高校行政管理信息化建設方法分析

廖亞明 江西中醫(yī)藥大學

引言：行政管理，是高校教學工作實踐活動得以順利實施的輔助性活動，它具有基礎性、服務性、以及系統(tǒng)性等特點。隨著國內(nèi)教育實踐方式不斷變革，信息化教育服務實踐的趨向也越來越明了，而尋求到一種與社會相互適應的行政管理方式，是國內(nèi)教育工作未來信息化建設提供了基礎。

一、高校工作計劃信息化安排

高校行政管理工作的實施，與學校教育活動安排等方面密切相關，雖然其工作并不是直接進行教育內(nèi)容、教學方式的研究，但它卻要對高校工作未來階段的基本情況進行階段性、宏觀化的研究[1]。具體而言，其中包括長期和短期兩部分組成。

比如，某高校行政管理信息化轉變過程中，為適應當代教育人才培養(yǎng)需求，具體工作安排過程中，形成管理教學工作計劃該環(huán)節(jié)的信息化實踐要點可歸納為：（1）結合高校當前教育教學目標，制定了長期性教育管理工作調(diào)節(jié)計劃，該計劃主要分為3階段進行實施，行政管理規(guī)劃實施周期為3年。其目標中包含了如何保障學校日常工作的正常運行，如何實行積極、分層次的進行調(diào)理規(guī)劃。所有計劃信息，均采用大數(shù)據(jù)程序進行記錄、管理。（2）高校行政管理系列活動安排期間，為確保各個方面工作能夠順利實施，高校形成管理人員還針對教育、教學、后勤、教師工作考核等方面，縱向給予了學年管理服務計劃，以確保行政管理工作可以具體落實到各項內(nèi)容之上，也實現(xiàn)在高校行政管理信息化轉變后，可行性和效率性都得到不同水平的提升。

高校工作計劃信息化安排過程，不是單純的信息程序套用，而是要將信息手段作為日常工作中的一部分，以實現(xiàn)多重工作的系統(tǒng)化安排。

二、高校行政工作組織結構調(diào)整

高校行政工作組織結構，在信息化建設過程中也有了相應的調(diào)整。信息化行政高校組織方式，能夠一改前期非規(guī)范性的評估性指標管理，通過信息數(shù)據(jù)集中收集、智能化分析等方式，將高校日常工作中的人力、物理、財力、教學資源、學生管理與服務等內(nèi)容都很好的銜接在一處，這是對高校行政管理工作組織結構調(diào)控的展現(xiàn)[2]。

某高校行政管理環(huán)節(jié)工作信息化調(diào)節(jié)過程中，形成管理人員所給予的要點可概括為：（1）通過總結過去五年來高校行政管理工作內(nèi)容的數(shù)據(jù)信息，進行行政管理制度、服務對象具體推進活動中實施狀態(tài)。（2）采用行政管理數(shù)據(jù)動態(tài)指標圖為參考依據(jù)，通過對比兩種波動線路之間的差距，評估研究各項工作具體實踐環(huán)節(jié)是如何進行多重管理活動研究的實踐活動。（3）形成管理人員按照計劃需求，重新對人力、資金、教育工作安排、學生日常管理等方面內(nèi)容給予分析，重新進行各項分布管理情況的分析與評估。

從高校行政管理工作研究與分析的實際出發(fā)，借助信息化分析結果，開展組織結構的調(diào)整，很好的適應了當代高校行政管理工作推進工作的趨向，它是高校行政管理工作逐步在方法調(diào)節(jié)中進行的自我完善。

三、動態(tài)化教育指揮實踐活動

高校教育信息化轉變過程中，為迎合教育時代化、信息化轉變的趨向，還需要從教育指揮實踐的層面上進行系列活動的評估與安排。所謂動態(tài)化教育指揮實踐活動，就是行政管理人員應具體分析高校教育實踐基本情況，結合我黨提出的教育人才培養(yǎng)目標，做好高校環(huán)境下各項指揮目標的有序性推進，這樣方可避免行政管理工作與實踐不相適應的問題。

比如，某高校進行多重工作實踐分析過程中，行政管理人員借助信息化手段在實踐工作指揮方面給予的要點包括：（1）通過客戶端平臺，與教學負責人、后勤負責人、校園資源管理負責人等，隨時保持日常教育與生活期間的情況聯(lián)系，每日通過線上會議交流，整理高校日常工作各個方面的具體實踐情況。（2）每周高校進行工作例會總結時，行政管理人員要通過紙質(zhì)數(shù)據(jù)資料、信息節(jié)點變化兩個方面的信息，為高校領導者提供系統(tǒng)、完善信息結構圖。

信息化環(huán)境下，教育目的實踐與研究活動分析過程中，充分發(fā)揮信息化手段的優(yōu)勢，協(xié)調(diào)進行各項教育內(nèi)容的統(tǒng)籌性安排，為高校教育工作的深入性實施奠定了良好的基礎。

四、加強高校日常工作的監(jiān)管

信息化方法在高校行政管理系列活動中的有序運用，也體現(xiàn)為以信息化手段加強高校日常管理工作的系統(tǒng)化監(jiān)督。其一，行政管理工作內(nèi)容繁雜，且涉及范圍較廣，傳統(tǒng)的高校形成管理活動實施，主要是依靠實踐主體的主觀意識進行評定。進行信息化轉變后，企業(yè)進行的系列管理工作安排上，主要是通過系統(tǒng)研究的方式，實現(xiàn)多重管理系列工作的調(diào)節(jié)，以規(guī)范化、客觀性的標準，做好高校行政管理各項工作的規(guī)范性衡量。其二，信息化技術手段的有序化運用，可形成行政工作結果指標情況的考核，同時又增加了日常工作方面的考察。即，行政管理人員可通過遠程終端等渠道，逐步在管理和引導中提升行政管理工作品質(zhì)。比如，高校建立的教師考核制度中，既包括日常教學工作情況考核，又包括日常學校民主管理等活動的參與情況記錄等內(nèi)容。

結論：綜上所述，高校行政管理信息化建設方法分析，是國內(nèi)教育服務活動實踐中不斷創(chuàng)新的直接體現(xiàn)。在此基礎上，本文通過高校工作計劃信息化安排、高校行政工作組織結構調(diào)整、動態(tài)化教育指揮實踐活動、加強高校日常工作的監(jiān)管等方面，分析高校行政管理信息化建設具體活動。因此，文章研究結果，為國內(nèi)教育行政管理活動的高品質(zhì)實施提供了新思路。