企業(yè)全面預(yù)算管理存在問題及對策分析

石磊 江蘇聯(lián)濠資產(chǎn)管理有限公司

我國市場經(jīng)濟(jì)體制不斷深入改革，企業(yè)面對的生存環(huán)境也越來越復(fù)雜，想要占據(jù)穩(wěn)定的發(fā)展位置，企業(yè)需要強(qiáng)化內(nèi)部資源管理，優(yōu)化資源配置，提升現(xiàn)代化企業(yè)內(nèi)部全面預(yù)算管理水平。但是目前我國現(xiàn)代化企業(yè)在開展全面預(yù)算管理工作中，還存在較多的問題，面對著較多的困境，阻礙了企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。需要企業(yè)能夠針對性推出解決措施，通過全面預(yù)算來緩解經(jīng)營風(fēng)險的出現(xiàn)幾率，不斷提升企業(yè)經(jīng)營管理效益，促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

一、企業(yè)全面預(yù)算管理現(xiàn)存問題

1.全面預(yù)算管理分析不到位

當(dāng)前我國一部分企業(yè)在全面預(yù)算管理工作的開展過程中，過于重視預(yù)算執(zhí)行率的核算，也就是在了解了實(shí)際結(jié)果之后，把實(shí)際結(jié)果跟預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行對比核算，這種差異比例核算并無法幫助企業(yè)深入分析問題出現(xiàn)的原因，沒有明確出在企業(yè)全面預(yù)算貫徹落實(shí)過程中的責(zé)任主體，導(dǎo)致責(zé)任劃分存在問題，預(yù)算分析工作難以深入貫徹落實(shí)到企業(yè)內(nèi)部，預(yù)算考核工作的開展也過于形式主義[1]。目前在企業(yè)的發(fā)展中全面預(yù)算管理工作只是各個工作部門參與其中，企業(yè)全面參與積極性不強(qiáng)，預(yù)算分析數(shù)據(jù)匯總不夠完善和具體，導(dǎo)致預(yù)算分析工作的開展效率不高。目前一部分企業(yè)在數(shù)據(jù)分析過程中，主要針對財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行分析，對于非財(cái)務(wù)指標(biāo)的分析工作開展不足。

2.預(yù)算編制流程和工作方法不夠科學(xué)合理

企業(yè)進(jìn)行預(yù)算編制時采用的方式過于單一和傳統(tǒng)，基本上都是選擇增量預(yù)算來開展預(yù)算編制工作，這種方式基于技術(shù)不變的重要原則調(diào)整企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)，了解在歷史發(fā)展時期中企業(yè)的預(yù)算數(shù)據(jù)，按照某個時期的增長完成預(yù)算編制。但是整個預(yù)算編制的過程過于簡單，缺少科學(xué)性合理性。

3.預(yù)算執(zhí)行和預(yù)算控制不夠規(guī)范

在完成工作目標(biāo)的過程中企業(yè)相關(guān)工作部門積極性不足，只有企業(yè)的個別領(lǐng)導(dǎo)人、責(zé)任人了解預(yù)算的基本情況，企業(yè)的基層員工對于預(yù)算目標(biāo)完全不了解，這會導(dǎo)致預(yù)算結(jié)果達(dá)不到理想范疇[2]。在預(yù)算執(zhí)行的過程中傳統(tǒng)的工作方式是上下垂直的傳遞和控制預(yù)算命令，導(dǎo)致企業(yè)并不了解員工對于全面預(yù)算管理的意見和建議。

4.預(yù)算考核機(jī)制不夠完善具體

在現(xiàn)代化企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展中，還有一部分企業(yè)內(nèi)部預(yù)算管理考核機(jī)制不夠完善，這是影響預(yù)算管理工作開展的主要因素，認(rèn)為全面預(yù)算只是開展預(yù)算編制和預(yù)算執(zhí)行工作，因此忽視了預(yù)算考核機(jī)制的完善。一部分企業(yè)績效考核次數(shù)不多，并且設(shè)置的考核難度比較低，企業(yè)內(nèi)部員工參與性不強(qiáng)，并沒有發(fā)揮出激勵作用。

二、企業(yè)全面預(yù)算管理工作優(yōu)化措施

1.提升全面預(yù)算管理分析水平

通過在現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展中貫徹落實(shí)全面預(yù)算管理工作，能夠更好的量化和固化企業(yè)自身的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)，并把發(fā)展目標(biāo)細(xì)分成不同工作部門和工作機(jī)構(gòu)的工作任務(wù)，把企業(yè)的戰(zhàn)略性發(fā)展目標(biāo)和全面預(yù)算管理工作能夠協(xié)調(diào)在一起，形成統(tǒng)籌兼顧的發(fā)展模式，讓預(yù)算監(jiān)督工作、預(yù)算反饋工作和預(yù)算調(diào)整工作的開展更加符合企業(yè)發(fā)展要求。全面的了解企業(yè)當(dāng)前的具體運(yùn)行情況，一旦發(fā)現(xiàn)問題及時解決，促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展[3]。首先，定期分析關(guān)鍵性經(jīng)營指標(biāo)，短時間內(nèi)尋找問題解決問題。其次，預(yù)算管理負(fù)責(zé)人和基層員工共同分析預(yù)算結(jié)果和實(shí)際結(jié)果的差異性，在日常的工作中融入預(yù)算管理，實(shí)現(xiàn)信息的及時流通。

2.優(yōu)化全面預(yù)算編制流程

現(xiàn)在化企業(yè)的發(fā)展離不開預(yù)算管理工作的開展，預(yù)算管理工作的開展則需要具備科學(xué)合理的預(yù)算編織手段，這樣才能夠真正把全面預(yù)算管理效用充分發(fā)揮出來，因此需要優(yōu)化現(xiàn)代化企業(yè)的預(yù)算編制工作流程。現(xiàn)代化企業(yè)可以綜合考慮預(yù)算編制的靈活性和多樣性，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況有效調(diào)整企業(yè)預(yù)算計(jì)劃。現(xiàn)代化企業(yè)要通過優(yōu)化流程來減少編制流程的隨意性，提升編制流程的標(biāo)準(zhǔn)化，確保全面預(yù)算管理工作能夠順利在企業(yè)中貫徹執(zhí)行。

3.完善預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)的控制措施

在現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展過程中實(shí)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)的控制，能夠讓全面預(yù)算管理工作更加嚴(yán)格規(guī)范[4]。首先需要明確不得隨便變更的重要原則，一旦預(yù)算編制通過了預(yù)算管理委員會的審核之后，在執(zhí)行過程中不同工作部門必須要嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算編制具體要求，特殊情況需要即使匯報(bào)，但是不能隨意的更改預(yù)算方案。其次需要明確及時性原則，在執(zhí)行預(yù)算編制過程中需要根據(jù)不同周期來作為預(yù)算，例如月度、季度和年度確保預(yù)算任務(wù)能夠順利完成。如果責(zé)任部門并沒有完成預(yù)算目標(biāo)，可以根據(jù)預(yù)算考核要求進(jìn)行彌補(bǔ)。

4.構(gòu)建多維度預(yù)算考核體系

在現(xiàn)代化企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展中，可以采用平衡計(jì)分卡，從而讓企業(yè)的預(yù)算考核體系呈現(xiàn)出多維度的特點(diǎn)。平衡積分卡的應(yīng)用可以在績效考核體系中增加企業(yè)財(cái)務(wù)、企業(yè)客戶、內(nèi)部流程以及員工學(xué)習(xí)成長等內(nèi)容，能夠從企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展角度進(jìn)行績效考核，幫助企業(yè)戰(zhàn)略性目標(biāo)的順利完成。

結(jié)語：綜上所述，目前在企業(yè)的預(yù)算管理工作中還存在較多問題，例如方式方法不科學(xué)合理、預(yù)算考核機(jī)制不夠完善具體等，需要企業(yè)改善當(dāng)前企業(yè)全面預(yù)算管理現(xiàn)狀，促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。