做好環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案管理工作的思考與實(shí)踐

張冬梅 吉林省公主嶺生態(tài)環(huán)境監(jiān)測(cè)中心

引言：環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案管理具有重要價(jià)值，能為社會(huì)各個(gè)發(fā)展時(shí)期環(huán)境治理工作開展提供明確發(fā)展思路，通過檔案精確化記錄各個(gè)時(shí)期環(huán)境監(jiān)測(cè)成效、技術(shù)應(yīng)用成效等，分析環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案能掌握各個(gè)時(shí)期環(huán)境工作產(chǎn)生的多方面影響，推動(dòng)人類生態(tài)環(huán)境穩(wěn)定發(fā)展。為了保障環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案應(yīng)用價(jià)值全面發(fā)揮，要采取檔案管理效率提升措施。

一、環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案管理的重要價(jià)值分析

環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案管理工作在環(huán)境監(jiān)測(cè)工作中占有特殊的地位?？v觀環(huán)境監(jiān)測(cè)工作的發(fā)展史，環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案對(duì)各階段治理方法均進(jìn)行了詳盡登記。不同發(fā)展階段，環(huán)境監(jiān)測(cè)對(duì)象、監(jiān)測(cè)分析和評(píng)價(jià)方法不盡相同，為了能夠合理利用環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案，發(fā)揮其應(yīng)有的價(jià)值，必須加強(qiáng)環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案管理工作的優(yōu)化。環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案管理工作具有的實(shí)際價(jià)值為：第一，環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案能為環(huán)境管理工作提供數(shù)據(jù)支撐。第二，一旦發(fā)生重大污染事故問題，環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案可為調(diào)查、決策等提供參考依據(jù)。第三，環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案可為監(jiān)測(cè)站的構(gòu)建提供有效標(biāo)準(zhǔn)。此外，還可為國(guó)家發(fā)展建設(shè)提供相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)和要求，從而很好地滿足建設(shè)指標(biāo)要求、驗(yàn)收要求等，達(dá)到全面合理的管理效果。

二、做好環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案管理工作的思考與實(shí)踐

（一）提升管理人員服務(wù)意識(shí)。在信息化時(shí)代背景下，環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案管理工作應(yīng)積極轉(zhuǎn)變管理理念，為檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，并在日常管理過程中，通過全新管理理念的運(yùn)用，進(jìn)一步促進(jìn)檔案管理工作的數(shù)字化、信息化、現(xiàn)代化發(fā)展。同時(shí)，管理人員應(yīng)對(duì)檔案信息化管理加強(qiáng)重視，保持科學(xué)發(fā)展觀，并將其作為工作指導(dǎo)思想，使檔案管理工作與信息化技術(shù)有效融合。相關(guān)管理人員還應(yīng)加強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)，對(duì)檔案資料開發(fā)利用的重要性提高認(rèn)識(shí)，確保管理理念能夠更好地適應(yīng)環(huán)境監(jiān)測(cè)發(fā)展的步伐，使管理的時(shí)效性提高，使檔案資源能夠在環(huán)境監(jiān)測(cè)可持續(xù)發(fā)展中充分發(fā)揮價(jià)值和作用。在檔案管理工作中，提高工作人員的服務(wù)意識(shí)至關(guān)重要，其直接影響著檔案管理人員的工作態(tài)度和工作方式。檔案作為環(huán)境監(jiān)測(cè)重大歷史事件以及經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的重要資料，有著較高的參考和保存價(jià)值，能夠?yàn)榄h(huán)境監(jiān)測(cè)可持續(xù)發(fā)展提供重要依據(jù)。工作人員具備良好的服務(wù)意識(shí)和工作態(tài)度，能夠充分保障檔案資料利用價(jià)值的有效發(fā)揮和長(zhǎng)期保存。隨著信息化技術(shù)的發(fā)展，檔案管理逐漸朝著數(shù)字化、電子化方向發(fā)展，通過電子資料的存儲(chǔ)、整理， 以及檔案管理平臺(tái)的構(gòu)建，對(duì)各信息資源進(jìn)行有效整合，使網(wǎng)站資源共享得以實(shí)現(xiàn)，通過在線檔案資料的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，使檔案的使用率提高，進(jìn)一步發(fā)揮檔案使用價(jià)值。

（二）推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。第一，抓住新修訂檔案法貫徹實(shí)施的有利契機(jī)。新修訂檔案法新增了檔案信息化建設(shè)專章，第一次從法律的角度對(duì)檔案信息化建設(shè)作出全面系統(tǒng)的規(guī)定。要借助這一重要契機(jī)，推進(jìn)環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案信息化建設(shè)。環(huán)保監(jiān)測(cè)單位基于新修訂檔案法的相關(guān)要求，結(jié)合本地區(qū)、本部門的工作實(shí)踐，建立健全環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案信息化工作規(guī)章制度，重點(diǎn)制定檔案安全管理制度。如根據(jù)數(shù)字檔案室建設(shè)要求，制定電子文件歸檔制度、檔案數(shù)據(jù)上網(wǎng)發(fā)布審查制度、檔案數(shù)據(jù)移交管理制度、檔案安全保密制度等，完善電子檔案管理流程，制電子文件歸檔范圍和保管期限表。第二，抓住推進(jìn)生態(tài)環(huán)境信息化的契機(jī)。如在打好藍(lán)天保衛(wèi)戰(zhàn)期間，省級(jí)生態(tài)環(huán)境監(jiān)測(cè)中心積極應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，構(gòu)建大數(shù)據(jù)平臺(tái)，增強(qiáng)遠(yuǎn)程在線監(jiān)測(cè)系統(tǒng)功能，為環(huán)境保護(hù)工作提供更加實(shí)時(shí)有效的監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)，為環(huán)境質(zhì)量預(yù)測(cè)預(yù)報(bào)提供更為精準(zhǔn)的信息。

（三）升級(jí)環(huán)境檔案管理工作模式，增加硬件設(shè)備投入。首先，要積極進(jìn)行工作模式的創(chuàng)新，結(jié)合檔案管理工作的發(fā)展特點(diǎn)進(jìn)行專項(xiàng)升級(jí)，如數(shù)字化管理、自動(dòng)化和智能化控制等。其次，升級(jí)管理系統(tǒng)，提高信息化建設(shè)水平，保證管理效果的有效提升。此外，還要積極進(jìn)行硬件設(shè)備的投入。一方面優(yōu)化環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案管理的硬件設(shè)備條件，針對(duì)原本檔案管理中心硬件設(shè)備設(shè)施進(jìn)行擴(kuò)建、改建，保證檔案管理工作在良好穩(wěn)定的環(huán)境中開展。其次，優(yōu)化硬件工作環(huán)境，及時(shí)進(jìn)行新計(jì)算機(jī)的引入，構(gòu)建智能化管理體系，保證環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案管理工作逐步達(dá)到現(xiàn)代化水平。最后，積極進(jìn)行信息化檔案系統(tǒng)的建設(shè)，將相關(guān)環(huán)境監(jiān)測(cè)信息錄入系統(tǒng)，并配置相應(yīng)的硬件設(shè)備。

（四）加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)。當(dāng)下環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案信息化建設(shè)，是滿足信息時(shí)代的發(fā)展，也是新時(shí)代檔案管理的大方向，對(duì)挖掘檔案資源的作用有著十分重要的意義。檔案的信息化建設(shè)，就是利用現(xiàn)在快速發(fā)展的信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)通信技術(shù)等，來對(duì)原有的檔案管理方式實(shí)現(xiàn)優(yōu)化，例如原來若檔案入庫(kù)，一般采用手工登記和記載分類存儲(chǔ)位置的方法，在有檔案調(diào)度或調(diào)出使用時(shí)，需要管理員在登記記錄本上仔細(xì)查閱記錄，并從存儲(chǔ)庫(kù)中翻取，往往會(huì)花費(fèi)大量的時(shí)間和精力才能夠找到；而信息化建設(shè)的引入，讓檔案登記、檔案調(diào)度和調(diào)出使用等工作都轉(zhuǎn)移到了電腦和互聯(lián)網(wǎng)上，能夠?qū)崿F(xiàn)點(diǎn)擊、搜集式的一鍵找尋，大大提高了檔案利用的便利性、便捷性。

結(jié)語：綜上所述，環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案管理工作具有較強(qiáng)的專業(yè)性和涉及內(nèi)容較為廣泛的特點(diǎn)，該項(xiàng)工作的有效開展，有助于環(huán)境保護(hù)工作的順利開展。若想做好環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案管理工作，就需要提高對(duì)環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案管理工作的重視，并構(gòu)建完善的管理機(jī)制和系統(tǒng)的管理體系，以此提高檔案管理工作的科學(xué)性和規(guī)范性，同時(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作人員的培養(yǎng)，以此為檔案管理工作的開展奠定良好的人才基礎(chǔ)。