探究事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)策略

李紅

伴隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展且逐漸成熟，使得社會各行業(yè)生產(chǎn)效率和管理水平得到有效提升，特別是對于企業(yè)財務(wù)管理方面老說，明顯提升其工作效率和管理水平。由此在社會信息化發(fā)展進程中，事業(yè)單位為了提升市場競爭了，需要加快信息技術(shù)的在企業(yè)管理中的落實工作，建設(shè)財務(wù)信息管理平臺，提升單位財務(wù)管理水平。在是在實際推行過程中，還是由一些因素影響其建設(shè)效率，因此事業(yè)單位為了提升財務(wù)管理信息化建設(shè)進度，需針對具體問題制定相對性的解決措施，以此實現(xiàn)財務(wù)信息化管理，提升事業(yè)單位的整體管理水平。

一、前言

隨著社會經(jīng)濟的進步和信息技術(shù)的不斷發(fā)展，給事業(yè)單位的快速發(fā)展帶來巨大的轉(zhuǎn)機，也對其整體管理水平提出更高的要求。而加強財務(wù)管理信息化建設(shè)，是事業(yè)單位提升自身管理水平的首要前提。但是在建設(shè)實施過程中，也會受到一些因素的影響，影響財務(wù)管理信息化建設(shè)進度，事業(yè)單位需針對這些問題制定相對應(yīng)的解決對策，從而促進單位的經(jīng)營管理水平。

二、財務(wù)關(guān)系信息化建設(shè)的概況

事業(yè)單位財務(wù)信息化建設(shè)工作，具體指的就是單位財務(wù)部門在會計電算化的基礎(chǔ)上，引進互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、計算機技術(shù)、通信技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等現(xiàn)代化高校技術(shù)與手段進程財務(wù)信息管理，以此改變了傳統(tǒng)財務(wù)管理模式，突破了實踐、人與、地域等方面的限制，促使企業(yè)財務(wù)管理工作逐漸進入網(wǎng)絡(luò)化、智能化、科學(xué)化等領(lǐng)域，其工作效率和質(zhì)量得到明顯的提升，為事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展提供有力支持。

三、事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)的作用

（一）降低財務(wù)風(fēng)險

事業(yè)單位通過建設(shè)財務(wù)管理信息化，完善單位財務(wù)管理信息化體系，利用信息技術(shù)整合財務(wù)信息資源，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理人員以及職員整體共享財務(wù)信息資源的管理目標(biāo)。同時，通過財務(wù)信息資源的管理方式，不僅提升事業(yè)單位的財務(wù)管理水平以及工作效率，同時對事業(yè)單位的整體工作情況也有更精準(zhǔn)的定位，在出現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險問題時能夠及時解決，避免企業(yè)不必要的資金損失。

（二）提升管理水平

現(xiàn)代化信息技術(shù)作為如今社會發(fā)展的中間力量，對事業(yè)單位信息化建設(shè)具有推動作用，提升其市場競爭力。所以事業(yè)單位要充分認(rèn)識到財務(wù)信息化建設(shè)對自身可持續(xù)的重要性，合理地利用信息技術(shù)完善和再創(chuàng)其綜合發(fā)展實力，提升企業(yè)的整體工作效率和管理水平。

四、事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)中的影響因素

（一）缺少建設(shè)良好環(huán)境

目前，我國事業(yè)單位包含各個領(lǐng)域，不同類型的事業(yè)單位其管理的內(nèi)容也不盡相同，從而造就事業(yè)單位的管理水平具有一定的差異性。如今還有一些事業(yè)單位的管理者對信息技術(shù)的認(rèn)識不足，隨財務(wù)管理信息化建設(shè)工作不怎么上心，對于單位內(nèi)部的財務(wù)管理信息化緊隨宣傳力度薄弱，使得單位工作人員的財務(wù)管理信息化建設(shè)關(guān)注度不高，進而影響財務(wù)管理信息化建設(shè)進度。還有部分事業(yè)單位沒有從進行綜合考量，開展財務(wù)管理信息化建設(shè)工作時，只是單純的在財務(wù)管理工作中運用部分信息技術(shù)。甚至有的單位只是運用信息技術(shù)進行會計核算、財務(wù)報表編制等工作，而其他方面的財務(wù)管理工作還是需要財務(wù)管理人員運用傳統(tǒng)的工作模式進行，導(dǎo)致單位的財務(wù)管理說無法全面向著信息化方向發(fā)展。

總的來說，事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，管理者沒有從實際情況出發(fā)制定完善的建設(shè)方案。再加上財務(wù)管理工作內(nèi)容具有一定的輔助性，會涉及單位各部門各項具體項目，如果沒有晚上的財務(wù)管理制度，對財務(wù)管理信息化建立流程進行規(guī)范，很容易造成財務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)不完善，給單位帶來財務(wù)風(fēng)險，降低單位的經(jīng)濟效益。

（二）缺少信息管理系統(tǒng)

事業(yè)單位的財務(wù)管理信息化建設(shè)工作中，是需要有財務(wù)管理信息系統(tǒng)的支持。但是有一些事業(yè)單位的財務(wù)管理信息化建設(shè)規(guī)劃不完善，沒有建立完整的財務(wù)管理信息系統(tǒng)，使得財務(wù)部門的財務(wù)信息整理、整合、分析等工作還是需要不同部門獨立完成的。而每個部門的工作能力不統(tǒng)一，使得財務(wù)信息不準(zhǔn)確，最終導(dǎo)致財務(wù)信息無法實現(xiàn)共享，從而影響財務(wù)管理信息化建設(shè)。

（三）管理機制不完善

信息技術(shù)在事業(yè)單位財務(wù)部門工作中的會計核算和管理中得到有效應(yīng)用，能夠彌補傳統(tǒng)財務(wù)管理工作中的不足，但是也出現(xiàn)一些新的財務(wù)問題，如財務(wù)信息安全問題、道德風(fēng)險等。再加上無論多么完善的財務(wù)管理信息系統(tǒng)，在長時間施工過程中會出現(xiàn)系統(tǒng)漏洞，如果財務(wù)工作人員沒有及時發(fā)現(xiàn)修復(fù)漏銅，很容易造成財務(wù)信息損壞、泄露等嚴(yán)重問題，給單位帶來經(jīng)濟損失。特別是財務(wù)管理信息系統(tǒng)是需要定期進行維護、殺毒、升級等操作，如果不進行這次操作，很容易使得財務(wù)管理信息系統(tǒng)癱瘓，影響財務(wù)工作的正常運轉(zhuǎn)。

五、事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)的具體實施措施

（一）明確財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性

事業(yè)單位的管理者和工作人員要明確財務(wù)管理信息化建設(shè)對其運營發(fā)展的重要性，樹立良好的信息化管理觀念。管理者在單位內(nèi)部做好財務(wù)管理信息化的宣傳力度，以此來提升工作人員的財務(wù)管理信息化意識以及系統(tǒng)的使用率，從而提升財務(wù)部門的整體工作水平和自身的工作能力。事業(yè)單位在制定工作發(fā)展方案時，要將財務(wù)管理信息化建設(shè)工作當(dāng)做單位的重點發(fā)展項目，對財務(wù)管理想建設(shè)實施的相關(guān)工作人員以及負責(zé)部門要進行系統(tǒng)的培訓(xùn)，加深其對財務(wù)管理信息化建設(shè)工作的理解。

（二）提升財務(wù)管理人員的職業(yè)專業(yè)程度

事業(yè)單位發(fā)展過程中，為了能夠使財務(wù)管理信息化建設(shè)發(fā)揮真正作用，要對單位財務(wù)部門的管理人員和職員的能力進行考核，考核他們的財務(wù)管理信息系統(tǒng)使用水平。同時也要定期對他們進行培訓(xùn)，提升財務(wù)工作人員的專業(yè)水平。在培訓(xùn)過程中不僅要提升財務(wù)工作人員的專業(yè)能力，也要提升他們的財務(wù)信息技術(shù)的實際操作能力，對其進行針對性的培養(yǎng)，培養(yǎng)完成后要考核培訓(xùn)結(jié)果，也可以將其作為年終工作考核標(biāo)準(zhǔn)之一，制定相對應(yīng)的激勵獎勵機制，以此來提升財務(wù)工作人員的能力提升的積極性。

事業(yè)單位在進行財務(wù)部門招聘時，對新入職的工作人員要進行綜合考察，考慮其現(xiàn)代信息意識以及專業(yè)水平，以此來促進財務(wù)管理信息化建設(shè)進度。財務(wù)部門的工作人員不僅要具備專業(yè)的工作能力，還要具備高尚的職業(yè)素養(yǎng)、端正的工作態(tài)度以及責(zé)任意識，以此為基礎(chǔ)加大力度對財務(wù)人員的綜合素質(zhì)進行考評。由此可見，事業(yè)單位需要加大對人才隊伍的建設(shè)工作，為事業(yè)單位的穩(wěn)步發(fā)展提供堅定的基石。

（三）完善財務(wù)管理信息化建設(shè)制度規(guī)范

事業(yè)單位在財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，要想提升財務(wù)工作人員的工作效率和準(zhǔn)確度，就需要有一套完整的財務(wù)信息化管理制度，以此來規(guī)范財務(wù)管理工作和財務(wù)工作人員的工作規(guī)范，保證財務(wù)部門的工作正常運行。信息技術(shù)個財務(wù)部門工作帶來便利，完整的財務(wù)信息管理制度規(guī)范工作人員的工作進程，最大程度實現(xiàn)事業(yè)單位財務(wù)休息的合法性和合理性，能夠通過財務(wù)信息管理制度解決財務(wù)工作中的各種問題，提升財務(wù)部門的整體工作效率和管理水平。需要注意的是制定完整的財務(wù)信息管理制度的前提條件就是事業(yè)單位的實際運營情況，以此來保證制定的財務(wù)信息管理制度的有效性。還有事業(yè)單位要根據(jù)財務(wù)部門的管理現(xiàn)狀制定完善的管理制度規(guī)范，并且要與單位內(nèi)其他部門管理制度相輔相成，避免出現(xiàn)管理制度相互矛盾的現(xiàn)象。

（四）加強財務(wù)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用能力

事業(yè)單位財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)過程中，需要有其嚴(yán)格的搭建標(biāo)準(zhǔn)。首先，是事業(yè)單位對創(chuàng)新理念的定位。只有對財務(wù)管理核心內(nèi)容信息技術(shù)進行精準(zhǔn)掌握，通過不斷創(chuàng)新發(fā)展財務(wù)管理信息化理念，才能過信息技術(shù)手段完財務(wù)管理信息系統(tǒng);其次，是事業(yè)單位對財務(wù)管理的性格資源以及工作的具體處理能力。事業(yè)單位中財務(wù)管理信息的資源非常 豐富，因此在處理財務(wù)信息是，可以利用財務(wù)管理信息系統(tǒng)，以信息技術(shù)手段講單位內(nèi)容的財務(wù)信息有效的整合，從而提取出關(guān)鍵價值的財務(wù)信息。

事業(yè)單位財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的應(yīng)用能力的提升，一方面是系統(tǒng)軟件開發(fā)技術(shù)的提升，對缺乏軟件開發(fā)技術(shù)以及環(huán)境優(yōu)勢的事業(yè)單位，可以選擇有優(yōu)質(zhì)的軟件開發(fā)工作合作，通過交流了解事業(yè)單位具體的情況，合作制定出符合事業(yè)范圍需求的財務(wù)管理信息化應(yīng)用軟件;另一方面對于局部開發(fā)技術(shù)以及環(huán)境的事業(yè)單位，通過招聘具備專業(yè)軟件開發(fā)技能的專業(yè)人才，同時提供優(yōu)質(zhì)的環(huán)境來開發(fā)財務(wù)管理信息化應(yīng)用軟件。

（五）強化財務(wù)管理信息化建設(shè)監(jiān)督工作

事業(yè)單位在財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，監(jiān)督機制也是必不可少的，對財務(wù)信息管理進行嚴(yán)格監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)管理工作中的問題，以此來降低財務(wù)風(fēng)險因素。財務(wù)管理部門要對單位內(nèi)項目資金的使用明細進行核查，保證資金正常使用。另外，財務(wù)部門好需要安排專人或團隊來進行簡短管理，對財務(wù)人員操作信息系統(tǒng)的具體過程展開有效監(jiān)督，保證財務(wù)人員操作正常。除了監(jiān)督財務(wù)人員的工作，對于財務(wù)管理學(xué)信息系統(tǒng) 也要展開監(jiān)督，安排專業(yè)人員對網(wǎng)絡(luò)進行監(jiān)督，電氣的建成系統(tǒng)運行的穩(wěn)定性，修復(fù)系統(tǒng)中的漏洞，保證系統(tǒng)中的財務(wù)信息數(shù)據(jù)的安全性。強化對事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)的監(jiān)督，以此來提升單位財務(wù)部門的官網(wǎng)管理水平，推進財務(wù) 管理信息化建設(shè)進度。

六、結(jié)語

在如今信息化社會發(fā)展中，事業(yè)單位要緊隨社會信息化發(fā)展進度，借助信息技術(shù)改造單位內(nèi)的財務(wù)管理模式，加快財務(wù)管理信息化建設(shè)速度，通過有效的管理策略降低財務(wù)管理工作中的風(fēng)險因素，提升財務(wù)部門的管理水平，鑒賞財務(wù)工作人員的工作壓力，促使單位內(nèi)可利用資金合理的使用，促進其可持續(xù)發(fā)展。

（作者單位：云南省審計廳機關(guān)服務(wù)中心）