試析中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題及對(duì)策

紹興文理學(xué)院元培學(xué)院 付亮

商品經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，決定了財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的重要地位。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)最基本的經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)，如果不能很好地處理企業(yè)的財(cái)務(wù)，就會(huì)影響企業(yè)正常的資金運(yùn)轉(zhuǎn)，造成企業(yè)資金短缺等困擾，對(duì)企業(yè)的經(jīng)營管理造成不良影響。因此，做好企業(yè)，尤其是中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理是十分有必要的。

1 中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀

1.1 中小企業(yè)機(jī)構(gòu)的設(shè)置情況

中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門是企業(yè)主要的管理部門之一，對(duì)于企業(yè)的資金運(yùn)作情況，以及企業(yè)的財(cái)務(wù)行為進(jìn)行管理。我國當(dāng)前的中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)模式，主要為會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理部門合并而成的管理模式。這樣的財(cái)務(wù)管理模式將會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一管理，這樣雖然使得企業(yè)的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)組織形式簡單化，但卻無法將會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)的職能進(jìn)行有效劃分，機(jī)構(gòu)內(nèi)部常常是以會(huì)計(jì)的核算職能為財(cái)務(wù)管理工作的核心，財(cái)務(wù)分工不明確，工作人員在工作時(shí)可能會(huì)出現(xiàn)重復(fù)，或者少干、漏干的情況，給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理造成一定影響。

1.2 中小企業(yè)崗位的設(shè)置情況

我國當(dāng)前的中小企業(yè)多為家族式的企業(yè)管理模式，因此，在財(cái)務(wù)部門的崗位設(shè)置上，常常會(huì)出現(xiàn)職能重復(fù)的崗位。一些中小企業(yè)的管理人員，由于思想等方面因素的影響，不會(huì)在企業(yè)設(shè)立專門的財(cái)務(wù)管理部門，或者設(shè)立的財(cái)務(wù)管理部門缺乏有效的管理，將企業(yè)的財(cái)務(wù)管理視為家庭的財(cái)務(wù)管理，企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門的設(shè)立沒有實(shí)際的意義，使財(cái)務(wù)管理部門喪失了其應(yīng)發(fā)揮的作用，而中小企業(yè)在缺少有效的財(cái)務(wù)管理以后，也會(huì)不利于企業(yè)的健康發(fā)展，容易使企業(yè)的資金不能正常運(yùn)轉(zhuǎn)，造成企業(yè)的虧損。

1.3 中小企業(yè)職能效率的情況

企業(yè)的財(cái)務(wù)管理主要是對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)的管理，而一些中小企業(yè)不重視企業(yè)的財(cái)務(wù)管理，只關(guān)注企業(yè)的銷售部門、商品的生產(chǎn)過程與結(jié)果等外營部門，認(rèn)為這些外營部門管理得好就能使企業(yè)收益，從而忽視了企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門的作用。并且就我國當(dāng)前中小企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r來看，財(cái)務(wù)管理部門在企業(yè)經(jīng)營管理中并沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用，特別是在中小型的民營企業(yè)管理中，并沒有得到應(yīng)有的重視。當(dāng)前我國的中小企業(yè)的決策管理模式仍以經(jīng)驗(yàn)決策為主，這雖然有助于企業(yè)的經(jīng)營決策，但過程缺少程序性，不利于企業(yè)的高效管理。

1.4 中小企業(yè)的融資模式

我國中小企業(yè)的一個(gè)顯著特點(diǎn)是其籌集資金的方式上，中小企業(yè)的集資方式與大企業(yè)不同，他們的融資渠道非常單一。中小企業(yè)的資金來源較為單一，多為經(jīng)營者自身積累的經(jīng)濟(jì)財(cái)富，或者是向親友借貸，或與他人一起合資，從而形成企業(yè)的初始資金。

2 中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題

2.1 缺少企業(yè)的長期規(guī)劃

企業(yè)缺少長期的規(guī)劃方向主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面：一方面，一些中小企業(yè)缺乏相應(yīng)的市場(chǎng)調(diào)查，缺少對(duì)企業(yè)自身能力的認(rèn)識(shí)，忽略國家宏觀調(diào)控對(duì)企業(yè)發(fā)展方向的影響，對(duì)什么行業(yè)都抱著賭一次的心理，造成企業(yè)管理的不善；還有一些中小企業(yè)只跟著國家政策走，認(rèn)為國家進(jìn)行調(diào)控的行業(yè)就一定是賺錢的行業(yè)的錯(cuò)誤思想；另一方面，一些中小企業(yè)對(duì)于要投資的項(xiàng)目缺少科學(xué)的籌劃，對(duì)項(xiàng)目的投資規(guī)模、建設(shè)周期等缺少合理的部署，不能保證在項(xiàng)目建設(shè)的過程中資金的可靠性。一旦發(fā)生意外，如國家加大宏觀調(diào)控的力度等，就會(huì)讓企業(yè)面臨困境，造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益受損。尤其是近些年來，房地產(chǎn)市場(chǎng)的快速發(fā)展，鋼鐵、水泥等中小企業(yè)紛紛建立，但由于國家的宏觀調(diào)控造成了這些中小企業(yè)的倒閉，也給銀行帶來了巨大損失。

2.2 缺乏財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)

企業(yè)缺乏財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)主要體現(xiàn)在三個(gè)方面：首先，企業(yè)在發(fā)展過程中必然會(huì)產(chǎn)生負(fù)債，需要財(cái)務(wù)發(fā)揮其杠桿作用。但一些中小企業(yè)管理者缺乏對(duì)財(cái)務(wù)方面的認(rèn)識(shí)，不考慮企業(yè)自身的發(fā)展?fàn)顩r，而是一味地考慮從銀行貸款，從銀行獲得貸款以后不能將這筆資金有效使用，一旦資金用盡，企業(yè)就要進(jìn)入貸款維持經(jīng)營的狀況，形成惡性循環(huán)；其次，如果國家宏觀調(diào)控的力度增大，那么企業(yè)想投資，從銀行貸款就會(huì)變得十分艱難，這時(shí)企業(yè)就會(huì)另想辦法，改變貸款的用途，將企業(yè)投資期長的投資項(xiàng)目，通過短期借債的方式進(jìn)行回收，致使企業(yè)的流動(dòng)負(fù)債大于流動(dòng)資產(chǎn)，增加企業(yè)潛在的支付隱患；最后，中小企業(yè)間常會(huì)出現(xiàn)互相擔(dān)保的現(xiàn)象，有時(shí)一些企業(yè)為了投資新項(xiàng)目，拆東墻補(bǔ)西墻，將債務(wù)擴(kuò)大，形成債務(wù)鏈。這使得銀行不能準(zhǔn)確對(duì)中小企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況做出判斷，給財(cái)務(wù)監(jiān)管增加了難度，企業(yè)經(jīng)營成本的不斷增加，也隨時(shí)可能使企業(yè)資金不能周轉(zhuǎn)，從而加速企業(yè)的破產(chǎn)。

2.3 財(cái)務(wù)管理不規(guī)范

2.3.1 財(cái)務(wù)控制力度弱

企業(yè)財(cái)務(wù)控制力度薄弱的主要表現(xiàn)：第一，中小企業(yè)缺乏對(duì)資金的有效管理，造成資金的不足或者閑置。一些中小企業(yè)的管理者對(duì)資金缺乏正確的認(rèn)識(shí)，認(rèn)為資金越多越好，造成資金的不足或者閑置，不能有效參加企業(yè)的管理；第二，企業(yè)在存貨控制方面存在一些問題，容易造成資金的留滯。一些中小企業(yè)在月末會(huì)存貨，這些存貨資金要高出企業(yè)營業(yè)的很多倍，不利于企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)；第三，一些中小企業(yè)還存在重錢不重物的現(xiàn)象，造成企業(yè)資金的浪費(fèi)與流失。一些中小企業(yè)的管理者對(duì)于原材料、固定資產(chǎn)等管理不到位，造成企業(yè)資產(chǎn)的管理不善。

2.3.2 工作流程不規(guī)范

企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作缺少規(guī)范的工作流程，具體表現(xiàn)為：第一，企業(yè)賬冊(cè)的設(shè)置、原始憑證、會(huì)計(jì)分錄等工作的不規(guī)范性，缺少嚴(yán)格的管理制度；第二，企業(yè)在編制會(huì)計(jì)報(bào)表時(shí)，不能有效、真實(shí)地反應(yīng)企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營成果，使得會(huì)計(jì)信息缺乏一定的真實(shí)性，缺少對(duì)材料等的有效管理，并且缺少完善的分析核算制度；第三，對(duì)于一些中小企業(yè)而言，建立內(nèi)部審計(jì)部門是一件比較困難的事，即使一些中小企業(yè)有相應(yīng)的審計(jì)部門，這些審計(jì)部門也不會(huì)發(fā)揮多大作用，因?yàn)檫@些中小企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)部門缺乏相對(duì)獨(dú)立性，不能有效地對(duì)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行監(jiān)管。

2.4 人員素質(zhì)有待提高

中小企業(yè)缺少高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理人員，是中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門難以發(fā)揮作用的主要因素。中小企業(yè)多為家族式的管理，因此，對(duì)于財(cái)務(wù)管理人員的任命多為企業(yè)管理人員的親信。這些在財(cái)務(wù)部門工作的人員，缺少對(duì)財(cái)務(wù)管理知識(shí)系統(tǒng)的掌握，不能對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行有效的管理。而且，中小企業(yè)多重視對(duì)技術(shù)人員的培養(yǎng)，對(duì)于財(cái)務(wù)管理人員的職業(yè)素養(yǎng)要求相對(duì)較低，缺少對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的職業(yè)素養(yǎng)的重視。對(duì)于財(cái)務(wù)部門的會(huì)計(jì)人員，企業(yè)也只是注重人員的使用，忽視對(duì)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)，導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員不僅工作量大，而且工作效率不高，根本無暇顧及企業(yè)的財(cái)務(wù)管理，正是這樣的工作環(huán)境，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理不能在企業(yè)管理中發(fā)揮其自身的作用價(jià)值。

3 中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化措施

3.1 加強(qiáng)企業(yè)管理人員的重視

企業(yè)管理人員對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有重要意義，企業(yè)管理人員要對(duì)企業(yè)發(fā)展進(jìn)行全面的學(xué)習(xí)了解，認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性，發(fā)揮財(cái)務(wù)管理部門的作用，不要只將其作為擺設(shè)。并且企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要定期學(xué)習(xí)相關(guān)的財(cái)務(wù)管理知識(shí)，做到對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理狀況了然于心，從而保證企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在進(jìn)行企業(yè)決策時(shí)，能夠根據(jù)公司的具體實(shí)際情況，做出準(zhǔn)確的抉擇。

3.2 建立健全的財(cái)務(wù)管理制度

沒有規(guī)矩不成方圓，企業(yè)如果想有效發(fā)揮財(cái)務(wù)管理部門的作用，需要建立健全的財(cái)務(wù)管理制度，明確財(cái)務(wù)管理部門的職責(zé)，加強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)營核算管理，通過對(duì)規(guī)章制度的建立，促進(jìn)企業(yè)資金的有效管理、合理使用。此外，完善企業(yè)的財(cái)會(huì)管理制度，完善企業(yè)的福利制度、財(cái)產(chǎn)管理制度，以及報(bào)銷制度等，對(duì)財(cái)會(huì)人員的財(cái)務(wù)行為進(jìn)行規(guī)范，同時(shí)中小型企業(yè)還應(yīng)建立相應(yīng)的監(jiān)督管理機(jī)制，通過對(duì)人員的獎(jiǎng)懲，保證企業(yè)財(cái)務(wù)的有效管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金的正常高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

3.3 加強(qiáng)企業(yè)對(duì)財(cái)產(chǎn)的有效控制

3.3.1 加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)控制

加強(qiáng)企業(yè)財(cái)產(chǎn)控制首先需要建立可行性強(qiáng)的財(cái)務(wù)監(jiān)督體系，保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理的規(guī)范、透明。加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理，需要企業(yè)制定明確的規(guī)章制度，在采購物資、銷售等方面進(jìn)行規(guī)范操作，維護(hù)企業(yè)財(cái)務(wù)安全。此外，加強(qiáng)企業(yè)的存貨以及對(duì)應(yīng)收賬目的管理。加強(qiáng)企業(yè)的存貨管理，可以減少資金留滯的狀況，促進(jìn)企業(yè)選用科學(xué)的管理方法，促進(jìn)企業(yè)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化。加強(qiáng)對(duì)賬目的管理，定期核對(duì)賬目，可以有效促進(jìn)企業(yè)制定完善的收款管理方法，對(duì)賬齡進(jìn)行有效控制，有助于完善會(huì)計(jì)工作。

3.3.2 拓寬融資渠道

資金是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵，企業(yè)缺少資金就無法實(shí)現(xiàn)公司的正常運(yùn)作，因此，拓寬中小企業(yè)的融資渠道是非常有必要的。拓寬中小企業(yè)的融資渠道具體應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：第一，政府要加強(qiáng)相關(guān)法律法規(guī)的制定，建立完善的有助于中小企業(yè)發(fā)展的融資政策，為中小企業(yè)的融資創(chuàng)設(shè)有利條件。政府可以從限寬貸款條件，調(diào)整稅收等方面，扶持中小企業(yè)。政府可以通過對(duì)中小企業(yè)的引導(dǎo)，幫助中小企業(yè)建立完善的信用擔(dān)保體系，減少中小企業(yè)貸款難的問題。同時(shí)，可以將信用擔(dān)保體系和社會(huì)服務(wù)化體系相結(jié)合，為中小企業(yè)提供多樣化的融資服務(wù)；第二，可以建立專門為中小企業(yè)服務(wù)的基金，通過政府及中小企業(yè)的投入，建立集中服務(wù)中小企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)。另外，政府也可以通過鼓勵(lì)個(gè)人創(chuàng)業(yè)，發(fā)展證券融資等，拓寬中小企業(yè)的融資渠道；第三，加強(qiáng)銀行對(duì)中小企業(yè)的融資力度，通過國家的宏觀調(diào)控等，拓寬中小企業(yè)的融資渠道，促進(jìn)中小企業(yè)的長期發(fā)展。

3.3.3 提高財(cái)會(huì)人員的職業(yè)素養(yǎng)

做好企業(yè)的財(cái)務(wù)管理需要有一支高水平的財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍。因此企業(yè)要做到：第一，建立科學(xué)的用人體制，開除企業(yè)中工作能力差，沒有責(zé)任心的員工，在聘用員工時(shí)，一定要要選用有扎實(shí)專業(yè)功底，且職業(yè)素養(yǎng)較高的員工，建立企業(yè)獎(jiǎng)懲機(jī)制，對(duì)于表現(xiàn)好的員工，給予金錢及口頭表揚(yáng)，對(duì)于表現(xiàn)不好的員工給予一定的懲罰，調(diào)動(dòng)員工的工作積極性，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的高效進(jìn)行；第二，加強(qiáng)企業(yè)員工的培訓(xùn)。定期組織員工的培訓(xùn)，對(duì)員工的專業(yè)知識(shí)及專業(yè)技能進(jìn)行培訓(xùn)，對(duì)于國家新出臺(tái)的規(guī)章制度進(jìn)行及時(shí)的掌握，促進(jìn)中小企業(yè)財(cái)務(wù)人員的工作能力及職業(yè)道德素養(yǎng)的提升，以期中小企業(yè)可以健康長期發(fā)展。

4 結(jié)語

綜上所述，財(cái)務(wù)管理是中小企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分，做好企業(yè)的財(cái)務(wù)管理有助于企業(yè)管理的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。因此，中小企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理的重視，提高企業(yè)管理人員對(duì)財(cái)務(wù)管理的重視程度，建立健全的財(cái)務(wù)管理體制，做好企業(yè)的財(cái)務(wù)管理規(guī)劃，以及加強(qiáng)企業(yè)相關(guān)人員職業(yè)素養(yǎng)的提升，加強(qiáng)中小企業(yè)的整體管理水平，促進(jìn)我國中小企業(yè)的健康有序發(fā)展。

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