探究云會(huì)計(jì)模式對中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

李梓寧 錦州醫(yī)科大學(xué)附屬第一醫(yī)院

一、探究云會(huì)計(jì)模式對中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理影響的意義

財(cái)務(wù)管理，簡言之就是對資金運(yùn)動(dòng)及其所體現(xiàn)的財(cái)務(wù)關(guān)系進(jìn)行直接管理，它所從事的工作包括對資產(chǎn)進(jìn)行核定、籌集、運(yùn)用、收回、分配，它的目的就是通過融資、投資、分配等方式來實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值，繼而提高財(cái)務(wù)管理成果、優(yōu)化財(cái)務(wù)狀況。拿企業(yè)來說，當(dāng)前我國社會(huì)和經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展，企業(yè)間的競爭在這一不可多得的發(fā)展機(jī)遇期中變得愈發(fā)激烈。財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，一個(gè)強(qiáng)有力的財(cái)務(wù)分析體系可以作為企業(yè)發(fā)展過程中的支柱，為企業(yè)財(cái)務(wù)制度的運(yùn)行提供良好的保障，使得企業(yè)運(yùn)營無后顧之憂。除此之外，對于企業(yè)的各部門單位，通過建立一系列財(cái)務(wù)制度不僅可以幫助它們優(yōu)化財(cái)務(wù)分析體系，而且可以確保經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法性和合規(guī)性、資產(chǎn)安全的完整性，確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，提高企業(yè)各部門單位提供服務(wù)時(shí)的效率。由此來看，注重改進(jìn)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的財(cái)務(wù)分析體系是很有必要的，進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化工作對企業(yè)的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用，而在追求財(cái)務(wù)管理低成本、高效率的過程中，人們不免注意到了云會(huì)計(jì)模式，但從目前情況來看，我國并沒有發(fā)布任何有關(guān)云會(huì)計(jì)模式的相關(guān)規(guī)章制度，大多數(shù)企業(yè)也常常將云會(huì)計(jì)模式視為一種不安全的信息存儲(chǔ)方式，并不認(rèn)可該模式的運(yùn)行，這些都導(dǎo)致了近年來云會(huì)計(jì)模式未得到社會(huì)的足夠重視。即便是上市公司如溫氏股份，正在使用一種類似云計(jì)算的會(huì)計(jì)信息處理方式，也是僅限于溫氏股份內(nèi)部自己使用自己研發(fā)，并不是真正的云會(huì)計(jì)模式，而中小企業(yè)由于不像溫氏股份一樣有足夠的資金進(jìn)行研發(fā)，再加上社會(huì)普遍對云會(huì)計(jì)模式的安全性留有疑問，因此云會(huì)計(jì)模式在中小企業(yè)中的處境十分尷尬。云會(huì)計(jì)模式作為一種新興的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段，符合時(shí)代發(fā)展潮流，迎合新時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理理念，如若能及時(shí)完善，不僅能夠?yàn)橹行∑髽I(yè)的財(cái)務(wù)管理提供方便，國內(nèi)會(huì)計(jì)電算化軟件市場也將不斷完善，因此探究云會(huì)計(jì)模式對中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響意義重大。

二、目前中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)的問題

（一）中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)比較薄弱

目前來看，仍有許多企業(yè)管理者意識(shí)不到財(cái)務(wù)管理工作的意義，對于財(cái)務(wù)管理的工作也缺少重視，財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)薄弱，甚至在實(shí)際工作中，一些企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作依然僅限于記賬核算上面，會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作則大多流于形式。企業(yè)各單位大部分也只注重單位的經(jīng)營，不注重內(nèi)部財(cái)務(wù)制度的建設(shè)和實(shí)施。財(cái)務(wù)管理工作不僅影響到一個(gè)企業(yè)的正常運(yùn)營，而且關(guān)系著整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)制度的運(yùn)行情況，倘若財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)薄弱的問題長時(shí)間得不到改善，無論是財(cái)務(wù)方面還是對整個(gè)企業(yè)運(yùn)營都存在威脅。

（二）沒有形成財(cái)務(wù)管理制度體系

許多企業(yè)都存在著忽視財(cái)務(wù)管理制度體系的問題，企業(yè)一旦缺乏完善的規(guī)章制度和清晰的工作流程，不僅容易影響財(cái)務(wù)管理工作的有序性，而且也難以控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)管理制度體系的缺失首先體現(xiàn)在缺乏引導(dǎo)性的管理理論，雖然大多數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門并不缺少管理者，但是這些部門卻往往都缺乏科學(xué)的管理理論，對財(cái)務(wù)管理的管理一直處在自我摸索當(dāng)中，效率低下。其次，管理都是建立在資金的基礎(chǔ)之上，雖然企業(yè)的運(yùn)營費(fèi)用是由財(cái)務(wù)部門直接出資，但是會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作所需的費(fèi)用歸根到底是由企業(yè)來出，盡管會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作關(guān)系到企業(yè)的切身利益，但許多中小企業(yè)發(fā)展程度低，經(jīng)濟(jì)水平也較低，甚至物資的資金也難以得到保障，根本無法抽出資金對會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行管理，導(dǎo)致缺乏有效的財(cái)務(wù)管理制度體系。

（三）財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)缺乏統(tǒng)一性

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)在我們生活工作中的應(yīng)用愈加廣泛，許多企業(yè)都加強(qiáng)了信息化技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用，在逐漸構(gòu)建信息化的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。但是我國信息技術(shù)更新?lián)Q代速度日新月異，大部分企業(yè)跟隨市場更新信息的速度常常不夠及時(shí)，導(dǎo)致和市場發(fā)展脫軌，而且企業(yè)各部門之間也無法做到緊密聯(lián)系，因此財(cái)務(wù)管理工作常常不夠整體統(tǒng)一，這也大大增加了中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)發(fā)展的難度，不管任何行業(yè)、任何企業(yè)，計(jì)算機(jī)早已經(jīng)是工作所需必備用品，在信息化高度發(fā)達(dá)、持續(xù)發(fā)展的今天，管理系統(tǒng)缺乏統(tǒng)一性帶來的危害也是十分巨大的，財(cái)務(wù)管理不能做到整齊統(tǒng)一，在進(jìn)出資金上就容易出現(xiàn)漏洞，資金鏈難以銜接、出現(xiàn)斷裂就會(huì)影響到后續(xù)企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)和產(chǎn)品經(jīng)營。

（四）財(cái)務(wù)管理內(nèi)部的監(jiān)督制度有待加強(qiáng)

目前，雖然有部分企業(yè)在財(cái)務(wù)內(nèi)控工作中制定了相關(guān)規(guī)章制度，但還缺乏一個(gè)完善的監(jiān)督保障制度。沒有建立獨(dú)立的監(jiān)督評價(jià)機(jī)制，這就導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作缺乏監(jiān)督，工作效率和效果就會(huì)難以保證。不管是中小企業(yè)還是事業(yè)單位，對財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制工作建立完善的監(jiān)督機(jī)制的重要性都是不言而喻的，財(cái)務(wù)部門工作人員由于工作環(huán)境、工作性質(zhì)的特殊性，每日都不可避免地要與大量資金打交道，在這種背景下如若沒有一個(gè)較為完善的監(jiān)督機(jī)制，極容易出現(xiàn)互相包庇、權(quán)錢交易等重大隱患。

（五）財(cái)務(wù)人員的技術(shù)水平和專業(yè)素質(zhì)有限

許多中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門的員工相對其他部門來說更加穩(wěn)定，這就容易出現(xiàn)財(cái)務(wù)人員技術(shù)水平、專業(yè)素質(zhì)有限的弊端，一些年齡較大的財(cái)務(wù)人員對新的財(cái)務(wù)知識(shí)接受能力差，無法全面掌握財(cái)務(wù)管理的新理念，而年齡小的又缺乏財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)，容易受人誘惑和錯(cuò)誤指導(dǎo)。 除此之外，許多企業(yè)在進(jìn)行人才招聘時(shí)也普遍存在著對財(cái)務(wù)人員要求低的問題，時(shí)代在日新月異的不斷變化發(fā)展，任何行業(yè)的知識(shí)基礎(chǔ)和理論體系也會(huì)不斷做出改變，進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作的目的是為優(yōu)化財(cái)務(wù)狀況和提高財(cái)務(wù)成果，財(cái)務(wù)部門工作人員的工作質(zhì)量會(huì)直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，一個(gè)強(qiáng)有力的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)可以作為企業(yè)發(fā)展過程中的支柱，為企業(yè)財(cái)務(wù)制度的運(yùn)行提供良好的保障，而一個(gè)較差的財(cái)管系統(tǒng)則會(huì)阻礙企業(yè)的運(yùn)營發(fā)展，因此企業(yè)也需注重提升財(cái)務(wù)管理工作人員的技術(shù)水平和專業(yè)素質(zhì)，避免由于員工職業(yè)水平低造成的財(cái)管能力差等問題出現(xiàn)。

三、提升云會(huì)計(jì)模式對中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理影響的措施

（一）完善中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的財(cái)務(wù)分析制度

要想保障中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作質(zhì)量，必須建立一套進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的財(cái)務(wù)分析制度，只有保證財(cái)務(wù)管理工作清晰了然，才能提高工作人員的工作效率，保證工作實(shí)施的規(guī)范性，促進(jìn)管理質(zhì)量的不斷提升。完善會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理中的分析體系重點(diǎn)需注意的方面有很多，首先企業(yè)需要對財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行完善，只有在制定好監(jiān)督機(jī)制后完善好財(cái)務(wù)管理分析制度，才可以保障公司內(nèi)部管理的合理、科學(xué)，繼而進(jìn)一步完善監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)對工作人員的監(jiān)督力度。其次，做好財(cái)務(wù)分析的前提是保證財(cái)務(wù)信息的科學(xué)性，公司要想保證財(cái)務(wù)信息科學(xué)就需要不斷去完善財(cái)務(wù)管理制度，因?yàn)榇蠖鄶?shù)人只有自身對管理制度認(rèn)同了，才會(huì)愿意按照規(guī)章制度工作并將工作責(zé)任落實(shí)到人，嚴(yán)格的對責(zé)任崗位進(jìn)行規(guī)劃。除此之外，要想完善會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理中的分析制度，還要學(xué)會(huì)運(yùn)用新技術(shù)，通過學(xué)習(xí)云會(huì)計(jì)模式對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分析，才能在確保財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確性的前提下，進(jìn)一步提高工作效率。

（二）提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理者的素質(zhì)和水平

想要解決中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中財(cái)務(wù)工作存在的問題，除了完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理分析工作制度，還要有計(jì)劃地提升企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理者的素質(zhì)和水平。就目前的情況來看，我國大多數(shù)中型企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理者的素質(zhì)和水平較低，管理技能也有待提高，這不僅導(dǎo)致工作效率低下，還影響到財(cái)務(wù)管理工作的效果。要解決這個(gè)問題，要做到以下兩點(diǎn)：其一，引進(jìn)專業(yè)財(cái)務(wù)管理分析人才。通過引進(jìn)專業(yè)財(cái)管人員，依靠他們的專業(yè)技能和管理經(jīng)驗(yàn)，提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理者的素質(zhì)隊(duì)伍，推動(dòng)相關(guān)財(cái)務(wù)管理工作的展開。其二，定期針對企業(yè)內(nèi)部人員開展培訓(xùn)活動(dòng)。正如同云會(huì)計(jì)模式的使用操作等培訓(xùn)活動(dòng)，通過定期舉辦企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)活動(dòng)對財(cái)務(wù)管理進(jìn)行專業(yè)技能的培訓(xùn)，不僅有利于提高財(cái)務(wù)管理人員對企業(yè)財(cái)務(wù)工作的能力，也利于推動(dòng)正常工作的有序開展。

（三）云會(huì)計(jì)模式提供精密的計(jì)算

一些中小公司的財(cái)務(wù)管理人員在進(jìn)行工作的時(shí)候，常常不知道需要做些什么，也總是搞不清楚各指標(biāo)、數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，抓不住實(shí)際問題，這就是沒有結(jié)合業(yè)務(wù)去分析數(shù)據(jù)造成的弊端。數(shù)據(jù)是業(yè)務(wù)的反映，因此在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)只看數(shù)據(jù)是肯定不行的，需要結(jié)合具體發(fā)生的業(yè)務(wù)來分析數(shù)據(jù)，這就需要財(cái)務(wù)管理人員不能只具備分析的知識(shí)，還需要懂得業(yè)務(wù)，讓分析走在業(yè)務(wù)發(fā)生之前，只有在深刻理解業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上再去做分析，才能使得財(cái)務(wù)管理的結(jié)果更加有意義，但在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的運(yùn)行效率和質(zhì)量在不斷尋求變化和發(fā)展，業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)每時(shí)每刻都要有所改動(dòng)，在一些特殊項(xiàng)目上，都不可避免的出現(xiàn)了管理難度大、問題多的現(xiàn)象，通過注重云會(huì)計(jì)模式不僅可以提供更加準(zhǔn)確精密的信息，還可以提供更加合理的優(yōu)化措施并提升困難項(xiàng)目的完成效率。由于會(huì)計(jì)計(jì)算屬于財(cái)務(wù)管理的核心任務(wù)之一，會(huì)計(jì)計(jì)算量的所需時(shí)間直接影響到財(cái)務(wù)管理的效率，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)人員計(jì)算任務(wù)量大，人為失誤率高，即便運(yùn)用了其他不同的專業(yè)計(jì)算軟件，也存在著軟件信息錯(cuò)誤，不同軟件之間重復(fù)建模的問題。大數(shù)據(jù)時(shí)代下，云會(huì)計(jì)模式通過自動(dòng)完成扣減運(yùn)算，充分按照先前的財(cái)務(wù)管理方式，大大減輕了會(huì)計(jì)人員的工作量，他們只需按照不同的計(jì)算規(guī)則，在數(shù)據(jù)庫內(nèi)錄入數(shù)據(jù)、共享模型，準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)出數(shù)據(jù)就可擺脫人為失誤因素，加強(qiáng)各方面協(xié)調(diào)，讓信息業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)在整個(gè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中的流通更加簡便，讓企業(yè)財(cái)務(wù)管理同時(shí)代大數(shù)據(jù)接軌，讓資源變得合理化，工作變得有效化，實(shí)現(xiàn)全過程控制，提高工作完成的效率和質(zhì)量。

四、總結(jié)語

本文從探究云會(huì)計(jì)模式對中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的意義入手，重點(diǎn)分析了目前中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中出現(xiàn)的常見問題，財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)薄弱，沒有形成財(cái)務(wù)管理的制度體系，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)缺乏統(tǒng)一性，財(cái)務(wù)管理內(nèi)部的監(jiān)督制度有待加強(qiáng)，財(cái)務(wù)人員的技術(shù)水平和專業(yè)素質(zhì)有限，并通過分析問題得出了提升云會(huì)計(jì)模式對中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理影響的一系列措施，希望能對其之后的發(fā)展有所幫助。