鐘華 中國人民大學(xué)
中小企業(yè)在發(fā)展進(jìn)程中,財務(wù)管理是核心內(nèi)容,以往傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式難以適應(yīng)時代發(fā)展,所以,需要創(chuàng)新中小企業(yè)財務(wù)管理模式。在社會市場經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的背景下,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境可以創(chuàng)新中小企業(yè)財務(wù)管理,在過程中可以優(yōu)化資源配置,在促進(jìn)中小企業(yè)健康發(fā)展方面也有著一定的優(yōu)勢。
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)滲透到了各個行業(yè)和領(lǐng)域中,其對于中小企業(yè)財務(wù)管理模式改革也有著一定的促進(jìn)作用。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,中小企業(yè)財務(wù)管理在信息科技與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及硬件支持等方面有著極大的需求,這就需要企業(yè)強(qiáng)化復(fù)合型人才培養(yǎng)和信息技術(shù)的專業(yè)化。因?yàn)橹行∑髽I(yè)規(guī)模相對較小,發(fā)展力量也較為薄弱,所以,需要其完善和健全自身經(jīng)營方式,跟上時代發(fā)展腳步,在信息技術(shù)的運(yùn)用方面投入更多的時間和精力,其中硬軟件的更新對企業(yè)財務(wù)管理工作順利開展十分重要。針對于復(fù)合型人才需求方面來講,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的中小企業(yè)財務(wù)管理工作既要又財務(wù)專業(yè)人才,同時這些人才還需要具備較強(qiáng)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識,這樣才可以滿足網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下中小企業(yè)財務(wù)管理工作的實(shí)際需求[1]。另外,網(wǎng)絡(luò)條例與法律法規(guī)等方面也需要不斷強(qiáng)化,這樣才可以保障中小企業(yè)財務(wù)管理工作實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
中小企業(yè)財務(wù)管理模式運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以全面創(chuàng)新財務(wù)管理模式,同時進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同管理。在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)快速發(fā)展的當(dāng)下,其可以使企業(yè)財務(wù)管理中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息更加準(zhǔn)確,能夠?qū)崿F(xiàn)動態(tài)化財務(wù)管理目標(biāo)。另外,中小企業(yè)財務(wù)管理借助信息技術(shù)的支持與幫助,可以將企業(yè)實(shí)際運(yùn)營情況利用數(shù)據(jù)來進(jìn)行表述,之后在將數(shù)據(jù)信息進(jìn)行統(tǒng)一分析和整理,進(jìn)而準(zhǔn)確判斷企業(yè)真實(shí)的運(yùn)營情況,同時幫助企業(yè)評估未來正確的發(fā)展方向。此外,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下中小企業(yè)財務(wù)管理模式還可以打破時間與空間的限制,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)多區(qū)域數(shù)據(jù)信息的共享,最為重要的是可以將企業(yè)各部門經(jīng)濟(jì)活動信息進(jìn)行共享,然后借助財務(wù)軟件來及時獲取到企業(yè)新的運(yùn)營數(shù)據(jù),進(jìn)而為企業(yè)高層管理人員提供更加準(zhǔn)確的決策信息。這樣的方式不僅可以提升中小企業(yè)財務(wù)管理的時效性,同時還可以規(guī)避財務(wù)風(fēng)險的出現(xiàn)。
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,中小企業(yè)財務(wù)管理模式與傳統(tǒng)財務(wù)管理模式相比較有著較大的差異,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)下的財務(wù)管理模式可以改變傳統(tǒng)財務(wù)管理模式,在提升中小企業(yè)財務(wù)管理效率方面也有著一定的促進(jìn)作用。但網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的企業(yè)財務(wù)管理模式也會出現(xiàn)多種多樣的問題,這些問題出現(xiàn)的主要因素即為互聯(lián)網(wǎng)的影響,主要問題為以下幾點(diǎn):
其一相關(guān)法律法規(guī)建設(shè)不完善,網(wǎng)絡(luò)安全難以得到保障。在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)快速發(fā)展的當(dāng)下,雖然網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為企業(yè)財務(wù)管理帶來了便利,但同時也會威脅到企業(yè)財務(wù)管理。特別是在中小企業(yè)財務(wù)管理中,其難以投入大量資金來完善網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè),這樣就會為一些不法分子提供便利,因?yàn)椴煌晟频木W(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)會存在很多漏洞,這樣不法分子就可以入侵到系統(tǒng)中,然后盜取企業(yè)財務(wù)資料,進(jìn)而對中小企財務(wù)管理帶來極大的影響和危害[2]。另外,中小企業(yè)財務(wù)安全在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下也難以得到保障,我國針對于網(wǎng)絡(luò)盜取所設(shè)置的法律法規(guī)并不全面,即便是不法分子入侵電腦盜取財務(wù)信息,企業(yè)也很難借助法律來進(jìn)行維權(quán)。因?yàn)橹行∑髽I(yè)財政能力有限,他們所設(shè)置的財務(wù)系統(tǒng)并不具備較高的抗風(fēng)險能力,如果財務(wù)信息出現(xiàn)外泄,那么對企業(yè)發(fā)展來講會造成十分嚴(yán)重的后果。
其二我國中小企業(yè)深受規(guī)模與經(jīng)營模式的限制,導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理缺少復(fù)合型人才。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會對財務(wù)管理人員提出較高的要求,不僅需要其掌握財務(wù)知識,同時還需要具備較強(qiáng)的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用能力,但當(dāng)前大部分中小企業(yè)財務(wù)管理人員都沒有達(dá)到這一要求,財務(wù)管理人員普遍為懂財務(wù)管理卻不了解網(wǎng)絡(luò)技術(shù),這樣在財務(wù)管理工作中,就會出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的錯誤使用,進(jìn)而影響到中小企業(yè)財務(wù)安全。
其三從硬件設(shè)備的配置角度分析,中小企業(yè)并沒有大規(guī)模的投入財務(wù)硬件設(shè)施,加之中小企業(yè)經(jīng)營理念等方面的限制,導(dǎo)致其內(nèi)部信息化建設(shè)較為落后傳統(tǒng),在這一背景下,就會影響中小企業(yè)財務(wù)管理對現(xiàn)代信息技術(shù)的運(yùn)用,因?yàn)樨攧?wù)管理難以適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的變化,進(jìn)而限制了中小企業(yè)財務(wù)管理工作的發(fā)展,這些問題都需要中小企業(yè)重視和深入思考。
在中小企業(yè)財務(wù)管理中,其需要改變傳統(tǒng)的管理理念,然后在此基礎(chǔ)上構(gòu)建適合網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的新型財務(wù)組織體系,在各項(xiàng)財務(wù)管理中提升對信息的依賴程度,轉(zhuǎn)變以往金字塔的管理模式,而水平線型管理模式就是一種行之有效的路徑,其不僅可以減少管理層次,同時還能夠擴(kuò)大控制幅度,使中小企業(yè)對市場信息的反應(yīng)更加敏感。另外,因?yàn)樨攧?wù)部門與其他職能部門之間的界限較為模糊,可以在每個部門設(shè)置一個節(jié)點(diǎn),然后將這些節(jié)點(diǎn)共同組成網(wǎng)絡(luò)總線,之后再將其與財務(wù)部門數(shù)據(jù)庫進(jìn)行結(jié)合,這樣的方式就可以使各個部門在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動時及時有效的掌握其他部門的信息,最為重要的是可以準(zhǔn)確獲取到企業(yè)資金流動情況,然后依照其中的信息數(shù)據(jù)來做出正確的決策??偠灾?,水平線型財務(wù)組織架構(gòu)可以實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)財務(wù)部門與其他部門之間的協(xié)同,在提升中小企業(yè)財務(wù)運(yùn)作能力方面有著極大的優(yōu)勢。
中小企業(yè)財務(wù)活動如果是重復(fù)出現(xiàn)的,那么財務(wù)信息通常都較為完整,活動過程也會有章可循,出現(xiàn)問題會更加容易辨別,然后對財務(wù)活動進(jìn)行完善管理,依照以往經(jīng)驗(yàn)在重新建立管理程序。但如果某項(xiàng)財務(wù)活動是新的,那么財務(wù)信息就會不完整,存在較大的模糊性,活動基本上都是無章可循,難以對問題進(jìn)行的準(zhǔn)確判斷和調(diào)整,針對于這類財務(wù)活動需要建立非程序化管理,依照實(shí)際情況來構(gòu)建解決問題的程序。換句話說,就是對不同情況使用不同的管理模式,同時構(gòu)建出不同的管理程序。中層管理人員可以依照程序中的規(guī)則來對常規(guī)性活動進(jìn)行程序化管理,這樣能夠有效提升財務(wù)管理效率,而這一目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)需要以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來作為平臺,在活動環(huán)境下,財務(wù)管理活動的不確定性會增加,所以,如果出現(xiàn)信息不完整的現(xiàn)象,相關(guān)管理人員需要及時進(jìn)行交流和溝通,然后依照實(shí)際情況來做出正確判斷和決策。
水平總線型結(jié)構(gòu)能夠全面優(yōu)化中小企業(yè)財務(wù)組織架構(gòu),因?yàn)樵谶@一基礎(chǔ)上構(gòu)建起來的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)可以將企業(yè)內(nèi)部信息進(jìn)行聯(lián)系,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同和資金流程再造。未來公司CEO說過:“內(nèi)部網(wǎng)打破了公司內(nèi)部的信息與行政壁壘”,企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)的使用通常都是以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為框架和標(biāo)準(zhǔn),利用數(shù)據(jù)加密與防火墻技術(shù)可以將公共互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行隔離,中小企業(yè)工作人員可以通過安全口令隨時隨地登錄網(wǎng)絡(luò)共享信息平臺中,進(jìn)而有效篩選數(shù)據(jù),未經(jīng)過授權(quán)的人員則無權(quán)登錄,這樣的方式可以有效降低中小企業(yè)財務(wù)泄露的風(fēng)險。
另外,從企業(yè)外部角度分析,中小企業(yè)的內(nèi)聯(lián)網(wǎng)可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時連接,然后形成企業(yè)的外聯(lián)網(wǎng),在此基礎(chǔ)上建立互聯(lián)網(wǎng)節(jié)點(diǎn),實(shí)現(xiàn)與政府機(jī)關(guān)、金融機(jī)構(gòu)以及其他企業(yè)的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)形成互動整體,這種高密度的信息共享與互動交流能夠?qū)崿F(xiàn)網(wǎng)上稅務(wù)與咨詢活動。企業(yè)業(yè)務(wù)往來也可以通過電子貨幣或網(wǎng)絡(luò)銀行實(shí)現(xiàn)結(jié)算,在降低資金流轉(zhuǎn)鏈條中的在途資金與存貨等有著極大的優(yōu)勢,有效加速和再造資金流程[3]。
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,中小企業(yè)財務(wù)管理人員必須要具備較強(qiáng)的業(yè)務(wù)素質(zhì)與創(chuàng)新能力,所以,企業(yè)應(yīng)重視對財務(wù)人員的培訓(xùn),提升財務(wù)管理人員的專業(yè)知識和信息技術(shù)。另外,借助學(xué)習(xí)培訓(xùn),財務(wù)管理人員需要拓展自身財務(wù)會計與管理會計以及審計等方面的理論知識,以此來提升自己的職業(yè)判斷力。此外,為進(jìn)一步滿足中小企業(yè)網(wǎng)絡(luò)化管理對財務(wù)工作人員的新要求,其還需要了解和掌握信息檢索、軟件正確使用以及數(shù)據(jù)庫建立等方面的技能。為達(dá)到上述目標(biāo),中小企業(yè)財務(wù)管理人員應(yīng)強(qiáng)化自主學(xué)習(xí)意識,積極掌握管理與法律以及金融等學(xué)科知識,這樣就可以使企業(yè)財務(wù)管理人員幫助企業(yè)科學(xué)制定理財策略,有效的學(xué)習(xí)還可以強(qiáng)化財務(wù)人員對財務(wù)風(fēng)險預(yù)判,進(jìn)而降低網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)財務(wù)運(yùn)營的風(fēng)險。
從網(wǎng)絡(luò)協(xié)同效應(yīng)與杠桿效應(yīng)角度分析,企業(yè)可以借助這兩種不同的效應(yīng)來實(shí)現(xiàn)組織價值的最大化目標(biāo),同時這也是價值鏈理論思想的基本要素。在現(xiàn)實(shí)環(huán)境中,企業(yè)與企業(yè)之間有著十分明顯的界限和劃分標(biāo)準(zhǔn),但在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,借助虛擬財務(wù)組織的建立可以有效模糊這種界限。在尋找資金與學(xué)習(xí)技術(shù)時,運(yùn)用動態(tài)網(wǎng)絡(luò)基本上都是依靠外部力量。但企業(yè)虛擬財務(wù)組織的建立就可以將外部資源與內(nèi)部資源進(jìn)行全面融合,利用這種模式就可以迷糊企業(yè)與企業(yè)之間的接線。在這一背景下,企業(yè)與企業(yè)之間的溝通合作也會實(shí)現(xiàn),同時進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)資源共享,特別是在中小企業(yè)財務(wù)實(shí)力較為薄弱的情況中,利用這種聚合的力量可以實(shí)現(xiàn)規(guī)模效益,所以說,通過互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)來實(shí)現(xiàn)虛擬財務(wù)組織的建立可以全面融合多項(xiàng)資源,使各個中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢互補(bǔ),進(jìn)而共同完成各項(xiàng)財務(wù)活動,同時獲取到更多的經(jīng)濟(jì)效益[4]。另外,在之后可以根據(jù)各個企業(yè)的資源組織實(shí)際情況與信息資源投入科學(xué)進(jìn)行收益分配,在利益分配完成之后在解散這一組織,如果出現(xiàn)新的項(xiàng)目各個中小企業(yè)還可以利用這種方式來重新進(jìn)行聯(lián)系,也可以借助網(wǎng)絡(luò)來尋找一些新的伙伴,然后重新構(gòu)建符合中小企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況的虛擬財務(wù)組織。
因?yàn)橹行⌒推髽I(yè)自有資源與活動領(lǐng)域有著一定的局限性,所有企業(yè)都不可能具備所有活動中需要一切資源與專業(yè)技能。所以,將企業(yè)部分業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)交到專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理可以全面提升其運(yùn)營效率,也是一種行之有效的方法。外包業(yè)務(wù)在企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中已經(jīng)較為普遍,例如將審計業(yè)務(wù)與法律事物外包給律師事務(wù)所和專業(yè)機(jī)構(gòu)。西方國家某管理大師曾說過:“任何企業(yè)中僅做后臺支持而不創(chuàng)造營業(yè)額的工作都需要外包,任何不提供向高層管理發(fā)展的機(jī)會和活動也應(yīng)外包”。在網(wǎng)絡(luò)普及與信息技術(shù)快速發(fā)展的當(dāng)下,銀行業(yè)已經(jīng)逐漸將經(jīng)營中心從以往的分支機(jī)構(gòu)專業(yè)到了網(wǎng)絡(luò)中,以網(wǎng)絡(luò)為核心,中小企業(yè)會享受到銀行財務(wù)資金外包業(yè)務(wù)所帶來的諸多資源,將企業(yè)財務(wù)部分資金活動以合同的方式外包給銀行管理,然后借助互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)來實(shí)現(xiàn)實(shí)時監(jiān)控,這樣的方式既可以精簡中小企業(yè)財務(wù)機(jī)構(gòu),同時還可以通過銀行大規(guī)模優(yōu)勢來降低企業(yè)財務(wù)管理成本,進(jìn)而利用與銀行的合作來穩(wěn)定銀行與企業(yè)之間的關(guān)系,規(guī)避和克服銀行與企業(yè)之間信息不對稱而引發(fā)的銀行惜貸和中小企業(yè)融資難等問題。
結(jié)束語:結(jié)合全文,在社會快速發(fā)展的背景下,科技技術(shù)水平正在不斷攀升,在中小企業(yè)財務(wù)管理中,其追求發(fā)生了改變,更加注重企業(yè)和社會的長期發(fā)展以及財會管理模式長期的發(fā)展。
中小企業(yè)想要在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下長期發(fā)展,就需要創(chuàng)新財務(wù)管理模式,強(qiáng)化對網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在中小企業(yè)財務(wù)管理中的運(yùn)用可以使其財務(wù)管理上升到新的境界。所以說,中小企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新需要在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中才可以更好的實(shí)現(xiàn)。