大數(shù)據(jù)時(shí)代對企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控的影響與對策探究

馮麗萍

〔內(nèi)容提要〕隨著大數(shù)據(jù)等信息化的飛速發(fā)展，大數(shù)據(jù)技術(shù)已經(jīng)在企業(yè)管理、人們?nèi)粘Ｉ钪衅毡閼?yīng)用，特別是對企業(yè)經(jīng)營管理效率與水平的提升發(fā)揮著積極的作用。企業(yè)在日常的生產(chǎn)經(jīng)營中，應(yīng)通過建立財(cái)務(wù)內(nèi)控制度對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行規(guī)范、降低貪污舞弊概率。而在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，企業(yè)應(yīng)將大數(shù)據(jù)技術(shù)與財(cái)務(wù)內(nèi)控工作結(jié)合，在提高企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作效率的同時(shí)，確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提升。本文在分析大數(shù)據(jù)對企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的影響及挑戰(zhàn)的基礎(chǔ)上，提出了企業(yè)強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的對策建議。

〔關(guān)鍵詞〕大數(shù)據(jù)時(shí)代 財(cái)務(wù)內(nèi)控 影響 挑戰(zhàn) 對策

互聯(lián)網(wǎng)的崛起使大數(shù)據(jù)技術(shù)可以廣泛地應(yīng)用于各行各業(yè)中。大數(shù)據(jù)時(shí)代為企業(yè)管理者提供了海量且多樣化的數(shù)據(jù)，并對企業(yè)原有的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度帶來挑戰(zhàn)與機(jī)遇。一方面，大數(shù)據(jù)時(shí)代為企業(yè)財(cái)務(wù)人員分析數(shù)據(jù)、制定決策提供了大量的參考依據(jù)，降低了企業(yè)財(cái)務(wù)人員收集數(shù)據(jù)信息的工作量；另一方面，大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，也對財(cái)務(wù)人員分類數(shù)據(jù)、甄別數(shù)據(jù)真?zhèn)翁岢隽溯^高的要求，并對企業(yè)會計(jì)數(shù)據(jù)產(chǎn)生一定的安全威脅。

一、大數(shù)據(jù)的應(yīng)用對企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的具體影響

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，大數(shù)據(jù)的應(yīng)用對企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作產(chǎn)生了重要的影響，它需要企業(yè)財(cái)務(wù)人員能夠有效、及時(shí)地辨別數(shù)據(jù)的真?zhèn)?，并通過一定的分析、總結(jié)、歸類等技術(shù)，使海量的數(shù)據(jù)變?yōu)槠髽I(yè)決策有用的信息。以下為大數(shù)據(jù)對企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的具體影響：

（一）使企業(yè)內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)管理水平得到了提升

大數(shù)據(jù)的應(yīng)用，使企業(yè)獲取信息變得十分便利，為企業(yè)建立科學(xué)的財(cái)務(wù)管理體系提供了信息技術(shù)支持。同時(shí)，它通過信息化手段，例如，財(cái)務(wù)綜合性管理平臺模塊，督促各業(yè)務(wù)部門的工作人員嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部控制制度。此外，在數(shù)據(jù)收集方面，傳統(tǒng)模式下，企業(yè)財(cái)務(wù)人員在制定項(xiàng)目投資規(guī)劃、預(yù)算方案時(shí)，只能依據(jù)以往的歷史報(bào)表作為基礎(chǔ)，無法廣泛收集到影響項(xiàng)目可行性的各項(xiàng)數(shù)據(jù)。而在大數(shù)據(jù)時(shí)代，企業(yè)財(cái)務(wù)人員可通過網(wǎng)絡(luò)及時(shí)地收集到影響企業(yè)發(fā)展的各項(xiàng)數(shù)據(jù)，并通過分析同行業(yè)、本企業(yè)歷史數(shù)據(jù)，預(yù)測企業(yè)未來的經(jīng)營趨勢、營利規(guī)模。

（二）使企業(yè)內(nèi)部強(qiáng)化了全面預(yù)算管理

內(nèi)部預(yù)算管理已經(jīng)成為企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的重要組成部分，它可以幫助企業(yè)管理層規(guī)范經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動并降低經(jīng)營管理成本。之前，財(cái)務(wù)人員在編制預(yù)算指標(biāo)時(shí)，由于參考數(shù)據(jù)的匱乏，造成預(yù)算指標(biāo)缺少可執(zhí)行性，但目前導(dǎo)致一些企業(yè)對預(yù)算管理不夠重視。而在大數(shù)據(jù)時(shí)代，財(cái)務(wù)人員可通過信息化與內(nèi)部控制結(jié)合，促使企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算優(yōu)勢得到更好的發(fā)揮，而這使得企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理得到了加強(qiáng)。目前，大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)揮還受到一定的限制，為此，今后還需在此方面進(jìn)行更加深入的探索和研究。

（三）提高了企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)信息的質(zhì)量

在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)財(cái)務(wù)人員可以在網(wǎng)絡(luò)上收集到大量相關(guān)的數(shù)據(jù)，為管理層決策提供更多的參考數(shù)據(jù)。同時(shí)，大數(shù)據(jù)還幫助企業(yè)財(cái)務(wù)人員收集到與企業(yè)經(jīng)營管理相關(guān)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)，通過分析、對比，可以使財(cái)務(wù)人員及時(shí)地發(fā)現(xiàn)本企業(yè)的會計(jì)信息與其他企業(yè)、同行業(yè)企業(yè)的差異，通過修改、總結(jié)，不斷地提高企業(yè)會計(jì)信息的質(zhì)量。

（四）幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息化管理

大數(shù)據(jù)已經(jīng)在企業(yè)各個(gè)經(jīng)營管理部門應(yīng)用，傳統(tǒng)以手工核算的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)新時(shí)代的要求。而企業(yè)通過將大數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)內(nèi)控工作相結(jié)合，既可以幫助企業(yè)管理層實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信息化管理，又可使企業(yè)內(nèi)部控制制度得以貫徹執(zhí)行，幫助企業(yè)管理層規(guī)范了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動，并確保了企業(yè)健康發(fā)展。

二、在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，我國企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理面臨的挑戰(zhàn)

（一）難以保證獲取財(cái)務(wù)內(nèi)控信息的準(zhǔn)確性

一方面，信息化時(shí)代，企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控信息存在被黑客攻擊而泄露的風(fēng)險(xiǎn)，這些風(fēng)險(xiǎn)將嚴(yán)重影響企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展。另一方面，企業(yè)財(cái)務(wù)信息共享性較差，即使在大數(shù)據(jù)時(shí)代，各個(gè)部門也難以在第一時(shí)間獲得本部門所需要的信息。還存在這樣一種情況，即使獲取了相關(guān)信息，但卻難以保證這些信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性以及實(shí)時(shí)性，從而導(dǎo)致在運(yùn)用信息數(shù)據(jù)時(shí)也會出現(xiàn)不少問題。

（二）企業(yè)大數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)內(nèi)控人才缺失

大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，企業(yè)除了應(yīng)制定科學(xué)的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度，還需要為其配備合格的專業(yè)人才。而目前，多數(shù)企業(yè)缺少既懂得財(cái)務(wù)管理知識，又懂得大數(shù)據(jù)應(yīng)用的綜合性人才。同時(shí)，有的企業(yè)未能制定科學(xué)、公平的績效考核體系，致使個(gè)別人員在工作過程中，整體工作狀態(tài)較為散漫，表現(xiàn)出不認(rèn)真、不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，嚴(yán)重影響財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的質(zhì)量。自此環(huán)境下，員工之間很難形成一種良好的進(jìn)取氛圍，不利于員工的成長和進(jìn)步，也不利于人才的“養(yǎng)成”。

三、在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，企業(yè)強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的對策建議

（一）將財(cái)務(wù)管理與戰(zhàn)略決策有機(jī)融合

財(cái)務(wù)內(nèi)部控制在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)揮著巨大作用。在未應(yīng)用大數(shù)據(jù)之前，財(cái)務(wù)人員一般通過財(cái)務(wù)內(nèi)控開展內(nèi)部審計(jì)及糾正會計(jì)錯(cuò)誤，無法發(fā)揮大數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)內(nèi)控在參與管理決策方面的作用。而在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，企業(yè)如果只是關(guān)注內(nèi)審與核算兩個(gè)基本職能，則無法適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代管理會計(jì)對企業(yè)內(nèi)部控制工作的要求。因此，企業(yè)應(yīng)在大數(shù)據(jù)信息技術(shù)基礎(chǔ)上，將內(nèi)控管理與財(cái)務(wù)核算進(jìn)行融合，使企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控與會計(jì)核算參與到企業(yè)管理層的決策過程中，為管理層決策提供準(zhǔn)確的信息依據(jù)。例如，在傳統(tǒng)的會計(jì)核算模式下，財(cái)務(wù)人員每天將業(yè)務(wù)人員送交的原始憑證按照《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》編制記賬憑證，記錄到相應(yīng)的會計(jì)賬簿當(dāng)中；而在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，企業(yè)財(cái)務(wù)人員已經(jīng)將核算與管理結(jié)合起來，通過構(gòu)建更加新型的管理系統(tǒng)，借助大數(shù)據(jù)信息優(yōu)勢，促使企業(yè)融資水平得到提升。同時(shí)還可以更好地規(guī)避企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)行管理工作中存在的風(fēng)險(xiǎn)問題，這是大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控優(yōu)勢的一種體現(xiàn)。

（二）健全大數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)內(nèi)控管理人才考評培訓(xùn)制度

為了調(diào)動企業(yè)財(cái)務(wù)人員參與管理決策及工作人員執(zhí)行財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的積極性，企業(yè)應(yīng)在內(nèi)部建立起科學(xué)、可行的考核評價(jià)機(jī)制，對在大數(shù)據(jù)應(yīng)用、內(nèi)控執(zhí)行、會計(jì)核算中表現(xiàn)突出的業(yè)務(wù)部門工作人員尤其是財(cái)務(wù)部門工作人員給予一定的獎勵(lì)，以督促企業(yè)財(cái)務(wù)人員在大數(shù)據(jù)背景下，不斷地提升財(cái)務(wù)內(nèi)控理論水平及信息化操作技能，使其有能力對各業(yè)務(wù)部門內(nèi)控執(zhí)行情況開展監(jiān)督、審計(jì)，以保證企業(yè)內(nèi)部所有工作人員認(rèn)真執(zhí)行財(cái)務(wù)內(nèi)控制度，促使企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作能夠與大數(shù)據(jù)信息化技術(shù)有機(jī)地結(jié)合，為企業(yè)管理層決策提供更多依據(jù)。此外，企業(yè)應(yīng)根據(jù)每名財(cái)務(wù)人員不同的學(xué)歷及專業(yè)技能水平，安排不同的工作崗位，并加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，讓其能夠更為扎實(shí)地掌握信息技術(shù)，并以認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度，以及正確的行為來開展財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作，使大數(shù)據(jù)對企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控的積極影響能夠凸顯出來。

（三）強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)控信息化建設(shè)

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作既面臨著來自制度、信息化、財(cái)務(wù)人才等方面的挑戰(zhàn)，也面臨著一定的發(fā)展契機(jī)。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下，財(cái)務(wù)人員利用原始憑證、現(xiàn)場觀察等手段，對企業(yè)內(nèi)部控制執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，這樣的模式不僅增加了財(cái)務(wù)人員的工作量，也給企業(yè)帶來了一定的人為舞弊的安全隱患。因此，企業(yè)應(yīng)按照《企業(yè)內(nèi)部控制制度規(guī)范》要求及內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營流程，設(shè)計(jì)、開發(fā)功能強(qiáng)大的財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)，并在系統(tǒng)中廣泛地應(yīng)用大數(shù)據(jù)信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)精細(xì)化及信息化管理。在財(cái)務(wù)信息化軟件管理系統(tǒng)中，應(yīng)實(shí)現(xiàn)如下功能：首先，為了使企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門所掌握的系統(tǒng)數(shù)據(jù)能夠統(tǒng)一轉(zhuǎn)化為標(biāo)準(zhǔn)的格式，企業(yè)應(yīng)融合各個(gè)信息化系統(tǒng)，例如，金稅系統(tǒng)、發(fā)票系統(tǒng)、會計(jì)核算系統(tǒng)及電子銀行、倉儲保管系統(tǒng)等，并實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)端口共享，使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能夠在企業(yè)內(nèi)部快速地傳遞。其次，企業(yè)內(nèi)部應(yīng)建立起多層級的用戶登錄管理系統(tǒng)。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，企業(yè)全部數(shù)據(jù)都在互聯(lián)網(wǎng)上運(yùn)行，如果未能提高安全防范意識，則對會計(jì)數(shù)據(jù)造成極大的威脅。因此，企業(yè)應(yīng)從信息安全入手，嵌入不相容職務(wù)分離和授權(quán)審批機(jī)制，對所有管理平臺中財(cái)務(wù)人員設(shè)置權(quán)限，以更好地保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息安全，為企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控工作提供基礎(chǔ)保障。再次，企業(yè)應(yīng)在系統(tǒng)中將業(yè)務(wù)流程與會計(jì)核算流程相融合，使財(cái)務(wù)系統(tǒng)可以同時(shí)滿足采購、銷售、倉儲等業(yè)務(wù)活動需求，并生成統(tǒng)一格式的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，使財(cái)務(wù)人員可以據(jù)此了解業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，并可以及時(shí)地與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行核算，避免企業(yè)賬實(shí)不符問題的發(fā)生，也方便管理層及時(shí)地了解企業(yè)盈利、銷售、生產(chǎn)等所有經(jīng)營情況，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在內(nèi)部的共享。

（作者單位：遼寧銳翔通用飛機(jī)制造有限公司）