檔案信息化建設(shè)與檔案管理研究

傅忠艷 扎賚特旗不動產(chǎn)登記中心

引言：隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展，檔案在人類生活中占據(jù)著重要的地位，對于我國居民的生存發(fā)展具有重要的意義。而在信息化時代，相關(guān)部門不得不采取合理的措施應(yīng)用信息化技術(shù)進行檔案管理等相關(guān)的工作，從而推進我國的檔案信息化建設(shè)，提升我國檔案資源的利用率，促進我國信息化建設(shè)發(fā)展。

一、檔案管理信息化建設(shè)的重要性

21世紀以來，我國經(jīng)濟迅速發(fā)展，技術(shù)水平迅速地提升，計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)得到了廣泛的應(yīng)用，各行各業(yè)都利用信息技術(shù)進行相關(guān)的工作，檔案管理工作也不例外。在檔案管理工作中應(yīng)用電子信息技術(shù)，推進我國檔案管理信息化的建設(shè)，從而進一步提升我國的信息化水平。

在現(xiàn)代化社會，檔案管理工作具有重要的意義，因此檔案管理工作必須采取合理的措施提升自身的工作水平。檔案管理信息化可以確保檔案原文件的真實性和完整性，有利于提升檔案資源的利用率。另外，檔案管理信息化可以有效地降低檔案整理工作的難度，并且讓檔案管理工作的流程更加的規(guī)范。

在現(xiàn)行的社會發(fā)展模式下，辦公信息化已經(jīng)是發(fā)展的必然趨勢，檔案管理工作信息化是促進辦公信息化的重要環(huán)節(jié)，因此需要做好檔案管理信息建設(shè)[1]。利用信息化技術(shù)進行信息化管理，可以有效地提升工作人員的工作效率，優(yōu)化辦公資源的利用率，為工作人員進行相關(guān)工作提供便捷。因此，面對經(jīng)濟發(fā)展的全新階段，相關(guān)部門需要充分地利用現(xiàn)代計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)推進我國檔案管理信息化的建設(shè)，從而促進我國現(xiàn)代化社會的建設(shè)。

二、提升檔案信息化建設(shè)和檔案管理的有效措施

（一）電子文件檔案管理的加強

隨著我國數(shù)字化、信息化技術(shù)的發(fā)展，我國的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在社會范圍內(nèi)得到了廣泛應(yīng)用，因此檔案管理工作需要利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，優(yōu)化檔案資源利用率。相關(guān)部門在進行工作的過程中需要意識到檔案資源是一種重要的信息資源，檔案信息化建設(shè)具有價值性。在進行信息化管理工作的過程中，可以將檔案信息資源進行擴展，提升檔案資源的利用價值。其次，檔案信息資源利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行資源整合，可以有效地增加檔案資源的經(jīng)濟價值、政治價值、文化價值以及社會價值，從而提升檔案的實用性，提升檔案資源的利用率。

自進入21世紀以來，我國經(jīng)濟迅速地發(fā)展，技術(shù)水平迅速地提升，因此在進行檔案登記工作的過程中，大多數(shù)人選擇利用網(wǎng)絡(luò)渠道進行相關(guān)信息的傳輸，從而保證相關(guān)數(shù)據(jù)的準確性以及可靠性。因此，在進行檔案管理工作的過程中，可以利用電子文件的形式進行管理，利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行數(shù)據(jù)的傳輸和處理。為了保證數(shù)據(jù)傳輸工作的效率，相關(guān)部門可以搭建檔案傳輸?shù)膶＞€，利用專線進行數(shù)據(jù)傳輸。最后，在實際進行工作的過程中，為了保證電子文件的數(shù)據(jù)的真實性和可靠性，需要將文件設(shè)立為統(tǒng)一的格式，有效的提升檔案管理工作的水平。

（二）檔案信息化工作機制的完善

改革是社會發(fā)展的源泉，也是促進社會發(fā)展的關(guān)鍵，檔案管理信息化可以優(yōu)化管理工作的流程、機制以及人員分工，使得檔案管理工作更加的科學(xué)化、合理化，可以更好的發(fā)揮作用。檔案管理工作利用計算機網(wǎng)絡(luò)上技術(shù)進行有效的改革，解決傳統(tǒng)檔案管理工作中存在的問題，提出全新的工作理論和工作方法，從而優(yōu)化檔案管理工作的各個流程。提升檔案管理工作的實際效果，促進我國辦公信息化的建設(shè)。

信息化技術(shù)的發(fā)展帶來了相關(guān)產(chǎn)業(yè)的變革，因此為了促進我國檔案信息化的建設(shè)，相關(guān)部門不得不采取合理的措施完善自身的工作機制，保證后續(xù)檔案管理工作的開展，首先，相關(guān)部門需要明確管理體制和運行機制，并且對信息處理的各個環(huán)節(jié)進行監(jiān)督，推進我國電子政務(wù)的建設(shè)，提升我國檔案信息化管理的水平。其次，為了保證檔案管理信息化的作用可以得到有效的發(fā)揮，需要完善和落實相關(guān)的法律法規(guī)，優(yōu)化檔案管理工作的分配機制，最后，相關(guān)部門需要健全相應(yīng)的評價體系，保證檔案管理信息化建設(shè)工作的開展[2]。

（三）增強檔案管理人員的責任意識和服務(wù)意識

檔案管理工作比較復(fù)雜，是一項長期系統(tǒng)的工作，因此在進行檔案信息化管理工作的過程中需要依靠先進的科學(xué)技術(shù)進行相關(guān)的工作。我國的社會發(fā)展速度比較快，社會面貌變化比較大，因此在進行檔案信息化管理工作的過程中需要注重自身創(chuàng)新思維的培養(yǎng)，及時更新相關(guān)的設(shè)備，保證檔案信息化建設(shè)的實效性，保證相關(guān)部門可以抓住發(fā)展的機遇，促進我國檔案管理工作的發(fā)展。

檔案管理工作在全新的發(fā)展時期發(fā)揮著更加重要的作用，因此在進行檔案管理工作的過程中，需要委派具有責任意識和服務(wù)意識的工作人員進行相關(guān)的工作，從而有效地提升檔案管理工作的服務(wù)水平。我國的社會不斷發(fā)展，技術(shù)水平不斷革新，工作人員必須與時俱進，提升自身的工作素質(zhì)和工作水平，轉(zhuǎn)換傳統(tǒng)的“重保管輕利用”的管理理念，擴寬自身的管理思路，將自身置于時代發(fā)展的洪流之中，立足全局意識，優(yōu)化檔案管理工作的服務(wù)功能，促進我國檔案管理信息化建設(shè)。

總結(jié)：隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展和人民生活水平的提升，電子計算機技術(shù)在全國范圍內(nèi)得到了廣泛的應(yīng)用，檔案管理工作也需要根據(jù)自身發(fā)展的實際情況應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，促進自身的信息化建設(shè)，從而有效地提升管理工作效率，使得檔案資源在新的時期可以得到有效的應(yīng)用，促進我國社會的發(fā)展進步。