大數(shù)據(jù)背景下會計(jì)信息化對企業(yè)內(nèi)控的影響研究

王俊利

摘 要：信息技術(shù)的進(jìn)步使得我國逐步邁入了大數(shù)據(jù)時(shí)代，在此時(shí)代背景下，企業(yè)面臨著新的發(fā)展環(huán)境和契機(jī)，信息技術(shù)成為企業(yè)的核心技術(shù)，也必將帶動企業(yè)各方面生產(chǎn)經(jīng)營工作的信息化。會計(jì)信息化是企業(yè)信息化的重要表現(xiàn)，這一目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)控產(chǎn)生了一定的影響，各個(gè)企業(yè)只有嚴(yán)格認(rèn)識到了二者之間的關(guān)系和影響，才能夠在大數(shù)據(jù)背景下迎來新的發(fā)展?；诖?，本文重點(diǎn)探析了大數(shù)據(jù)背景下會計(jì)信息化實(shí)現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部所產(chǎn)生的影響，對于加快企業(yè)發(fā)展步伐具有重要的意義。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代;會計(jì)信息化;企業(yè)內(nèi)控;影響

一、會計(jì)信息化對企業(yè)內(nèi)部控制的有利影響

（一）會計(jì)信息化與企業(yè)內(nèi)控的聯(lián)系

信息技術(shù)在不斷發(fā)展的過程中，對企業(yè)會計(jì)工作也產(chǎn)生了一定的影響，信息技術(shù)在最初應(yīng)用于會計(jì)工作的時(shí)候，表現(xiàn)為會計(jì)電算化，在專業(yè)的會計(jì)軟件中可以直接完成相應(yīng)的會計(jì)工作。在大數(shù)據(jù)時(shí)代到來以后，人們對會計(jì)信息化提出了新的要求與標(biāo)準(zhǔn)，在會計(jì)工作開展時(shí)，不僅要保持會計(jì)信息的實(shí)時(shí)更新，更要保障會計(jì)流程的清晰性。企業(yè)內(nèi)部控制主要指的是為了滿足企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)與資源的合理配置與利用，保障會計(jì)信息的準(zhǔn)確性與完整性，在內(nèi)部對一切活動開展監(jiān)督、調(diào)整、控制的過程?，F(xiàn)階段，隨著企業(yè)發(fā)展模式的逐步轉(zhuǎn)變，為適應(yīng)新時(shí)代下的發(fā)展要求，各個(gè)企業(yè)在發(fā)展的過程中，都需要切實(shí)處理好會計(jì)信息化與內(nèi)控之間的關(guān)系，推進(jìn)企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展。

（二）會計(jì)信息化對企業(yè)內(nèi)控的促進(jìn)

企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的過程中，成本控制非常重要，這既是企業(yè)發(fā)展的一個(gè)重要目標(biāo)，也是幫助企業(yè)贏得長遠(yuǎn)發(fā)展的重要途徑。對于市場上的企業(yè)而言，如果其經(jīng)營成本能夠達(dá)到預(yù)期的控制目標(biāo)，就可以使得企業(yè)內(nèi)部的資金得到有效的分配和利用，避免企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的不必要消耗。在會計(jì)信息化逐步出現(xiàn)和實(shí)現(xiàn)后，企業(yè)經(jīng)營成本的控制將更為便捷和高效，專業(yè)人員可以直接通過會計(jì)信息系統(tǒng)來對成本、資金流向加以實(shí)時(shí)監(jiān)督與控制。在傳統(tǒng)的成本管控模式、會計(jì)工作模式下，會計(jì)信息難以實(shí)現(xiàn)共享，在相關(guān)策略的制定過程中，往往需要從多個(gè)部門收集信息，會計(jì)工作的效率低下。而會計(jì)信息系統(tǒng)中的會計(jì)工作效率更高，且工作更具針對性，通過會計(jì)信息的共享，可以為企業(yè)的生產(chǎn)決策、內(nèi)部控制提供切實(shí)的依據(jù)，進(jìn)而使得企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本得到有效的控制。因此，會計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)，使得企業(yè)的內(nèi)部控制更具針對性，一切內(nèi)部控制策略的制定都可以以會計(jì)信息為基礎(chǔ)，通過在系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)會計(jì)信息分類、整合與處理，不僅可以節(jié)約工作時(shí)間，還能夠減少在這一方面的人力、物力資源投入與消耗，最大程度上保障內(nèi)部控制的有效性。其次，會計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)使得企業(yè)內(nèi)部控制的結(jié)構(gòu)發(fā)生了一定的變化，傳統(tǒng)的立體化結(jié)構(gòu)逐步被扁平化趨勢所代替，傳統(tǒng)的內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)與金字塔形式相類似，企業(yè)管理層從上而下數(shù)量逐步增多，而財(cái)務(wù)部門的管理人員處于金字塔的中層，而在會計(jì)信息化背景下，企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)工作體系直接平鋪開來，企業(yè)扁平化趨勢明顯。最后，會計(jì)信息化給監(jiān)督工作提供了很大的便捷，可以實(shí)現(xiàn)自動監(jiān)督，有效避免了財(cái)務(wù)會計(jì)工作中的諸多問題。

二、會計(jì)信息化對企業(yè)內(nèi)控的不利影響

（一）人員能力不足增加會計(jì)信息化不準(zhǔn)確的風(fēng)險(xiǎn)

會計(jì)信息化與傳統(tǒng)的會計(jì)工作有所不同，其在開展工作的過程中，對于會計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)要求非常高，參與到其中的人員不僅需要具備基本的財(cái)務(wù)、會計(jì)、經(jīng)濟(jì)管理等素質(zhì)，更要熟練掌握計(jì)算機(jī)、信息技術(shù)等的基本理論和操作。在當(dāng)前的市場中，很多企業(yè)為中小型企業(yè)，這些企業(yè)的發(fā)展規(guī)模有限，在長期的發(fā)展過程中缺乏對人才的培養(yǎng)和引進(jìn)，人員的專業(yè)素質(zhì)不足，在會計(jì)信息化工作中難以發(fā)揮其專業(yè)優(yōu)勢，由于專業(yè)人員素質(zhì)的有限性，使得在會計(jì)信息化與內(nèi)控工作出現(xiàn)了相應(yīng)問題以后，難以開展相應(yīng)的處理。因此，人員素質(zhì)的不足使得會計(jì)信息化存在數(shù)據(jù)失真的風(fēng)險(xiǎn)，也就難以將會計(jì)信息作為內(nèi)控的重要依據(jù)。

（二）網(wǎng)絡(luò)開放共享下不能保證其安全性

在企業(yè)會計(jì)信息化實(shí)現(xiàn)的過程中，必須要建立完善的會計(jì)信息系統(tǒng)，在此系統(tǒng)中共享全部的會計(jì)信息。會計(jì)信息化工作開展時(shí)，系統(tǒng)中所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)都是由計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)算直接實(shí)現(xiàn)的，如果系統(tǒng)受到了病毒攻擊、非法入侵，都將使得會計(jì)信息系統(tǒng)的安全性難以保障，在網(wǎng)絡(luò)安全威脅下，企業(yè)的會計(jì)信息系統(tǒng)可能會出現(xiàn)數(shù)據(jù)缺失、被篡改的風(fēng)險(xiǎn)，錯(cuò)誤的會計(jì)信息可能造成內(nèi)控決策方面的失誤。

（三）系統(tǒng)無法及時(shí)更新以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展

大數(shù)據(jù)背景下的企業(yè)會計(jì)信息化實(shí)施中，必須要保障系統(tǒng)功能的完整性，只有保持會計(jì)信息化系統(tǒng)的與時(shí)俱進(jìn)，才能夠充分發(fā)揮會計(jì)信息化在企業(yè)內(nèi)控方面的作用。由于企業(yè)處于動態(tài)環(huán)境下，就要求會計(jì)信息系統(tǒng)，也需要嚴(yán)格根據(jù)其生產(chǎn)經(jīng)營的變動、業(yè)務(wù)擴(kuò)展和增減的需求，來進(jìn)行系統(tǒng)的設(shè)計(jì)優(yōu)化和調(diào)整。但是，從市場上很多企業(yè)的會計(jì)信息化實(shí)施現(xiàn)狀來看，系統(tǒng)并未與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)，使得在將會計(jì)信息化應(yīng)用于內(nèi)控的過程中，會計(jì)信息系統(tǒng)的可操作性和實(shí)用性不足，內(nèi)部控制的執(zhí)行也將受其影響。

三、會計(jì)信息化背景下優(yōu)化內(nèi)部控制的對策

（一）不斷優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境

大數(shù)據(jù)時(shí)代到來以后，企業(yè)所面臨的發(fā)展環(huán)境較之以往發(fā)生了巨大的變化，企業(yè)要實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展，就必須嚴(yán)格從此背景的特點(diǎn)出發(fā)，加大信息技術(shù)在各方面工作中的應(yīng)用。由于大數(shù)據(jù)背景下的會計(jì)信息化是必然趨勢，且會計(jì)信息化對企業(yè)內(nèi)控有著直接的影響，如果要提升企業(yè)的內(nèi)控水平，充分發(fā)揮會計(jì)信息化的作用，企業(yè)就必須要結(jié)合自身的發(fā)展情況，來不斷優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境，為企業(yè)的內(nèi)控工作提供良好的條件。首先，企業(yè)要積極落實(shí)獎懲機(jī)制，加大對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中各種不規(guī)范會計(jì)行為的監(jiān)督與懲罰，嚴(yán)禁個(gè)人或者部門存在舞弊行為和動機(jī)，通過這一方式在企業(yè)內(nèi)部創(chuàng)造良好的會計(jì)、內(nèi)控工作環(huán)境。其次，企業(yè)需要構(gòu)建完善的內(nèi)部審計(jì)制度，并嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部審計(jì)工作，發(fā)揮審計(jì)部門在企業(yè)中的審查和監(jiān)督作用。

（二）完善企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制

由于會計(jì)信息化對企業(yè)內(nèi)控存在著一些不確定的影響和風(fēng)險(xiǎn)，因此，就需要在企業(yè)的發(fā)展過程中，根據(jù)會計(jì)信息化對內(nèi)控的不利影響，形成完善的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制。首先，企業(yè)要對原有的風(fēng)險(xiǎn)控制成本分析系統(tǒng)加以創(chuàng)新，專業(yè)人員要針對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的業(yè)務(wù)活動和范圍，加強(qiáng)預(yù)期成本核算與控制，根據(jù)核算來更為精準(zhǔn)地識別、分析和控制風(fēng)險(xiǎn)，并通過構(gòu)建完善的風(fēng)險(xiǎn)防范策略，來應(yīng)對各種突發(fā)或者不確定的風(fēng)險(xiǎn)，使得企業(yè)能夠具備更高的風(fēng)險(xiǎn)防控能力。其次，企業(yè)要積極落實(shí)責(zé)任制度，通過責(zé)任細(xì)分和落實(shí)來提高相關(guān)人員的崗位責(zé)任意識，使得其可以在自身的崗位上切實(shí)做好相應(yīng)的會計(jì)信息化管理、內(nèi)部控制工作，積極利用會計(jì)信息系統(tǒng)的相關(guān)功能，來進(jìn)行市場規(guī)律的分析和預(yù)測，從而幫助企業(yè)進(jìn)行戰(zhàn)略決策的制定。

（三）完善監(jiān)督管理機(jī)制

監(jiān)督管理機(jī)制的建立可以使得企業(yè)更好地實(shí)施會計(jì)信息化，并保障內(nèi)控工作的全面性與有效性。企業(yè)在發(fā)展時(shí)，會計(jì)信息化和內(nèi)控工作都應(yīng)該在國家的相關(guān)法律法規(guī)體系下開展，并在開展各項(xiàng)工作的過程中，加強(qiáng)審計(jì)，發(fā)揮審計(jì)的作用，保持審計(jì)機(jī)構(gòu)的相對獨(dú)立性，避免其他部門對審計(jì)工作的干擾。企業(yè)還需要結(jié)合大數(shù)據(jù)背景下的發(fā)展要求，將先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)引入會計(jì)工作中，保持會計(jì)信息化的技術(shù)先進(jìn)性，從而發(fā)揮其在內(nèi)控方面的監(jiān)督管理作用。

四、結(jié)束語

近年來，國內(nèi)國外市場的波動性明顯，企業(yè)如果要在這一背景下贏得快速、長遠(yuǎn)的發(fā)展，就需要緊跟時(shí)代背景的要求，積極在會計(jì)工作中引入信息技術(shù)，推進(jìn)會計(jì)信息化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。由于會計(jì)信息化對企業(yè)內(nèi)控存在著一定的影響，企業(yè)更需要從這種影響出發(fā)，采取有效的措施來提升內(nèi)控水平。

參考文獻(xiàn)：

[1]孫燕會，王琰.大數(shù)據(jù)背景下的企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的研究[J].數(shù)字技術(shù)與應(yīng)用，2018，036（008）：58-59.

[2]王永敏，李愛芬.大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)研究與防范對策[J].納稅，2019，13（13）：112.

[3]馬艷華.試論基于大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會計(jì)信息化中云會計(jì)的應(yīng)用[J].新商務(wù)周刊，2019，000（005）：218.

[4]徐習(xí)景，彭容，賀曲夫.大數(shù)據(jù)背景下管理會計(jì)信息化發(fā)展的研究[J].經(jīng)濟(jì)師，2018，000（007）：91-93.

[5]王朋.大數(shù)據(jù)下會計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響分析[J].當(dāng)代會計(jì)，2019，000（019）：73-74.