能動性，積極主動去分析相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，提高自身財(cái)務(wù)管理意識。所以，無論是從管理層還是員工自身，大數(shù)據(jù)背景下缺乏財(cái)務(wù)管理意識是財(cái)務(wù)管理所面臨的挑戰(zhàn)之一。

（二）財(cái)務(wù)管理模式落后

企業(yè)要提高財(cái)務(wù)管理水平推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化，必須建立新型財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，采取有效的財(cái)務(wù)管理措施，及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息反饋。但是，國內(nèi)部分企業(yè)依然沿用傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式，不管是“集權(quán)式”還是“分權(quán)式”，都只注重企業(yè)利益最大化。在相關(guān)財(cái)務(wù)管理制度的制定方面也沿用傳統(tǒng)的制度條例，只注重“財(cái)務(wù)管理”、“會計(jì)核算”等工作，并沒有根據(jù)大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展特點(diǎn)而對管理制度進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整和更新。同時(shí)，企業(yè)存在信息不對稱性和不共享性，大部分公司財(cái)務(wù)會計(jì)部門都是單獨(dú)存在的部門，不同業(yè)務(wù)部門各行其是缺少溝通和交流，導(dǎo)致收集的信息不夠完善，信息傳遞也不夠及時(shí)，那么由于信息傳遞過程中傳遞不暢、休息丟失，就容易導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理過程中的效率大大的降低。此外，大數(shù)據(jù)信息管理和企業(yè)的信息化水平是密切相關(guān)的，目前我國對信息化財(cái)務(wù)管理大多還只是處在于財(cái)務(wù)核算上，對其他大數(shù)據(jù)信息并沒有進(jìn)行全面整合和信息化，容易導(dǎo)致企業(yè)信息滯后，對市場出現(xiàn)的新需求新挑戰(zhàn)無法做出及時(shí)的應(yīng)對策略。因此，大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)管理模式不完善也是財(cái)務(wù)管理的一個巨大挑戰(zhàn)。

（三）財(cái)務(wù)管理存在安全隱患

風(fēng)險(xiǎn)總是與收益同在，大數(shù)據(jù)的到來給企業(yè)創(chuàng)造了新的機(jī)遇與巨大的收益，但是如果實(shí)施管控，大數(shù)據(jù)這把“雙刃劍”給企業(yè)帶來的風(fēng)險(xiǎn)和損失就不可估量了。此外，由于財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)復(fù)雜繁瑣，財(cái)務(wù)人員目前所掌握的技術(shù)問題以及企業(yè)內(nèi)部對風(fēng)險(xiǎn)的管控措施并不是十分成熟，一旦財(cái)務(wù)系統(tǒng)被入侵，并不能快速地修復(fù)，這就意味企業(yè)不僅要付出時(shí)間和資金，還要承擔(dān)在修復(fù)過程中數(shù)據(jù)被泄露或丟失的風(fēng)險(xiǎn)。

（四）缺乏復(fù)合型財(cái)務(wù)人才

大數(shù)據(jù)時(shí)代下，對財(cái)務(wù)管理人員的要求日益增加，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)人員只需要掌握會計(jì)電算法，而如今真正高素質(zhì)復(fù)合型財(cái)務(wù)人才，不僅要擁有傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員的技能與知識，還需要擁有信息化數(shù)據(jù)處理思維和能力，對大數(shù)據(jù)技術(shù)有著充分認(rèn)識的能力。但由于財(cái)務(wù)處理信息化實(shí)行時(shí)間還不夠長，企業(yè)還沒有足夠的時(shí)間進(jìn)行完善，用人制度還不夠嚴(yán)格，對員工的教育培訓(xùn)還有所欠缺，使得復(fù)合型財(cái)務(wù)人員短缺日益明顯。

二、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新對策

進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的傳統(tǒng)業(yè)態(tài)已然實(shí)現(xiàn)革命性變革，并影響企業(yè)發(fā)展的未來。對于企業(yè)財(cái)務(wù)管理而言，必須要謀勢而動、順勢而為、順勢有為，針對企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動中存在的現(xiàn)實(shí)問題，作出積極應(yīng)對，以期為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展贏得競爭和發(fā)展的空間。

（一）轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理理念。一方面，企業(yè)財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生的結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)化、標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)都將成為企業(yè)發(fā)展的一種重要資產(chǎn)和信息財(cái)富，究其原因，在于數(shù)據(jù)廣度和深度的提升，使對數(shù)據(jù)的挖掘、分析和整理變得有用，企業(yè)可以圍繞信息數(shù)據(jù)開展經(jīng)營決策，并成為企業(yè)競爭力提升的核心著力點(diǎn)。另一方面，大數(shù)據(jù)技術(shù)嵌入企業(yè)管理中，將有效推進(jìn)企業(yè)管理的信息化、科學(xué)化進(jìn)程，為企業(yè)發(fā)展保駕護(hù)航。因此，企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門作為企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展的關(guān)鍵部門，對企業(yè)可持續(xù)發(fā)展具有極其重要的作用，必須要樹立與大數(shù)據(jù)相吻合的“大財(cái)務(wù)”思。從根本上講，就是要建立以創(chuàng)造價(jià)值為宗旨的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式，著力于為企業(yè)經(jīng)營管理提供信息服務(wù)。要應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)開展財(cái)務(wù)管理活動，樹立以大數(shù)據(jù)為中心的財(cái)務(wù)管理理念，打破傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息邊界，實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)技術(shù)與企業(yè)財(cái)務(wù)管理的有效嵌合，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理向便捷化、智慧化方向發(fā)展，深度挖掘財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的信息價(jià)值，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理由業(yè)務(wù)驅(qū)動型向數(shù)據(jù)驅(qū)動型轉(zhuǎn)變。

（二）創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式。人力資本和信息將取代傳統(tǒng)的企業(yè)管理財(cái)務(wù)資本，成為企業(yè)發(fā)展根本動力。然而，大數(shù)據(jù)時(shí)代也將對企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)涵和管理技術(shù)提出嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。面對大數(shù)據(jù)帶來的管理挑戰(zhàn)，必須要強(qiáng)化創(chuàng)新、變革管理方法，確保財(cái)務(wù)管理往數(shù)據(jù)化、模塊化、信息化方向發(fā)展。因此，要建立財(cái)務(wù)分析新模型，借助大數(shù)據(jù)技術(shù)，將企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動及生產(chǎn)經(jīng)營活動中產(chǎn)生的各類信息納入到財(cái)務(wù)分析模型當(dāng)中，實(shí)現(xiàn)對各類數(shù)據(jù)的價(jià)值挖掘，并為財(cái)務(wù)資源優(yōu)化配置提供參考。

（三）強(qiáng)化軟件硬件建設(shè)。對于信息技術(shù)軟件硬件發(fā)展滯后的問題，企業(yè)必須要從長遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略考慮，構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息化、數(shù)據(jù)化平臺，以適應(yīng)大數(shù)據(jù)帶來的業(yè)態(tài)變革，進(jìn)而提升企業(yè)的核心競爭力。對此，要建立財(cái)務(wù)管理信息化平臺，通過與企業(yè)合作、與高校合作、與科研院所合作等方式，結(jié)合企業(yè)發(fā)展的特點(diǎn)和實(shí)際情況，構(gòu)建一個具有長遠(yuǎn)意義又適應(yīng)當(dāng)下的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，提升財(cái)務(wù)管理對信息數(shù)據(jù)收集、處理、挖掘、整合和分析的能力，實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的價(jià)值“盈余”。同時(shí)，要及時(shí)更新管理系統(tǒng)，有效提升財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的功能，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動、生產(chǎn)經(jīng)營活動提供多種解決方案。

（四）打造專業(yè)管理隊(duì)伍。針對部分企業(yè)財(cái)務(wù)管理人才素質(zhì)偏低、大數(shù)據(jù)應(yīng)用能力不強(qiáng)的情形，必須要從建構(gòu)一支專業(yè)化、綜合型人才隊(duì)伍的視角出發(fā)，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理提供智力支持。要強(qiáng)化對財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)培訓(xùn)，通過“引進(jìn)來”“走出去”的方式，開展包括大數(shù)據(jù)運(yùn)用意識、大數(shù)據(jù)運(yùn)用能力、信息處理能力、大財(cái)務(wù)意識、戰(zhàn)略性思維等方面的綜合培訓(xùn)，幫助其掌握系統(tǒng)、完備、現(xiàn)代的信息技術(shù)能力，為大數(shù)據(jù)技術(shù)嵌入財(cái)務(wù)管理奠定基礎(chǔ);要做好人才儲備工作，根據(jù)企業(yè)對財(cái)務(wù)人才的需求，強(qiáng)化工學(xué)結(jié)合、校企合作，與高校簽訂“訂單式”培養(yǎng)協(xié)議，實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)管理人才的精準(zhǔn)化培養(yǎng);要合理配置人員，強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員的梯隊(duì)建設(shè)，明確各個崗位的職能和職責(zé)，實(shí)現(xiàn)工作流程的優(yōu)化配置，根據(jù)工作要求科學(xué)配置各個崗位的人員，確保“事事有人干，人人有事干”

（五）建立大數(shù)據(jù)化的財(cái)務(wù)管理制度。第一，建立管理標(biāo)準(zhǔn)化制度;建立標(biāo)準(zhǔn)化制度可明確業(yè)務(wù)工作流程， 確保各項(xiàng)工作的順利開展，實(shí)現(xiàn)信息管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)共享。大數(shù)據(jù)技術(shù)有利于提升大量數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。第二，建立大數(shù)據(jù)收集制度;處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的重點(diǎn)是收集財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，必須建立完善的財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)收集制度，制定財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集方法，從業(yè)務(wù)、客戶等層面獲取更多的、高質(zhì)量的財(cái)務(wù)管理信息數(shù)據(jù)，將價(jià)值發(fā)揮到最大。第三，構(gòu)建大數(shù)據(jù)處理制度。在大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展中，要有效采用數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，準(zhǔn)確分析公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，開拓?cái)?shù)據(jù)價(jià)值，真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理職能向管理會計(jì)拓展。第四，建立大數(shù)據(jù)保密制度。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是公司重要的信息之一，如果出現(xiàn)泄露，便會損害公司經(jīng)濟(jì)利益。因此，必須建立數(shù)據(jù)系統(tǒng)安全保密機(jī)制，保障數(shù)據(jù)安全性。

三、結(jié)語

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作應(yīng)適應(yīng)時(shí)代發(fā)展應(yīng)用大數(shù)據(jù)信息技術(shù)來收集新信息提高競爭質(zhì)量以及工作效率。企業(yè)要想在激烈的市場競爭中脫穎而出，必須強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新，將日常財(cái)務(wù)管理和大數(shù)據(jù)技術(shù)有效結(jié)合在一起，加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理理念，建立完善的制度，為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益，實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。

（作者單位：福州外語外貿(mào)學(xué)院，經(jīng)管學(xué)院）

基金項(xiàng)目：福州外語外貿(mào)學(xué)院“大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃”：大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新研究（FWDC18057）。