建筑工程管理信息化的應用研究

徐文奇

摘要：伴隨著中國經濟發(fā)展由高速增長進入新常態(tài)，中國建筑企業(yè)的生存環(huán)境和管理模式正在發(fā)生巨大的變革。當前，市場競爭加劇、資源價格上升、行業(yè)內監(jiān)管趨嚴等局面對傳統(tǒng)的項目管理模式提出了極大挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)項目管理模式已不再適用企業(yè)未來更精細化的項目管理需求。因此，利用相關技術進行精細化項目管理成為大勢所趨。使數(shù)據(jù)化更好地為工程信息管理服務，也可以提升建筑企業(yè)的管理水平和工作效率，提高核心競爭力。

關鍵詞：建筑工程;管理信息化;應用

1新形勢下推進建筑工程管理信息化的重要性

1.1 顯著提高工程綜合管理水平及效率

建筑工程傳統(tǒng)管理模式粗放，以手工操作方式為主，存在部門間溝通不便、管理手段單一、流程煩瑣、管理時效性差等多項問題，隨著工程建設規(guī)模的擴大，該模式難以滿足實際管理需求，沒有跟上現(xiàn)代建筑工程的發(fā)展腳步。信息化管理模式的推廣應用，將從源頭上解決上述問題，形成新一代建筑工程管理體系。例如，在資料管理場景中，信息化管理模式將取代傳統(tǒng)的手工操作方式，建筑企業(yè)提前搭建具備有源數(shù)據(jù)自動收集、數(shù)據(jù)篩選、運算分析、分類歸檔保存、自動備份及恢復、遠程傳輸?shù)裙δ艿捻椖繖n案信息管理系統(tǒng)與配套數(shù)據(jù)庫。在工程建設期間，系統(tǒng)基于運行準則，自動檢測運行期間收集或平臺上傳的數(shù)據(jù)資料中是否存在未收錄的有源數(shù)據(jù)，根據(jù)數(shù)據(jù)狀態(tài)屬性和關聯(lián)度分析結果，將數(shù)據(jù)導入數(shù)據(jù)庫中的對應文件夾，并進行歸檔保存，并根據(jù)用戶下達指令來執(zhí)行數(shù)據(jù)運算分析等預加工任務。

1.2 有利于戰(zhàn)略決策

信息化管理模式的推廣應用，通過應用BIM技術、建立數(shù)據(jù)模型與信息體系結構模型、系統(tǒng)高效處理海量數(shù)據(jù)等方式，在短時間內完成海量數(shù)據(jù)的分析處理任務，幫助項目經理、企業(yè)決策者掌握遠超自身能力極限的海量信息，真實掌握工程情況，在其基礎上制訂高度可行的戰(zhàn)略目標與發(fā)展規(guī)劃方案。同時，信息管理系統(tǒng)還將起到查缺補漏、提供決策建議的作用，在查缺補漏方面，開展模擬試驗來論證戰(zhàn)略目標及方案是否具備可行性，標注實際存在的問題并提供整改建議，而在提供決策意見方面，系統(tǒng)根據(jù)已掌握信息，將目標戰(zhàn)略分解為若干階段，明確各階段管理目標及量化指標，建筑企業(yè)可以對比分析實施指標和指標定值來評估工程管理總體目標與各階段分目標的達成情況。

1.3 實現(xiàn)項目信息共享目標

缺乏穩(wěn)定信息共享機制，是建筑工程傳統(tǒng)管理體系存在的一項重要問題，需要將實時采集的信息數(shù)據(jù)逐級上傳，再由建筑企業(yè)將特定信息發(fā)送至其他工程參建單位，信息交流成本較為高昂，時效性差，難以滿足工程管理需求，不利于多部門協(xié)同管理目標的實現(xiàn)。例如，在工程建設期間方案出現(xiàn)變更時，現(xiàn)場管理人員需要逐級將問題向上反饋，與設計方、建設方、監(jiān)理方、施工方和監(jiān)管部門進行溝通探討，擬定具體時間協(xié)同開展現(xiàn)場實地踏勘工作，以論證方案變更申請是否具備合理性、必要性，整體流程較為煩瑣，浪費了一定的時間成本，還有可能延誤工期。

建筑企業(yè)可選用信息管理模式來解決這一問題，預先搭建項目信息管理平臺，在平臺中接入施工方、監(jiān)理方、設計方等工程參建單位的內部管理系統(tǒng)，并向各參建單位的用戶賬號賦予相應權限等級。如此，在工程建設期間，現(xiàn)場管理人員可以直接在信息管理平臺上傳所拍攝視頻圖像資料、工作報告、現(xiàn)場出現(xiàn)的突發(fā)事件，幫助項目負責人切實掌握工程實時情況，快速制訂與實施問題處置方案，并保持建設方與施工方、設計方等工程參建單位之間的信息溝通與共享狀態(tài)，依托信息管理平臺召開現(xiàn)場會議。

2促進建筑工程管理信息化的措施

2.1增強管理信息化的意識

要做好建筑工程管理信息化，應用者必須熟練應用信息化管理平臺，有融入建筑工程管理的主動意識;學會應用信息技術編制施工方案、審核施工圖紙，做好技術交底工作;施工現(xiàn)場管理不僅要按照施工組織設計和技術方案合理組織施工，而且要節(jié)約成本，保證質量。同時，在整個建設周期中，應用信息技術對整個建設過程實施一體化組織管理，促進各參建單位全面了解現(xiàn)場情況，信息共享，提高建設項目信息化管理水平。

2.2建立信息化管理平臺與系統(tǒng)

工程項目管理包括：明確項目管理模式、建立項目管理機構、分解管理職能、設計具體工作流程、建立信息化管理流程和制度。其中信息化包括現(xiàn)場管理、項目多方合作、項目遠程監(jiān)控、業(yè)務知識等，推進企業(yè)的標準化信息交流與集成以及關鍵數(shù)據(jù)的集中，避免信息孤島，因此在項目開工前要做好總體規(guī)劃工作，把基礎數(shù)據(jù)和編碼結合起來，包括編碼機構、材料、供應商（包含材料商及各類分包商）等，在建立基礎數(shù)據(jù)和編碼時，應結合國家、省、市等已有的數(shù)據(jù)編碼，避免浪費人力物力。在選用信息化平臺與系統(tǒng)時，可綜合考慮使用需求，開通不同的功能，同時還可利用軟件公司提供的經驗，以完善自身的使用需求，如新中大軟件作為建筑市場上常用的項目管理軟件，擁用大量的客戶，其中不乏央企、國企及大型私企，可通過充分溝通交流來完善項目管理功能。建筑工程項目管理軟件涵蓋了人、材、機、資等生產要素的管理，它可以實時監(jiān)控項目的各類生產要素，這是有效應用設計管理軟件的最佳舉措，企業(yè)還可以選擇項目管理軟件來執(zhí)行項目管理和建設日記任務，使項目臺賬具有較強的準確性、時效性。

2.3建立信息化管理人才隊伍

人力資源是企業(yè)活動的基礎，對信息化管理而言，更是需要強有力的人才隊伍支持。企業(yè)應當及時規(guī)劃人才培養(yǎng)政策，采取有效措施，加強員工培訓，提高員工計算機應用水平，并組建信息技術隊伍，在建設信息系統(tǒng)的建設階段，應讓有經驗的人員參與，并對系統(tǒng)的設計和建設提出建設性意見，有效提高員工的信息系統(tǒng)應用水平;建設項目信息管理系統(tǒng)建成后，企業(yè)需注重對現(xiàn)有管理人員的培訓，提高其業(yè)務能力和業(yè)務水平;要通過拓寬發(fā)展范圍，提高薪酬水平等措施，吸引更多的專業(yè)人才，提高不同層次的IT技能水平，從而提高建筑企業(yè)的質量管理能力。

2.4 健全信息化管理體系

當前部分建筑企業(yè)仍舊沿用傳統(tǒng)的工程管理模式，僅采取搭建信息管理平臺、拓展信息技術應用場景等推進措施，沒有在真正意義上建立起現(xiàn)代化的工程信息管理體系。因此，建筑企業(yè)應對現(xiàn)行工程管理制度體系進行完善，為工程管理信息化項目的推進實施奠定堅實基礎。一方面，考慮到信息管理模式與傳統(tǒng)粗放型管理模式的內容方式發(fā)生明顯變化，需要重新梳理部門間的關系，建立管理責任制度，界定各部門崗位的職責范圍及工作內容，將責任落實到個人，如果在工程建設期間出現(xiàn)管理紕漏時，直接追究相關人員責任，同時，提高技術人員崗位占比，由技術人員專職開展信息管理平臺運維、升級改造等方面工作，提供技術支持。另一方面，調整建筑工程管理流程，簡化現(xiàn)場信息收集、分類整理等可由系統(tǒng)自動完成的管理任務，明確標注調整厚度流程步驟、方法手段與注意事項。

結束語：綜上所述，隨著信息化技術的不斷發(fā)展，采用新技術，將建筑工程管理信息化應用到企業(yè)日常管理中，通過以上各方面的信息化管理模塊，全方位地對項目進行管理，提高管理水平，優(yōu)化人員結構，提高項目利潤率，進而提高企業(yè)的市場競爭力，促進企業(yè)良性發(fā)展。

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