謝坤
在企業(yè)內(nèi)部控制體系中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)控制為核心途徑,將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)為基礎(chǔ),強(qiáng)化其內(nèi)部控制,可使企業(yè)整個(gè)內(nèi)部控制成效較佳,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理及穩(wěn)定發(fā)展做以支撐。當(dāng)前,受各類因素影響,實(shí)際情況觀測,部分企業(yè)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,仍存在部分不足,對企業(yè)生存及發(fā)展構(gòu)成嚴(yán)重的威脅?;诖耍疚膶ω?cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制存在不足,進(jìn)行全方位分析,提出針對性改善措施,望為企業(yè)內(nèi)部控制水平提升做以助力。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與企業(yè)資金運(yùn)行狀況存在密切關(guān)聯(lián),對企業(yè)內(nèi)部活動(dòng)、管理及外部競爭力具有較大影響。伴隨現(xiàn)代化企業(yè)各項(xiàng)制度趨于完善及成熟化,各企業(yè)對內(nèi)部控制愈發(fā)重視,不僅立足于企業(yè)自身特征,制定財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度,而且通過有效手段,將各項(xiàng)內(nèi)部控制制度貫徹于實(shí)際工作中。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制不斷完善進(jìn)程中,將部分缺陷予以暴露,對財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控形成約束,同時(shí)阻礙企業(yè)健康發(fā)展。因此,對企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控存在不足進(jìn)行分析及提出策略十分關(guān)鍵。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制內(nèi)涵
內(nèi)部控制主要指,企業(yè)管理人員為將法律法規(guī)、經(jīng)營方針、政策落實(shí)予以貫徹,確保資產(chǎn)、物資具有安全性及完整性,為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息真實(shí)性及準(zhǔn)確性做以保障,降低及避免各類風(fēng)險(xiǎn),提升企業(yè)管理水平,對企業(yè)及人員行為進(jìn)行約束,對擁有資金及財(cái)產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)重要措施,是一種自我檢查、調(diào)整及約束的系統(tǒng)。其主要涉及內(nèi)部會(huì)計(jì)控制及內(nèi)部管理控制,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,為企業(yè)提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,確保資產(chǎn)安全、完整等制定的一種控制方式,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制方法主要包含:授權(quán)批準(zhǔn)控制、會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制、預(yù)算控制、風(fēng)險(xiǎn)控制、電子信息技術(shù)控制、財(cái)產(chǎn)保全控制等,圖一為企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制必要性
(一)利于企業(yè)改革發(fā)展
伴隨經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展,企業(yè)面臨市場競爭力愈發(fā)激烈,為確保企業(yè)躋身于行業(yè)有利位置,需將內(nèi)部管控為切入點(diǎn),建立完善的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控制度,將財(cái)務(wù)配置予以優(yōu)化及完善,提升企業(yè)內(nèi)部資金流轉(zhuǎn)率,滿足企業(yè)日常資金需求基礎(chǔ)上,積極引入先進(jìn)技術(shù)及高素質(zhì)人才,為企業(yè)創(chuàng)新革新提供助力。有效的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控,為企業(yè)較佳的風(fēng)險(xiǎn)防范途徑,降低企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)企業(yè)全面改革。
(二)為資金安全提供保障
資金流轉(zhuǎn)對企業(yè)正常運(yùn)營十分重要,特別為企業(yè)進(jìn)行改革關(guān)鍵時(shí)期,針對部分資金較為緊張企業(yè)而言,一旦內(nèi)部資金鏈中斷,給企業(yè)生產(chǎn)生存及發(fā)展造成嚴(yán)重影響。有效的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,可將企業(yè)運(yùn)營會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)得以展現(xiàn),通過對此類信息數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,為企業(yè)規(guī)范化運(yùn)營做以支撐。同時(shí),確保企業(yè)發(fā)展中資源配置更趨科學(xué)性及合理性,提升資金安全性,保證流轉(zhuǎn)高效性,為企業(yè)生產(chǎn)、銷售等順利實(shí)施做以支撐。
(三)推動(dòng)企業(yè)信息化發(fā)展
伴隨科技技術(shù)不斷提升,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)趨于信息化,企業(yè)需將其加以重視,智能化及信息化為企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)未來主趨,成為近年來企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核心內(nèi)容,構(gòu)建信息化企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng),可切實(shí)將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作效率予以提升。當(dāng)前,信息化技術(shù)在企業(yè)管理中普遍應(yīng)用,被多數(shù)企業(yè)認(rèn)可,實(shí)施企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,需將先進(jìn)技術(shù)引入,為企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)各項(xiàng)工作順利開展做以支撐,推動(dòng)企業(yè)信息化建設(shè)及發(fā)展。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制面臨的困境
(一)授權(quán)審核控制力度有待提升
企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)授權(quán)審核控制而言,涉及多個(gè)方面,譬如生產(chǎn)進(jìn)程中資金申請、保障等,授權(quán)審核為企業(yè)資金正常流通核心保障途徑。但在具體進(jìn)程中,部分企業(yè)雖制定授權(quán)相關(guān)制度,但其仍止步于表面,未能將切實(shí)落于實(shí)處,整個(gè)控制力度不斷弱化,致使企業(yè)資金存在不規(guī)范使用,增加企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中資金使用不當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)。
(二)信息化會(huì)計(jì)記錄控制能力缺乏
會(huì)計(jì)記錄層面而言,需進(jìn)行記錄內(nèi)容涉及企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營進(jìn)程中,產(chǎn)生的各類發(fā)票、費(fèi)用等,將其做為基礎(chǔ)實(shí)現(xiàn)整體控制目標(biāo)。實(shí)際操作進(jìn)程中,部分企業(yè)雖然實(shí)施會(huì)計(jì)記錄控制,但信息化技術(shù)控制能力較為薄弱,譬如記錄控制中,多以人工為主,未能充分應(yīng)用信息技術(shù);又如未能根據(jù)企業(yè)實(shí)際狀況,進(jìn)行設(shè)置信息財(cái)務(wù)系統(tǒng),降低會(huì)計(jì)記錄控制成效,生產(chǎn)運(yùn)營進(jìn)程中,部分信息未能全面記錄及控制,難以實(shí)現(xiàn)整體控制成效。
(三)資產(chǎn)保護(hù)力度有待提升
企業(yè)資產(chǎn)保護(hù)控制力度有待提升,主要表現(xiàn)在兩方面:其一,對外保護(hù);其二,對內(nèi)控制執(zhí)行力度。當(dāng)前為信息化時(shí)代,若想企業(yè)發(fā)展與社會(huì)發(fā)展潮流相匹配,需企業(yè)依靠信息平臺,將財(cái)會(huì)信息實(shí)現(xiàn)共享及公開。企業(yè)自行公開信息,可將要素進(jìn)行有效控制,若被動(dòng)公開,難以實(shí)現(xiàn)有效性,增加信息泄露的可能性,給企業(yè)資產(chǎn)安全構(gòu)成威脅。此外,部分企業(yè)財(cái)會(huì)部分缺乏信息安全防范能力,在對外保護(hù)層面未能滿足實(shí)際要求。
(四)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制兼顧能力薄弱
在市場競爭激烈的今天,企業(yè)若想提升市場競爭力,需不斷擴(kuò)展市場,給財(cái)會(huì)工作提出新的挑戰(zhàn)及任務(wù),需跟隨企業(yè)擴(kuò)展潮流。從內(nèi)控角度觀測,依托財(cái)會(huì)實(shí)施內(nèi)部控制,需立足于企業(yè)長久發(fā)展,需積極開展主動(dòng)控制,且將其納入財(cái)會(huì)內(nèi)控范圍內(nèi),探索與企業(yè)發(fā)展相吻合控制途徑。實(shí)際狀況多數(shù)企業(yè),未能將自身各個(gè)階段實(shí)際所需予以明確,無法制定完善的內(nèi)控制度,僅依靠于被動(dòng)控制,多數(shù)問題難以發(fā)現(xiàn),最終增加內(nèi)控難度,給企業(yè)生存及發(fā)展造成影響。
(五)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制監(jiān)督體系不完善
企業(yè)財(cái)會(huì)內(nèi)控監(jiān)督體系,需將內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督、自身監(jiān)督、領(lǐng)導(dǎo)層監(jiān)督予以明確,其中內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督最為關(guān)鍵。部分企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中,未能將傳統(tǒng)思想予以變更,將審計(jì)工作納入財(cái)會(huì)范圍內(nèi),或內(nèi)部審計(jì)存在獨(dú)立性,實(shí)際落實(shí)進(jìn)程中未能將獨(dú)立性展現(xiàn),極易受企業(yè)核心業(yè)務(wù)影響,削弱監(jiān)督力度,致使不規(guī)范財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)行為發(fā)生,如虛報(bào)賬等,對企業(yè)資金配置造成影響,不利于企業(yè)長久發(fā)展。
(六)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控意識薄弱
多數(shù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對財(cái)務(wù)工作十分重視,但部分領(lǐng)導(dǎo)人員對財(cái)務(wù)內(nèi)控認(rèn)識不足,致使企業(yè)內(nèi)控意識較為薄弱。此種基礎(chǔ)上,僅停留在財(cái)務(wù)人員嚴(yán)控資金,不利于企業(yè)長久發(fā)展。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控未能重視,并未建立完善的相關(guān)體系,造成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制混亂。此外,多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為其內(nèi)控為財(cái)務(wù)工作范圍,與其他部門未能建立良好的配合,增加財(cái)務(wù)部門內(nèi)控壓力。
四、提升企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制策略
(一)提升授權(quán)審核控制力度
將財(cái)務(wù)授權(quán)審核控制力度加強(qiáng),為財(cái)會(huì)內(nèi)控問題解決重要手段。首先,需根據(jù)企業(yè)運(yùn)營實(shí)際狀況,對資金流通加強(qiáng)審核,主要確保資金流通更具規(guī)范性;其次,完善內(nèi)部控制制度。及時(shí)將內(nèi)部控制制度完善,避免或減少人為干預(yù),凸顯財(cái)會(huì)工作獨(dú)立性,盡可能確保企業(yè)資金安全性。需注意在授權(quán)審核進(jìn)程中,需確保財(cái)會(huì)部門審核監(jiān)督,及自我監(jiān)督控制全面落實(shí)。
(二)加強(qiáng)信息化會(huì)計(jì)記錄控制
優(yōu)化及完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)記錄信息化,為企業(yè)核心任務(wù),更為會(huì)計(jì)記錄控制力度核心途徑,需對其加以重視。將計(jì)算機(jī)及信息技術(shù)為載體,根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)實(shí)際狀況,將人工操作轉(zhuǎn)化為信息操作,特別為報(bào)賬、審核等關(guān)鍵環(huán)節(jié),需及時(shí)將數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)于信息系統(tǒng)中,不僅確保信息完整及實(shí)效性,而且可實(shí)現(xiàn)重要信息權(quán)限管理目標(biāo),避免信息泄露,提升會(huì)計(jì)記錄控制效率及質(zhì)量。
(三)建立信息公開系統(tǒng)
構(gòu)建信息公開系統(tǒng),主要將企業(yè)財(cái)會(huì)信息向企業(yè)內(nèi)外予以公開,以便實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo):其一,立足于企業(yè)實(shí)際狀況,對企業(yè)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行有計(jì)劃公開,為市場各主體獲取該企業(yè)信息提供便利,利于融資目標(biāo)實(shí)現(xiàn);其二,財(cái)務(wù)信息對內(nèi)公開,可將財(cái)會(huì)監(jiān)督職能予以發(fā)揮;其三,信息公開需“有意識”公開,針對企業(yè)核心信息,禁止隨意公開,且對其需進(jìn)行權(quán)限加密管理;針對普遍信息,將其進(jìn)行整合、分析,確保信息可直觀反映企業(yè)當(dāng)下運(yùn)營狀況,及未來發(fā)展趨勢。
(四)完善企業(yè)內(nèi)部審計(jì)制度
完善的企業(yè)內(nèi)部審計(jì)制度,可將內(nèi)部控制有效性切實(shí)提升,不僅需確保審計(jì)獨(dú)立性,而且需將相關(guān)審計(jì)措施予以落實(shí)。首先,需將審計(jì)及財(cái)務(wù)人員混合現(xiàn)象予以解決,構(gòu)建獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)部門,制定完善審計(jì)制度,在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行宣傳,為審計(jì)監(jiān)督職能發(fā)揮奠定基礎(chǔ)。其次,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)需將內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督重要性全面掌握,將其放置于核心部位,且全面貫徹于各個(gè)環(huán)節(jié)中,發(fā)揮實(shí)際能效。
(五)增強(qiáng)制度更新意識及能力
當(dāng)前,伴隨市場競爭愈發(fā)激烈,企業(yè)為滿足市場發(fā)展潮流,需將自身內(nèi)部控制予以變更,強(qiáng)化制度更新意識及能力,確保內(nèi)控制度全面為企業(yè)提供服務(wù)。因此,企業(yè)財(cái)會(huì)部門需及時(shí)對市場進(jìn)行調(diào)研,且搜集相關(guān)數(shù)據(jù)信息整合、分析,將各個(gè)變量特征進(jìn)行方位考量,便于對內(nèi)控制度進(jìn)行優(yōu)化及調(diào)整,推動(dòng)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)達(dá)成。
(六)強(qiáng)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制意識
企業(yè)管理人員,需將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制全面理解,且將其重要性予以掌握。首先,將內(nèi)部流程及內(nèi)控目標(biāo)予以明確,在當(dāng)前法律法規(guī)基礎(chǔ)上,強(qiáng)化內(nèi)控意識,提升內(nèi)部控制工作質(zhì)量,同時(shí)對相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),將內(nèi)控主體明確。其次,內(nèi)部控制進(jìn)程中,需立足于企業(yè)實(shí)際狀況,確保內(nèi)部控制更具科學(xué)性及合理性。將內(nèi)控方向及內(nèi)控掌握,將企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中內(nèi)控薄弱點(diǎn)予以指出,形成透明的內(nèi)部控制體系,便于各項(xiàng)工作實(shí)施。最后,對員工加強(qiáng)培訓(xùn),譬如舉辦各類講座、報(bào)告等,增強(qiáng)員工財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制意識,便于參與至具體控制中,提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制質(zhì)量及效率。
五、結(jié)語
伴隨經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展,各行業(yè)競爭愈發(fā)激烈,企業(yè)財(cái)務(wù)管理對企業(yè)生存及發(fā)展十分重要。具體工作實(shí)踐中,需將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度予以完善,且將其落實(shí)狀況掌握,對其執(zhí)行中存在缺陷及時(shí)指出,并對其進(jìn)行全方位分析,積極提出改善措施,提升企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制水平,增強(qiáng)企業(yè)人員內(nèi)控意識,促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定、持久發(fā)展。
(作者單位:四川省地質(zhì)礦產(chǎn)勘查開發(fā)局一0一地質(zhì)隊(duì))