計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的融合應(yīng)用

戴天帥 楊康飛 陳曉瑜

摘要：時(shí)代不斷的發(fā)展變化下，計(jì)算機(jī)技術(shù)與信息管理的有機(jī)整合不僅僅能夠?yàn)閱挝黄髽I(yè)帶來價(jià)值，還為人們帶來了便捷和高效，所以說，在一定程度上它是現(xiàn)代社會(huì)科學(xué)管理的標(biāo)準(zhǔn)。計(jì)算機(jī)技術(shù)與信息管理的有機(jī)整合能夠最大效益上發(fā)揮計(jì)算機(jī)與信息管理個(gè)體之間的最大優(yōu)勢(shì)，從而實(shí)現(xiàn)1+1大于2的良性反應(yīng)。在信息化社會(huì)的今天，單位的體制要隨著時(shí)代的變化而變化，要將二者結(jié)合的最大優(yōu)勢(shì)發(fā)揮出來，從根本上提升單位的信息管理技術(shù)。信息一體化在全球范圍內(nèi)的不斷加強(qiáng)，在全球的地位也越來越重要。故而，如何通過計(jì)算機(jī)技術(shù)與信息管理的有機(jī)整合，以便更好地發(fā)揮計(jì)算機(jī)技術(shù)，成了當(dāng)下我國(guó)所面臨的重大難題?；诖?，本篇文章對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的融合應(yīng)用進(jìn)行研究，以供參考。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù);信息管理;融合應(yīng)用

引言

在當(dāng)今時(shí)代計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)于社會(huì)各行業(yè)領(lǐng)域被廣泛地應(yīng)用，極大地改變著大眾信息傳遞與共享方式、影響著社會(huì)各類型組織機(jī)構(gòu)信息管理工作開展成效的時(shí)代背景下，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)研究，對(duì)于促使社會(huì)各類型組織機(jī)構(gòu)信息管理時(shí)效性、安全性和實(shí)效性有效提升而言，發(fā)揮著具有不可替代的重要作用。鑒于現(xiàn)階段各行業(yè)領(lǐng)域信息管理領(lǐng)域，信息混亂、管理滯后等問題頻生，嚴(yán)重影響著企業(yè)信息管理工作開展質(zhì)量的同時(shí)，也給大眾社會(huì)生活帶來了諸多不便，將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理有機(jī)結(jié)合起來進(jìn)行研究，是促使社會(huì)各行業(yè)領(lǐng)域信息管理工作與計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)發(fā)展完善的關(guān)鍵所在，具有豐富的現(xiàn)實(shí)意義。

1計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在信息管理中特點(diǎn)分析

計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)同在信息管理中最為明顯的特點(diǎn)就是能夠提高信息質(zhì)量。就目前的信息管理技術(shù)而言，它能夠大大的提升工作人員的工作效率，帶來更大的經(jīng)濟(jì)效率。此外，它還能夠?yàn)樾畔⒐芾砉ぷ鲃?chuàng)造更加廣闊的空間，有一定的優(yōu)勢(shì)。在將計(jì)算機(jī)技術(shù)與信息管理的整合過程中，要經(jīng)過不斷的磨合實(shí)驗(yàn)將過程積累經(jīng)驗(yàn)，在將二者高效的整合，不僅僅能夠削弱工作人員的工作量，而卻還能大大的提升工作效率，計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠很好地保障信息的安全性，所以能夠大大地為信息管理提供較強(qiáng)的保障。在科技日新月異變化的今天，經(jīng)濟(jì)也隨之得到了迅速的發(fā)展，對(duì)工作質(zhì)量的要求也隨之提高，相關(guān)工作人員在面臨著重大機(jī)遇的同時(shí)也面臨著更為嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，工作人員只有不斷地提升自身的綜合素質(zhì)和個(gè)人能力，多多關(guān)注自己所涉及領(lǐng)域的最新動(dòng)態(tài)，在充分保障自身的信息管理技術(shù)的同時(shí)也要堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)的原則，爭(zhēng)取以自身最飽滿的精神狀態(tài)來面對(duì)更為嚴(yán)峻嚴(yán)謹(jǐn)?shù)男畔⒓夹g(shù)管理工作。

2現(xiàn)階段企業(yè)信息管理現(xiàn)狀

信息化的不斷發(fā)展促使新興企業(yè)迅速崛起，每年都有很多新企業(yè)成長(zhǎng)起來同時(shí)也有一大批老企業(yè)倒下去。一旦企業(yè)的發(fā)展沒有跟上時(shí)代的步伐就很容易在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中被淘汰掉。當(dāng)一些傳統(tǒng)企業(yè)沒有及時(shí)進(jìn)行改革與創(chuàng)新，重視起信息計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合就很難得到信息化發(fā)展，特別是在企業(yè)運(yùn)營(yíng)、產(chǎn)品生產(chǎn)、財(cái)務(wù)監(jiān)督等企業(yè)重點(diǎn)相關(guān)工作當(dāng)中信息化發(fā)展的重要性不言而喻。目前我國(guó)很多企業(yè)雖然已經(jīng)有了信息化發(fā)展的意識(shí)與方向，但仍然不知道怎樣正確使用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合來實(shí)現(xiàn)真正有效的信息化管理，實(shí)現(xiàn)資源的節(jié)約。甚至還有一部分傳統(tǒng)企業(yè)的信息化發(fā)展意識(shí)嚴(yán)重不足，對(duì)于計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的重視程度不夠沒有花費(fèi)更多的人力、物力在信息管理平臺(tái)的建設(shè)上，由此導(dǎo)致企業(yè)信息化發(fā)展停滯不前。

3計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的融合應(yīng)用

3.1健全信息資源庫

鑒于借助計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，不管是接受、傳遞信息，還是共享、存儲(chǔ)信息，都是非常便利高效的情況下，企業(yè)可以通過建立健全信息資源庫、完善信息管理系統(tǒng)的方式，在簡(jiǎn)化企業(yè)信息管理步驟、優(yōu)化企業(yè)信息管理流程的過程中，具體實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)技術(shù)與信息管理有效整合起來，進(jìn)一步達(dá)成提升企業(yè)信息管理質(zhì)量的目標(biāo)與任務(wù)。另外，以構(gòu)建信息資源庫的方式進(jìn)行信息管理，還可以方便企業(yè)日后進(jìn)行相關(guān)信息查詢，在更廣闊的視野上看待信息，加強(qiáng)前后對(duì)比，以有效避免管理人員短視局限下引起的操作失誤，便于企業(yè)相關(guān)政策措施正確有效制定。

3.2增強(qiáng)信息管理意識(shí)，實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理

在計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合過程中，必須要增強(qiáng)信息管理意識(shí)，實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的科學(xué)管理。信息資源是網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代企業(yè)發(fā)展的無形資源，對(duì)企業(yè)發(fā)展意義重大，必須要注重信息資源管理，培養(yǎng)員工的信息管理理念，提高數(shù)據(jù)信息的利用率。一方面，通過信息管理水平的提升，可以提高資源利用率，有效提升信息處理效率;另一方面，人們對(duì)信息的理解是有所不同的，在信息處理當(dāng)中，容易出現(xiàn)誤差，因此，通過信息管理的規(guī)范和統(tǒng)一，能夠降低信息處理差異，提高信息處理的科學(xué)化水平。

3.3把控信息質(zhì)量，優(yōu)化數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)

在兩者整合當(dāng)中，必須要注重信息質(zhì)量的提升，不斷優(yōu)化數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，為數(shù)據(jù)信息處理提供堅(jiān)實(shí)保障。信息價(jià)值的發(fā)揮與信息管理質(zhì)量密切相關(guān)，在科技快速發(fā)展下，必須要實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)信應(yīng)用技術(shù)的升級(jí)，轉(zhuǎn)變信息錄入方式，通過智能數(shù)據(jù)錄入替代人工錄入的方式避免數(shù)據(jù)處理誤差，這對(duì)于把控信息質(zhì)量，提高信息處理效率意義重大。首先，提高信息錄入人員的責(zé)任心，明確工作流程，確保人工錄入數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性;其次，優(yōu)化數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，通過完善的數(shù)據(jù)處理體系，提高數(shù)據(jù)處理效率，同時(shí)確保數(shù)據(jù)儲(chǔ)存的安全性。再次，增強(qiáng)信息管理人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)，提高數(shù)據(jù)信息的鑒別能力，更好實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息價(jià)值的等級(jí)劃分，做好數(shù)據(jù)分類;最后，擴(kuò)展數(shù)據(jù)搜集渠道，提高數(shù)據(jù)搜集效率，通過數(shù)據(jù)信息的廣泛搜集最大限度確保數(shù)據(jù)的完整性、全面性，并在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的有效管理。

3.4提升信息質(zhì)量

信息質(zhì)量的提升應(yīng)該從兩方面入手：一方面需要提升信息的收集質(zhì)量，另一方面需要提升對(duì)信息的處理質(zhì)量。在信息收集的過程中，應(yīng)該提高信息收集的廣度，但是也要避免重復(fù)、無價(jià)值信息的多次收集，避免浪費(fèi)時(shí)間和算力，以及增加信息的總體成本;信息的處理過程中，則要加強(qiáng)數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，提升信息的處理速度，做好對(duì)信息的篩選、錯(cuò)誤信息識(shí)別等工作，提升信息的分析、歸納精度，保證數(shù)據(jù)信息的整體質(zhì)量，為企業(yè)提供更為全面的服務(wù)。

3.5借助計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，提升企業(yè)信息處置能力

面對(duì)數(shù)據(jù)龐大且十分復(fù)雜的信息數(shù)據(jù)，企業(yè)員工常常會(huì)無從下手進(jìn)行整理，更別提科學(xué)分析，得到可以促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的數(shù)據(jù)了，利用好計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)則可以很好地幫助企業(yè)提升信息處置的能力，借助計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)的表格、軟件等先進(jìn)技術(shù)對(duì)信息進(jìn)行有效的存儲(chǔ)與整理，同時(shí)可以借助各項(xiàng)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)分析功能來進(jìn)行信息數(shù)據(jù)的分析，從而提升企業(yè)的信息分析能力，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

結(jié)束語

現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展，讓很多行業(yè)都開始大量使用了計(jì)算機(jī)技術(shù)開展工作，改變了過去傳統(tǒng)的工作模式。通過將計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息管理整合，能夠讓信息管理工作融入計(jì)算機(jī)中，強(qiáng)化對(duì)各種信息的控制，從而滿足企業(yè)對(duì)工作的要求，推動(dòng)企業(yè)提升管理效率，滿足企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展需要。

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