淺談醫(yī)院記賬憑證審核工作中的常見問題及應(yīng)對策略

宋曼 單縣中心醫(yī)院

引言：記賬憑證審核就是將醫(yī)院的記賬憑證以及相應(yīng)的原始憑證進(jìn)行復(fù)核，對憑證的真實性、準(zhǔn)確性進(jìn)行審核和檢查，從而更好地發(fā)揮會計監(jiān)督的作用，促進(jìn)醫(yī)院會計核算工作水平的提升。在醫(yī)院進(jìn)行記賬憑證審核工作中，要對當(dāng)前原始憑證、記賬憑證、收支分類科目以及現(xiàn)金流量項目等方面的問題進(jìn)行深入的分析，有針對性的進(jìn)行改善和解決。

一、醫(yī)院記賬憑證審核工作的常見問題

（一）原始憑證方面的問題。在醫(yī)院的記賬憑證審核工作中，原始憑證方面存在的問題是非常常見的。由于報銷人員對財務(wù)規(guī)定沒有完全掌握，風(fēng)險意識較低，管理部門管理不夠合理，導(dǎo)致發(fā)票不符合相應(yīng)的規(guī)定，內(nèi)容不夠詳細(xì)具體，與實際的情況不符，甚至部分發(fā)票為假發(fā)票，存在電子發(fā)票重復(fù)打印報銷的情況，很多重要的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)缺少必要的合同，審批手續(xù)不符合規(guī)定，缺乏相應(yīng)的審批手續(xù)，對于一些設(shè)備類的支出，在報賬時沒有相應(yīng)的設(shè)備驗收、入庫等手續(xù)，從而導(dǎo)致原始憑證審核方面出現(xiàn)問題[1]。

（二）記賬憑證方面的問題。在醫(yī)院記賬憑證審核方面也存在很多問題，在會計科目上存在誤選的情況。由于醫(yī)院的會計科目非常繁雜，科目編碼上較為接近，很多末級科目都用“其他”表示，從而導(dǎo)致醫(yī)院的科目選擇上出現(xiàn)錯誤和問題，在進(jìn)行記賬憑證審核工作中，對于各種科目的成本核算也很容易出現(xiàn)重復(fù)和誤選的情況，給審核工作造成阻礙。

（三）政府收支分類科目的問題。在政府收支分類科目上也存在誤選，是當(dāng)前醫(yī)院記賬憑證審核工作中存在的主要問題之一。醫(yī)院在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)預(yù)算審核過程中，在政府財政收支分類以及財政補(bǔ)償經(jīng)費科目上較為類似，很容易在進(jìn)行選擇時出現(xiàn)誤選的情況，從而導(dǎo)致醫(yī)院的記賬憑證審核工作出現(xiàn)問題。

（四）現(xiàn)金流量項目的問題。醫(yī)院在現(xiàn)金流量項目上也存在一定的誤選問題。由于醫(yī)院的會計制度核算內(nèi)容越來越復(fù)雜，利用原有的審核方式會出現(xiàn)很多問題，部分會計人員專業(yè)知識沒有進(jìn)行及時的更新和提升，對部分政策缺乏理解，沒有按照要求進(jìn)行核算方法的選擇，從而導(dǎo)致醫(yī)院的核算工作難以進(jìn)行。在實際的工作中，現(xiàn)金流項目非常多，也更容易出現(xiàn)誤選的錯誤，實際的項目與現(xiàn)金流項目存在很大的差異，部分醫(yī)院的業(yè)務(wù)在理解上存在偏差，也會導(dǎo)致對現(xiàn)金流項目進(jìn)行誤選，從而嚴(yán)重影響醫(yī)院的審核工作質(zhì)量。

二、醫(yī)院記賬憑證審核工作問題的應(yīng)對策略

（一）加強(qiáng)學(xué)習(xí)提升專業(yè)知識水平。想要提升醫(yī)院的記賬憑證審核工作質(zhì)量，解決當(dāng)前醫(yī)院記賬憑證審核工作中的問題，醫(yī)院的財務(wù)人員首先就要加強(qiáng)財務(wù)知識的學(xué)習(xí)，不斷的提升自身的專業(yè)知識和水平。財務(wù)人員要對新的審核政策規(guī)定進(jìn)行學(xué)習(xí)，對財務(wù)工作重點進(jìn)行明確，對財務(wù)工作流程進(jìn)行改進(jìn)，同時，要對審核中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行深入分析和總結(jié)，有針對性的進(jìn)行問題的解決，進(jìn)行自身專業(yè)知識能力的提升和優(yōu)化，促進(jìn)醫(yī)院記賬憑證審核工作水平的提升。

（二）強(qiáng)化醫(yī)院財務(wù)人員溝通交流。在醫(yī)院進(jìn)行記賬憑證審核工作中，醫(yī)院要強(qiáng)化財務(wù)人員之間的交流和溝通，為財務(wù)人員創(chuàng)造更多的交流的機(jī)會。醫(yī)院要對財務(wù)人員展開定期的培訓(xùn)，將醫(yī)院的財務(wù)方面的政策規(guī)定向財務(wù)人員進(jìn)行傳達(dá)，提升財務(wù)人員對政策的理解。同時，要促進(jìn)財務(wù)人員之間的溝通交流，對實際審核工作中的各種問題進(jìn)行交流探討，共同對問題進(jìn)行解決，提升財務(wù)管理效率。此外，醫(yī)院還可以進(jìn)行交流平臺的搭建，利用當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，促進(jìn)財務(wù)人員之間的交流，提升審核工作的質(zhì)量[2]。

（三）創(chuàng)新宣傳方式普及財務(wù)知識。在進(jìn)行醫(yī)院的記賬憑證審核過程中，醫(yī)院要在宣傳方式上進(jìn)行創(chuàng)新，對財務(wù)知識進(jìn)行普及，更好地提升醫(yī)院工作人員的素養(yǎng)。醫(yī)院可以通過宣傳單頁、局域網(wǎng)、公眾號等方式對財務(wù)知識以及政策進(jìn)行宣傳和推廣，提升醫(yī)院財務(wù)知識普及范圍。同時，還可以對醫(yī)院的財務(wù)制度進(jìn)行優(yōu)化，使醫(yī)院的財務(wù)管理流程更加科學(xué)和清晰。醫(yī)院還要對人員開展風(fēng)險教育，提升人員的風(fēng)險防范意識，更好地提升醫(yī)院的財務(wù)管理水平。

（四）深入分析問題提升管理水平。在醫(yī)院的記賬憑證審核工作中，想要提升醫(yī)院的記賬憑證審核水平，醫(yī)院要深入的分析當(dāng)前的問題，促進(jìn)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理水平的提升。醫(yī)院要對固定資產(chǎn)管理中存在的問題進(jìn)行深入研究，將固定資產(chǎn)采購流程進(jìn)行優(yōu)化，有針對性的解決當(dāng)前采購流程中存在的問題，對醫(yī)院財務(wù)方面的漏洞進(jìn)行補(bǔ)救。

（五）巧用辦公軟件杜絕虛報情況。醫(yī)院提升記賬憑證審核工作效率，還要巧妙地利用辦公軟件，解決單子發(fā)票可以重復(fù)打印報銷的問題，利用辦公軟件對已報銷過的發(fā)票進(jìn)行登記和標(biāo)注，從而有效的解決當(dāng)前重復(fù)報銷的漏洞和弊端。

（六）利用核算軟件提升審核質(zhì)量。醫(yī)院在進(jìn)行記賬憑證審核工作中，還要利用核算軟件提升記賬憑證審核的效率和質(zhì)量，促進(jìn)醫(yī)院財務(wù)審核水平的提升。醫(yī)院可以利用當(dāng)前財務(wù)核算軟件的相應(yīng)功能，將各個渠道的記賬憑證進(jìn)行審核，對記賬憑證進(jìn)行分類檢查，減少科目選錯的問題。還可以根據(jù)科目余額進(jìn)行交叉表的制定，對政府收支分類科目的誤選進(jìn)行有效的解決，從而更好地提升醫(yī)院的記賬憑證審核工作的質(zhì)量和效率，促進(jìn)醫(yī)院審核效果的提升。

總結(jié)：綜上所述，在醫(yī)院記賬憑證審核工作中，存在著很多問題和不足，需要醫(yī)院提升重視和關(guān)注，不斷加強(qiáng)提升相應(yīng)的知識水平，強(qiáng)化醫(yī)院財務(wù)人員的溝通交流，對宣傳方式進(jìn)行創(chuàng)新，普及財務(wù)知識，提升醫(yī)院的管理水平，利用辦公軟件有效的杜絕虛報的情況，利用核算軟件提升記賬憑證審核工作的質(zhì)量，更好地促進(jìn)醫(yī)院財務(wù)審核管理水平的提升。