大數據視角下企業(yè)管理信息化系統(tǒng)的構建

大數據時代的出現，改變著人們的生產、生活以及思維方式，企業(yè)要順應時代發(fā)展，在企業(yè)管理中構建信息化系統(tǒng)，同時朝著智能化和數字化方向靠近。企業(yè)要整合運行機制和數據，從而推動企業(yè)發(fā)展，加強核心競爭力，使企業(yè)創(chuàng)造更多的價值。

1 闡述大數據的發(fā)展歷程

1.1 大數據的產生

互聯網在近些年來快速崛起，進而產生了大量數據，特別是我國人口數量眾多，大數據時代的到來改變著人們的生產生活，比如，百度、微博搜索數據已高達上千PB。而傳統(tǒng)行業(yè)大數據在物聯網支持下也持續(xù)增加，比如，監(jiān)控數據和傳感數據。又或者生物基因測序工程中所研究的基因測序產生的數據，每一秒也高達PB級別。我國幾乎人手必備手機，因此通信數據量的指數也是直線上升，人們通過微信、電話等方式傳遞信息，使通信行業(yè)在大數據時代得到快速發(fā)展。企業(yè)在大數據時代也發(fā)生著改變，主要體現在企業(yè)軟件開發(fā)數據取替了編程工作，同時企業(yè)由追求速度轉化為追求處理大數據的效率。因此，企業(yè)若想在激烈的市場競爭中得到發(fā)展，則需要在企業(yè)管理信息化系統(tǒng)中合理應用大數據。

1.2 大數據的作用

首先，大數據時代的到來能夠滿足企業(yè)發(fā)展需求。傳統(tǒng)處理數據的方式無法滿足現代企業(yè)發(fā)展，合理應用大數據能夠解決傳統(tǒng)處理數據的問題。大數據技術是企業(yè)構建信息化管理系統(tǒng)的保證，能夠加速處理信息的速度，避免人工錯誤，節(jié)省人力物力。大數據也能夠提高工作人員的工作效率。大數據在當下能夠提高企業(yè)工作效率，是企業(yè)信息化管理的核心動力。企業(yè)資源管理在大數據的輔助下，能夠結合實際問題開展有效分析，以便于企業(yè)明確規(guī)劃發(fā)展方向。其次，大數據能夠及時更新管理模式，不斷健全信息技術。傳統(tǒng)的信息技術無法滿足時代發(fā)展，而在企業(yè)信息化管理中，能夠應用大數據處理信息，同時大數據技術能夠保證信息的質量和價值。最后，大數據可優(yōu)化企業(yè)服務水平，提高其決策能力。企業(yè)在大數據時代通過收集相關信息和數據，為決策人員提供參考，比如，收集市場需求信息、產品質量數據等，并整合、匯總此類信息數據，使決策人員按照數據構建指標體系，為企業(yè)決策提供依據。同時，企業(yè)也可應用大數據構建網絡服務平臺，為客戶提供有針對性的服務，使企業(yè)和客戶間有著緊密的聯系。針對用戶提供的意見改善用戶服務體驗，提高員工工作效率，優(yōu)化服務質量。

2 構建企業(yè)管理信息化系統(tǒng)的必要性

企業(yè)管理信息化指的是以現代化時代作為背景，企業(yè)運用信息技術開發(fā)所需要的信息資源，從而滿足企業(yè)現代化管理需求。從此內容中可知，企業(yè)信息化建設的目的是實現現代化發(fā)展，因此，企業(yè)管理信息化系統(tǒng)是隨著時間的變化而變化的。企業(yè)管理信息化系統(tǒng)需要重組企業(yè)業(yè)務，合理應用有關的信息資源來調動企業(yè)運行效率。在大數據時代，企業(yè)已認識到實施信息化管理的作用。傳統(tǒng)的生產管理方式和生產技術約束著企業(yè)生產效率，無法使經營信息得到有效使用和開發(fā)，導致信息管理失去應有價值。企業(yè)若想要在市場競爭中占據一席之地，則需要提高獲取市場信息的能力。特別是企業(yè)在生產經營能力上有所欠缺，信息技術人才少，更需要改善經營狀況，構建科學的管理信息系統(tǒng)。在企業(yè)管理中，建設信息化系統(tǒng)的必要性主要體現在：首先，能夠提高控制的目標成本。實施目標成本始終是通過人工的方式進行數據統(tǒng)計和分析，實際成本有著較高的錯誤率。在應用信息化系統(tǒng)后，能夠實時獲取目標成本與實際成本，并且進度跟蹤與實際成本間也有著直接關聯，較為準確。其次，增加管理視圖多樣性。在過去決策者只能通過工作人員匯報的管理視圖和報表作出決策，但信息化平臺為決策者提供了豐富的管理視圖樣式，工作人員將報表上報到信息化平臺，便能夠自動生成管理視圖。最后，提升考核與激勵。在應用績效考核系統(tǒng)后能夠實現無紙化，節(jié)省考核的紙張和時間?？己私Y果公開透明，考核結果與薪酬和晉升崗位掛鉤，員工對績效考核的結果更為關注，有著激勵的作用。精細化成果能夠推動信息化開發(fā)和應用，進而形成精細化運作。建設信息化的基礎是需要構建相關制度和流程，并且應用信息化也能夠使企業(yè)的相關制度在實施中更加便捷。

3 大數據時代企業(yè)信息化管理的問題

3.1 人力資源投入少，尚未完善信息化管理

企業(yè)在大數據時代需要招聘專業(yè)的人力資源，并引進新技術，保證采集數據的合理性和有效性。從企業(yè)信息管理存在的問題看，主要表現在人力資源投入力度小，一些企業(yè)仍應用傳統(tǒng)管理，是由于企業(yè)資金少，未認識到信息化系統(tǒng)管理的作用，致使企業(yè)發(fā)展落后。又或者企業(yè)在信息化管理中，未健全管理系統(tǒng)與方案，導致企業(yè)在信息管理中的質量存在問題。企業(yè)管理在構建信息化系統(tǒng)方面，只有保證管理信息系統(tǒng)的完整性和實時性，才能夠使管理質量得到保證。

3.2 對大數據存在片面認知，信息管理存在問題

大數據技術是當下的熱門新型技術，多數企業(yè)應用大數據技術開展管理工作，但管理人員未熟練地掌握大數據技術，導致管理決策存在失誤，使企業(yè)的發(fā)展理念和制定的管理計劃存在著差異。我國企業(yè)管理人員由于對大數據缺少正確的認知，導致管理質量受到影響。企業(yè)信息管理能夠解決傳統(tǒng)管理問題，但也有著隱蔽風險，比如，企業(yè)數據安全。若是企業(yè)數據無法得到有效管理，則會導致企業(yè)無法運行。企業(yè)管理負責人在信息管理時，可能會有管理信息不當的問題出現。

4 解決大數據時代企業(yè)信息化管理問題的有效策略

4.1 加大資金投入，健全信息化管理內容

企業(yè)管理在應用信息化系統(tǒng)過程中，順利實施的保證是資金和人力資源兩項因素，這也是大數據時代企業(yè)開展管理的有效基礎，只有合理把控資金和人力資源，才能夠優(yōu)化企業(yè)信息管理質量。企業(yè)在構建數據模型和產品時，一方面要保證符合市場需求，一方面要能夠適應員工發(fā)展。實施信息化管理能夠滿足大數據時代企業(yè)發(fā)展需求，使企業(yè)在激烈的競爭中穩(wěn)定發(fā)展。在構建信息化系統(tǒng)時，企業(yè)要制定人力資源計劃，構建大數據組織機制，使企業(yè)信息資源管理發(fā)揮出作用，推動企業(yè)信息化管理發(fā)展進程。數據管理是以企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和數據使用，以及可持續(xù)發(fā)展作為核心，企業(yè)要應用數據系統(tǒng)，通過分布技術、云技術等收集、分析、存儲大型數據單元，保證數據的安全和完整，進而加強企業(yè)的競爭力。

企業(yè)信息管理中，管理規(guī)劃作為重要組成，同時也是企業(yè)開展工作的行為準則，因此在信息管理前要對市場進行調研，結合市場情況制定管理方案。信息化管理的方案決定著企業(yè)發(fā)展方向，企業(yè)在制定方案時需要優(yōu)化采集數據的質量，明確采集數據的標準，使信息化管理系統(tǒng)能夠實現可持續(xù)性發(fā)展。在信息化管理系統(tǒng)中，企業(yè)負責人要使內部交換數據的質量得到保證，發(fā)揮主導作用，才能夠更好地提高信息化管理工作效率和質量[1]。

4.2 維持企業(yè)管理數據安全，突出大數據的作用

在企業(yè)信息化管理中，數據安全是重要的組成內容。企業(yè)管理數據隨著時間而改變，時間越長，管理難度越大，主要是在管理數據時有著多種影響因素和威脅因素。為保證企業(yè)數據得到安全，企業(yè)要構建數據安全管理部門，加大控制數據信息安全力度。比如，可在電腦上安裝防病毒軟件，同時設置管理數據的權限，對數據進行處理和加密。此種方法維持了信息安全，提高管理質量，避免數據外泄，加強管理質量[2]。

企業(yè)管理若想要從大數據視角下構建信息化系統(tǒng)，則需要工作人員、管理人員對大數據以及信息化系統(tǒng)有著正確的認知，合理地在企業(yè)管理系統(tǒng)中應用大數據，從而推動企業(yè)發(fā)展。為加速大數據視角下的企業(yè)信息管理進程，需要企業(yè)朝著信息系統(tǒng)的集成化和規(guī)范化方向邁進，以信息化控制的方式加強各部門間的合作。管理人員若想提高信息安全，則需要在招聘人員時，提出更嚴格的要求。

4.3 構建信息化系統(tǒng)的科學性、專業(yè)性

專業(yè)化指的是聘請專業(yè)人員合理應用大數據技術與先進的知識，比如，人工智能技術和云計算技術。企業(yè)從專業(yè)角度出發(fā)，結合自身情況構建信息化系統(tǒng)。在構建系統(tǒng)時，需要按照項目的情況合理劃分，構建的各階段在規(guī)劃工作后，要制定階段計劃。同時在構建信息化系統(tǒng)時，為便于維護和擴展后期工作，需要對有關案例進行存檔，并且開展功能模塊化，在開發(fā)時要盡量應用通用模塊，以便于為今后應用新功能提供便利。此外，也要重視企業(yè)數據安全。在企業(yè)發(fā)展中，企業(yè)的核心技術、銷售信息和客戶信息等均是重要的數據內容，如果數據信息被外漏，則會影響到企業(yè)發(fā)展，甚至無法保證客戶隱私，導致客戶對企業(yè)產生不好的印象，影響企業(yè)發(fā)展。因此，企業(yè)要重視維護用戶數據的信息安全，企業(yè)可使用分布式文件存儲數據信息，以便于將信息進行加密、備份和分類。在應用分布式文件后，需要存儲、分析企業(yè)信息，以便于對各種類的信息實施不同的安全保障技術，從而提高數據信息的管理能力和安全性[3]。

4.4 參與管理工作，實現合理配置

為保證企業(yè)管理的信息化系統(tǒng)能夠得到有效應用，應從科學角度讓企業(yè)全員參與其中。企業(yè)管理的信息化系統(tǒng)構建水平與企業(yè)的經濟效益有著直接的關聯，同時它也是構建信息系統(tǒng)的保證，決定著企業(yè)經濟效益的好壞。為調動員工工作的積極性，需要將管理工作和員工的工資相掛鉤。在構建信息系統(tǒng)前，管理人員要聘請專業(yè)人員制定科學的管理制度，并且需要各部門的工作人員投入其中，以便于工作得以順利實施。比如，企業(yè)領導職責是統(tǒng)籌和制定戰(zhàn)略戰(zhàn)術，而相關小組組長負責的是生產工程進度以及處理其他問題。工作人員聽從領導安排即可。同事間相互配合完成分內的工作，幫助員工樹立主人翁意識，同時企業(yè)領導也要聽取員工的相關建議。

構建完整的管理信息化系統(tǒng)對企業(yè)而言是一項巨大工程，若是企業(yè)的生產經營模式和系統(tǒng)構建在后期出現變化，則也會影響著企業(yè)的運營，因此在構建信息管理信息化系統(tǒng)時，需要保證配置的情況。企業(yè)領導要實施戰(zhàn)略規(guī)劃，調動工作人員的參與積極性。信息化系統(tǒng)管理配置應結合企業(yè)經營管理戰(zhàn)略開展工作，同時信息交流需要以信息技術作為保證。只有企業(yè)內部人員加強自身專業(yè)能力培訓，才能提高信息化水平，保證提高系統(tǒng)運行效益[4]。

5 結語

綜上所述，大數據時代的到來讓人們對世界有了重新的認知，并且為調整世界格局提供信息資源，目前各行業(yè)的數據類型呈現上升趨勢。在企業(yè)發(fā)展過程中，實施全方位的信息化管控有著重要的作用，使企業(yè)實現可持續(xù)發(fā)展。因此，企業(yè)在市場競爭中要合理構建信息化管理系統(tǒng)，加速建設信息化管理系統(tǒng)腳步，挖掘數據資源，優(yōu)化企業(yè)管理流程，使企業(yè)在市場競爭中占據一席之地。