代理記賬機(jī)構(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理探討

重慶市豐越會(huì)計(jì)代理服務(wù)有限責(zé)任公司 周渝

隨著經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，我國(guó)的中小企業(yè)有了很好的發(fā)展，數(shù)量和規(guī)模都有了不同程度的增長(zhǎng)。但大部分中小企業(yè)都面臨資金不足的問(wèn)題，因此這部分企業(yè)沒(méi)有設(shè)置相應(yīng)的會(huì)計(jì)部門(mén)，所以，代理記賬業(yè)務(wù)應(yīng)運(yùn)而生。代理記賬機(jī)構(gòu)是一個(gè)開(kāi)展會(huì)計(jì)服務(wù)的中介機(jī)構(gòu)，它能給企業(yè)提供財(cái)務(wù)管理服務(wù)，能夠使企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本下降。隨著時(shí)代進(jìn)步，代理記賬機(jī)構(gòu)逐漸被大眾和法律部門(mén)認(rèn)可，經(jīng)營(yíng)方法也在不斷改進(jìn)。本文分析了代理記賬機(jī)構(gòu)具有的優(yōu)勢(shì)，并總結(jié)了其需要防范的未知風(fēng)險(xiǎn)的措施，并提出了相應(yīng)的解決方案。

1 代理記賬機(jī)構(gòu)具有的作用

1.1 代理記賬的定義

代理記賬指的是，經(jīng)過(guò)許可批準(zhǔn)的會(huì)計(jì)代理機(jī)構(gòu)，它的主要業(yè)務(wù)是會(huì)計(jì)咨詢、記賬業(yè)務(wù)。會(huì)計(jì)代理機(jī)構(gòu)接受企業(yè)委托，主要開(kāi)展代理記賬、報(bào)賬等業(yè)務(wù)。成立代理記賬機(jī)構(gòu)必須審批通過(guò)才可以，它的構(gòu)成包括會(huì)計(jì)師事務(wù)所、代理記賬公司等。出現(xiàn)代理機(jī)構(gòu)的原因是，很多中小企業(yè)不符合設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的條件，根據(jù)我國(guó)法律要求，需要委托相關(guān)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行代理記賬，從而全面處理企業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)、記賬業(yè)務(wù)和稅務(wù)工作等，企業(yè)只需要有自己的出納人員，承擔(dān)企業(yè)日常貨幣收支、財(cái)產(chǎn)報(bào)告等工作。

1.2 代理記賬的好處

第一，代理記賬可以使企業(yè)的投資成本下降。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)日益繁榮，出現(xiàn)了越來(lái)越多的中小企業(yè)，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中，中小企業(yè)要想提升自身競(jìng)爭(zhēng)力，必須從每個(gè)環(huán)節(jié)降低經(jīng)營(yíng)成本，當(dāng)代理記賬機(jī)構(gòu)接受中小企業(yè)委托后，要給企業(yè)提供專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)服務(wù)，中小企業(yè)只需要支出很少的成本。如果中小企業(yè)設(shè)置自己的會(huì)計(jì)部門(mén)，就需要額外支出員工工資，因此通過(guò)代理記賬可以減少成本。另外，大部分中小企業(yè)都在發(fā)展初期，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力不足，對(duì)于會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)不想投入太多資金，而且在發(fā)展初期，很多中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)很少，所以為了使企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本下降，選擇代理記賬是一個(gè)非常好的方法。第二，中小企業(yè)選擇代理記賬業(yè)務(wù)，可以防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。代理記賬機(jī)構(gòu)是專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)服務(wù)機(jī)構(gòu)，它們?cè)诮o企業(yè)提供服務(wù)的期間，不會(huì)和委托企業(yè)產(chǎn)生聯(lián)系，它們需要嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)法律法規(guī)，因此，不會(huì)引發(fā)其他問(wèn)題或丟失信息，可以保證數(shù)據(jù)傳輸過(guò)程的穩(wěn)定、安全。同時(shí)，在企業(yè)和代理記賬機(jī)構(gòu)合作前，需要簽訂業(yè)務(wù)合同，對(duì)雙方需要承擔(dān)的責(zé)任及義務(wù)都有明確要求，對(duì)代理記賬工作進(jìn)行了規(guī)范。第三，代理記賬機(jī)構(gòu)可以為企業(yè)提供專(zhuān)業(yè)優(yōu)質(zhì)的會(huì)計(jì)服務(wù)。代理記賬機(jī)構(gòu)是專(zhuān)業(yè)處理財(cái)務(wù)工作的中介機(jī)構(gòu)，他們的工作人員具有豐富的會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn)，具有很高的專(zhuān)業(yè)水平，可以很好地控制企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。所以，企業(yè)接受代理記賬機(jī)構(gòu)服務(wù)，和單獨(dú)設(shè)置會(huì)計(jì)部門(mén)相比，可以有效降低成本，并促進(jìn)企業(yè)更好的發(fā)展。

2 代理記賬機(jī)構(gòu)面臨的風(fēng)險(xiǎn)

從大的方面講，代理記賬機(jī)構(gòu)面臨的風(fēng)險(xiǎn)主要有以下幾種。

2.1 來(lái)自委托企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)

作為代理記賬機(jī)構(gòu)會(huì)面臨很多未知的風(fēng)險(xiǎn)，其中主要風(fēng)險(xiǎn)來(lái)自委托企業(yè)。委托企業(yè)大部分是中小型企業(yè)。為能夠增大市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，可能會(huì)存在不符合規(guī)定等行為。第一，代理記賬委托企業(yè)可能會(huì)提供不真實(shí)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。企業(yè)的運(yùn)營(yíng)需要獲得大量的資金支持，而企業(yè)的資金來(lái)源主要是銀行貸款。銀行在進(jìn)行借款的時(shí)候，都需要考察企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況和還款能力。某些中小企業(yè)要想順利取得銀行貸款，會(huì)給出虛假的財(cái)務(wù)報(bào)表。在這個(gè)過(guò)程中，代理記賬機(jī)構(gòu)也會(huì)幫助企業(yè)編制虛假數(shù)據(jù)，提供虛假的財(cái)務(wù)報(bào)表，因此代理記賬機(jī)構(gòu)也參與到這個(gè)過(guò)程中。第二，很多中小企業(yè)往往通過(guò)代理記賬機(jī)構(gòu)進(jìn)行逃稅。代理記賬機(jī)構(gòu)的一個(gè)重要工作是稅收籌劃，許多企業(yè)都會(huì)借助代理記賬機(jī)構(gòu)管理稅務(wù)工作，目的是合法地逃稅避稅。所以，代理記賬機(jī)構(gòu)也會(huì)面臨困境，如果幫助企業(yè)逃稅，會(huì)對(duì)自身的發(fā)展產(chǎn)生不利影響；如果代理機(jī)構(gòu)不能滿足委托企業(yè)的要求，就會(huì)使兩者的關(guān)系惡化。第三，企業(yè)從事非法經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。在具體操作期間，代理記賬機(jī)構(gòu)也會(huì)同具有違法行為的公司合作。這些企業(yè)會(huì)使用虛假數(shù)據(jù)獲得客戶的信任，采取非法方式取得利潤(rùn)。一旦違法行為被揭發(fā)，企業(yè)負(fù)責(zé)人可以推卸責(zé)任，但代理記賬機(jī)構(gòu)就要承擔(dān)責(zé)任。第四，事后核算模型的風(fēng)險(xiǎn)。隨著時(shí)代發(fā)展，企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)不但需要開(kāi)展記賬業(yè)務(wù)，而且還要結(jié)合日常財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)開(kāi)展相關(guān)分析，給公司以后的經(jīng)營(yíng)和決策提供重要數(shù)據(jù)。當(dāng)企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作交給代理記賬機(jī)構(gòu)后，因?yàn)榇碛涃~機(jī)構(gòu)沒(méi)有對(duì)企業(yè)進(jìn)行日常財(cái)務(wù)監(jiān)督，因此只能取得一段時(shí)間的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，所以代理記賬機(jī)構(gòu)給企業(yè)提供的建議都非常片面，沒(méi)有整體規(guī)劃，這會(huì)出現(xiàn)決策失誤，使企業(yè)對(duì)代理記賬機(jī)構(gòu)失去信任，對(duì)兩者的合作失去信心。

2.2 來(lái)自代理記賬機(jī)構(gòu)內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn)

第一，代理記賬人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)存在問(wèn)題。代理記賬人員需要具備優(yōu)秀的職業(yè)素養(yǎng)。當(dāng)代理記賬機(jī)構(gòu)接受企業(yè)的委托后，代理記賬機(jī)構(gòu)需要受到多方面的考驗(yàn)。要想記賬業(yè)務(wù)能夠擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)，就不能出現(xiàn)違規(guī)行為，所以要求記賬機(jī)構(gòu)管理人員和會(huì)計(jì)人員都要提高自身責(zé)任感。同時(shí)，要求會(huì)計(jì)人員提高專(zhuān)業(yè)能力和綜合素養(yǎng)，提升工作效率。另外，記賬人員也要和委托企業(yè)相互溝通，避免發(fā)生誤會(huì)，減少問(wèn)題的出現(xiàn)。第二，代理記賬機(jī)構(gòu)內(nèi)部也存在很多問(wèn)題。工作流程的規(guī)范性、人員分工合理性都會(huì)直接影響代理記賬機(jī)構(gòu)的質(zhì)量控制，因此，一旦代理記賬機(jī)構(gòu)不能合理提升工作水平，就會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算存在問(wèn)題，從而影響代理記賬機(jī)構(gòu)和委托企業(yè)之間的合作關(guān)系。

3 代理記賬機(jī)構(gòu)防范風(fēng)險(xiǎn)的策略

3.1 明確代理記賬的權(quán)利和職責(zé)

我國(guó)《代理記賬管理辦法》對(duì)于代理記賬機(jī)構(gòu)的權(quán)利、義務(wù)都進(jìn)行了明確，要求代理記賬機(jī)構(gòu)各人員必須遵守法律規(guī)定履行自己的責(zé)任以及義務(wù)。所以，代理記賬機(jī)構(gòu)在接受企業(yè)委托后，對(duì)于自身的權(quán)利義務(wù)和法律責(zé)任都要明確，雙方都要做好規(guī)范，對(duì)于財(cái)務(wù)程序進(jìn)行完善，明確各方經(jīng)濟(jì)責(zé)任，防止出現(xiàn)糾紛。代理記賬機(jī)構(gòu)在工作期間必須對(duì)自身權(quán)利進(jìn)行明確，積極維護(hù)自己的利益，從而積極控制風(fēng)險(xiǎn)，避免發(fā)生責(zé)任轉(zhuǎn)移。

3.2 健全完善優(yōu)化內(nèi)部質(zhì)量控制機(jī)制

良好的內(nèi)部質(zhì)量控制機(jī)制可以有效地控制風(fēng)險(xiǎn)。首先，在進(jìn)行會(huì)計(jì)交接工作時(shí)，每個(gè)人員都要遵守會(huì)計(jì)制度，遵紀(jì)守法，在進(jìn)行相應(yīng)的會(huì)計(jì)職能核算時(shí)，同樣遵守會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，并嚴(yán)格核對(duì)數(shù)據(jù)和收到的數(shù)據(jù)。應(yīng)當(dāng)仔細(xì)檢查委托人的財(cái)務(wù)信息，保證檢查的信息真實(shí)準(zhǔn)確。其次，完善優(yōu)化質(zhì)量監(jiān)督體系。代理記賬機(jī)構(gòu)在績(jī)效考核中應(yīng)附有記賬操作規(guī)程和程序，要要求經(jīng)驗(yàn)豐富的考核人員工作認(rèn)真、保持公正，一旦考核中存在問(wèn)題必須及時(shí)糾正。最后，要對(duì)內(nèi)部運(yùn)行機(jī)制進(jìn)行完善。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下，代理記賬機(jī)構(gòu)要想取得有利競(jìng)爭(zhēng)地位，必須不斷積累工作經(jīng)驗(yàn)，積極提升服務(wù)水平。另外，要對(duì)運(yùn)行制度進(jìn)行完善，積極創(chuàng)新，合理調(diào)動(dòng)資源，提升職業(yè)道德素養(yǎng)。

3.3 加強(qiáng)對(duì)代理記賬工作人員的培養(yǎng)

代理記賬核心內(nèi)容是人員，人員也是機(jī)構(gòu)發(fā)展進(jìn)步的原動(dòng)力，因此，要不斷加強(qiáng)人員培養(yǎng)。在關(guān)于代理記賬人員的專(zhuān)業(yè)技術(shù)職業(yè)技能方面，代理機(jī)構(gòu)管理層可以定期組織或不定期組織相關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn)，讓每一個(gè)工作人員都能學(xué)習(xí)到新知識(shí)、新內(nèi)容。比如，關(guān)于如何與客戶進(jìn)行更好的溝通交流，如何最大程度規(guī)避未知風(fēng)險(xiǎn)，開(kāi)設(shè)專(zhuān)業(yè)知識(shí)課堂等。另外，也要注重道德素養(yǎng)的培養(yǎng)，可以舉辦各種各樣的活動(dòng)激發(fā)員工興趣，幫助員工樹(shù)立正確的職業(yè)道德，員工要遵紀(jì)守法，遵循相應(yīng)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，只有做好這兩方面工作，才能使企業(yè)更快地發(fā)展。

3.4 加強(qiáng)同行業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)監(jiān)管

當(dāng)前，我國(guó)的代理記賬工作正處在發(fā)展階段，要求政府部門(mén)加強(qiáng)支持，做好工作的規(guī)范，并嚴(yán)格監(jiān)督。行業(yè)準(zhǔn)入必須制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)，并按時(shí)監(jiān)督審查代理記賬機(jī)構(gòu)。同時(shí)，和記賬工作相關(guān)的法律也需要進(jìn)行完善，除了要保證記賬機(jī)構(gòu)的合法權(quán)益，還要積極維護(hù)記賬業(yè)務(wù)。同時(shí)，地方政府也要制定相應(yīng)規(guī)則，防止同行業(yè)出現(xiàn)競(jìng)爭(zhēng)，對(duì)于記賬行業(yè)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境做好規(guī)范。財(cái)稅部門(mén)要對(duì)記賬部門(mén)進(jìn)行指導(dǎo)，對(duì)于記賬行業(yè)的需求進(jìn)行分析，并制定相關(guān)的政策，從而使記賬機(jī)構(gòu)健康發(fā)展，確保經(jīng)營(yíng)環(huán)境規(guī)范。

3.5 引入先進(jìn)的信息技術(shù)方法

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的日益繁榮，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在每個(gè)行業(yè)都被廣泛應(yīng)用，代理記賬機(jī)構(gòu)在管理工作中也必須引入先進(jìn)的信息技術(shù)。代理記賬機(jī)構(gòu)工作中經(jīng)常會(huì)收到虛假的會(huì)計(jì)報(bào)表，而且還會(huì)面臨各種風(fēng)險(xiǎn)。因此，代理機(jī)構(gòu)可以運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)接收企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，從而避免出現(xiàn)虛假數(shù)據(jù)，另外代理記賬機(jī)構(gòu)可以構(gòu)建自己的數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)于不同企業(yè)做好標(biāo)記，從而避免出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)。這樣一來(lái)，代理記賬機(jī)構(gòu)不僅能掌握委托企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，還能通過(guò)數(shù)據(jù)挖掘獲取企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的規(guī)律，為企業(yè)發(fā)展提供有效的建議，同時(shí)政府也要通過(guò)法律，保護(hù)企業(yè)的數(shù)據(jù)安全，避免數(shù)據(jù)泄漏。

4 結(jié)語(yǔ)

目前，代理記賬行業(yè)的發(fā)展仍然不成熟，面臨很多風(fēng)險(xiǎn)因素。盡管代理記賬行業(yè)存在一定風(fēng)險(xiǎn)，但其仍是中小企業(yè)的重要幫手，代理記賬機(jī)構(gòu)需要采取各種措施，積極更新工作方法，在遵守法律法規(guī)的基礎(chǔ)上，積極防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，從而創(chuàng)造良好的代理工作環(huán)境，幫助企業(yè)更好地發(fā)展。