數(shù)字檔案在醫(yī)院檔案管理中的運(yùn)用價值

王煒煒

隨著我國各項(xiàng)技術(shù)水平的不斷提升，各行各業(yè)在進(jìn)行管理時的信息化水平在不斷的提升，當(dāng)下的醫(yī)院也毫不例外，其在進(jìn)行管理的過程中信息化的使用水平得到了很大的提升，特別是在進(jìn)行檔案管理的過程中，其數(shù)字化水平的進(jìn)步是有目共睹的。當(dāng)下的醫(yī)院隨著人口的增多整體上的檔案數(shù)據(jù)逐步的變得更多，若是再使用以往的手段進(jìn)行檔案管理將很難達(dá)到很好的效果，所以很有必要使用數(shù)字化的手段，其可以極大的提升醫(yī)院檔案管理的效率與質(zhì)量，相對于紙質(zhì)版的檔案會更加的容易獲取以及保存。但是，其帶來益處的同時，也有著一些不足之處，其中最大的不足就是可能會出現(xiàn)數(shù)據(jù)泄露的情況。本文筆者將以就自身多年的工作經(jīng)驗(yàn)針對當(dāng)下醫(yī)院使用數(shù)字檔案管理的價值展開闡述。

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，當(dāng)下越來越多的醫(yī)院中的網(wǎng)絡(luò)使用水平在逐步的提升，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的使用使得醫(yī)院的檔案管理從最初的紙質(zhì)化便為當(dāng)下的信息化，這樣一來不僅僅會提升整體的檔案管理的質(zhì)量也會使得整體工作效率大大的提升。社會數(shù)字化建設(shè)已經(jīng)成為了當(dāng)下建設(shè)的大趨勢，當(dāng)下的醫(yī)院中對數(shù)字化檔案管理展開研究十分的必要，其將會極大的促進(jìn)醫(yī)院檔案管理的水平，使得醫(yī)院在新的背景下取得更好的發(fā)展。

一、醫(yī)院中數(shù)字化檔案管理的意義

醫(yī)院的檔案數(shù)字化管理時一項(xiàng)比較有現(xiàn)實(shí)意義的工作，當(dāng)下進(jìn)行檔案的數(shù)字化管理已經(jīng)成為了醫(yī)院進(jìn)行管理的重要組成部分，使得醫(yī)院的整體管理水平得到了很大的提升。但是，當(dāng)下還有著諸多的問題存在，其中最大的問題就是當(dāng)下進(jìn)行檔案管理的過程中，醫(yī)院的檔案管理部門存在著管理人員不夠?qū)I(yè)的問題，整體上的知識面比較的窄，從而很多時候不能使用現(xiàn)代化的管理手段，從而阻礙了醫(yī)院的整體水平的提升。當(dāng)下很多醫(yī)院已經(jīng)意識到了醫(yī)院檔案進(jìn)行數(shù)字化管理的意義，醫(yī)院進(jìn)行檔案管理不僅僅可以為醫(yī)院的相關(guān)工作者提供有價值的信息，其還可以為醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)做決策提供有效的數(shù)據(jù)信息，使得檔案數(shù)據(jù)的查找和使用水平更高。

二、當(dāng)下醫(yī)院為何使用數(shù)字化進(jìn)行人事檔案的管理

（一）順應(yīng)市場發(fā)展的需要

隨著時代的進(jìn)步與發(fā)展，當(dāng)下的市場環(huán)境日趨更復(fù)雜，醫(yī)院想要在新的背景下取得更好的發(fā)展就必須從各個方面完善自身的水平，其中使用數(shù)字化進(jìn)行檔案管理是順應(yīng)時代發(fā)展之舉。在當(dāng)下若是再使用人工的方式進(jìn)行檔案管理將很難滿足當(dāng)下檔案數(shù)量大增的趨勢，使用高效的數(shù)字化管理的手段將會極大的提升整體的檔案管理的水平。筆者發(fā)現(xiàn)，當(dāng)下的醫(yī)院中接診的人數(shù)在逐步的增多，所以其檔案的整體數(shù)量在加速增多，想要實(shí)現(xiàn)更好的管理就必須使用最新的管理手段，引入數(shù)字化的管理，以便于能夠符合當(dāng)下時代的發(fā)展需要。

（二）使用數(shù)字化檔案管理可以更好的實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的檔案共享

信息化技術(shù)的提升是當(dāng)下檔案管理水平提升的關(guān)鍵，先進(jìn)的數(shù)字化技術(shù)可以將醫(yī)院的檔案進(jìn)行有效的歸類與劃分，將檔案上傳至相應(yīng)的平臺進(jìn)行有效的管理，避免出現(xiàn)傳統(tǒng)管理中檔案難尋的弊端，在線上醫(yī)院的檔案也可以實(shí)現(xiàn)很好的共享。這樣一來，相關(guān)的醫(yī)務(wù)工作者就可以在平臺上了解到更多的病例，從各種檔案中發(fā)現(xiàn)問題以及提升自己的水平，家屬可以通過觀看檔案了解患者的治療情況，從而很大的程度上降低了醫(yī)患矛盾的出現(xiàn)，所以說醫(yī)院檔案進(jìn)行數(shù)字化管理是時代發(fā)展的必須。

三、怎樣更好的提升醫(yī)院數(shù)字化檔案的價值？

（一）相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該重視數(shù)字化檔案的作用

想要實(shí)現(xiàn)數(shù)字化檔案更好的為醫(yī)院服務(wù)，就應(yīng)該注意加強(qiáng)對醫(yī)院數(shù)字化檔案的重視水平，若是在使用的過程中對檔案不夠重視就可能會導(dǎo)致數(shù)字化檔案管理的方式難以有效的使用。所以相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該在平時的工作中重視對數(shù)字化檔案的管理與建設(shè)，以便于各個環(huán)節(jié)更有效的使用數(shù)字化檔案。筆者認(rèn)為，醫(yī)院在運(yùn)行的過程中無論是想進(jìn)行定期的舉辦相關(guān)的科研活動還是在平時的治療過程中，檔案的價值都是十分巨大的，其可以為醫(yī)生的治病提供一些以往病例的參考，可以使得醫(yī)生加強(qiáng)自身的轉(zhuǎn)業(yè)水平，更好的實(shí)現(xiàn)對患者的治療，使得醫(yī)院的整體水平提升。所以，當(dāng)下的檔案管理者應(yīng)該注意學(xué)習(xí)先進(jìn)的檔案管理經(jīng)驗(yàn)，保證數(shù)字化檔案的管理更好的使用在醫(yī)院的管理各個環(huán)節(jié)中，避免出現(xiàn)以往不重視檔案的現(xiàn)象出現(xiàn)，逐步的提升醫(yī)院數(shù)字化檔案管理的水平，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院在經(jīng)濟(jì)激烈的環(huán)境下實(shí)現(xiàn)可持續(xù)的發(fā)展。

（二）加強(qiáng)平臺的建設(shè)

想要更好的提升數(shù)字化檔案管理的整體價值，就應(yīng)該注意相關(guān)平臺的建設(shè)與完善，筆者發(fā)現(xiàn)當(dāng)下很多的醫(yī)院進(jìn)行數(shù)字化檔案的管理時，由于其平臺的建設(shè)水平低從而使得檔案數(shù)字化管理的過程中有著諸多的不同之處，使得其在進(jìn)行管理的過程中出現(xiàn)系統(tǒng)不兼容以及檔案資源難以實(shí)現(xiàn)有效的共享等問題。筆者認(rèn)為，在醫(yī)院中想要建設(shè)高水平的數(shù)字化檔案管理平臺，應(yīng)該保證相關(guān)的系統(tǒng)具有著雙服務(wù)器以及高速的掃描儀等，這樣就可以更加準(zhǔn)確的實(shí)現(xiàn)各種檔案資料的歸檔。與此同時，應(yīng)該注重檔案查詢系統(tǒng)的建設(shè)，通過信息檢索以及網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)的傳輸?shù)瓤蓪?shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化水平的逐步提升，并且應(yīng)該注意做好平時的檢查工作，不斷的對系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化，這樣就可以提升檔案數(shù)字化管理的整體安全水平。

（三）注重對檔案管理人員綜合素質(zhì)的提升

提升檔案管理人員的水平可以實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的檔案管理更加的高效化，不難發(fā)現(xiàn)當(dāng)下的醫(yī)院檔案管理人員整體上的水平有待提升，特別是年齡偏大者依舊習(xí)慣于使用傳統(tǒng)式的檔案管理的方式，這樣下去將很難提升整體的檔案管理水平。在新背景下想要改善這一狀況，醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該重視對相關(guān)人員的培訓(xùn)工作，保證其整體的業(yè)務(wù)水平逐步的提升，可以邀請一些數(shù)字化檔案研究的學(xué)者或者專家來醫(yī)院內(nèi)部展開相應(yīng)的培訓(xùn)工作，對于認(rèn)真學(xué)習(xí)的職員應(yīng)該進(jìn)行一定的獎勵，對于不認(rèn)真的職員應(yīng)該采取一定的懲罰措施。醫(yī)院的人力資源管理部門在進(jìn)行人員招聘時應(yīng)該注意對人才的考核，保證其能夠符合當(dāng)下數(shù)字化管理的要求，從整體上提升準(zhǔn)入的門檻才可以招納更多優(yōu)秀的人才，這樣一來就可以提升檔案管理人員的整體學(xué)習(xí)積極性，逐步的提升醫(yī)院檔案管理人員的水平。

（四）注意數(shù)字化檔案管理的安全性

數(shù)字化檔案越來越多的被醫(yī)院使用，其有著很多的優(yōu)越性使得醫(yī)院的整體管理水平大大的提升，但是其中存在的不利方面也不應(yīng)該忽視。數(shù)字化檔案的特點(diǎn)就是在進(jìn)行信息搜集以及查詢時具有著一定的廣泛性以及高效性，其存儲的空間總的來說也不大，但是其安全性卻是當(dāng)下醫(yī)院面臨的嚴(yán)俊問題。受到當(dāng)下醫(yī)院的檔案安全性缺乏的影響，當(dāng)下醫(yī)院的信息很容易被一些不法分子進(jìn)行竊取，有時可能會給醫(yī)院帶來極大的損失，所以當(dāng)下的醫(yī)院很有必要對檔案數(shù)字化管理安全方面的問題進(jìn)行研究。筆者認(rèn)為，在進(jìn)行具體的管理中應(yīng)該注意對不同重要程度的檔案做好有效的分類，進(jìn)行保密性的管理就可以使得醫(yī)院的整體檔案安全水平得到進(jìn)一步的提升。

（五）注重智慧檔案的建設(shè)

智慧檔案就是在大的背景下改進(jìn)醫(yī)院數(shù)字化檔案管理存在的使用率低以及相關(guān)設(shè)備比較落后等問題，想要提升智慧檔案的建設(shè)水平就應(yīng)該注意從理念上進(jìn)行一定的轉(zhuǎn)變，這樣便可以滿足更高的數(shù)字化檔案管理的相關(guān)要求，使得檔案管理從以往的資料向知識管理進(jìn)行轉(zhuǎn)變。為了更好的在數(shù)字化背景下貫徹該手段，就應(yīng)該注意做好結(jié)合現(xiàn)在的相關(guān)制度做出醫(yī)院智慧檔案的調(diào)整，以便于更好的實(shí)現(xiàn)智慧檔案的建設(shè)，使得其更好的使用在醫(yī)院的現(xiàn)代化發(fā)展中。根據(jù)我國最新的信息化發(fā)展要求，當(dāng)下的智慧檔案的建設(shè)應(yīng)該更加的深化，應(yīng)該以群眾的滿意為基礎(chǔ)進(jìn)行建設(shè)，解決治病難、貴等問題，智慧檔案的建設(shè)相對于其他手段來說將會更好的實(shí)現(xiàn)信息之間的共享，對病例檔案更加高效的進(jìn)行管理。

（六）加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì)以及區(qū)域檔案信息管理

想要實(shí)現(xiàn)智慧檔案的管理就應(yīng)該注意做好頂層設(shè)計(jì)的工作，無論是在資金的投入還是在技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的使用都應(yīng)該得到醫(yī)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的重視。在一些比較落后的地區(qū)醫(yī)院整體上來說水平可能的十分的有限，所以相關(guān)的政府以及其他的部門等應(yīng)該注重加強(qiáng)與醫(yī)院之間進(jìn)行合作，使得醫(yī)院可以盡快的建成智慧檔案。與此同時，醫(yī)院之間也應(yīng)該加強(qiáng)合作，可以使用互助的形式實(shí)現(xiàn)更好的管理，逐步實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案數(shù)字化管理水平的提升。筆者發(fā)現(xiàn)，當(dāng)下很多的醫(yī)院也十分的重視對醫(yī)院區(qū)域檔案信息管理的水平建設(shè)，其可以較好的推進(jìn)醫(yī)院的檔案智慧建設(shè)，在這個過程中可以向一些比較發(fā)達(dá)的國家進(jìn)行學(xué)習(xí)，在這個過程中應(yīng)該重視建設(shè)相應(yīng)的管理體系，實(shí)現(xiàn)區(qū)域大檔案信息化管理平臺的建設(shè)。

四、結(jié)語

總而言之，在互聯(lián)網(wǎng)的大背景之下，各行業(yè)想要獲得更好的發(fā)展就必須重視對信息技術(shù)的使用，其可以極大的提升整體的效力。當(dāng)下醫(yī)院檔進(jìn)行數(shù)字化是時代發(fā)展的大勢所趨，根據(jù)文中的分析不難發(fā)現(xiàn)，我國檔案數(shù)字化管理依舊是處于初級化的階段，想要取得更好的發(fā)展就應(yīng)該注意對各個環(huán)節(jié)進(jìn)行逐步的完善，使得當(dāng)下引入的信息化系統(tǒng)可以更好的發(fā)揮自身的作用與價值，真正的實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案的數(shù)字化管理，更好的實(shí)現(xiàn)為人們服務(wù)，使得醫(yī)院取得可持續(xù)性的發(fā)展。筆者認(rèn)為，當(dāng)下醫(yī)院中存在的最大問題就是人才的管理上，若是沒有高水平的檔案管理的人才即使有先進(jìn)的技術(shù)也難以實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的檔案管理，所以相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該在人才的建設(shè)上花更多的力氣，逐步的提升醫(yī)院內(nèi)部檔案管理人員的現(xiàn)代化的水平，在進(jìn)行人才招納時應(yīng)該提升其轉(zhuǎn)入的門檻，保證招進(jìn)來的都能進(jìn)行最新技術(shù)的使用，這樣才可以打造一支業(yè)務(wù)精干的檔案管理隊(duì)伍。

（作者單位：煙臺毓璜頂醫(yī)院萊山分院）