基于財(cái)務(wù)云共享模式下的企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)分析

沈夢林

摘要：隨著社會的不斷前進(jìn)，企業(yè)要想在激烈的競爭環(huán)境中生存下來，就必須對企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)行創(chuàng)新，以跟隨時(shí)代的需求，尤其是在財(cái)云共享模式的出現(xiàn)給企業(yè)帶來新的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)模式，給財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)帶來一定的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。文章就對基于財(cái)務(wù)云共享模式下的企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)展開探討分析，以求不斷完善優(yōu)化。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)云共享;企業(yè);財(cái)務(wù)信息化;建設(shè)

財(cái)務(wù)管理對企業(yè)的發(fā)展有著重要的意義，在近些年來在實(shí)踐中證明財(cái)務(wù)管理的作用也在不斷提升，已經(jīng)逐漸由傳統(tǒng)的務(wù)實(shí)操作層面轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)發(fā)展決策方向，使得財(cái)務(wù)管理又向前一步發(fā)展，已成為決定企業(yè)發(fā)展方向的重要決策之一。在現(xiàn)在的財(cái)務(wù)云共享模式又使得財(cái)務(wù)管理向前一大步，進(jìn)一步的來深化財(cái)務(wù)管理工作的服務(wù)力度，以此來實(shí)現(xiàn)在信息化當(dāng)中進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和共享，達(dá)到在財(cái)務(wù)管理上高效率與高質(zhì)量。

一、財(cái)務(wù)云共享概念

財(cái)務(wù)云共享主要就是用信息化的技術(shù)來保證將現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理工作的有效運(yùn)行，主要是通過將企業(yè)內(nèi)部各個部門之間的的管理職能完善在一個網(wǎng)絡(luò)平臺當(dāng)中進(jìn)行統(tǒng)一管理和集中數(shù)據(jù)，進(jìn)而達(dá)到企業(yè)管理上的降低成本，提高質(zhì)量，促使企業(yè)利益最大化。另外，通過實(shí)行網(wǎng)絡(luò)平臺的管理，也能將標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)落實(shí)到企業(yè)的各個部門當(dāng)中，促使企業(yè)財(cái)務(wù)管理能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部進(jìn)行全面管理，有效改善在傳統(tǒng)管理上服務(wù)力不足的現(xiàn)象。

二、企業(yè)云共享模式企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的特點(diǎn)

財(cái)務(wù)信息化的構(gòu)建主要將企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)通過網(wǎng)絡(luò)信息化的技術(shù)來發(fā)揮出巨大的效用，財(cái)務(wù)云共享是對當(dāng)下財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的進(jìn)一步提升，對財(cái)務(wù)信息化建設(shè)主要影響包含以下幾點(diǎn)。

（一）促進(jìn)財(cái)務(wù)工作改變原有工作模式

首先在企業(yè)內(nèi)部通過財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)，以此來達(dá)到在財(cái)務(wù)管理上的云共享服務(wù)模式能夠完善運(yùn)行，在不斷完善企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)云共享服務(wù)理念時(shí)，也能夠?qū)⑵髽I(yè)內(nèi)部傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作模式進(jìn)一步的升級轉(zhuǎn)型，為符合現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的需求，在企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理也漸漸由實(shí)務(wù)界面轉(zhuǎn)為管理決策層面，也就是講，現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展與管理財(cái)務(wù)信息化兩者有著相互結(jié)合不可分割的緊密聯(lián)系。

（二）促進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)轉(zhuǎn)型升級

在現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息化構(gòu)建過程當(dāng)中，主要是對企業(yè)內(nèi)部硬件設(shè)施和相應(yīng)的軟件上的建設(shè)。然而，通過財(cái)務(wù)云共享的模式，不僅能夠?qū)⑵髽I(yè)內(nèi)部的硬件設(shè)施建設(shè)進(jìn)行統(tǒng)一完善管理，同時(shí)也能夠?qū)⑵髽I(yè)內(nèi)部的管理和服務(wù)進(jìn)行深入的管理和服務(wù)。因此，在財(cái)務(wù)云共享模式之下，財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)不僅應(yīng)加強(qiáng)在企業(yè)內(nèi)部軟件設(shè)施上的構(gòu)建，同時(shí)也要充分使用信息化的技術(shù)來不斷擴(kuò)大企業(yè)內(nèi)部管理自身規(guī)模的建設(shè)，在互聯(lián)網(wǎng)平臺當(dāng)中依靠新手段來擴(kuò)大工作范圍和深度。

（三）促進(jìn)財(cái)務(wù)信息化管理觀念升級

財(cái)云共享的模式主要是能夠?qū)F(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理當(dāng)中的服務(wù)內(nèi)容達(dá)到在企業(yè)各個管理部門之間的共享資源，因此，在財(cái)務(wù)云共享的背景當(dāng)中，企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的構(gòu)建也應(yīng)該改變原有的靜態(tài)工作模式，轉(zhuǎn)型為動態(tài)的服務(wù)對企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行綜合管理，這不單單是在工作模式上的轉(zhuǎn)型，同時(shí)也是在管理意識與理念上的轉(zhuǎn)變。財(cái)務(wù)員共享是高效率，高質(zhì)量，低成本以及切實(shí)履行服務(wù)職責(zé)的統(tǒng)一體現(xiàn)，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)也應(yīng)當(dāng)在此原則上進(jìn)行不斷推進(jìn)。

三、基于財(cái)務(wù)云共享模式下的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)措施

對于在企業(yè)當(dāng)中的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，財(cái)務(wù)云共享模式對其也提出較多新要求，并且財(cái)務(wù)信息化建設(shè)市場也是較長、較大的系統(tǒng)性項(xiàng)目，為達(dá)到財(cái)務(wù)與共享與財(cái)務(wù)性信息化建設(shè)相互配合，就必須找到財(cái)務(wù)信息化轉(zhuǎn)型當(dāng)中的關(guān)鍵點(diǎn)。主要應(yīng)該關(guān)注以下幾點(diǎn)的建設(shè)。

（一）加強(qiáng)管理理念的創(chuàng)新

在企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過程當(dāng)中，由于要實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)云共享模式，因此在企業(yè)內(nèi)部的領(lǐng)導(dǎo)層面當(dāng)中就要重點(diǎn)關(guān)注對財(cái)務(wù)管理人員隊(duì)伍的建設(shè)，最主要的是在管理層和決策層當(dāng)中，必須要對財(cái)務(wù)信息化建設(shè)要有一個明確的方向和理念，通過對企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的工作來進(jìn)行探究分析，找出開展信息化建設(shè)的基礎(chǔ)點(diǎn)位，進(jìn)而來發(fā)揮出決策者運(yùn)籌帷幄的效用。對于財(cái)務(wù)人員的管理也要改變其工作觀念，不僅要對財(cái)務(wù)人員的專業(yè)知識技能進(jìn)行重點(diǎn)培訓(xùn)，同時(shí)也要提升財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道德素養(yǎng)，以此來建造一支水平較高，素質(zhì)完善的財(cái)務(wù)工作隊(duì)伍，在企業(yè)內(nèi)的其他部門也應(yīng)該積極對待在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)，尤其是在云共享模式觀念的帶領(lǐng)之下，要將財(cái)務(wù)云共享模式的重要性，以及在財(cái)務(wù)管理上的信息化建設(shè)不斷推進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)進(jìn)展的宣傳，使得在企業(yè)內(nèi)部的各個部門都意識到自身業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)工作之間的密切關(guān)聯(lián)，進(jìn)而有效的保證企業(yè)內(nèi)部信息化建設(shè)的各項(xiàng)制度運(yùn)行，提高財(cái)務(wù)管理制度的執(zhí)行力。

（二）財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全保護(hù)

在信息化技術(shù)的條件下的管理與數(shù)據(jù)處理工作，先要保證的就是在信息化技術(shù)平臺當(dāng)中，確保每項(xiàng)數(shù)據(jù)在運(yùn)用的過程當(dāng)中的安全性，在信息化技術(shù)的環(huán)境當(dāng)中，一項(xiàng)最主要的內(nèi)容就是保證數(shù)據(jù)的安全性，主要是由于在企業(yè)當(dāng)中的所有部門之間的業(yè)務(wù)活動都不能離開數(shù)據(jù)的支持，而且在信息數(shù)據(jù)當(dāng)中也包含著企業(yè)內(nèi)部的大量機(jī)密信息，企業(yè)在建設(shè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過程當(dāng)中，若只注重?cái)?shù)據(jù)的利用效率，卻不注重對于數(shù)據(jù)的安全措施保護(hù)，在網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)大爆發(fā)的時(shí)代，就會使企業(yè)處在一種非常危險(xiǎn)的境地之中，在財(cái)務(wù)信息化平臺當(dāng)中的數(shù)據(jù)安全，不單單包含在企業(yè)內(nèi)部不能夠進(jìn)行越級查詢數(shù)據(jù)，同時(shí)也包含外部環(huán)境當(dāng)中對企業(yè)內(nèi)部信息數(shù)據(jù)的風(fēng)險(xiǎn)，因此，在對企業(yè)內(nèi)部信息化建設(shè)的安全維護(hù)過程當(dāng)中，不僅要對網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)施進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，同時(shí)也要對網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范，保證信息數(shù)據(jù)儲存在一個安全的場所當(dāng)中，確保財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的安全性。

（三）推進(jìn)云財(cái)務(wù)信息化轉(zhuǎn)型

在網(wǎng)絡(luò)大爆發(fā)的時(shí)代當(dāng)中，由于財(cái)務(wù)云共享的模式，使得財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的深度和范圍達(dá)到進(jìn)一步的提升，在企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)向共享資源的模式轉(zhuǎn)型，主要是借助網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)，在電腦終端當(dāng)中創(chuàng)建出虛擬平臺系統(tǒng)，來達(dá)到對企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)核算等工作。通過以信息化數(shù)據(jù)平臺為傳播渠道和相關(guān)的服務(wù)人員來進(jìn)行硬件設(shè)施的維護(hù)工作，財(cái)務(wù)工作人員通過信息化平臺來對企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算，財(cái)務(wù)審計(jì)等多種功能的管理工作，不斷完善在企業(yè)內(nèi)部的信息化管理系統(tǒng)，有效提升財(cái)務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量。

（四）財(cái)務(wù)信息服務(wù)平臺構(gòu)建

在信息化時(shí)代的條件下，財(cái)務(wù)云共享的模式不單單是在信息數(shù)據(jù)上實(shí)現(xiàn)共享，同時(shí)也能夠?qū)崿F(xiàn)自動智能化的對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行處理和使用，因此在企業(yè)財(cái)務(wù)信息化平臺的實(shí)際建設(shè)過程當(dāng)中，相關(guān)的財(cái)務(wù)人員不僅要學(xué)會在信息平臺當(dāng)中的實(shí)務(wù)操作技能，并且也要實(shí)現(xiàn)信息化平臺與企業(yè)決策層面上的緊密結(jié)合，以此來發(fā)揮出現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理的重要職能。首先，在實(shí)務(wù)操作層面上的統(tǒng)一財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，要將財(cái)務(wù)工作當(dāng)中的所有實(shí)務(wù)工作進(jìn)行統(tǒng)一，并且要與在企業(yè)內(nèi)部的各部門和管理部門實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)相互交接，確保相關(guān)數(shù)據(jù)能在財(cái)務(wù)部門和各個部門之間進(jìn)行快速傳輸，來達(dá)到在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)當(dāng)中的統(tǒng)一集中和歸納。同時(shí)，在信息化建設(shè)過程當(dāng)中，也要將財(cái)務(wù)核算所產(chǎn)生的各種信息進(jìn)行整理歸納存檔，以此來達(dá)到對財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的高效管理和充分運(yùn)用。其次，在實(shí)務(wù)層面上要建立好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理中心，主要是存在于決策層和實(shí)務(wù)層當(dāng)中，主要起到承上啟下的作用，同時(shí)也能夠?qū)?shí)務(wù)層當(dāng)中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行二次分析，保證在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)當(dāng)中的精確度和價(jià)值。將統(tǒng)一歸納數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一分析，進(jìn)一步將無用信息刪除之后發(fā)送到管理層界面，為管理層界面企業(yè)發(fā)展方向提供可靠的數(shù)據(jù)支持。最后，在管理決策層面，管理決策層主要包括對企業(yè)業(yè)務(wù)的綜合管理、財(cái)務(wù)管理、對企業(yè)內(nèi)部各個部門的管理以及對企業(yè)的發(fā)展方向作出決策的重要環(huán)節(jié)，在決策層面要保證，確立以市場發(fā)展為根本對各種財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合性的分析，確保在決策方向當(dāng)中的科學(xué)合理性。通過在財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)中三種層面的構(gòu)建，可以有效將企業(yè)內(nèi)部的工作內(nèi)容進(jìn)行落實(shí)到位，進(jìn)一步的細(xì)化財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的處理工作，減少財(cái)務(wù)處理工作的失誤，提升信息化數(shù)據(jù)的處理質(zhì)量，以此來保證企業(yè)方案制定的有效和運(yùn)行。

（五）完善企業(yè)內(nèi)控體系

在信息化建設(shè)完成之后，也要建立企業(yè)內(nèi)部的控制體系，在內(nèi)部控制體系當(dāng)中，要立足于對企業(yè)整個部門的管理協(xié)調(diào)，進(jìn)一步的推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)能夠落實(shí)到企業(yè)各項(xiàng)環(huán)節(jié)當(dāng)中，來實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的有效融合。其次，在進(jìn)行制度執(zhí)行的過程當(dāng)中進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督，對發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)的采取措施解決，不斷提升企業(yè)對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識，促使企業(yè)能夠在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生之前進(jìn)行有效防范。同時(shí)，從事在企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)云共享信息化建設(shè)和內(nèi)部的控制體系要和企業(yè)總體的發(fā)展方向進(jìn)行有效融合，通過對企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行日常的監(jiān)管，找出在企業(yè)當(dāng)中制度和運(yùn)行之間存在的矛盾，為制度改革提供出精細(xì)化的數(shù)據(jù)支持，以此來保證在企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)業(yè)務(wù)的正常穩(wěn)定運(yùn)行。

四、結(jié)語

總而言之，在財(cái)務(wù)云共享模式下，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)已經(jīng)是企業(yè)內(nèi)發(fā)展的必然要求，只有將財(cái)務(wù)云共享模式、財(cái)務(wù)信息化建設(shè)以及企業(yè)發(fā)展方向規(guī)劃進(jìn)行有效融合，才能實(shí)現(xiàn)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的高效性以及對企業(yè)發(fā)展方向做出全面的數(shù)據(jù)支持，才能保證在企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動的有效運(yùn)行，以此推動企業(yè)不斷向前發(fā)展。

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（作者單位：河南大學(xué)民生學(xué)院）