試論中小企業(yè)財務管理中成本控制的重要性

南京頤居建設有限公司 馮麗

中小企業(yè)是經濟市場中重要的組成部分，它們主要的目的是實現經濟效益的最大化。對于中小企業(yè)來說，它們的實力并不是很雄厚，生產經營的規(guī)模也比較小，而要想獲得更多的利潤，就需要他們在財務管理工作中做好對成本的控制，這也是提升經濟效益的必要途徑。因此，中小企業(yè)一定要重視財務管理中成本控制的重要性，并積極采取有效的策略加強成本管理，這也是其經營和發(fā)展中需要重點關注的內容。

1 財務管理和成本控制的關系

在企業(yè)的財務管理中，主要涉及財務的規(guī)劃、財務的預算和成本費用等內容，而成本控制主要是對企業(yè)在運營中所產生費用的成本實施控制。在財務管理中，財務的規(guī)劃主要是進行運營計劃以及財務計劃的制定，設立一些財務管理的目標和指標，且對其實施的效果進行衡量與調整。成本費用的管理包括成本的預測、決策、計劃、控制、分析與考核等。財務的預算主要是對企業(yè)的運營成本實施預測和計算，涉及對成本費用的預算、對收入的預算、對資產負債的預算、對財務指標的預算以及對部門費用的預算等內容。

在成本控制中，涉及成本的管理以及內部的控制。其中，成本的管理主要包括對成本的計劃、分析、計算、管控與評價；而內部控制主要是為了保證其財務的信息真實性、準確性、完整性和合法性，而制定出的一系列管控制度，避免企業(yè)內部出現一些不良的行為。

成本控制其實屬于財務管理中的內容，實現對企業(yè)成本的有效控制，是財務管理工作的主要目標之一。而要想實現對企業(yè)成本的控制，財務管理是重要的手段之一。

2 中小企業(yè)財務管理中成本控制的重要性

在中小企業(yè)的財務管理中，成本管理是重要的組成部分，它對企業(yè)的良好運營和穩(wěn)定發(fā)展具有重要的作用。首先，通過成本控制能夠實現產品成本的有效降低。在成本的控制中，會從產品規(guī)劃、設計、加工、生產和營銷等環(huán)節(jié)對產品實施控制，在保證產品質量基礎上，盡可能以最低的消耗和最大的利潤實現銷售，從而獲取產品最大化的利潤。其次，通過成本控制對企業(yè)經營管理的水平能夠實現有效提升。在市場發(fā)展過程中，中小企業(yè)經營管理的水平直接關系到其競爭力，而成本控制是其經營管理的重要組成部分之一，和其經營管理水平高低有著密切關系，因此通過成本控制能夠有效提升其管理效果。再次，通過成本控制對促進企業(yè)滿足市場發(fā)展需要提供保障。在經濟市場中，存在很大的競爭，企業(yè)并非扮演孤立性經濟主體的角色，其為了滿足市場發(fā)展的需要，需要對自身生產成本和產品效益保持關注，且還要重視競爭對手發(fā)生的變化，通過成本控制就能夠促進企業(yè)對科學降低產品成本的方法的研究與掌握，促進其獲取競爭優(yōu)勢，提高其行業(yè)競爭力。最后，通過成本控制促進企業(yè)經濟效益的提升。由于市場存在激烈的競爭，中小企業(yè)優(yōu)勢并不多，導致他們獲取的利潤很微薄，而通過財務管理工作對其成本實施控制，就能夠通過先進的管理理念和科學的管理方法對成本實現控制，促進企業(yè)利潤的有效提升。

3 中小企業(yè)財務管理中成本控制存在的問題

3.1 成本控制觀念存在不足

在很多中小企業(yè)中，他們在成本的控制中普遍存在思想理念落后的情況，并沒有隨著時代變化而改進成本控制的思想，這也導致他們缺乏成本控制，和企業(yè)長期發(fā)展逐漸脫離。一些中小企業(yè)盡管具有成本控制的意識，但在實際工作中并沒有采取科學的方法，對短期效益十分關注，而對市場長期的發(fā)展較為忽視；還有一些企業(yè)在成本控制中沒有市場競爭的意識，在產品成本的核算中一味使用舊的方法，使產品成本的核算出現不規(guī)范、不科學等問題，這對企業(yè)經營決策也會產生不利影響。往往中小企業(yè)因為規(guī)模比較小，他們在成本控制中僅僅注重生產過程，希望通過產量的提升來控制成本，這種方法太過單一，一旦出現產品的積壓情況，就會導致產銷的不平衡，影響利潤目標的達成。

3.2 對隱性成本的控制較為缺乏

在很多中小企業(yè)的成本控制中，一般都集中在對顯性成本的控制上，對隱形的成本往往缺乏關注，一些企業(yè)甚至都沒有隱性成本控制的概念。其實隱形成本也是企業(yè)成本中的重要組成部分之一，它隱藏于經濟組織的總成本內，是在財務的審計監(jiān)督外游離的成本類型。如企業(yè)在發(fā)生信息失真的情況下所要支付的費用，權威失靈的情況下要支付的費用等。此類隱性成本一般不能夠在財務的賬本內進行標注或者顯示，具有不易察覺的特點，這也導致很多中小企業(yè)都對其控制工作存在忽視?，F階段，很多中小企業(yè)注意到了信息的回饋，而在實踐中卻忽視了市場調研以及市場規(guī)劃忽視，很多決策都是憑借經驗來進行的，往往造成企業(yè)內部存在組織結構的不合理和崗位職能重復性等問題，從而導致其隱性成本很高。同時，很多中小企業(yè)在內部管理中還存在制度不完善的情況，并沒有建立完整和規(guī)范的管理制度機制與體系，制度中普遍存在不合理和不規(guī)范的情況，導致其制度作用不能發(fā)揮，如各部門約束機制的制約力不足，獎懲的機制不當等情況，都會使企業(yè)內部頻繁存在怠工或者懶散等情況，這也會造成企業(yè)內部成本的顯著增加。

3.3 對顯性成本的控制力度不夠

在中小企業(yè)的發(fā)展中，往往顯性成本是企業(yè)實際應用成本的直接體現，它直接對產品價值進行反映，很多企業(yè)都對顯性成本的控制較為關注，但往往在控制的力度方面還存在不足。在顯性成本內，存貨成本占據著很大部分的成本比例，且很容易導致中小企業(yè)的忽視，所以企業(yè)在顯性成本控制中需要從多方面做好對存貨成本的有效控制。但在存貨成本的管理中，由于中小企業(yè)的規(guī)模比較小，其采購成本方面不能實現有效的降低。很多大企業(yè)一般可以通過集中采購對存貨成本實現降低，企業(yè)的規(guī)模大小會影響其在產業(yè)鏈內的主動性，往往采購量越大的話，其和供應商就存在越大的談判權力，對采購的價格也能夠實現更大幅度的壓低，而中小企業(yè)就沒有這種優(yōu)勢，他們在采購中往往采購的成本并不能實現顯著降低。

同時，很多中小企業(yè)存貨量過多，導致存在對資金過多占用的情況。往往中小企業(yè)在發(fā)展中，其存貨的資金占到總額比例流動資產的40%-50%，他們在最初的管理中沒有重視存貨管理的重要性，并沒有關注庫存資金的占用情況。當存貨嚴重積壓時，就會對流動資金產生很大影響，甚至會導致資金周轉問題的出現，對企業(yè)的正常生產和經營產生影響。

另外，中小企業(yè)在存貨管理中普遍存在不規(guī)范的情況，出現賬實不符和信息失真等問題。一些企業(yè)僅僅重視眼前的利益，對持續(xù)發(fā)展不關注，在賬務處理中出現不規(guī)范和不準確的情況，如銷售中沒有做好銷售收入的統(tǒng)計，沒有按照實際的銷售進行庫存產品的結轉，沒有對收回的貨款列賬等，這都會使存貨的賬面數比實際的庫存數大；且還有一些企業(yè)在貨物的轉移中沒有進行代銷合同的簽訂，其代銷或者賒銷的商品比實際入的庫存要少，這就導致實物數超過賬面數的情況。

4 中小企業(yè)財務管理中成本控制策略

4.1 樹立戰(zhàn)略性成本控制的理念

在中小企業(yè)發(fā)展中，成本控制發(fā)揮著重要的作用，想要在經濟市場中獲取長久的競爭優(yōu)勢，需要樹立戰(zhàn)略性成本控制的理念，強化自身成本控制的意識，通過戰(zhàn)略性成本控制的理念推動成本控制的有效落實。在戰(zhàn)略性成本控制的理念下，要求企業(yè)從長遠發(fā)展角度探尋科學性成本控制的方法。中小企業(yè)要從外部的市場環(huán)境變化和需求出發(fā)，在確保產品質量以及服務效益的基礎上，針對成本控制合理制定出一個全面、長期和動態(tài)化的目標。且企業(yè)要強化戰(zhàn)略性成本控制的意識，促進全體員工都對成本控制有深入的認識，讓他們能夠明確成本控制的目標，并落實他們在成本控制中的責任，使他們都能夠積極投入到成本的控制行為中，從而構建出一個全面系統(tǒng)性的成本控制網絡與體系。另外，在成本控制的戰(zhàn)略中，中小企業(yè)在生產前要做好市場調查，掌握消費者對產品需求的情況，確立消費需要的成本目標，基于目標成本，對產品最高的限額實施限定，規(guī)定產品生產中所投入的費用不能超出此限額要求，且要求設計、經營管理、業(yè)務等部門共同合作來實現此成本目標。

4.2 重視對隱性成本有效控制

在中小企業(yè)的不斷發(fā)展中，企業(yè)的總成本內隱形成本的占比逐漸增加，而企業(yè)要想獲取產品成本的優(yōu)勢，促進經濟效益的提升，就需要重視對其隱形成本的控制，拓展成本控制的范圍，達到全面管理的效果。如對設計研發(fā)的成本、材料的采購成本、設備的運行和維護成本以及存貨倉儲的成本等各項成本，都要納入到成本管理工作中，來實現對隱形成本的控制，從而將成本控制的范圍從生產領域拓展到研發(fā)、銷售和采購等領域，并對各個部門的工作實現有效的監(jiān)督與反饋。

在對企業(yè)隱形成本的控制中，還要做好對目標成本的指標體系制定，通過對目標成本的管理來實現其經濟效益的提升，這也是目前企業(yè)重要的成本管理方法。在目標成本的管理中，主要包括制定目標成本以及分解目標成本。對目標成本的指標制定中，要通過多次的測量，基于目標利潤進行最佳方案的選擇。對目標的制定要將市場當作依托，按照市場發(fā)展的情況，如市場內各種產品比價和需求等，結合企業(yè)具體狀況，對產品使用的價值實施計量，從而得到最具競爭性的產品，后對本期目標的銷售收入實施測算，最終制定出銷售利潤的目標。最后，把所制定目標的利潤指標向各執(zhí)行部門層層分解，并對各個部門指標完成情況實施控制與考核，從而促進企業(yè)實現最大化效益的獲取。

4.3 加強顯性成本的控制力度

中小企業(yè)在對顯性成本的控制中，由于存貨成本占比很大部分是顯性成本，因而就要從存貨成本出發(fā)加大對顯性成本的控制力度。在采購環(huán)節(jié)中，中小企業(yè)可以采取聯合采購的方式，通過聯合采購的方式能夠實現小訂單轉變成大訂單，增加其價格談判的能力，從而得到與大企業(yè)相同的采購待遇，從而實現對采購成本的有效控制。同時在采購環(huán)節(jié)中，還需要做好對采購產品的管理，為了確保產品的質量，要對供應商做好選擇和評審，根據原材料的質量標準選擇合適的商家，且做好產品的入庫檢驗。

在存貨管理環(huán)節(jié)，中小企業(yè)要做好對存貨信息的分析，實現對存貨的科學管控。在中小企業(yè)的存貨管理中，往往出現相關人員對存貨的庫存量掌握不準確的情況，使企業(yè)內部存貨超過了實際的需求量，且企業(yè)還可能因為受到市場跟風性采購的影響，在采購中存在過量采購存貨情況，這都會增加其庫存的成本。面對這些情況，中小企業(yè)一定要按照自身經營的實際情況，來對存貨數量進行準確掌握，實現對存貨的科學管理。中小企業(yè)要了解存貨管理的原則，可以采取勤進少購的方法，防止出現大量的資金積壓，且還可以通過現代化存貨管理的方法，對存貨量實時變化實現追蹤管理，對存貨存儲的成本，由于存貨不足導致短缺的成本以及訂貨、運輸與提貨的成本詳細進行分析，從而確定企業(yè)進貨的批量以及進貨的時間，使各種存貨成本和存貨效益間具有良好的平衡性。

5 結語

綜上所述，中小企業(yè)具有著顯著的特點，成本控制對其利潤獲取和持續(xù)發(fā)展至關重要，但其在財務管理的成本控制中普遍存在著諸多的問題，這就需要他們正視其財務管理成本控制的現狀，并積極采取有效的策略加強成本控制，這對其競爭力的提升以及長期穩(wěn)定的發(fā)展具有重要意義。