企業(yè)存貨管理中存在的問題及措施探析
——以商業(yè)企業(yè)為例

重慶浦輝商業(yè)管理有限公司 潘胡維

無論規(guī)模大小的企業(yè)，存貨都是一項非常重要的資產，是企業(yè)經營的重要保障。因此，存貨管理是否完善，對于企業(yè)的資金流動、內部管理以及未來倡議都有著十分重要的意義[1]。可是，一些企業(yè)卻因為自身的局限性，對于存貨管理的重要性認識不足，很容易導致活動資金緊張、資金周轉時間長、資金利用效率低下等現象。所以，想要改善這一點，就需要對存貨管理有清楚的認識，再結合自身情況，提高各個環(huán)節(jié)的工作效率，降低存貨管理的潛在風險[2]。

1 存貨管理概述

存貨管理就是指企業(yè)對于未來使用但是現在閑置的貨品進行管理，主要包括記錄貨物詳細信息，對于貨物的采購與使用作出決定，從而提高經濟收益，實現企業(yè)長遠發(fā)展。而其本質就是在支出與收益之間做權衡，從而提高企業(yè)的效益。

傳統(tǒng)的存貨管理僅限于訂貨的時機與訂貨的數量，經過一些精密的計算就可以得出大概的數字，從而有效地控制支出成本?？墒牵F在我國經濟高速發(fā)展，現代企業(yè)的存貨管理已經遠遠不是簡單的訂貨、出貨，而是要將企業(yè)放入整個大的生產供應鏈中，讓企業(yè)充當供應鏈其中的一環(huán)。結合上環(huán)、下環(huán)的要求，配合供應鏈的需求，以“供應鏈”代替“某個環(huán)節(jié)”創(chuàng)造更為有利的競爭環(huán)境與競爭力。所以，在一個商業(yè)化的企業(yè)當中，如何盡可能地降低成本、減少風險、規(guī)避不必要的開支，則是企業(yè)經營管理不可忽略的重要組成部分[3]。

2 商業(yè)企業(yè)存貨管理存在的問題

2.1 認知存在問題

在現代商業(yè)企業(yè)中，經營方式與過去以家庭為單位的走街串巷的叫賣方式相比已經有了很大程度上的不同。過去的經營方式大多以家族、地區(qū)為單位，存貨管理只需要考慮到近幾天或者近一個月的產品消耗就足夠了。可是，在當前社會，所有的產業(yè)、企業(yè)都變成了一個又一個的環(huán)節(jié)。這些環(huán)節(jié)通過上下供應自行連接在一起。由國家為主導將這些環(huán)節(jié)構成一條關乎民生民本的供應鏈。這個時候，存貨管理就不單純是某一家企業(yè)、某一個地區(qū)的單獨問題，而是要從整個供應鏈出發(fā)，綜合考慮進貨的時機、存貨的數量、賣貨的時間與產生的各種費用的問題。而沒有系統(tǒng)了解過現代企業(yè)管理的個人或者個體戶，很容易陷入認知繆區(qū)中，造成經營不善、資金鏈斷裂，甚至破產的結果[4]。

2.2 存貨管理制度存在問題

存貨程序并不是單純地將貨物買回或存放在倉庫就算是解決問題了，而是要有一整套合理的機制。從購入貨物數量開始，到存放貨物的地點，再到出貨，清點損耗，存貨管理應涉及采購、入庫、領用、清點、報告損失等多個環(huán)節(jié)。這是一套完整的設計鏈，而不是各自為政，單獨作戰(zhàn)，是需要所有的環(huán)節(jié)、所有的人員都被調動起來的一項事情[5]。每個步驟都應該按照相關制度嚴格執(zhí)行，不能馬虎。但在實際過程中卻有許多企業(yè)沒有指定專門的存貨管理制度，甚至連標準化、制式化的文件都沒有，更不要說統(tǒng)一的執(zhí)行標準。在這種情況下，采購和入庫的工作大多是由一人承擔，甚至連領用和清點也沒有派專人負責。如此一來就出現了驗收手續(xù)不完整、庫存材料記錄不及時、領用數量無法得到準確數字、清點數量與實際情況相差巨大等問題。這些問題都可以給企業(yè)帶來非常嚴重的經濟損失。缺乏具體的存貨管理制度會影響企業(yè)當下生產經營狀態(tài)，對于未來發(fā)展也會有潛在的影響。如果不能及時認識到這個問題，改變現有的管理模式，勢必會在時代發(fā)展的洪流中被消費者所拋棄。

2.3 存貨財務核算存在問題

企業(yè)對于存貨管理的財務核算要根據具體的制度執(zhí)行，在整體目標發(fā)展方向上并不會有太多的失誤。但是在具體的實際業(yè)務中存在不確定的核算方法。一些企業(yè)對于存貨驗收的謹慎程度不夠，僅僅停留在對數量的核對，而不是關注質量的把控，造成企業(yè)的損失。如果驗收和采購是同一人負責，則很容易產生貪污的行為。如果不能對貨物進行徹底清算，則會導致存貨相關成本增加，未來貨物的相關數據也容易出現混亂，從而導致采購量的失誤，進一步導致企業(yè)的損失增加，利潤減少。

2.4 存貨管理信息化水平存在問題

在如今這個時代，信息化管理是未來企業(yè)發(fā)展的趨勢。就目前看來，除了知名度較大的幾十家企業(yè)外，大部分企業(yè)并沒有做到企業(yè)活動的每一個環(huán)節(jié)都在信息化處理的范圍之內，甚至連小型的數據庫系統(tǒng)配置都沒有做到。大多數情況下，還是需要依賴人力的觀察和改進，這對于企業(yè)的采購和存貨管理有著極強的誤導，使存貨管理風險隱患增加。而且，信息化管理不完善，會對各個部門之間的協(xié)商工作起到消極影響，加上各個部門為了追求自身的利益，對于不同部門之間的信息溝通的主動性和積極性會大幅度減弱。這讓企業(yè)無法及時掌握最新的信息，為企業(yè)決策帶來極大的干擾。

3 商業(yè)企業(yè)存貨管理措施的改進

3.1 提高對于存貨管理的認識水平

無論作為個體還是企業(yè)，都要明確自己的位置，知曉自己在整個供應鏈中處在什么環(huán)節(jié)，從而對癥下藥，而不是單純地讓“運氣不好”“年頭不好”這種近乎封建迷信的思想影響到對商業(yè)前景的正確判斷。了解到自己所處的位置，然后有針對性地根據整條供應鏈的需求衡量具體的消費水平，結合自身的經營條件與流動資金，配合上下游供應的消耗限度，合理地安排生產內容，把握好貨品的采購數量與購入時機。這樣一來，就能有效地避免因為盲目擴張導致的經營不善，存貨管理中產生的成本會大幅度降低，企業(yè)的收益也會有所提高，方便進行下一輪的生產或者其他項目的投資。

3.2 建立健全的存貨管理體系

建立起健全的存貨管理體系，對于企業(yè)存貨管理效果的提升有著顯著的影響[6]。首先，要“一個文件對應一件具體的事”，要將所有的細節(jié)說清楚，講明白，切不可將事情含糊其辭地敘述，將責任不明不白地分配，要做到即使是一粒芝麻進入倉庫都有具體的時間記錄，可以找到負責的專人；要做到即使是一顆花生米的出庫都要有明確的調動，可以追尋其真實性。以條款、文件的形式落實到每一處，才能使企業(yè)對于存貨管理產生足夠的重視。其次，根據崗位的不同將責任落實到具體的人員身上。無論企業(yè)做得有多大，經營范圍有多么廣，在存貨管理問題上還是“人”與“物”之間的協(xié)調問題，具體則是管理存貨的工作人員及相關領導、各級部門和被管理貨物之間的關系。所以，建立起一套完整的、有體系的存貨管理制度，需要不同的部門、崗位對于權利與義務有清晰的界定。合并相似的崗位，撤銷多余的部門，沒有業(yè)務溝通的部門要及時分開、重構，確保存貨管理系統(tǒng)從外部可以得到有效的監(jiān)管，從內部可以得到有效的制約，從而形成一個可以自主運行的良性發(fā)展體系。

3.3 加強存貨風險管理

企業(yè)員工在規(guī)避存貨風險方面具有重要的作用，甚至可以說是至關重要的作用。因為存貨管理最后的環(huán)節(jié)與最初的環(huán)節(jié)，乃至中間的細節(jié)問題，企業(yè)員工的身影無處不在，所以，避免存貨風險產生，就要培養(yǎng)企業(yè)員工的風險意識。存貨管理是針對企業(yè)供應關系的進一步探索，是預測企業(yè)可能會遇到的風險最為準確的手段。雖然無法對市場的存貨風險有大幅度的干預，但是企業(yè)對市場風險加強預警，采用“少囤貨多賣貨”的方法，對存貨的數量進一步減少，從而加強存貨管理。

3.4 加強存貨管理的信息化建設

傳統(tǒng)的人工管理相較現在的信息化管理缺少實時監(jiān)督的功能，也不符合當下的企業(yè)發(fā)展原則。應該及時轉變傳統(tǒng)的人工調查存貨管理模式，順應科技浪潮，建立起符合本企業(yè)經營特色與實際工作需求的全方位、立體化的信息化管理系統(tǒng)。而且這是大勢所趨，要想讓企業(yè)在未來市場中占據重要的市場份額，企業(yè)存貨管理應當對信息化系統(tǒng)各個環(huán)節(jié)實行實時的監(jiān)控，不放過任何一個死角，并預留出一定的設計空間，對未來工作業(yè)務拓展留出設計緩沖區(qū)。信息化管理相關內容應該與企業(yè)實際業(yè)務范圍相匹配，對庫存要有動態(tài)顯示，對于貨物的保質期、自然消耗以及入庫時間、預測出庫時間都要有詳細的記錄，為企業(yè)經營發(fā)展提供相似的貨物數據，從而影響采購、售出等對于公司業(yè)績有明顯幫助的重要環(huán)節(jié)，從而提高倉庫存貨管理效率，提升企業(yè)對于貨物的使用率，減少因為存放問題導致的貨物消耗，提升企業(yè)在市場的重要性和不可取代性，進一步提高企業(yè)的發(fā)展空間，以及為進一步開拓未來市場做好重要的基礎準備。

4 結語

企業(yè)在經營過程中會遇到各種各樣的問題，有些可以預測，有些難以控制。所以，能夠在現有的情況下盡可能降低支出成本，是所有企業(yè)不得不去思考的問題。而存貨管理，對于每一家企業(yè)都是至關重要的，只有通過不斷的優(yōu)化和改進，才能讓企業(yè)的支出成本進一步降低，從而在市場中占據重要的位置。