事業(yè)單位檔案管理中存在的問題及對策分析

李海燕

摘要：信息化建設(shè)已經(jīng)成為當(dāng)前時代背景下事業(yè)單位檔案管理工作的重要發(fā)展方向。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展期，在各個領(lǐng)域的應(yīng)用不斷擴(kuò)大，在事業(yè)單位檔案管理工作中的融入，有效地提高該項工作的效率。鑒于當(dāng)前事業(yè)單位管理效率低下的現(xiàn)狀，亟需針對傳統(tǒng)的檔案管理模式進(jìn)行改革升級，才能夠更好地更好地支撐事業(yè)單位今后的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;檔案管理;工作現(xiàn)狀;對策

引言

在新時代背景下，事業(yè)單位除了期待能夠借助檔案管理工作實現(xiàn)自身工作質(zhì)量和水平提升之外，也期待能夠深入地挖掘檔案管理工作的價值，為事業(yè)單位的發(fā)展和決策提供科學(xué)的數(shù)據(jù)支持。為此，事業(yè)單位需要將檔案管理工作效率的提升重視起來，讓高效化的檔案管理工作為事業(yè)單位的建設(shè)和發(fā)展提供充足的助力。

1事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀

1.1事業(yè)單位沒有深刻認(rèn)識到檔案管理的重要性

在傳統(tǒng)管理思想的影響之下，事業(yè)單位的重點在于業(yè)務(wù)副管理，而缺少對于檔案管理工作重要性認(rèn)知。致使大多數(shù)事業(yè)單位認(rèn)為檔案管理工作屬于事業(yè)單位可有可無的工作范疇，長此以往，檔案管理工作的開展無法得到充足的資源支持，例如人力物力財力等，這使得檔案管理工作的效率無法得到提升。

1.2事業(yè)單位檔案管理人員水平不高

事業(yè)單位的檔案管理工作往往會涉及到十分復(fù)雜、系統(tǒng)的工作內(nèi)容，對于相關(guān)從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)有著較高的要求，同時對其個人品質(zhì)也有著一定的要求，例如必須具備耐心、細(xì)心的工作品質(zhì)。然而，實際情況卻是，大多數(shù)事業(yè)單位的檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)有所欠缺，同時在職業(yè)態(tài)度方面不夠端正，存在大量敷衍了事、尸位素餐的行為。

2事業(yè)單位檔案管理工作優(yōu)化策略

2.1拓展事業(yè)單位檔案管理服務(wù)能力

需要清晰認(rèn)識到事業(yè)單位所開展的檔案管理工作的核心目的是為事業(yè)單位的發(fā)展提供服務(wù)。故此，關(guān)注服務(wù)能力的提升十分關(guān)鍵，首先需要針對相關(guān)從業(yè)人員的職業(yè)素養(yǎng)進(jìn)行培訓(xùn)，以此提高其服務(wù)能力。要求相關(guān)從業(yè)人員能夠快速掌握信息技術(shù)手段，推動信息化技術(shù)在檔案管理工作中的應(yīng)用。同時也需要關(guān)注從業(yè)人員職業(yè)品質(zhì)的培養(yǎng)，強(qiáng)調(diào)日常工作過程中的盡職盡責(zé)。在實現(xiàn)服務(wù)能力提高的同時，需要關(guān)注服務(wù)內(nèi)容的拓展。具體是指將先進(jìn)技術(shù)形式用于服務(wù)內(nèi)容拓展領(lǐng)域，轉(zhuǎn)變被動等待的狀態(tài)，轉(zhuǎn)而為事業(yè)單位的日常運行，提供主動的檔案服務(wù)，以教導(dǎo)的形式將檔案信息在事業(yè)單位內(nèi)部進(jìn)行流通，不斷提高檔案管理服務(wù)的專業(yè)化和個性化。最后，作為一名事業(yè)單位的檔案管理人員需要保持積極進(jìn)取的學(xué)習(xí)心態(tài)，在日常工作之余，主動學(xué)習(xí)檔案管理工作的新知識和新技能，例如關(guān)于各類新引進(jìn)的信息技術(shù)的操作技巧等，致力于提升自身的專業(yè)化水平，從而鑄造一支高精尖的檔案管理人才隊伍。

2.2加強(qiáng)檔案管理人才培養(yǎng)工作

檔案管理人員是事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)工作的核心，檔案管理人員專業(yè)能力與素質(zhì)的高低直接影響了檔案管理工作的整體水平，因此事業(yè)單位應(yīng)重視檔案管理人才培養(yǎng)。一方面，事業(yè)單位應(yīng)在具體工作中，加強(qiáng)對現(xiàn)有檔案管理人員的培訓(xùn)教育工作，結(jié)合檔案管理的實際情況以及人員情況，定期組織檔案管理專業(yè)知識與技能方面的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，同時加強(qiáng)現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用知識普及，不斷強(qiáng)化檔案管理人員的專業(yè)知識基礎(chǔ)與業(yè)務(wù)技能水平。另一方面，應(yīng)積極引入專業(yè)性強(qiáng)、綜合素質(zhì)高的管理人才，優(yōu)化人才選拔制度。首先，事業(yè)單位可吸納部分退休老員工，這些員工的工作時間較長，檔案管理工作經(jīng)驗比較豐富，對各項檔案管理工作流程較為熟悉，因此在檔案管理的完善工作方面具有一定的權(quán)威性。另外，應(yīng)優(yōu)化事業(yè)單位內(nèi)部檔案管理人員結(jié)構(gòu)，增加年輕管理人員的比重，并引入一些專業(yè)知識基礎(chǔ)扎實的優(yōu)秀大學(xué)畢業(yè)生。這些大學(xué)生剛剛走出校園，工作熱情高，工作態(tài)度積極，但是缺乏崗位相關(guān)的工作經(jīng)驗。針對這種情況，事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)對新進(jìn)員工的崗前培訓(xùn)，從而全面提升事業(yè)單位檔案管理人員專業(yè)能力與水平，為事業(yè)單位檔案現(xiàn)代化管理工作提供有力的人才隊伍支撐。

2.3創(chuàng)新檔案管理途徑

信息技術(shù)在事業(yè)單位檔案管理工作中的融入，為事業(yè)單位檔案管理工作提供了新的路徑，為了讓事業(yè)單位檔案管理工作效率的提升，能夠發(fā)揮出應(yīng)有的作用和價值。事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)當(dāng)從檔案管理工作的全過程進(jìn)行思考，將檔案信息的收集和分享過程也重視起來，創(chuàng)新檔案管理的途徑。比如事業(yè)單位可以加強(qiáng)對檔案管理信息化平臺的建設(shè)，一方面可以借助檔案管理信息化平臺的建設(shè)，對事業(yè)單位各項工作的全過程進(jìn)行管理，提升事業(yè)單位檔案管理工作的價值，另一方面也可以借助檔案管理信息化平臺的建設(shè)，對各種檔案信息進(jìn)行分享和交流，實現(xiàn)事業(yè)單位檔案管理工作價值的體現(xiàn)。在事業(yè)單位檔案管理信息化平臺建設(shè)的工作中，給予事業(yè)單位檔案管理人員審查和修改檔案的權(quán)限，幫助單位檔案管理人員從傳統(tǒng)的工作模式中擺脫出來。

2.4完善檔案管理制度

為提升事業(yè)單位檔案管理工作的效率，事業(yè)單位還需要加強(qiáng)對檔案管理工作制度的建設(shè)，用科學(xué)、完善的檔案管理制度，引導(dǎo)事業(yè)單位各層級工作人員進(jìn)行檔案管理工作的建設(shè)。第一，加強(qiáng)對事業(yè)單位檔案管理工作細(xì)則的建設(shè)，明確不同檔案管理的辦法和要求，為事業(yè)單位檔案管理工作提供科學(xué)、規(guī)范的依據(jù)。第二，加強(qiáng)對事業(yè)單位檔案管理工作的監(jiān)督管理制度建設(shè)，要引導(dǎo)事業(yè)單位檔案管理工作人員，定期地對各項檔案管理工作進(jìn)行核查，不僅要確保各項檔案信息的完整性和真實性，還要從各項檔案信息的規(guī)范化角度進(jìn)行核查，確保事業(yè)單位檔案管理制度建設(shè)的落實。

結(jié)束語

事業(yè)單位檔案管理工作效率的提升，對事業(yè)單位的建設(shè)和發(fā)展具有不可估量的價值。為了提升檔案管理工作在事業(yè)單位建設(shè)和發(fā)展中的作用，事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對檔案管理工作效率提升的研究，從檔案管理工作的各個方面入手，全面提升檔案管理工作建設(shè)的規(guī)范性、科學(xué)性、有效性和合理性，讓檔案管理工作，真正地成為事業(yè)單位建設(shè)和發(fā)展的助力。

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