鑫鋒公司存貨管理存在的問題及對(duì)策

崔園

存貨作為中小企業(yè)中一項(xiàng)重要的流動(dòng)資產(chǎn)，在中小企業(yè)中占用較大部分資金，對(duì)企業(yè)的效益起著至關(guān)重要的作用，但目前很多中小企業(yè)存貨管理水平低下，資金利用不當(dāng)，流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)速度慢，公司的正常運(yùn)行受到極大影響。文章在探討中小企業(yè)存貨管理重要性的基礎(chǔ)上，以鑫鋒公司為例，從鑫鋒公司存貨管理存在的現(xiàn)狀以及存在的問題及原因分析展開，并提出針對(duì)性意見，希望有助于加強(qiáng)中小企業(yè)存貨管理的制度建設(shè)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)更好更快發(fā)展。

存貨是衡量一個(gè)企業(yè)整體價(jià)值的重要標(biāo)準(zhǔn)，在流動(dòng)資產(chǎn)中占有相當(dāng)大的比重，反映并決定著企業(yè)的收益、風(fēng)險(xiǎn)、流動(dòng)性的綜合水平，影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益和發(fā)展前景，在一定程度上決定著企業(yè)的前途和命運(yùn)?？茖W(xué)、高效、完善的存貨管理，可以提高存貨的周轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率，有效降低企業(yè)的平均資金占用率，進(jìn)而提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中有著舉足輕重的作用。

一、 鑫鋒公司簡(jiǎn)介

鑫鋒機(jī)械制造有限公司位于遼寧省大連市，經(jīng)營(yíng)范圍包括鑄造、鍛造、機(jī)械零部件加工;鉚焊。公司經(jīng)過多年的不斷創(chuàng)新，產(chǎn)品遠(yuǎn)銷日本、加拿大、美國(guó)、澳大利亞、以及歐洲各地，深受好評(píng)。通過機(jī)械設(shè)備的研發(fā)和生產(chǎn)，在同一類型的生產(chǎn)企業(yè)中處于制造廠的前列。然而，筆者在調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，與公司整體發(fā)展的積極動(dòng)力相比，公司在存貨管理方面存在不足。

二、鑫鋒公司存貨管理存在問題分析

當(dāng)前，鑫鋒公司存貨管理還存在著許多亟待解決的問題，這些問題關(guān)系到公司資金的有效管理、資產(chǎn)管理的效率和盈利能力，最終將影響公司的長(zhǎng)期發(fā)展。主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

（一）存貨儲(chǔ)量不合理，資金占用過大

存貨作為重要的流動(dòng)資產(chǎn)，必須具有較高的管理風(fēng)險(xiǎn)。鑫鋒公司的資料顯示，2016年的資產(chǎn)總額為392萬元，2018年資產(chǎn)總額達(dá)到366萬元，2016年、2018年銷售總額分別為522萬元、857萬元，負(fù)債總額分別為322萬元和277萬元。主營(yíng)業(yè)務(wù)收入分別為857萬元、522萬元。可見，該公司資產(chǎn)總體情況過大，存貨占總資產(chǎn)的比重不斷呈上升趨勢(shì)，存貨周轉(zhuǎn)率整體偏低，變現(xiàn)水平低，存貨的流動(dòng)性很不穩(wěn)定，這在一定程度上影響了公司的現(xiàn)金流。

（二）存貨管理不嚴(yán)，導(dǎo)致賬實(shí)不符

該公司存貨核算和存貨控制既沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，也沒有系統(tǒng)、科學(xué)的特點(diǎn)。用會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和年度會(huì)計(jì)科目很容易歪曲實(shí)際存貨。例如，盡管公司編制庫(kù)存清單，車間員工根據(jù)庫(kù)存清單進(jìn)行庫(kù)存檢查，但由于存儲(chǔ)地點(diǎn)的分布，部分訂單庫(kù)存最終會(huì)變盲，導(dǎo)致庫(kù)存不完整。

鑫鋒公司也存在著人員素質(zhì)參差不齊，有些員工不具備會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)的問題。例如，有些員工缺乏對(duì)庫(kù)存管理的深入了解和理解，導(dǎo)致他們?cè)诠ぷ鬟^程中只能通過庫(kù)存管理的主觀經(jīng)驗(yàn)來管理庫(kù)存。有些存貨管理員并不完全了解他們的責(zé)任，但他們只是照本宣科地管理存貨。不按庫(kù)存的基本條件或技術(shù)要求作為標(biāo)準(zhǔn)，造成物料擺放混亂，嚴(yán)重時(shí)會(huì)造成損壞。有些員工甚至不按要求裝卸和運(yùn)輸，造成庫(kù)存損壞，影響企業(yè)利益。

（三）存貨結(jié)構(gòu)差別較大，影響企業(yè)發(fā)展

鑫鋒公司的灰口鑄鐵、球墨鑄鐵、耐磨鑄鐵的庫(kù)存，占很大比例。機(jī)器的生產(chǎn)也相對(duì)充足。但這種牌號(hào)鑄件并沒有在市場(chǎng)上創(chuàng)造出一種局面。因此，公司正試圖減少成品和原材料的庫(kù)存，減少采購(gòu)量，從而影響正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需的適當(dāng)庫(kù)存。這種不合理的總體庫(kù)存結(jié)構(gòu)分配導(dǎo)致公司虧損，鑫鋒公司需要解決這類突出性問題。

（四）內(nèi)控制度不完善，職責(zé)劃分不清

鑫鋒公司內(nèi)部控制環(huán)境不完善，從組織結(jié)構(gòu)的角度上來說，公司高層領(lǐng)導(dǎo)過于集權(quán)，導(dǎo)致了公司內(nèi)部決策過程難以科學(xué)化，董事會(huì)也無法對(duì)其進(jìn)行權(quán)利牽制。從策略構(gòu)建和落實(shí)的角度上來說，鑫鋒公司內(nèi)部控制的自我評(píng)價(jià)報(bào)告中并沒有詳盡地闡述公司的發(fā)展戰(zhàn)略，只有一份宏觀的說明。從人才角度上來說，公司的規(guī)章在這方面非常簡(jiǎn)短，沒有規(guī)定招聘、獎(jiǎng)勵(lì)和制裁、評(píng)估機(jī)制標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)施規(guī)則，崗位職責(zé)劃分不清，控制管理失當(dāng)，則會(huì)導(dǎo)致工作效率低下，管理程序紊亂，影響企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

三、鑫鋒公司存貨管理問題的原因分析

（一）存貨采購(gòu)成本高導(dǎo)致資金占比大

隨著采購(gòu)成本的提高，帶動(dòng)了相應(yīng)的成本也不斷上漲，再加上倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、折舊費(fèi)、維修費(fèi)等不斷提高，也推動(dòng)著企業(yè)成本的進(jìn)一步提高，嚴(yán)重降低了企業(yè)的盈利能力。采購(gòu)成本自身高，再加上鑫鋒公司沒有制定合理的采購(gòu)計(jì)劃，沒有計(jì)算實(shí)際采購(gòu)需求量，致使存貨數(shù)量過多，積壓嚴(yán)重，占比較大。

風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)發(fā)展過程中不可避免的，而中小企業(yè)在采購(gòu)和儲(chǔ)存商品過程中也存在風(fēng)險(xiǎn)。這是普遍的但也容易被管理者忽視的風(fēng)險(xiǎn)。由于采購(gòu)過程缺乏嚴(yán)格的控制，庫(kù)存管理人員無法滿足采購(gòu)物資的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，在儲(chǔ)存過程中因人力或不可抗力造成庫(kù)存損壞。

（二）計(jì)價(jià)方法不合理導(dǎo)致賬實(shí)不符

鑫鋒公司在對(duì)存貨進(jìn)行賬務(wù)處理時(shí)，采用了“先進(jìn)先出”的存貨計(jì)價(jià)方法，這是鑫鋒公司一直以來采用的方法。但是，隨著存貨材料價(jià)格走勢(shì)的不斷變化，這種方法已經(jīng)不適用于現(xiàn)在的鑫鋒公司，繼續(xù)使用的話，會(huì)造成公司利潤(rùn)虛增，賦稅壓力大。因此，要全面考慮公司的實(shí)際情況，選擇正確合理的計(jì)價(jià)方法，反映存貨實(shí)際價(jià)值。

（三）存貨流動(dòng)性不一導(dǎo)致結(jié)構(gòu)差異大

鑫鋒公司存貨結(jié)構(gòu)差異較明顯，公司依據(jù)哪種存貨在市面上優(yōu)勢(shì)大而重點(diǎn)加工生產(chǎn)哪種存貨，造成存貨結(jié)構(gòu)不合理。某種存貨的流動(dòng)性短期來看比較強(qiáng)，但是并不意味著一直很強(qiáng)，隨著存貨價(jià)值、重要性的不斷變化，流動(dòng)性也在不斷變化。存貨的周轉(zhuǎn)速度也影響著存貨的流動(dòng)性。因此，不能用局限的眼光看待問題，要用發(fā)展的眼光看待解決問題。

（四）信息化程度低導(dǎo)致內(nèi)控制度不完善

目前，我國(guó)大多數(shù)中小企業(yè)仍然采用傳統(tǒng)的倉(cāng)儲(chǔ)管理模式，缺乏先進(jìn)的技術(shù)手段，不實(shí)行信息管理。他們中的大多數(shù)接受將人工輸入與計(jì)算機(jī)管理相結(jié)合的可能性。所有庫(kù)存管理模式都不能實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)地接收所有類型的信息。這很容易導(dǎo)致成本核算的不正確和準(zhǔn)確，長(zhǎng)期使用傳統(tǒng)的庫(kù)存管理必然會(huì)損害企業(yè)的生產(chǎn)效率，降低企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。鑫鋒公司雖然建立了庫(kù)存管理信息系統(tǒng)，但由于系統(tǒng)的穩(wěn)健性和安全性差，常常導(dǎo)致庫(kù)存管理的混亂。

四、對(duì)鑫鋒公司在存貨管理上提出建議

（一）降低采購(gòu)成本，控制存貨資金占用

首先，相關(guān)采購(gòu)人員要有較高的綜合素質(zhì)，對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)要有充分的了解和準(zhǔn)備，做出科學(xué)合理的存貨采購(gòu)計(jì)劃。其次，公司應(yīng)制定相應(yīng)的規(guī)則，規(guī)范采購(gòu)行為，增加采購(gòu)的透明度，不能鋪張浪費(fèi)，要做到節(jié)約，要對(duì)存貨的質(zhì)量、價(jià)格實(shí)施密切監(jiān)控，以求價(jià)格最低、質(zhì)量最優(yōu)。這樣，才能控制采購(gòu)成本，控制存貨資金占用，加速了資金周轉(zhuǎn)，提高了資金的使用效率，也不會(huì)造成資源浪費(fèi)的情況。

（二）根據(jù)企業(yè)實(shí)際需求，采用合理計(jì)價(jià)方法

由于鑫鋒公司存貨價(jià)格的不斷波動(dòng)，以前先進(jìn)先出的計(jì)價(jià)方法已經(jīng)不適用于此時(shí)的鑫鋒公司，個(gè)別計(jì)價(jià)法比較精確，但由于計(jì)算過于繁瑣，因此不建議使用，再加上鑫鋒公司存貨占總資產(chǎn)的比重越來越大，先進(jìn)先出的次數(shù)，還有存貨的數(shù)量過多，存貨市場(chǎng)價(jià)格不穩(wěn)定，會(huì)造成發(fā)貨混亂。所以，相關(guān)管理人員可采用先進(jìn)的加權(quán)平均法來進(jìn)行存貨計(jì)價(jià)，有利于降低需求波動(dòng)的影響，也在一定程度上穩(wěn)定了公司利潤(rùn)，減輕公司的稅負(fù)壓力。

（三）合理規(guī)范庫(kù)存管理，優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)

鑫鋒公司應(yīng)平衡庫(kù)存結(jié)構(gòu)，可以以ABC分析法、定期盤點(diǎn)、處理積淀庫(kù)存、充分利用供應(yīng)商庫(kù)存等為依據(jù)優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)，優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)是降低庫(kù)存持有成本的需要，是保證服務(wù)質(zhì)量的需要，是應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的需要，是規(guī)避供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)的需要，也是提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率的需要。優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)，使庫(kù)存結(jié)構(gòu)合理化，才能保持合理的庫(kù)存水平，防止積壓，提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率。

（四）提高信息溝通效能，完善內(nèi)部控制體系

各部門要做到“各司其職”。尤其是公司高層，要起到帶頭決策作用，不能只是附和集權(quán)者，要達(dá)到彼此相互制衡的作用。鑫鋒公司要認(rèn)真遵照中小企業(yè)規(guī)范運(yùn)作指引中對(duì)于人員配置的規(guī)章，避免由于管理的兼職工作導(dǎo)致公司缺乏獨(dú)立性。

鑫鋒公司應(yīng)當(dāng)制訂包含公司定位、發(fā)展規(guī)模、發(fā)展方向和發(fā)展計(jì)劃的詳盡策略。具體落實(shí)到每一步驟，在實(shí)際完成戰(zhàn)略計(jì)劃進(jìn)度的基礎(chǔ)上，及時(shí)調(diào)整戰(zhàn)略計(jì)劃，確保公司未來的規(guī)劃和發(fā)展。

五、結(jié)語

綜上所述，良好的存貨管理勢(shì)必能夠促使企業(yè)保持合理的存貨規(guī)模和結(jié)構(gòu)，加速企業(yè)流動(dòng)資金的周轉(zhuǎn)，維系企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的有序運(yùn)營(yíng)，最終提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此，企業(yè)應(yīng)該建立和完善企業(yè)內(nèi)部控制制度，完善存貨控制機(jī)制，提高存貨管理水平。

（作者單位：西安財(cái)經(jīng)大學(xué)）