淺析企業(yè)防范經(jīng)濟(jì)合同法律風(fēng)險(xiǎn)的有效措施

龔 輝

引言∶大多數(shù)中國企業(yè)對法律法規(guī)的意識(shí)薄弱，并且在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)（如商業(yè)決策和合同簽訂）中對合同管理缺乏了解。導(dǎo)致企業(yè)存在或多或少的損失。中小企業(yè)在適應(yīng)市場化改革的同時(shí)，需要逐步建立和完善法律風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制，可以有效防范不必要的風(fēng)險(xiǎn)，對確保健康穩(wěn)定發(fā)展發(fā)揮積極作用。

一、商業(yè)經(jīng)濟(jì)合同中常見的法律風(fēng)險(xiǎn)類型

1.簽訂合同前的法律風(fēng)險(xiǎn)

在為企業(yè)簽訂經(jīng)濟(jì)合同之前，法律風(fēng)險(xiǎn)需要引起廣泛關(guān)注，在有目的地防止和控制經(jīng)濟(jì)合同簽訂之前，必須對各種法律風(fēng)險(xiǎn)因素有充分的了解。合同簽訂前的法律風(fēng)險(xiǎn)也體現(xiàn)在很多方面。通過對公司本身的分析，如果公司自身的業(yè)務(wù)水平不符合簽訂經(jīng)濟(jì)合同的有關(guān)要求，或者在簽訂經(jīng)濟(jì)合同的初始階段信息發(fā)布和招標(biāo)中存在違規(guī)行為，即使相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)合同遲簽，也將帶來更加明顯的法律風(fēng)險(xiǎn)，也將帶來更加明顯的隱患威脅。當(dāng)然，如果國家的相關(guān)政策在合同簽訂的初期發(fā)生了重大變化而被公司忽視，則經(jīng)濟(jì)合同的簽訂將違反相關(guān)規(guī)定，很容易導(dǎo)致相對較大的法律風(fēng)險(xiǎn)負(fù)擔(dān)。

2.簽名過程中的法律風(fēng)險(xiǎn)

由于對經(jīng)濟(jì)合同簽訂過程的控制不當(dāng)，因此明顯存在合同違約的情況。因此，必然會(huì)有相應(yīng)的法律風(fēng)險(xiǎn)，將影響后續(xù)經(jīng)濟(jì)合同的參考應(yīng)用價(jià)值。經(jīng)濟(jì)合同簽訂過程中的法律風(fēng)險(xiǎn)主要體現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)合同文件中。由于每個(gè)條款的不合理設(shè)置都違反了相關(guān)的法律文件，從而導(dǎo)致公司面臨風(fēng)險(xiǎn)。例如，對于經(jīng)濟(jì)合同中的合同標(biāo)注，由于具體應(yīng)用不正確，相關(guān)描述不明確，計(jì)量單位應(yīng)用不合理，也有可能違反國家有關(guān)行業(yè)規(guī)定，存在明顯的法律風(fēng)險(xiǎn)。合同文件中涉及的相關(guān)資金的內(nèi)容和支付方式，由于含糊的表述，也會(huì)帶來一些隱患，使后續(xù)的資金支付工作受到干擾。

3.合同簽訂后的法律風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同法律風(fēng)險(xiǎn)的分析也需要注意經(jīng)濟(jì)合同簽訂后的實(shí)施階段，因?yàn)楹贤炗喓蟮牟划?dāng)行為也會(huì)帶來明顯的風(fēng)險(xiǎn)問題。另外，在企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同的履行階段，如果抗辯權(quán)使用不當(dāng)，也會(huì)對企業(yè)造成嚴(yán)重影響，很容易導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)不必要的經(jīng)濟(jì)損失。相關(guān)違規(guī)行為的履行也將造成損失，必然給企業(yè)帶來明顯的威脅。在企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同終止的過程中，如果未按照合同終止的標(biāo)準(zhǔn)化要求對相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化和嚴(yán)格的處理，則很可能帶來一定的風(fēng)險(xiǎn)，導(dǎo)致合同的及時(shí)終止，并可能引起糾紛。當(dāng)然，如果經(jīng)濟(jì)合同簽訂后沒有得到有效的保護(hù)，相應(yīng)的合同文件就會(huì)明顯泄漏，也將造成一定的經(jīng)濟(jì)損失，甚至使企業(yè)承擔(dān)違約責(zé)任。

二、企業(yè)加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同法律風(fēng)險(xiǎn)防范的具體對策

1.加強(qiáng)公司全體員工的法律教育，提高全體員工的法律法規(guī)意識(shí)

首先，公司應(yīng)不時(shí)在各個(gè)部門發(fā)行相關(guān)的學(xué)習(xí)資料和出版物，以使內(nèi)部管理人員，合同相關(guān)人員和調(diào)動(dòng)人員學(xué)習(xí)相關(guān)的法律知識(shí)，并進(jìn)行定期評估和抽查，以加強(qiáng)日常管理。二是提高準(zhǔn)入門檻，聘請一批法律意識(shí)強(qiáng)，綜合素質(zhì)高，業(yè)務(wù)能力強(qiáng)，學(xué)歷高的管理人員擔(dān)任公司法律顧問，參與公司的發(fā)展，經(jīng)營和決策，及時(shí)發(fā)現(xiàn)公司的運(yùn)營管理中的法律問題。

2.完善和規(guī)范合同管理制度

在商業(yè)運(yùn)作中，《經(jīng)濟(jì)合同法》具有一些潛在的風(fēng)險(xiǎn)。因此，公司需要更完整的合同法風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避制度，并及時(shí)建立相應(yīng)的管理制度，以防止?jié)撛诘娘L(fēng)險(xiǎn)，從而使公司的可持續(xù)發(fā)展和經(jīng)營成為可能。顯然，以企業(yè)責(zé)任管理系統(tǒng)的形式，每個(gè)部門的管理人員應(yīng)負(fù)責(zé)每個(gè)部門的合同管理。這樣的管理系統(tǒng)可以大大提高企業(yè)的工作效率。在遇到經(jīng)濟(jì)合同法律風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，有必要及時(shí)制定相應(yīng)的解決方案，并安排相關(guān)人員對風(fēng)險(xiǎn)問題進(jìn)行處理，以最大程度地減少企業(yè)損失。如果企業(yè)蒙受重大損失，有關(guān)部門的人員將承擔(dān)必要的責(zé)任。

3.提高法律意識(shí)，加強(qiáng)法律教育

企業(yè)需要加強(qiáng)對經(jīng)濟(jì)合同法律風(fēng)險(xiǎn)的客觀認(rèn)識(shí)，積極開展教育宣傳活動(dòng)，有效提高企業(yè)全體從業(yè)人員的法律風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避意識(shí)。二是加強(qiáng)對經(jīng)濟(jì)合同法律風(fēng)險(xiǎn)的客觀認(rèn)識(shí)，有必要組織內(nèi)部業(yè)務(wù)管理人員，合同管理人員和合同處理人員參加法律知識(shí)學(xué)習(xí)和相關(guān)講座，并通過發(fā)布正確的法律觀念示范合同。在招聘過程中，公司應(yīng)傾向于招聘懂經(jīng)濟(jì)法的高級(jí)管理人員，并嘗試在內(nèi)部擔(dān)任特別法律顧問，授予法律顧問一定的權(quán)限和相應(yīng)的地位，以便他們可以作為法律的負(fù)責(zé)人參加，并為決策中的法律問題做準(zhǔn)備。

4.加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)管理能力

企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)管理部門的建設(shè)，不僅要開展特殊的教育培訓(xùn)活動(dòng)，增強(qiáng)自身的專業(yè)知識(shí)和技能，而且要邀請專業(yè)的法律人才進(jìn)行法律知識(shí)的宣傳，教育和指導(dǎo)，或者建立法律咨詢機(jī)構(gòu)。企業(yè)中的部門協(xié)助和與合同管理部門合作，以確保合同的有效性并從源頭上預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。其次，建立合同管理人員的監(jiān)督評估機(jī)制，對個(gè)人業(yè)務(wù)水平和法律知識(shí)進(jìn)行綜合評估，并包括績效，以明確區(qū)分獎(jiǎng)懲。這不僅可以增強(qiáng)員工的責(zé)任感，而且可以提高部門和機(jī)構(gòu)的整體水平，更清楚地定義企業(yè)的職責(zé)分工并落實(shí)到位。

5.完善合同管理機(jī)制

首先，企業(yè)必須嚴(yán)格遵守民法通則和合同法的有關(guān)法律要求，并根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況制定全面的管理規(guī)章制度，以確保各管理人員的合法性和秩序性。避免合同無效和各種經(jīng)濟(jì)糾紛，并達(dá)到預(yù)防的目的。除此之外，規(guī)范合同管理流程，使合同在企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中發(fā)揮良好的作用。嚴(yán)格控制合同質(zhì)量，充分發(fā)揮合同效力，規(guī)避合同風(fēng)險(xiǎn)。

6.注意合同另一方的資格審查

企業(yè)應(yīng)注意對另一方的相關(guān)資格的審查，了解另一方的相關(guān)資格，并著重于審查營業(yè)執(zhí)照，經(jīng)營能力，稅收狀況，信用狀況，發(fā)展歷史，經(jīng)營產(chǎn)品等。作為對方的身份證明書以及合同的簽訂和履行企業(yè)應(yīng)重點(diǎn)檢查營業(yè)執(zhí)照是否在有效期內(nèi)，合同的內(nèi)容是否在營業(yè)范圍內(nèi)，注冊資本的金額。營業(yè)執(zhí)照中注明與交易規(guī)模是否一致，合同期限是否在營業(yè)執(zhí)照有效期內(nèi)等，企業(yè)應(yīng)檢查交易對手的稅務(wù)登記證和營業(yè)執(zhí)照的內(nèi)容是否一致，稅號(hào)是否與發(fā)票上的稅號(hào)一致。關(guān)于交易對手的信用狀況，可以通過查詢交易對手的財(cái)務(wù)信息，進(jìn)行現(xiàn)場調(diào)查以及與管理人員進(jìn)行訪談來驗(yàn)證相關(guān)信息的準(zhǔn)確性和客觀性。

7.注意合同文本的審查

合同文本具體內(nèi)容是否準(zhǔn)確，全面，公司是否可以保護(hù)自己合同的合法利益，合同標(biāo)的的數(shù)量，單位，價(jià)格或酬金，履行的時(shí)間和地點(diǎn)是否清楚，以及是否使用標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量單位。此外，對于可能發(fā)生的糾紛和違反合同的情況，請澄清相關(guān)的糾紛方法和相關(guān)的責(zé)任。根據(jù)合同的類型，公司法律部門的審計(jì)重點(diǎn)也應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注。例如，對于服務(wù)合同，應(yīng)審查服務(wù)承諾的內(nèi)容；對于銷售合同，應(yīng)檢查質(zhì)量保修期，保修范圍等。項(xiàng)目建設(shè)合作應(yīng)側(cè)重于項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量，標(biāo)準(zhǔn)，成本，建設(shè)安全等相關(guān)內(nèi)容。

結(jié)語

隨著國內(nèi)外商業(yè)環(huán)境和法律環(huán)境的變化，法律風(fēng)險(xiǎn)也將發(fā)生變化。企業(yè)必須建立現(xiàn)代化的法律治理體系，并定期評估法律風(fēng)險(xiǎn)和法律風(fēng)險(xiǎn)管理措施的優(yōu)先級(jí)。